Файл: Бухгалтерский учет и контроль расчётов с поставщиками и подрядчиками.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 83
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1.3 Организация контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
Организациям, учитывая многообразие форм расчетов и динамичный характер расчетных отношений, а также их значительное влияние на финансовое положение, необходимо построение системы эффективного управления денежными потоками и системы контроля за фактическим состоянием расчетов. Большое значение внутренний контроль приобретает в организациях с многоуровневой управленческой структурой. Грамотно организованный внутренний контроль, способный адекватно реагировать на факторы внешней и внутренней среды, способствует совершенствованию договорной и расчетной дисциплины, укреплению платежеспособности и финансовой устойчивости организации.
В общем виде под внутренним контролем учета расчетов с поставщиками и подрядчиками понимается сформированный внутри экономического субъекта надзор и контроль за соблюдением нормативно-правовых актов, полнотой первичной документации, своевременностью предоставления достоверной бухгалтерской отчетности. Главная цель внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками является выявление и исправление ошибок в учете, обеспечение формирования
достоверной информации о поставщиках и подрядчиках, необходимой пользователям для принятия управленческих решений, а также разработка рекомендаций по упорядочению расчетов и снижению кредиторской задолженности [, с. 20-21].
В целях предотвращения ошибок в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации должна быть создана система внутреннего контроля. Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, система внутреннего контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации могут осуществлять: генеральный директор, группа из высшего руководства, главный бухгалтер, отдельный внутренний аудитор, ревизионная комиссия и иные специалисты, которые ведут бухгалтерский учет в организации. Отметим, что данный список не является закрытым. При создании СВК нужно разработать положения и должностные инструкции для всех его сотрудников. В должностных инструкциях должны быть определены должностные обязанности и контрольные функции каждого специалиста [, с. 16-17].
Существуют различные подходы к формированию системы внутреннего контроля, каждая организация выбирает подходящий ей вариант. В экономической литературе выделяют два способа организации системы внутреннего контроля:
- первый вариант организации системы внутреннего контроля будет соответствовать управленческой структуре организации. Каждый руководитель отдела будет осуществлять контроль за выполнением задач и целей своего отдела. В аспекте учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ответственность за контроль учета расчетов будет нести руководитель отдела учета текущих расчетов и обязательств или иной специалист, занимающийся ведением расчетных операций;
- при втором способе организации внутреннего контроля в организации всегда есть встроенный контроль, но наряду с ним в управленческой структуре
организации образуется отдел внутреннего контроля, т.е. структура надстроенного над процессами контроля [2, с. 207-208].
Система внутреннего контроля должна быть создана в соответствии со спецификой деятельности организации и системой его управления. Примерная схема системы внутреннего контроля может выглядеть следующим образом (рисунок 1) [5].
Генеральный директор
Отдел внутреннего контроля
Внутренний аудитор
Рисунок 1 - Схема системы внутреннего контроля
Эффективная структура внутреннего контроля предполагает разумное разграничение полномочий и разделение несовместимых функций.
Основными задачами, стоящими перед системой внутреннего контроля в аспекте учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, являются:
- выявление существенных ошибок в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками по результатам полученных доказательств,
- проверка соблюдения правил платежной дисциплины и сохранности средств на расчетных счетах,
- проверка числящихся на балансе организации сумм кредиторской задолженности,
- проверка надлежащего оформления документации по учету кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками,
- разработка мероприятий по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и т.д. [5].
Создание системы внутреннего контроля в организации - сложный процесс, требующий решения некоторых методологических и организационно-технических проблем. Отметим, что для создания службы внутреннего контроля у организации появляются дополнительные расходы. Создание эффективной системы внутреннего контроля позволит обеспечить устойчивое развитие организации, рационально использовать ресурсы и потенциал организации, организовать приемлемую систему информационного обеспечения. Ключевую роль в организации деятельности системы
внутреннего контроля играет информационное обеспечение, а также своевременное поступление информации из внешних источников. Информационное обеспечение является необходимой предпосылкой и условием для становления внутреннего контроля (табл. 1).
Таблица 1 – Источники информации для проведения внутреннего контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
| 1 Первичные документы | -Товарные накладные (ТОРГ-12) -Товарно-транспортная накладная (1-Т) -Счета-фактуры -Акт сдачи-приёмки выполненных работ (оказанных услуг) |
| 2 Регистры учёта | -Журнал регистрации счетов-фактуры -Журнал регистрации доверенностей на получении ТМЦ -Книга покупок -Учётные регистры счёта 60 -Главная книга |
| 3 Бухгалтерская (финансовая) отчетность | -Бухгалтерский баланс -Отчёт о финансовых результатах -Отчёт о движении денежных средств |
| 4 Документы оплаты поставщикам и подрядчикам | -Счёт на оплату -Расходный кассовый ордер -Банковские выписки с расчётного счёта -Акт взаимозачёта -Платежные поручения, инкассовые поручения, аккредитивы, чеки |
Ответственность за качественную и своевременную подготовку необходимых документов, и учет, регистрацию, сохранность договоров возложена преимущественно и бухгалтерский отдел организации.
Для внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками организациям следует применять единую методику, которая будет определять порядок проведения проверки. Процесс контроля операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками начинается с составления плана и программы проведения контроля. План проведения контроля содержит в себе ряд планируемых процедур, период проведения и список ответственных лиц за их проведение. Важно отметить, что методика организации внутреннего контроля и его проведение должны быть регламентированы внутренними документами и отображены в учетной политике организации. Рассмотрим саму методику проведения внутреннего контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
На первом этапе производится анализ показателей финансово -хозяйственной деятельности организации. В ходе анализа рассматриваются основные аспекты деятельности организации, оценивается финансовое состояние. Данный этап нужен для оценки прошлых, текущих и перспективных показателей деятельности организации. Далее изучается специфика договоров с поставщиками и подрядчиками, осуществляется правовая оценка договоров на соответствие нормам закона. Специалисты проверяют законность составления договора, а также анализируют условия
договора и прогнозируют правовые последствия заявленных условий. Целью данного этапа является снижение юридических рисков [3].
На следующем этапе осуществляется проверка первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Данный этап направлен на подтверждение полноты и достоверности отражения совершенных операций с поставщиками и подрядчиками в первичных документах, а также сумм, указанных в данных документах. Определяется соответствие учета расчетов с положениями учетной политики в части ведения учета кредиторской задолженности. Не менее важным этапом является проверка правильности ведения налогового учета операций по расчетам поставщиками и подрядчиками. Проводится пересчет сумм НДС, а также проверяется своевременность и полнота поступлений платежей в бюджет [3]. По окончании проверки на основании полученной информации определяется уровень существенности выявленных ошибок в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками и формируется соответствующее заключение.
В зависимости от цели и задач проверки специалисты самостоятельно определяют состав применяемых процедур. Процедуры по контролю состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимы в основном для аналитических целей и предназначены для анализа и улучшения платежеспособности организации. Процедуры внутреннего контроля позволяют соблюдать требования, предъявляемые к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности (таблица 2)
Таблица 2 - Сопоставление требований к информации и процедур внутреннего контроля
| Требования | Процедуры |
| 1 Полнота отражения обязательств в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчетности | -инвентаризация -акт сверки с контрагентами |
| 2 Правомерность отражения информации | -проверка первичных документов на наличие обязательных и надлежащих реквизитов; -сопоставление реквизитов первичных документов с информацией, внесенной в журнал регистрации входящих счетов-фактур |
| 3 Оценка обязательств | -сопоставление информации, содержащейся в договорах (претензиях), с информацией, внесенной в регистры бухгалтерского учёта |
| 4 Своевременность отражения, операция признания, изменения погашения или списания кредиторской задолженности | -сопоставление дат, указанных в документах, с датами отражения операций в учётной системе; -сопоставление условий договора с датами и суммами начислений процентов в бухгалтерском учёте. |
Реализация предлагаемых процедур позволит значительно улучшить ведение учета расчетов с поставщиками и поставщиками, а также добиться достоверной информации в отчетности, выявить наиболее уязвимые места в системе учета расчетов и избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Подводя итог вышесказанному можно сделать вывод, что организация системы внутреннего контроля позволяет оптимизировать деятельность организации, дает возможность получения достоверной и объективной информации для анализа обязательств. Возможность снижения рисков, связанных с осуществлением расчетов с поставщиками и подрядчиками, подчеркивает необходимость создания системы внутреннего контроля в организации.
Таким образом, в первой главе было рассмотрено теоретические аспекты учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Нормативно-правовое регулирования расчетов, а также педставлен порядок учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, что позволит провести анализ расчетов и контроля с поставщиками и подрядчиками на примере организации.
Учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ООО «АРТЭНИКА»
2.1 Экономическая характеристика организации
ООО «АртэНика» основана в 2007 году как производитель настенных предметов интерьера и за это время зарекомендовала себя как стабильный, ответственный и надежный поставщик.
За годы успешной работы компания накопила огромный опыт в сфере производства художественной продукции, позволяющей предложить клиентам максимально продуктивные товары по минимизированной стоимости. Долгим путем усердной работы были получены ценные знания, которыми компания делится для создания и поддержки бизнеса своих клиентов.
Компания «АртэНика» сегодня – это команда высококвалифицированных профессионалов. Команда смотрит в будущее и качественно меняет и дополняет продукцию, учитывая современные тенденции и требования.
Одним из конкурентных преимуществ компании являются обширная линейка высококачественной и высокотехнологичной продукции в наличии