ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.08.2021
Просмотров: 2188
Скачиваний: 10
Глава 6. Сервисные возможности
281
Руководство пользователя
Сохраненный отбор считывается с помощью кнопки
-
«Восстановить отбор».
Отметим, что описанный механизм создания и сохранения критериев отбора
одинаков для каждого варианта отбора, используемого при формировании данного
отчета.
Следующая возможность отбора - формирование отчета по счетам,
принадлежащим к определенной балансовой группе. В этом случае, находясь в окне
отбора лицевых счетов, необходимо выбрать закладку «По маске». На экране появится
следующая форма.
Нажимаем кнопку «Добавить» и вводим маску (признак) счета, по которой будет
произведен отбор. Существует возможность ввести несколько масок, и в дальнейшем
их использовать, выбирая из списка.
Следующий возможный вариант отбора – по списку лицевых счетов. В данном
случае мы формируется список лицевых счетов, выбирая их из базы данных, и делаем
отчет, отбирая данные только по этим лицевым счетам.
282
АБС «Управление кредитной организацией»
Руководство пользователя
Последний
из
вариантов
отбора
–
по
определенному
условию,
сформированному нами самостоятельно. Примером условия отбора может служить
отбор всех счетов с кодом валюты не равным «810», другими словами, отбор по всем
валютным счетам.
С помощью кнопки
-
«Проверка отбора» существует возможность проверки
правильности заданного критерия отбора, а также подсчета количества отобранных
объектов, удовлетворяющих критерию.
Формирование печатных форм
Рассмотрим процесс формирования печатных форм документов. Откроем
произвольный документ и нажмем кнопку «Печать», расположенную на панели
инструментов.
Глава 6. Сервисные возможности
283
Руководство пользователя
Рассмотрим параметры формирования печатной формы
Описание
– описания печатной формы. Возможные варианты описаний зависят
от вида документа.
Макет
– макет представления печатной формы. Для каждого документа
существует три обязательных макета представления:
Список.
Проводки по документу формируются в виде списка.
Простой список.
Проводки по документу формируются в виде списка с
сокращенным набором информационных колонок.
Мемориальный ордер.
Каждая проводка, составляющая документ,
формируется в виде отдельного мемориального ордера.
Остальные макеты являются уникальными для документа каждого вида.
Не выводить шапку и подвал
– если признак
установлен, то «шапка» и
«подвал» (подписи) выводиться в печатной форме не будут.
Номер
-
номер документа.
Группировка
– способ группировки информации в печатной форме. Может
принимать следующие значения:
Нет.
Группировка отсутствует
;
По ответисполнителям.
Группировка будет произведена в порядке
возрастания номеров ответисполнителей, закрепленных за счетами.
Период
– дата, за которую формируется печатная форма.
Количество
– количество проводок, составляющих документ.
Сумма
– сумма по документу.
После установки параметров необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Параметры печати документов на матричном принтере
Сформированный документ может быть распечатан как на лазерном принтере,
так и на матричном. Рассмотрим процедуру печати на матричном принтере. Находясь в
произвольном сформированном отчете, с помощью кнопки
-
«Печать на матричном
принтере», расположенной на панели инструментов, вызываем форму настройки
параметров печати.
284
АБС «Управление кредитной организацией»
Руководство пользователя
Рассмотрим подробно параметры настройки печати.
Принтер
– наименование принтера.
Диапазон печати
– выбранный диапазон печати. Может быть распечатан весь
диапазон либо выбранный фрагмент.
Дублирование
– количество повторов при дублировании, величина отступа в
символах от предыдущей копии.
Копии
– количество копий, отправляемых на печать.
Управляющие символы
– если признак установлен, символы, управляющие
печатью, включены.
Из отчета
– если признак установлен, то печать производится из отчета.
Дополнительно
– если признак установлен, то активизируются следующие
дополнительные настройки печати:
Размер символа.
Величина размера символа в cpi.
Межстрочный интервал.
Величина межстрочного интервала в символах.
Разбивка на листы
– если признак установлен, то активизируются следующие
настройки:
Строк.
Количество строк на листе.
Нумерация листов.
Признак необходимости нумерации листов.
Печать в файл
– если признак установлен, отчет формируется в указанный с
помощью проводника файл.
Кодировка
– вид кодировки. Может принимать следующие значения:
UTF-8.
Кодировка UTF-8;
UTF-16.
Кодировка UTF-16;
ANSI (Windows).
Кодировка ANSI (Windows);
Глава 6. Сервисные возможности
285
Руководство пользователя
OEM (DOS).
Кодировка OEM (DOS).
По умолчанию установлена кодировка OEM (DOS).
Кнопка «Печать» подтверждает выбранные настройки и отправляет документ на
принтер.
С помощью кнопки
-
«Печать на матричном принтере, используя текущие
параметры», существует возможность отправки документов на принтер, используя
параметры, существующие на данный момент.
Смена рабочей даты
Переместимся к пункту главного меню «Сервис – Рабочая дата».
Возможны следующие режимы установки рабочей даты:
Использовать текущую дату компьютера
– рабочей датой по умолчанию
будет текущая дата компьютера.
Использовать рабочие дни
– рабочая дата устанавливается пользователем из
числа открытых рабочих дат. Если выбранная рабочая дата не открыта, программа
предложит сделать ее открытой.
Использовать заданную дату
– рабочая дата устанавливается пользователем,
вне зависимости от того, является она открытой рабочей или нет.
Расчет итогов регистров
Для повышения производительности и сокращения времени расчетов программа
периодически (по прошествии первых десяти дней месяца) начинает предлагать
произвести расчет итогов регистров по последний день предыдущего месяца
включительно. Данная операция позволяет накапливать итоги на определенную дату, и
при расчетах за периоды более поздние, чем дата расчета итогов, использовать уже
рассчитанные данные. Если расчет производится за период, более ранний, чем
последняя дата расчета итогов, итоги также будут пересчитаны.