Файл: Оформление диплом.doc

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВО «ТВЕРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению дипломных работ студентами технологического факультета очного и заочного обучения

Тверь - 2013.

УДК

ББК

Методическое пособие рассмотрено на заседании методической комиссии технологического факультета от 23 января 2013 года, протокол № 5

Родионова А.Е.

Методические указания по правилам оформления дипломных работ студентами технологического факультета очного и заочного обучения. – Тверь: Агросфера.- ____с.

В методических указаниях даны структура дипломной работы, краткое содержание каждого раздела, правила оформления с учетом стандартов и инструкций.

© Родионова А.Е.

© Тверь: Агросфера Издательский центр ТГСХА

Введение

Дипломная работа – это комплексная самостоятельная работа студента, главной целью которой является разработка технологических процессов по производству продукции сельского хозяйства, ее переработке и хранению. В ней решаются организационные, технологические, экономические и др. вопросы производства, переработки и хранения сельскохозяйственной продукции, а также защиты окружающей среды и охраны труда.

При выполнении дипломной работы закрепляются и расширяются теоретические знания и практические навыки, полученные при изучении циклов дисциплин, предусмотренных основной образовательной программой подготовки специалистов: общих гуманитарных и социально-экономических (ГСЭ), общих математических и естественно-научных (ЕН), общепрофессиональных (ОПД) и специальных (СД), включая дисциплины специализаций. Кроме этого, при написании дипломной работы закрепляются и углубляются умения студентов работать с технической и справочной литературой, развиваются способности анализировать достижения науки и производства используя современные компьютерные программы.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна быть направлена на решение актуальных задач в сфере получения, переработки и хранения продукции растениеводства и животноводства. Она учитывает специализацию подготовки специалиста сельскохозяйственного производства и выполняется на основе экспериментальных данных или по результатам анализа технологий производства, переработки и хранения продукции растениеводства и животноводства. В работе должны быть отражены вопросы ресурсосбережения, экологической и экономической эффективности.

Дипломная работа наряду с государственным экзаменом – вид аттестационного испытания для проверки профессиональной подготовленности выпускника высшего учебного заведения. Особенность технологического факультета заключается в том, что дипломная работа может быть выполнена по шести основным направлениям:

• Производство продукции растениеводства;

• Производство продукции животноводства;

• Переработка продукции растениеводства;

• Переработка продукции животноводства;

• Хранение продукции растениеводства;

• Хранение продукции животноводства.

Но, несмотря на такое кажущееся различие, опыт защиты дипломных работ на факультете показывает, что общие положения и содержание разделов могут быть унифицированы, с тем, чтобы все работы, представленные на защиту имели одинаковую структуру. При составлении методических указаний были проанализированы и учтены рекомендации Минобразования РФ, а также использованы методические указания по курсовому и дипломному проектированию, разработанные преподавателями агрономического и зооинженерного факультетов и методические рекомендации ряда ВУЗов (Оренбургского ГАУ, Рязанской ГСХА, Самарской ГСХА и др.), занимающихся подготовкой специалистов по данным специальностям, обобщен их опыт.

В настоящих методических указаниях основное внимание уделено составлению и оформлению текстовых документов (пояснительной записки и графических документов). Они могут быть полезны бакалаврам и магистрам при написании выпускных работ, а некоторые главы помогут аспирантам во время оформлении диссертации.

Уважаемые студенты!

Помните, что оформление во многом определяет впечатление, которое производит работа. Не пренебрегайте этой стороной дела.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Дипломная работа должна быть отпечатана на пишу­щей машинке или на принтере, черным шрифтом через 2 интервала на машинке или шрифт 14 на принтере на белой нелинованный бумаге стан­дартного формата А₄ (210x297 мм).

Текст дипломной работы печатается в текстовом редакторе Word 6 и выше. Тип шрифта: Times New Roman. Шрифт основного текста: кегль 14, начертание обычный. Шрифт заголовков разделов: кегль 16, начертание по­лужирный. Шрифт заголовков подразделов: кегль 14, начертание полужир­ный. Межстрочный интервал: полуторный. В одной строке должно быть 60 -65 знаков (пробел считается за знак), на одной стороне листа сплошного текста должно быть 29 - 31 строк. Текст должен быть отформатирован.

1.2. Каждый лист используется только с одной стороны с расположени­ем строк параллельно меньшей его стороне.

1.3. Размеры полей на листах не менее: справа 10 мм, слева 30 мм, сверху 20 мм, снизу 20 мм.

1.4. При необходимости вписывать в текст, отпечатанный на машинке, отдельные слова, формулы, условные знаки разрешается черной тушью.

1.5. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправ­лять подчисткой и закрашиванием белой краской и нанесением в том же мес­те исправленного текста (графиков), либо заклеиванием полоской белой бу­маги с правильным текстом.

1.6. Работа должна иметь сквозную нумерацию страниц арабскими цифрами. Номер страницы ставится в правом верхнем углу без точки в кон­це; допускается нумерация страниц в середине нижней части листа.

1.7. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ (приложения, форма 1) включается в общую нумерацию страниц, но на нем самом номер не проставляется. Это значит, что он должен рассматри­ваться как первая страница работы, страница «СОДЕРЖАНИЕ» - как вторая; страница, на который начинается «ВВЕДЕНИЕ» - как третья, и только на четвертой странице ставится номер «4».

Сквозная нумерация распространяется на все страницы, включая все листы с иллюстрациями, таблицами и т.п., расположенными внутри текста или после него, а также приложения. СОДЕРЖАНИЕ размещается за титульным листом, в нем указываются все главы, разделы, подразделы – их заголовки и страницы с которых они начинаются (приложения, форма 2).

1.8. Общими требованиями к дипломной работе являются также следующие:

- четкость построения;

- логическая последовательность изложения материала;

- убедительность аргументации, противоречивые литературные данные должны быть проанализировать с особой тщательностью. Нельзя допускать никакой подтасовки фактов;

- краткость, ясность и точность формулировок, исключающих возмож­ность субъективного и неоднозначного толкования;

- конкретность изложения результатов работы;

- обоснованность результатов и доказательность выводов;

1.9. Стиль написания дипломной работы - безличный монолог, изложение ведется от третьего лица в прошедшем времени.

1.10. По окончании написания работы её следует подписать и поста­вить дату.

2. Оформление текстовой части дипломной работы

Построение и оформление дипломной работы - индивидуальное дело ка­ждого исследователя. Однако есть нечто общее, что необходимо учитывать каждому, в т.ч. и студенту при оформлении научной работы.

2.1. Построение или рубрикация работы предполагает четкое подраз­деление рукописи на отдельные логически соподчиненные части, каждая из которых снабжается кратким и ясным заголовком, отражающим её содержа­ние.

Таким образом, текст дипломной работы должен делиться главы (нумеруются одной арабской или римской цифрой в пределах всей работы); главы подразделяются на разделы (нумеруются 2 арабскими цифрами), которые могут подразделятся на подразделы, нумерация которых состоит из 3 цифр.

2.2. Разделы и подразделы должны иметь содержательные за­головки, слова в которых не переносятся и не подчеркиваются.

Заголовки глав, слова «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ОГЛАВ­ЛЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕ­НИЯ» печатаются полностью, прописными (заглавными) буквами и разме­щаются посередине строки. Точка в конце таких заглавий не ставится. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой.

2.3. Заголовки отделяются от текста интервалами: сверху 15 мм, а сни­зу 10 мм.

2.4. ГЛАВЫ обычно начинаются с новой страницы, что совсем необя­зательно для разделов и подразделов, однако не допускается размещать заголовки на одной странице, а относящийся к ним текст на другой. Разрешается размещать заголовки в нижней части страницы, если на ней помещается хотя бы две строчки последующего текста.

2.5. Для того, чтобы лучше видеть структуру работы, в начале дается ОГЛАВЛЕНИЕ, которое представляет собой перечень всех разделов, подраз­делов и пунктов в той последовательности, в какой они даны в работе, с их нумерацией и указанием страницы, на которой они начинаются.

2.6. В тексте следует обязательно соблюдать одинаковые абзацные от­ступы (красные строки), равные 5 буквенным интервалам (или 1,25 см). Соблюдение красных строк показывает, насколько автор хорошо вла­деет смысловым содержанием текста и является обязательным.

2.7. В дипломной или другой студенческой научной работе должны использоваться стандартные или другие общепринятые условные обозначения, символы, единицы измерения и сокращения. Если они являются малоупотребительными, то их расшифровка приводится в тексте при первом упомина­нии.

В тексте не допускается сокращение слов кроме общепринятых в рус­сом языке: год - г.; страница – с.; рубль - р. (при цифрах); сборник - сб.; таб­лица - табл.; смотри - см.; труды - тр.; сантиметр — см; центнер - ц; минута - мин.; секунда – сек.; грамм - г; тонна — т; сельскохозяйственный - с.-х.; кормо­вые единицы - корм.ед.; человеко-час - чел.- ч; конференция - конф.; науч­но-исследовательский институт - НИИ; экземпляр - экз.; старший научный сотрудник - ст.науч.сотр.; издательство - изд-во и другие.

После таких сокращений точку не ставят. При использовании узкоспе­циализированных сокращений, например, названий предприятий, объедине­ний, необходимо их детально расшифровать при первом упоминании. В по­следующем использовать только сокращенное название.

2.8. Если в тексте приводят ряд цифровых величин одной размерности, то единицу измерения указывают только после последнего числа, например: 1,00; 1,25; 1,50 м.

2.9. При необходимости сделать ссылку на использованную литерату­ру в тексте указывают инициалы и фамилию автора и рядом в скобках год издания его работы или порядковый номер работы в СПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУ­РЫ. Например: А.И. Иванов (2005) или А.И. Иванов (12).

При использовании большого числа литературных источников можно в квадратных скобках указывать только порядковые номера работ в СПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

Причем в работе допускается использование только одного способа ссылок.

Примеры ссылок на используемые источники в тексте студенческой научной работы:

1. Многочисленные исследования Е.А. Арзуманяна (1957), Л.М. Конновой (1970), Н.М. Клетушкина (1974), Т.М. Свиридовой (1996), В.И. Левахина (1996) свидетельствуют о том, что состав крови изменяется в зависимо­сти от пола, возраста, условий содержания и кормления, а также продуктив­ности животных.

2. Многочисленные исследования Е.А. Арзуманяна (1), Л.М. Конновой (10), Н.М. Клетушкина (8), Т.М. Свиридовой (35), В.И. Левахина (16) свиде­тельствуют о том, что состав крови изменяется в зависимости от пола, воз­раста, условий содержания и кормления, а также продуктивности животных.

3. Многочисленные исследования ряда авторов свидетельствуют о том, что состав крови изменяется в зависимости от пола, возраста, условий со­держания и кормления, а также продуктивности животных [1, 8, 10, 16, 35].

4. Многочисленные исследования (Арзуманян, 1957; Конновой, 1970; Клетушкиной, 1974; Свиридовой, 1996; Левахина,1996) свидетельствуют о том, что состав крови изменяется в зависимо­сти от пола, возраста, условий содержания и кормления, а также продуктив­ности животных.

Если в тексте имеет место дословное воспроизведение части текста ис­точника (обязательно в кавычках), то в ссылке необходимо указание страни­цы, на которой такой текст присутствует, например: «_________» [12, С. 19].

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, приложения следует указывать их порядковый номер.

Если производится цитирование какого-то автора не по первоисточни­ку, то следует указать: «цитируется по...» и далее источник, который вклю­чен в Список литературы.

2.10. Далее приводится игра слов, которую можно использовать, делая ссылки на различных авторов.

Такой-то → установил, наблюдал, обнаружил, выяснил, показал, дока­зал, отмечает, подтверждает, констатирует, утверждает, считает и т.д.

Такой-то → пришел в выводу, склонен объяснять, убедился в том, что ..., делает заключение о том, что ..., объясняет этот факт тем, что ..., приво­дит аналогичные данные о том, что ... и т.д.

3. Оформление иллюстраций

3.1. Научную работу рекомендуется иллюстрировать. Количество ил­люстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в конце его. Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах диплом­ной или другой студенческой научной работы, включают в общую нумера­цию страниц. Их помещают после первой ссылки на них в тексте или в при­ложении к работе.

3.2. Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и пр.) именуются рисунками, обозначаются обычно сокращенным словом «Рис.», которое располагается под ними перед соответствующим названием.

Нумеруются рисунки последовательно арабскими цифрами в пределах всей работы.

При значительном числе иллюстраций их нумеруют в пределах глав и разде­лов арабскими цифрами, разделенных точкой (например: Рис. 4.2 - Название иллюстрации).

3.3. Рисунки следует размещать так, чтобы их было удобно рассматри­вать без поворота листа. Если такое размещение невозможно, то их распола­гают так, чтобы рассматривание было удобным при повороте работы по ча­совой стрелке.

3.4. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательным назва­нием, которое приводится в одну строку с номером и должно быть таким, чтобы основное содержание иллюстрации было понятным без обращения к тексту работы.

3.5. Графические материалы (чертежи, схемы, графики, диаграммы) выполняются тушью или чернилами.