ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.11.2023
Просмотров: 785
Скачиваний: 45
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Представляя предприятие в качестве логистической системы, рассмотрим её основные составляющие (рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 – Основные элементы логистической системы
Микрологистические системы являются фундаментальной основой макрологистических систем и охватывают следующие базовые укрупненные элементы (логистические операции):
-
-закупка — подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему; -
-управление производством — данная подсистема принимает материальный поток от подсистемы закупок и управляет им в процессе выполнения различных технологических операций, трансформирующих предметы труда в готовую продукцию; -
-сбыт — подсистема, которая обеспечивает выбытие материального потока из логистической системы.
Задание 2. (ПК 1.1.)
Изучить должностную инструкцию логиста в организации прохождения практики и выявить специфику его работы в зависимости от типа организации. Изучить методы работы различных групп логистов в зависимости от профиля их деятельности. Представить в отчете анализ функциональных обязанностей логиста.
2.1 Должностная инструкция логиста в компании
Логист координирует и в процессе доставки выбирает лучший вариант. Занимается хранением и отгрузкой товара. Контролирует технологический процесс. Подготавливает первичную документацию, систематизирует её и формирует реестры. Формирует и размещает готовый заказ. Занимается составлением и подачей документов в разрешительные органы. Контролирует и координирует работу склада, а также транспортную службу. Вместе с отделом продаж прогнозирует оптимальные закупки. Выполняет маршрутизацию грузов.
Цель работы логиста – это создание цепочек поставок с минимальными затратами и максимальной эффективностью. Иными словами, организация рационального распределения ресурсов компании и сокращение издержек.
Для достижения этой цели логист занимается определением оптимальных транспортных средств и маршрутов и выбирает компании-подрядчики, предлагающие наиболее выгодное соотношение качества транспортных услуг и их стоимости. Кроме того, специалистам приходится координировать действия отделов продаж и закупок, бухгалтерии, складов и других подразделений компании, включенных в вопросы доставки. В зону ответственности логиста также входит контроль сроков и оплаты поставок, составление договоров и ведение отчетности.
Так, в области планирования менеджер по логистике занимается проектированием и разработкой логистических систем, составляет логистические планы и прогнозы, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; планирует объемы запасов.
При организации логистической деятельности менеджер по логистике осуществляет организацию материально-технического снабжения и закупок на предприятии, организовывает работу склада, управляет рисками в сфере логистики, согласовывает взаимодействие отдела логистики с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами, обеспечивает координацию документооборота логистических процессов, а также координирует направления финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
В процессе реализации функции контроля менеджер по логистике осуществляет контроль состояния запасов на предприятии и проводит их инвентаризацию, рассчитывает затраты на хранение и формирование запасов, участвует в процессе формирования бюджета на логистику, анализирует затраты на логистику и логистические издержки, проводит анализ условий договоров надежности поставок.
Определим процентное соотношение выполнения каждой частной функции менеджера по логистике. Рассмотрев частные функции менеджера, можно сделать следующие выводы, что функция планирования в деятельности специалиста занимает 26,6%, функция организации логистической деятельности 40% и функция контроля охватывает приблизительно 33,3% элемента логистики.
При рассмотрении должностных обязанностей менеджера были выявлены следующие недостатки. Так, было замечено, что специалист чаще всего организовывает и контролирует работу и не уделяет должного внимания мотивации сотрудников. Менеджеру по логистике следует обратить внимание на эти функции, так как мотивация способствует более качественной и эффективной выполнению работы.
Задание 3. (ПК 1.2.)
Провести в формате свободного интервью беседу с одним из логистов-практиков для определения комплекса наиболее типичных практических проблем, связанных с его профессиональной деятельностью, и представить в отчете:
- перечень вопросов для интервью с логистом на предприятии;
- перечень ответов логиста на задаваемые вопросы;
- сформулировать вывод и о том, как логист предлагает решать комплекс наиболее типичных практических проблем, связанных с его профессиональной деятельностью;
- разработать ряд рекомендаций по совершенствованию логистической деятельности на предприятии.
3.1 Перечень вопросов и ответов для интервью с логистом на предприятии
Далее приведем основные вопросы ответы, задаваемые логисту, с целью оценки его профессионального уровня знаний и навыков:
1) Как упаковать груз? Материалы для упаковки грузов
Для осуществления бережной перевозки груза любым способом необходимо заблаговременно позаботиться об его упаковке, чтобы защитить от неизбежных механических повреждений.
Экспедиторы всех транспортных компаний принимают абсолютно разнообразные сборные грузы для транспортировки на одном грузовике, без специального оснащения для отдельных видов грузов.
Грузоотправитель должен самостоятельно позаботиться о должной упаковке своего груза и подготовить груз должным образом, чтобы обеспечить безопасность его перевозки и сохранность груза, либо заказать услугу упаковки в транспортной компании.
Для того, чтобы выбрать подходящую упаковку для своего груза вам необходимо учесть расстояние и способ транспортировки, температурный режим, совместимость с другими грузами. У каждого груза помимо заводской упаковки, должна быть прочная транспортная тара – необходимая для транспортировки груза, складского хранения, а также разгрузки и погрузки.
2) Как рассчитать объем груза в м3?
Чтобы рассчитать стоимость перевозки грузов нужно располагать данными о весе груза и его габаритах – объеме в куб.метрах. Чтобы определить объем груза в прямоугольной таре необходимо перемножить габариты груза - длину, высоту и ширину.
При измерении негабаритных грузов или грузов со сложной геометрической формой, измерение объема производится, исходя из максимальных длин сторон груза, чтобы в случае упаковки груза стороны имели форму прямоугольника. Необходимо также учитывать понятие «транспортный объем», так как в кузове ТС груз располагается в таре, то при расчете стоимости перевозки берется объем и вес груза вместе с его упаковкой.
3) Нужна ли маркировка груза для отправки и зачем?
Для построения правильного процесса доставки груза и во избежание ошибок обязательно наличие маркировки на каждом грузовом месте.
Маркировкой называются специальные надписи, условные знаки и коды, наносимые на продукцию, тару, упаковку или на сопровождающие их ярлыки. Существует товарная, отправительская, транспортная и специальная маркировки грузов.
Таблица 1 - Типы маркировки грузов
| Вид маркировки | Как выглядит |
| Товарная | Указано наименование товара, заводская марка, сорт, название завода-изготовителя, порядковый номер в партии и номер заказа. |
| Отправительская | Дробь (числитель - номер места и знак отправителя, знаменатель - число мест в партии). Наименование отправителя и получателя, пункт отправления и пункт назначения (в т.ч. пункт перевалки груза). |
| Транспортная | Дробь (числитель - порядковый номер, за которым данная партия записана в амбарную книгу портового склада, знаменатель - число мест в данной партии). |
Когда транспортируют груз, требующий особого обращения при перевозке или перегрузке, его дополнительно маркируют соответствующим образом с помощью стандартных предупредительных (манипуляционных) знаков, или их текстовым значением («осторожно, хрупкое»; «боится сырости»).
Манипуляционные знаки указывают на способы обращения с грузом при его транспортировке и погрузочно-разгрузочных работах.
4) Какие данные необходимы, чтобы оформить заявку?
Перед отправкой груза для заполнения заявки на грузоперевозку необходимо обладать следующей информацией:
-
наименование плательщика, отправителя и получателя, а также их адреса (местоположение) и телефон; -
сведения о грузе и его особых свойствах; -
ориентировочный вес, количество и габариты мест груза; -
стоимость груза -
предполагаемая дата сдачи груза на склад Экспедитора или дата забора груза от Отправителя.
5) Что такое обрешетка, какие грузы подлежат обязательной упаковке в обрешетку?
Обрешетка или деревянный каркас - жесткая упаковка из деревянных брусков и досок для минимизации повреждений грузов. Защищает от любых механических воздействий, предотвращает соприкосновение с другими грузами или стенками транспортного средства.
Применяется для особо ценных грузов и хрупких грузов. Определенные типы грузов принимаются к перевозке только при условии наличия обрешетки.
Следовательно, как видим из анализа ответов и вопросов, логист при решении тех или иных вопросов, руководствуется теоретическими знаниями и практическим опытом, основанном на знании стандартов и законодательства в сфере логистики.
3.2 Рекомендации по совершенствованию логистической деятельности на предприятии
Каждая компания, независимо от ее размера и масштаба, имеет свою стратегию развития. Стратегия развития, в свою очередь, состоит из стратегических задач, которые поддерживаются повседневной деятельностью компании и которые также могут быть подробно описаны для конкретных операций. Для достижения целей организации используются ИТ-инструменты. Информационные технологии следует рассматривать как вспомогательный элемент, который может не диктовать руководство бизнесом, но необходим для нормальной работы организации.
Правильное использование информационных технологий, позволит снизить операционные затраты, сократить временные затраты, что позволит сотрудникам организации сосредоточиться на основных задачах. Тем не менее, часто в компании возникают проблемы с бизнесом и ИТ-инфраструктурой.