Файл: Практическое задание по дисциплине Проектный менеджмент в антикризисном управлении.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.11.2023

Просмотров: 124

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Практическое заданиепо дисциплине: «Проектный менеджмент в антикризисном управлении»

ФИО

Богомолова Ольга Александровна

Направление

Антикризисное управление
ОглавлениеВведение ………………………………………………………………...3

  1. Роль проектного подхода в антикризисном управлении………….4

  2. Особенности управления проектами в условиях кризиса………...6

  3. Планирование антикризисных мероприятий ……………………...9
3.1. Диагностика и анализ состояния предприятия………………….103.2. Стратегия антикризисного управления…………………………..123.3. Разработка антикризисной программы развития компании……173.4. Анализ возможных рисков………………………………………..18Заключение……………………………………………………………..19Список используемой литературы…………………………………….21Ведение Управление предприятием - сложный процесс, который требует постоянного мониторинга состояния компании, критической оценки ее текущего состояния, стратегического и тактического планирования и прогнозирования. Периодически возникающие экономические и финансовые кризисы служат эффективным инструментом по отсеву неэффективных и плохо управляемых компаний. Управление системами в состоянии неравновесия и дисбаланса, требует от руководителей освоения практических навыков предвидения и распознавания кризисов, устранения отрицательных последствий возникающих негативных факторов. Антикризисное управление включает комплекс методов, применяемых в разных функциональных подсистемах менеджмента. Социальные технологии, методы экономического анализа, прогнозирование, разработка сложных инвестиционных проектов и антикризисных программ, планов реструктуризации и реорганизации - применяются в комплексе для своевременного предупреждения и преодоления кризисов. Единого подхода к преодолению кризисных явлений для всех субъектов хозяйствования нет. Субъекты хозяйствования имеют большие различия как внешних, так и внутренних условий, вызванных особенностями и спецификой самого предприятия. Таким образом для каждого субъекта хозяйствования должна быть разработана и осуществлена самостоятельная стратегия антикризисного управления. Такая стратегия должна обеспечить устойчивое развитие предприятия и в послекризисный период.

  1. Роль проектного подхода в антикризисном управлении
Антикризисное управление компанией — действия, нацеленные на предотвращение кризисных явлений, снижение их отрицательных последствий и даже использование имеющихся возможностей для поступательного развития организации в условиях кризиса. В свою очередь, антикризисные проекты разрабатываются на предприятии в тот момент, когда:- начинают резко падать основные финансово-экономические показатели, такие как рентабельность, платежеспособность, выручка, прибыль;- инвесторы начинают забирать свои активы, объясняя свои действия невыгодностью вложений;- активные потребители уходят к конкурентам. Одним из самых перспективных подходов к антикризисному управлению является проектный подход. Эффективность проектного подхода заключается в следующем:1. Результаты работ становятся более предсказуемыми, так как при разработке проекта задается четкая цель и составляется календарный план, разбитый на этапы. На любой стадии план можно откорректировать. Сначала выявляются риски, которые ставят под угрозу успех проекта, и заранее разрабатываются меры по их предотвращению. 2. Деятельность предприятия становится прозрачной, контролируемой и управляемой. Известно в какой стадии он находится проект, его результаты, сколько ресурсов уже истрачено, и сколько их еще потребуется при сохранении существующих тенденций. 3. Повышается эффективность работы участников проекта, так как каждый напрямую заинтересован в его успехе. Проекты нацелены на получение определенных результатов и направлены на достижение.Управление проектами -это точное определение и формулирование целей, сроков, бюджета и команды. Проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, а продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.Проект является однократной деятельностью. Оформленная в виде проекта стратегия антикризисного управления представляет собой систему мероприятий. Каждая отдельная взаимосвязанная группа мероприятий складывается в частные антикризисные стратегии, которые могут подразделяться на:
1) производственную или технико-технологическую, когда задачей является модернизация производства, применение новой техники и технологии различных инноваций; 2) организационно-управленческую, требующую применения новых методов организации производства и управления, изменения структуры управления, ликвидации устаревших звеньев, создание новых подразделений; 3) маркетинговую, направленную на совершенствование сбыта, рекламу, продвижение продукции или услуг на новые рынки, новые методы и структуры организации снабжения; 4) инвестиционную, которая рассматривает варианты выпуска новых видов продукции и оказания услуг, другие качественные преобразования с целью получения высоких конечных результатов хозяйствования и требующие инвестиций для своего осуществления.

  1. Особенности управления проектами в условиях кризиса
Управление проектами в условиях кризиса - это осуществление проектов в условиях нарастания экономической, политической или социальной нестабильности в стране и в мире, когда окружение проекта и все заинтересованные стороны находятся под воздействием негативных последствий кризисных явлений, сопровождаемых стагнацией или падением производства в подавляющем большинстве отраслей экономики. Управление проектами в таких условиях требует применения специальных методов, средств, инструментов и техник.Искусство управления в условиях кризиса состоит в том, чтобы:- оперативно выявлять причины кризиса и возникающих проблем и их возможные последствия;- собирать всю необходимую для принятия возможных решений информацию;- правильно оценивать кризисную ситуацию;- устанавливать негативные факторы, возможные ущербы, оценивать возникающие неопределенности, риски, их угрозы и возможности;- выбирать релевантные методы, средства, инструменты и техники проектного управления, адаптированные для снижения негативных последствий кризисных явлений в конкретных условиях;- осуществлять профилактические шаги в отношении негативного влияния окружения, составлять и реализовывать оптимальные сценарии решения проблем и выхода из кризиса.Руководителю проекта важно сохранять спокойствие и выдержку, работать в постоянном контакте с владельцем проекта и другими заинтересованными сторонами, своевременно информируя их обо всех изменениях в проекте. Руководитель проекта должен применять различные методы для оценки влияния окружения и последствий кризиса, привлекать к работе необходимых экспертов и консультантов для оказания поддержки проекту по вопросам управления в условиях кризиса.
Все используемые в компании модели и инструменты проектного управления в период кризиса должны быть адаптированы с целью повышения динамических характеристик системы управления.Среди современных методов проектного управления, обеспечивающих наибольший эффект в условиях кризиса, следует отметить динамическое управление портфелями проектов и программ организации, обеспечивающее непрерывную обратную связь и мониторинг (внешней, внутренней среды и системы управления), постоянную оценку значимости всех проектов и направлений бизнеса в антикризисной стратегии организации, оптимизацию календарных и ресурсных планов.Для традиционных методов управления проектами, относящихся к таким функциональным областям, как управление по временным и стоимостным параметрам, управление рисками и другим, должен быть радикально повышен уровень оперативности принятия решений и минимизировано время реакции на изменения во внешней и внутренней среде проекта.В условиях кризиса проекты и проектное управление являются экстренными мерами по снижению последствий кризиса и спасению самого предприятия. К ним относятся:- ликвидация, консервация, сохранение бизнеса и организаций;- слияние, перепрофилирование, развитие организаций;- сокращение объема производства, численности персонала;- реструктуризация финансового портфеля, портфеля проектов и программ;- инновационное развитие, внедрение новых технологий и продуктов, изменение целей и стратегии развития организации;- внедрение корпоративной системы проектного управления с учетом влияния кризиса.Многие российские компании вслед за западными переориентировались и вместо масштабных внедрений тяжелых решений, которые обычно затягиваются на годы, стали выбирать решение выделенных задач. Некоторые компании, следуя западному тренду, решались и вовсе передавать отдельные функции проектного управления в зону ответственности внешней профессиональной команды. Аутсорсинг стал выделяться в отдельное бизнес-направление многих консалтинговых компаний.Особенность развития проектного управления в России - это со стороны органов государственной власти регионального и федерального уровней. Так как для реализации масштабных проектов государственного значения, к которым относятся государственные и целевые программы (субсидии, гранты) требуются прозрачность управления, и обоснованность принимаемых решений.Важное значение имеет ценность проекта. В случае если проект успешен, выполнены все сроки, цели достигнуты, требования соблюдены, он считается успешным
В первую очередь важен результат, приносящий бизнесу пользу. Вначале проекта необходимо инициатору необходимо поставить перед собой ряд вопросов: что принесет проект, если он будет реализован, и что будет, если проект не будет реализован. На начальном этапе это и будет являться важными критериями при выборе проектов, которыми необходимо управлять. Их можно разделить на три категории:

  1. Проекты уже запущенные (во всех смыслах этого слова), которые нельзя прекратить. Их прекращение означает потерю компанией значительных вложений без возможности их вернуть.

  2. Проекты критичные для бизнеса. Перед компанией не стоит вопрос «делать или не делать» — можно лишь выбрать вариант реализации. При этом успешность реализации меряется не по формальным признакам, а по тому, что стало с компанией после завершения проекта.

  3. Проекты, приносящие весомый доход за короткий срок, сэкономив на издержках.
В условиях быстро меняющейся экономики зафиксировать какие-то формальные критерии оценки достаточно сложно. Поэтому имеет место управление рисками и изменениями в проекте.

  1. Планирование антикризисных мероприятий
Любой проект проходит через определенные фазы  жизненного цикла проекта, которые могут различаться в зависимости от сферы деятельности и существующей системы организации работ. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства. Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения выделяются такие этапы, как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Традиционно проект разбивают на пять крупных этапов:

  1. диагностика и анализ состояния предприятия, которая включает анализ внутренней и внешней среды, финансового состояния компании, а также проведение организационно-экономического анализа;

  2. разработка стратегии антикризисного управления: определение направлений антикризисных мероприятий и их обоснование, а также подготовка системы ключевых показателей эффективности программы, прядка внедрения плана и его корректировки;

  3. разработка антикризисной программы развития компании: прогнозирование продаж, подготовка плана продвижения продукции, снижения расходов, работы с кадрами, привлечения финансовых средств, разработка комплекса шагов по увеличению прибыльности и ликвидности компании, разработка финансовой модели;

  4. анализ возможных рисков реализации антикризисной программы и способы их снижения;

  5. сопровождение мероприятий по реализации антикризисных мероприятий.

Смотрите также файлы