Примеры записи различных формул в MS Excel:

= A3*B6-C6^3, = SIN(A4)+COS(F4), = СУММ(D3:D9).

После ввода формулы в ячейку ЭТ в самой ячейке отобразится результат расчета (значение). Формула будет храниться в памяти, «привязанная» к этой ячейке. Увидеть формулу, записанную в ячейку, можно в строке формул, если сделать эту ячейку текущей.

1.6. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Изменить ширину столбца (высоту строки) можно с помощью перетаскивания мышью его правой границы (нижней границы). Для этого необходимо установить указатель мыши на правую границу обозначения столбца (нижнюю границу обозначения строки). Указатель должен принять форму двойной стрелки. Далее следует протащить границу мышью тем самым, либо расширяя столбец (строку), либо сужая.

Например, 1) для изменения ширины столбца В необходимо установить указатель на границу между обозначениями столбцов В и С (буквы-обозначения столбцов записаны вверху рабочей области), 2) для изменения высоты 5-ой строки следует поставить указатель на границу между номерами 5 и 6 (номера строк записаны слева от рабочей области).

Изменить ширину столбца (высоту строки) можно также с помощью команды Формат→Столбец→Ширина… (Формат→Строка→Высота…). В этом случае требуется задать числовое значение ширины или высоты.

1.7. Команды Файл→(Создать…, Открыть…, Закрыть,

Сохранить, Сохранить как …)

Команда Файл→Сохранить (кнопка на панели инструментов Стандартная) позволяет сохранить табличный документ (книгу) в файле на диске (быстрое сохранение под старым именем). Данная команда делает запрос пользователю об имени файла (рис.3) только при первом сохранении нового табличного документа. При повторных сохранениях изменённых копий этой же книги запроса об имени файла не происходит, т.к. табличный документ (книга) будет сохраняться под «старым», уже заданным (при первом сохранении) именем файла.

В окне диалога Сохранение документа (рис.3) следует задать имя файла в поле Имя файла, расположенное внизу окна. Его можно либо набрать с клавиатуры, либо выбрать нужный файл в списке (список отображается в середине окна). Файлам-документам электронной таблицы MS Excel автоматически приписывается расширение .xls . Кроме имени файла в этом окне диалога можно также задать нужный путь для сохранения файла, т.е. указать папку, где будет записан данный файл. Для этого необходимо воспользоваться раскрывающимся списком с адресной строкой Папка, расположенной слева вверху окна: щёлкнуть по кнопке , в раскрывшемся дереве-списке найти и щёлкнуть по нужной папке. Если имя файла и папка, куда будет помещён файл, заданы, следует щёлкнуть по кнопке Сохранить в окне диалога (справа внизу).

Команда Файл→Сохранить как… позволяет записать табличный документ в новый файл: либо под другим именем, либо по другому пути (в другую папку). В отличие от команды Файл→Сохранить данная команда всегда выдаёт запрос об имени файла (рис.3) независимо от того, сколько раз выполнялось сохранение этого текста.

---

Рис. 3. Окно диалога «Сохранение документа»

Команда Файл→Создать… (кнопка на панели инструментов Стандартная) позволяет начать создание нового текстового документа. Для создания нового документа в появляющемся окне диалога следует выбрать пункт Чистая книга. При этом откроется новое пустое вторичное окно (со стандартным именем КнигаN), предназначенное для создания нового табличного документа.

Команда Файл→Закрыть позволяет закрыть текущее вторичное окно (это окно на переднем плане с курсором в рабочей области), т.е. текущую открытую книгу.

Команда Файл→Открыть… (кнопка на панели инструментов Стандартная) позволяет открыть ранее созданный табличный документ, т.е. вызвать книгу из файла. Команда обязательно делает запрос об имени файла, из которого будет открыт документ (появляется окно диалога аналогичное окну Сохранение документа (рис.3)).

1.8. Практическое задание для выполнения на ПК

1. Создать на диске D: папку и назвать её своей фамилией. Запустить MS Excel.

2. Освоить перемещение курсора по ячейкам ЭТ, ввод и редактирование информации в ячейках ЭТ. Для этого попробовать ввести произвольные данные разных типов в произвольные ячейки.

3. Очистить содержание текущего листа ЭТ и в начале первой строки (в ячейке А1) набрать заголовок таблицы: Выручка от продажи товаров.

4. Ниже сформировать «шапку» таблицы:

Наимено-вание товара

Количество товара

Цена за 1 шт.

Стоимость

Продано (шт.)

Выручка

Остаток (шт.)

Для формирования «шапки» можно использовать несколько строк ЭТ. Если стандартной ширины столбца ЭТ недостаточно, то его можно расширить. Удобно это делать после ввода информации, чтобы подобрать ширину столбца под размер информации. Оставлять пустые столбцы ЭТ внутри своей таблицы нежелательно.

5. Заполнить произвольными данными 20 строк таблицы по столбцам: «наименование», «количество», «цена», «продано». (Значение графы «продано» должно быть ≤ значению графы «количество».)

6. Заполнить расчётные столбцы по следующим формулам:

«стоимость» = «количество» * «цена за 1 шт.»,

«выручка» = «цена за 1 шт.» * «продано»,

«остаток» = «количество» - «продано».

Заполнение расчётного столбца выполняется в 2 этапа:

1. вводится нужная формула в первую ячейку расчётного столбца;

2. выполняется копирование этой ячейки на блок нижерасположенных ячеек этого столбца.

Способы копирования ячеек описаны в пункте 2.3 (лабораторная работа N2). В данном случае для заполнения расчетных столбцов наиболее удобным является копирование «по форме указателя» через протаскивание мышью на соседние ячейки.

7. Под таблицей сделать итоговую строку: под наименованиями товаров записать ИТОГО и вычислить суммы для последних четырёх столбцов, используя кнопку автосуммирования на панели инструментов (См. пункт 3.3 лабораторной работы N3).

8. Сделать жирным заголовок, шрифтом Arial, размера 18.

9. Задать центрирование заголовка по ширине таблицы, используя кнопку центрирование по столбцам на панели инструментов (См. пункт 2.2 лабораторной работы N2).

10. Для всей таблицы задать шрифт Times New Roman, размер 12. Сделать жирными названия столбцов.

11. Сделать обрамление ячеек таблицы, для шапки и итоговой строки задать более жирное обрамление (См. пункт 2.2 лабораторной работы N2).

12. Выполнить цветовое оформление таблицы, чтобы выделялась «шапка» и итоговая строка (См. пункт 2.2 лабораторной работы N2).

---

13. Сохранить таблицу в файле Таблица1-фамилия в своей папке (фамилия) на диске D:.

Лабораторная работа N2

Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена

Вставка и удаление строк и столбцов

2.1. Способы выделения блока (диапазона) ячеек

Выделение блока (диапазона) ячеек можно выполнять мышью. Для этого следует отметить одну из угловых ячеек блока, а затем, удерживая левую кнопку мыши, протащить, тем самым, выделяя прямоугольную область (блок).

Сделать выделение блока можно также с помощью нажатия на клавиатуре комбинации Shift+стрелка (→, ←, ↓ или ↑). При этом часть блока может быть выделена мышью, а затем с помощью комбинаций Shift+стрелка выделена остальная часть блока. Также если мышью была выделена лишняя часть, не входящая в требуемый блок, используя комбинации Shift+стрелка можно снять лишнее выделение.

2.2. Центрирование заголовка и оформление таблицы

Центрирование заголовка желательно выполнять для уже готовой таблицы. При этом текст заголовка должен быть записан в первую ячейку строки заголовка. Для центрирования заголовка необходимо выделить все ячейки этой строки по ширине уже готовой таблицы (от первого до последнего столбца), а затем щелкнуть на панели инструментов Форматирование кнопку – Объединить и поместить в центре.

Цветовое оформление таблицы и обрамление контуров ячеек таблицы также удобно задавать для уже готовой таблицы. При этом необходимо предварительно выделить нужный блок (диапазон) ячеек, а затем только выполнить нужную команду меню или выбрать кнопку на панели инструментов.

Обрамление контуров ячеек быстрее всего можно задать, используя кнопку – Границы на панели инструментов Форматирование. Для выбора нужного типа обрамления следует щелкнуть по кнопке с треугольником (раскрывающийся список). Сделать обрамление контуров ячеек можно также с помощью команды Формат→Ячейки…(вкладка Граница).

Цветовое оформление ячеек таблицы можно задать, используя кнопки на панели инструментов Форматирование: – Цвет заливки, – Цвет шрифта. Для выбора цвета необходимо раскрыть список цветов (кнопка с треугольником). Цветовое оформление можно задать также с помощью команды Формат→Ячейки…: для цвета заливки (фона) ячеек используется вкладка Вид, для цвета шрифта – вкладка Шрифт, поле Цвет.

2.3. Способы копирования и перемещения ячеек

В MS Excel копирование и перемещение информации из одних ячеек в другие можно выполнять двумя способами: 1) с помощью буфера обмена, 2) с помощью мыши (перетаскиванием или протягиванием).

Способы перемещения:

1. С помощью буфера обмена: выделить ячейку (блок) «откуда переносить», выполнить действие Вырезать (через команду Правка, либо через контекстное меню, либо через кнопку на панели инструментов), выделить ячейку (блок) «куда переносить» и выполнить действие Вставить (через команду Правка, либо через контекстное меню, либо через кнопку на панели инструментов).

---

2. С помощью перетаскивания мышью: выделить ячейку (блок) «откуда переносить» и установить указатель на границу текущей ячейки (либо выделенного блока), чтобы он принял форму «крестика-плюса со стрелками на концах». Затем, удерживая кнопку мыши, тащить в нужное место ЭТ («куда переносить»).

Способы копирования:

1. С помощью буфера обмена: выполняется аналогично перемещению через буфер только вместо действия Вырезать требуется выполнить действие Копировать.

2. С помощью перетаскивания (протягивания) мышью:

а) можно выполнять аналогично перемещению мышью (указатель на границу), только при перетаскивании удерживать Ctrl на клавиатуре.

б) можно выполнять копирование по форме указателя (используется для копирования в соседние ячейки, например, при заполнении расчетных столбцов или строк): указатель ставится на правый нижний угол текущей ячейки (или выделенного блока) и должен принять форму «черного плюса». Затем нужно протянуть (растянуть область выделения) мышью на те ячейки, куда надо скопировать.

2.4. Вставка пустых строк и столбцов

Для вставки в таблицу пустых строк (или столбцов) необходимо предварительно выделить несколько ячеек в тех строках (столбцах), на место которых будут вставляться пустые строки (столбцы). Затем выполняется команда Вставка→ Строки (Вставка→Столбцы). При этом информация, записанная в ячейки, на место которых происходит вставка, будет автоматически сдвигаться вниз (вправо).

Для вставки столбцов или строк также может использоваться команда Вставка→Ячейки…. В этом случае требуется выбрать в окне диалога данной команды, что и как вставлять: ячейки, со сдвигом вправо; ячейки, со сдвигом вниз; строку; столбец.

2.5. Удаление строк и столбцов

Для удаления из таблицы строк (или столбцов) необходимо предварительно выделить несколько ячеек в тех строках (столбцах), которые должны быть удалены. Затем выполнить команду Правка→Удалить…. Далее требуется выбрать в окне диалога, что нужно удалить: ячейки, со сдвигом влево; ячейки, со сдвигом вверх; строку; столбец. При этом информация, записанная справа от удаляемых столбцов (или ниже удаляемых строк) будет автоматически сдвигаться влево (или вверх).

2.6. Работа с несколькими книгами

В MS Excel имеется возможность работать сразу с несколькими табличными документами (книгами). При этом каждая книга открывается в отдельном вторичном окне.

Переход из одной открытой книги в другую можно осуществлять либо через кнопку на Панели задач (соответствующую данному документу), либо с помощью команды Окно, в конце меню которой перечисляются названия открытых в данный момент книг (вторичных окон).

2.7. Практическое задание для выполнения на ПК

1. Запустить MS Excel.

2. Сформировать заголовок и шапку таблицы:

Оптовые закупки

Наимено- вание товара	январь			март
	цена за 1 шт.	коли- чество	стои- мость	цена за 1 шт.	коли- чество	стои- мость

---

3. Используя буфер обмена, скопировать наименования товаров, заданные в файле Таблица1-фамилия. Необходимо вызвать данную таблицу из файла (ФайлОткрыть). Для перехода из таблицы в таблицу (из окна в окно) использовать либо кнопки на Панели Задач, либо команду Окно.

4. Заполнить столбцы "цена за 1 шт." и "количество" за январь и март произвольными данными. Столбцы "стоимость" заполнить как расчётные по формуле: "цена за 1 шт." * "количество".

5. Между "январём" и "мартом" вставить 3 пустых столбца для "февраля" ("цена за 1 шт.", "количество", "стоимость") и заполнить их аналогично.

6. В конце таблицы добавить столбец "общая стоимость за I квартал" и заполнить его, сложив стоимости за три месяца.

7. Между вторым и третьим товарами вставить пустую строку и заполнить её.

8. Удалить последнюю строку (последний товар).

9. Сделать итоговую строку, в которой выдать суммарные стоимости по месяцам и за квартал.

10. Сделать под итоговой строку для максимальных значений, в которой выдать максимальное количество товара по каждому месяцу (использовать функцию =МАКС(адрес блока)). Обращение к встроенным функциям рассмотрено в пункте 3.3 (лабораторная работа N3).

11. Сделать строку, в которой выдать минимальную цену за 1 шт. по каждому месяцу (использовать функцию =МИН(адрес блока)).

12. Сделать строку, в которой выдать среднюю стоимость по каждому месяцу и за квартал (использовать функцию =СРЗНАЧ(адрес блока)).

13. Оформить таблицу (заголовок сделать жирным, более крупным и отцентрировать, сделать обрамление и цветовое оформление таблицы).

14. Сохранить таблицу в файле Таблица2-фамилия в своей папке (фамилия) на диске D:.

Лабораторная работа N3

Связь между листами книги. Использование встроенных функций

3.1. Изменение формата ячейки

В MS Excel имеется возможность менять формат информации, записанной в ячейку. Для этого следует выделить ячейку или блок и выполнить команду Формат→Ячейки… (вкладка Число). В появившемся окне диалога следует выбрать требуемый формат отображения информации: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный, Дата, Время, Текстовый и т.д.

Каждый формат имеет свои особенности. Например, в Текстовом формате вся информация воспринимается как текст, даже формулы (расчеты невозможны). При использовании формата Дата число, введенное в ячейку, преобразуется в соответствующую этому числу дату. При этом можно выбрать формат даты: 10 фев 07, 10.02.07 и т.д. В Числовом формате можно задать, сколько цифр должно выводиться после запятой. В Денежном формате к числовому значению могут приписываться обозначения денежных единиц (12067,56р.; 2599,34$ и т.д.). При использовании Процентного формата значение умножается на 100 и к нему приписывается знак %.

3.2. Методы адресации

При записи в формулах адресов ячеек (блоков) могут использоваться разные методы адресации. Различают три вида адресов: абсолютные, относительные, смешанные.

---