Файл: Разработка конфигурации системы 1С Предприятие для учета товаров на складе магазина.docx

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
(дипломная работа)

на тему:
Разработка конфигурации системы 1С: Предприятие для учета товаров на складе магазина

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету товаров на складе предприятия, так как это основное звено любого торгового предприятия.

Учет товаров на складе базируется на информации, возникающей в процессе поступления, передачи и продажи товаров, а также информационных потоках между различными подразделениями одного предприятия, всем предприятием и поставщиками товаров.

Процедуры информационного процесса могут выполняться вручную и автоматизировано (с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и других).

Объем реализации продукции – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно.

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.

---

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и предоставляют такие возможности, как:

• 
  простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
  
• 
  широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
  
• 
  понятное и емкое представление информации;
  
• 
  настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;
  
• 
  большой набор типовых операций и форм отчетности;
  
• 
  значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации.
  

Все это, вместе взятое, определяет существенное увеличение скорости и комфортности работы.

Сложно представить себе современную компанию, не использующую в своей работе какие-либо базы данных, системы учета, контроля и прогнозирования.

Представленная работа посвящена разработке конфигурации 1С:Предприятие «Учет товаров на складе» для небольшой фирмы ООО «Микрон», для которой приобретение официальной версии 1С: Предприятие Склад не рентабельно.

Для достижения указанной цели необходимо выполнить:

1. 
   исследование предметной области;
   
2. 
   анализ внутренних бизнес-процессов организации складского учета;
   
3. 
   сформулировать требования к разрабатываемому программному средству;
   
4. 
   разработать модель бизнес-процессов организации;
   
5. 
   разработать модель данных информационной системы(ИС) складского учета;
   
6. 
   разработать конфигурацию учета товаров на склада.
   

Разработка конфигурации приведет к сокращению времени на учет товаров на складе.

.

Глава 1. Анализ предметной области

Предметная область — часть реального мира, рассматриваемая в пределах данного контекста. В нашем случае предметная область – склад, занимающийся приемом товара от поставщиков, хранением, а также выдачей его клиентам (покупателям).

Фирма «Микрон» занимается продажей современных труб, различных подводок, систем пожаротушения. Структура организации представлена на рисунке 1.

---

Рисунок 1 ― Структура организации «Микрон»

В организации функционируют несколько отделов:

• 
  Отдел продаж;
  
• 
  Отдел закупок;
  
• 
  Отдел доставки;
  
• 
  Бухгалтерия;
  
• 
  Склад.
  

Отдел продаж занимается поиском клиентов и заключением договоров на продажу товаров организации.

Отдел закупок отвечает за заключение договоров с поставщиками товаров на склад организации.

Отдел доставки, при необходимости, организует доставку товара клиентам фирмы.

Бухгалтерия ведет учет финансовой деятельности организации, а также кадровый учет.

Склад занимает ключевое место в организации, так как работает со всей продукцией, проходящей через фирму. Работники склада (заведующий складом, кладовщики, грузчики) выполняют свои задачи и обязанности.

Заведующий складом — это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование, а также наравне с кладовщиками несет материальную ответственность за товары, хранящиеся на складе.

На заведующего складом возлагаются такие функции, как:

• 
  Постановка, организация и полное руководство работой склада, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения товарно-материальных ценностей.
  
• 
  Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством, нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
  
• 
  Обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
  
• 
  Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
  

Кладовщик – специалист, выполняющий большинство складских операций: прием и отпуск товарно-материальных ценностей, проверка товарно-сопроводительных документов, ведение складской документации, и др.

Задачи кладовщика можно сформулировать следующим образом:

• 
  Прием, размещение на складе и отпуск товарно-материальных ценностей.
  
• 
  Проверка принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
  
• 
  Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
  
• 
  Ведение необходимой складской и иной документации (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.). Выполнение иных функций и задач, в зависимости от конкретной ситуации.
  

---

На предприятии используются офисные программные средства. Учет товаров происходит с помощью программы MS EXCEl, что создает трудности в восприятии информации для учета товаров на складе.

Поэтому решено приобрести систему 1С: Предприятие и разработать конфигурацию для учета товаров на складе.

---

Глава 2. Анализ аналогов и прототипов

Для анализа выбраны программные средства «Дебет Плюс» и «Супер склад».

«Дебет Плюс»

• 
  Дебет Плюс - бесплатное приложение, которое поможет в ведении дел на предприятиях малого и среднего бизнеса. Бухгалтерия включает следующие модули для ведения учёта:
  
• 
  учет ТМЦ, основных средств;
  
• 
  учет банковских, кассовых операций;
  
• 
  учет зарплаты и кадров;
  
• 
  формирование бухгалтерского баланса;
  
• 
  система CRM;
  
• 
  управление автотранспортом;
  
• 
  администрирование.
  

Рисунок 2— Интерфейс программы Дебет плюс

Программа для учета «Дебет Плюс» обеспечивает ведение товарного, складского и бухгалтерского учета. Минусом системы является ориентация на украинское законодательство, но для небольших розничных точек это не принципиально.

Бесплатная версия программы имеет сильно урезанный функционал и подойдет только для небольших складов и магазинов. К минусам также можно отнести отсутствие планшетной версии приложения.

Программа «СуперСклад»―аналог 1С: Торговля и склад, ориентирована преимущественно на складской учет и не способна интегрироваться с онлайн-кассой и бухгалтерскими приложениями. Благодаря ограниченному функционалу новый персонал легко обучается работе с приложением.



Рисунок 3—Интерфейс программы «СуперСклад»

Простая программа СуперСклад позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Товары можно учитывать на 100 различных складах, вести взаиморасчеты с неограниченным количеством покупателей и поставщиков, выводить на печать все необходимые первичные документы (накладная ТОРГ-12, счет-фактура, накладная Т-1 и другие стандартные формы). Кроме того, имеется встроенный генератор первичных документов, который позволяет подготовленным пользователям создавать свои формы первичных документов. Программа «СуперСклад» обладает следующими возможностями:

1. 
   Учет движения товаров: приема, перемещения, отпуска.
   
2. 
   Оформление, печать первичных документов склада.
   
3. 
   Учет денежных средств.
   
4. 
   Формирование шаблонных документов по собственному образцу.
   
5. 
   Составление отчётности по товарообороту в количественной и суммовой форме.
   
6. 
   Экспорт отчетов в табличные редакторы Excel и OpenOffice.
   
7. 
   Наличие сетевой версии.
   
8. 
   Логирование операций в программе в разрезе каждого пользователя.
   
9. 
   Двухмесячный триальный период.
   
10. 
    Наличие portable-версии.
    

---