Файл: Практическое задание по дисциплине Проектный менеджмент в антикризисном управлении.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 26
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Практическое задание
по дисциплине:
«Проектный менеджмент в антикризисном управлении»
ФИО | Богомолова Ольга Александровна |
Направление | Антикризисное управление |
Оглавление
Введение ………………………………………………………………...3
-
Роль проектного подхода в антикризисном управлении………….4 -
Особенности управления проектами в условиях кризиса………...6 -
Планирование антикризисных мероприятий ……………………...9
3.1. Диагностика и анализ состояния предприятия………………….10
3.2. Стратегия антикризисного управления…………………………..12
3.3. Разработка антикризисной программы развития компании……17
3.4. Анализ возможных рисков………………………………………..18
Заключение……………………………………………………………..19
Список используемой литературы…………………………………….21
Ведение
Управление предприятием - сложный процесс, который требует постоянного мониторинга состояния компании, критической оценки ее текущего состояния, стратегического и тактического планирования и прогнозирования. Периодически возникающие экономические и финансовые кризисы служат эффективным инструментом по отсеву неэффективных и плохо управляемых компаний.
Управление системами в состоянии неравновесия и дисбаланса, требует от руководителей освоения практических навыков предвидения и распознавания кризисов, устранения отрицательных последствий возникающих негативных факторов. Антикризисное управление включает комплекс методов, применяемых в разных функциональных подсистемах менеджмента. Социальные технологии, методы экономического анализа, прогнозирование, разработка сложных инвестиционных проектов и антикризисных программ, планов реструктуризации и реорганизации - применяются в комплексе для своевременного предупреждения и преодоления кризисов. Единого подхода к преодолению кризисных явлений для всех субъектов хозяйствования нет. Субъекты хозяйствования имеют большие различия как внешних, так и внутренних условий, вызванных особенностями и спецификой самого предприятия. Таким образом для каждого субъекта хозяйствования должна быть разработана и осуществлена самостоятельная стратегия антикризисного управления. Такая стратегия должна обеспечить устойчивое развитие предприятия и в послекризисный период.
-
Роль проектного подхода в антикризисном управлении
Антикризисное управление компанией — действия, нацеленные на предотвращение кризисных явлений, снижение их отрицательных последствий и даже использование имеющихся возможностей для поступательного развития организации в условиях кризиса.
В свою очередь, антикризисные проекты разрабатываются на предприятии в тот момент, когда:
- начинают резко падать основные финансово-экономические показатели, такие как рентабельность, платежеспособность, выручка, прибыль;
- инвесторы начинают забирать свои активы, объясняя свои действия невыгодностью вложений;
- активные потребители уходят к конкурентам.
Одним из самых перспективных подходов к антикризисному управлению является проектный подход.
Эффективность проектного подхода заключается в следующем:
1. Результаты работ становятся более предсказуемыми, так как при разработке проекта задается четкая цель и составляется календарный план, разбитый на этапы. На любой стадии план можно откорректировать. Сначала выявляются риски, которые ставят под угрозу успех проекта, и заранее разрабатываются меры по их предотвращению.
2. Деятельность предприятия становится прозрачной, контролируемой и управляемой. Известно в какой стадии он находится проект, его результаты, сколько ресурсов уже истрачено, и сколько их еще потребуется при сохранении существующих тенденций.
3. Повышается эффективность работы участников проекта, так как каждый напрямую заинтересован в его успехе.
Проекты нацелены на получение определенных результатов и направлены на достижение.
Управление проектами - это точное определение и формулирование целей, сроков, бюджета и команды. Проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, а продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.
Проект является однократной деятельностью. Оформленная в виде проекта стратегия антикризисного управления представляет собой систему мероприятий. Каждая отдельная взаимосвязанная группа мероприятий складывается в частные антикризисные стратегии, которые могут подразделяться на:
1) производственную или технико-технологическую, когда задачей является модернизация производства, применение новой техники и технологии различных инноваций;
2) организационно-управленческую, требующую применения новых методов организации производства и управления, изменения структуры управления, ликвидации устаревших звеньев, создание новых подразделений;
3) маркетинговую, направленную на совершенствование сбыта, рекламу, продвижение продукции или услуг на новые рынки, новые методы и структуры организации снабжения;
4) инвестиционную, которая рассматривает варианты выпуска новых видов продукции и оказания услуг, другие качественные преобразования с целью получения высоких конечных результатов хозяйствования и требующие инвестиций для своего осуществления.
-
Особенности управления проектами в условиях кризиса
Управление проектами в условиях кризиса - это осуществление проектов в условиях нарастания экономической, политической или социальной нестабильности в стране и в мире, когда окружение проекта и все заинтересованные стороны находятся под воздействием негативных последствий кризисных явлений, сопровождаемых стагнацией или падением производства в подавляющем большинстве отраслей экономики.
Управление проектами в таких условиях требует применения специальных методов, средств, инструментов и техник.
Искусство управления в условиях кризиса состоит в том, чтобы:
- оперативно выявлять причины кризиса и возникающих проблем и их возможные последствия;
- собирать всю необходимую для принятия возможных решений информацию;
- правильно оценивать кризисную ситуацию;
- устанавливать негативные факторы, возможные ущербы, оценивать возникающие неопределенности, риски, их угрозы и возможности;
- выбирать релевантные методы, средства, инструменты и техники проектного управления, адаптированные для снижения негативных последствий кризисных явлений в конкретных условиях;
- осуществлять профилактические шаги в отношении негативного влияния окружения, составлять и реализовывать оптимальные сценарии решения проблем и выхода из кризиса.
Руководителю проекта важно сохранять спокойствие и выдержку, работать в постоянном контакте с владельцем проекта и другими заинтересованными сторонами, своевременно информируя их обо всех изменениях в проекте. Руководитель проекта должен применять различные методы для оценки влияния окружения и последствий кризиса, привлекать к работе необходимых экспертов и консультантов для оказания поддержки проекту по вопросам управления в условиях кризиса.
Все используемые в компании модели и инструменты проектного управления в период кризиса должны быть адаптированы с целью повышения динамических характеристик системы управления.
Среди современных методов проектного управления, обеспечивающих наибольший эффект в условиях кризиса, следует отметить динамическое управление портфелями проектов и программ организации, обеспечивающее непрерывную обратную связь и мониторинг (внешней, внутренней среды и системы управления), постоянную оценку значимости всех проектов и направлений бизнеса в антикризисной стратегии организации, оптимизацию календарных и ресурсных планов.
Для традиционных методов управления проектами, относящихся к таким функциональным областям, как управление по временным и стоимостным параметрам, управление рисками и другим, должен быть радикально повышен уровень оперативности принятия решений и минимизировано время реакции на изменения во внешней и внутренней среде проекта.
В условиях кризиса проекты и проектное управление являются экстренными мерами по снижению последствий кризиса и спасению самого предприятия. К ним относятся:
- ликвидация, консервация, сохранение бизнеса и организаций;
- слияние, перепрофилирование, развитие организаций;
- сокращение объема производства, численности персонала;
- реструктуризация финансового портфеля, портфеля проектов и программ;
- инновационное развитие, внедрение новых технологий и продуктов, изменение целей и стратегии развития организации;
- внедрение корпоративной системы проектного управления с учетом влияния кризиса.
Многие российские компании вслед за западными переориентировались и вместо масштабных внедрений тяжелых решений, которые обычно затягиваются на годы, стали выбирать решение выделенных задач. Некоторые компании, следуя западному тренду, решались и вовсе передавать отдельные функции проектного управления в зону ответственности внешней профессиональной команды. Аутсорсинг стал выделяться в отдельное бизнес-направление многих консалтинговых компаний.
Особенность развития проектного управления в России - это со стороны органов государственной власти регионального и федерального уровней. Так как для реализации масштабных проектов государственного значения, к которым относятся государственные и целевые программы (субсидии, гранты) требуются прозрачность управления, и обоснованность принимаемых решений.
Важное значение имеет ценность проекта. В случае если проект успешен, выполнены все сроки, цели достигнуты, требования соблюдены, он считается успешным
В первую очередь важен результат, приносящий бизнесу пользу. Вначале проекта необходимо инициатору необходимо поставить перед собой ряд вопросов: что принесет проект, если он будет реализован, и что будет, если проект не будет реализован. На начальном этапе это и будет являться важными критериями при выборе проектов, которыми необходимо управлять. Их можно разделить на три категории:
-
Проекты уже запущенные (во всех смыслах этого слова), которые нельзя прекратить. Их прекращение означает потерю компанией значительных вложений без возможности их вернуть. -
Проекты критичные для бизнеса. Перед компанией не стоит вопрос «делать или не делать» — можно лишь выбрать вариант реализации. При этом успешность реализации меряется не по формальным признакам, а по тому, что стало с компанией после завершения проекта. -
Проекты, приносящие весомый доход за короткий срок, сэкономив на издержках.
В условиях быстро меняющейся экономики зафиксировать какие-то формальные критерии оценки достаточно сложно. Поэтому имеет место управление рисками и изменениями в проекте.
-
Планирование антикризисных мероприятий
Любой проект проходит через определенные фазы жизненного цикла проекта, которые могут различаться в зависимости от сферы деятельности и существующей системы организации работ.
Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства. Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения выделяются такие этапы, как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Традиционно проект разбивают на пять крупных этапов:
-
диагностика и анализ состояния предприятия, которая включает анализ внутренней и внешней среды, финансового состояния компании, а также проведение организационно-экономического анализа; -
разработка стратегии антикризисного управления: определение направлений антикризисных мероприятий и их обоснование, а также подготовка системы ключевых показателей эффективности программы, прядка внедрения плана и его корректировки; -
разработка антикризисной программы развития компании: прогнозирование продаж, подготовка плана продвижения продукции, снижения расходов, работы с кадрами, привлечения финансовых средств, разработка комплекса шагов по увеличению прибыльности и ликвидности компании, разработка финансовой модели; -
анализ возможных рисков реализации антикризисной программы и способы их снижения; -
сопровождение мероприятий по реализации антикризисных мероприятий.