Файл: методичка по Word.doc

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ФГОУ ВПО «ТВЕРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ

АКАДЕМИЯ»

Кафедра вычислительной техники и моделирования агросистем

ИНФОРМАТИКА

«ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD»

(MS Office XP)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

для выполнения лабораторных работ

для студентов экономического факультета

очной и заочной форм обучения

Тверь-2006

Автор: ст.преподаватель кафедры ВТ и МАС Смирнова Л.В.

Рецензент: к. э. н., доцент кафедры бухгалтерского учёта

и аудита Ефимова Л.А.

Методические указания обсуждены на заседании кафедры

ВТ и МАС

3 сентября 2004 г., протокол N1

Рассмотрены и утверждены на методической комиссии экономического факультета

_13_ октября 2004 г., протокол N1

Содержание

Введение..........................................................................................................................5

1. Лабораторная работа N1. Ввод, редактирование и сохранение текста в файле с помощью редактора MS Word

1.1. Назначение и запуск программы MS Word….......................................................6

1.2. Содержание окна MS Word.....................................................................................7

1.3. Ввод и редактирование текста. Режим автоформатирования..............................9

1.4. Установка вида документа. Расстановка переносов...........................................10

1.5. Команды Файл→ (Создать…, Открыть…, Закрыть, Сохранить,

Сохранить как…)...................................................................................................11

1.6. Практическое задание для выполнения на ПК....................................................12

2. Лабораторная работа N2. Вызов текста из файла, форматирование абзцев, изменение параметров шрифта в редакторе MS Word

2.1. Общий принцип работы с текстом........................................................................14

2.2. Способы выделения ...............................................................................................15

2.3. Форматирование абзацев текста...........................................................................15

2.4. Изменение межстрочного интервала....................................................................17

2.5. Изменение параметров шрифта.............................................................................17

2.6. Практическое задание для выполнения на ПК....................................................17

3. Лабораторная работа N3. Использование буфера обмена, копирование и перемещение фрагментов текста мышью в редакторе MS Word

3.1. Использование буфера обмена.............................................................................18

3.2. Копирование и перемещение фрагментов текста мышью.................................21

3.3. Удаление фрагмента..............................................................................................21

3.4. Отмена неправильного действия..........................................................................21

3.5. Работа с несколькими документами....................................................................22

3.6. Практическое задание для выполнения на ПК...................................................22

4. Лабораторная работа N4. Работа с таблицей в редакторе MS Word

4.1. Создание таблицы..................................................................................................24

4.2. Вставка пустых строк и столбцов.........................................................................24

---

4.3. Удаление строк и столбцов...................................................................................25

4.4. Задание простых вычислений и сортировки строк.............................................25

4.5. Изменение размеров столбцов и строк................................................................26

4.6. Изменение обрамления, цветовая заливка, задание автоформата.....................26

4.7. Практическое задание для выполнения на ПК....................................................27

5. Лабораторная работа N5. Задание сносок, верхних и нижних индексов, вставка дополнительных символов в редакторе MS Word. Использование встроенного редактора формул MS Equation

5.1. Задание сносок по тексту.......................................................................................29

5.2. Работа со списками.................................................................................................29

5.3. Задание нумерации страниц..................................................................................30

5.4. Ввод верхних и нижних индексов.........................................................................30

5.5. Вставка дополнительных символов......................................................................31

5.6. Использование встроенного редактора формул MS Equation...........................31

5.7. Практическое задание для выполнения на ПК....................................................33

6. Лабораторная работа N6. Оформление надписей с помощью панели WordArt. Использование встроенного в MS Word графического редактора

6.1. Оформление надписей c помощью панели WordArt ........................................35

6.2. Использование встроенного в MS Word графического редактора....................36

6.3. Практическое задание для выполнения на ПК....................................................37

Контрольные вопросы................................................................................................40

Список рекомендуемой литературы........................................................................42

Введение

Методические указания содержат перечень лабораторных работ (N1-N6) по теме "Текстовый редактор MS Word", выполняемых студентами экономического факультета в рамках аудиторных лабораторных занятий согласно составленной на кафедре рабочей программе по дисциплине "Информатика".

Каждая лабораторная работа содержит краткое изложение теоретических вопросов по указанной теме, а так же практическое задание для самостоятельного выполнения студентами на ПК во время занятий в компьютерном классе.

Перед выполнением практического задания студент должен вначале ознакомиться с теоретическим материалом по данным методическим указаниям (по теме лабораторной работы), либо (по желанию) использовать для этого дополнительную литературу, рекомендуемую в конце методических указаний.

В процессе выполнения практических заданий по лабораторным работам студент имеет возможность по мере необходимости консультироваться у преподавателя. Студентам следует внимательно читать пункты задания, выполнять их последовательно и стараться продумать свои действия перед их выполнением. При возникновении неясных студенту ситуаций, возникших вследствие его неправильных действий, либо сбоев в работе программных или технических средств, следует немедленно сообщить об этом преподавателю.

---

По окончании выполнения практического задания лабораторной работы студент должен обязательно предъявить полученные результаты преподавателю для проверки. После выполнения всех 6-ти лабораторных работ проводится зачётное занятие по всей теме, которое включает в себя контрольное задание для выполнения на ПК (на оценку) и письменный опрос по теории (также с оценкой). Примерные контрольные вопросы по всем лабораторным работам приводятся в конце методических указаний.

1. Лабораторная работа N1

Ввод, редактирование и сохранение текста в файле

с помощью редактора MS Word

1.1. Назначение и запуск программы MS Word

Программа MS Word относится к текстовым редакторам, которые, в свою очередь, при классификации программного обеспечения (ПО) относят к группе прикладных программ.

Текстовыми редакторами называют программы, предназначенные для обработки текстовых документов, т.е. для работы с текстами. Современные текстовые редакторы позволяют создавать новые документы, редактировать их, выполнять форматирование текста, посылать текст на хранение во внешнюю память ПК (на диск), вызывать текст из внешней памяти (с диска) для внесения изменений, задавать печать документа на бумагу (через принтер) и многое другое. При чём пользователь имеет возможность работать сразу с несколькими документами, что позволяет, например, выполнять компоновку нового текста из фрагментов других текстов. Описание основных понятий и общих принципов работы текстовых редакторов приводятся в книге [1,508-520].

Текстовый редактор MS Word помимо обработки непосредственно текстовой информации предоставляет дополнительные возможности:

- создание текстовых таблиц (с возможностью выполнения несложных расчётов);

- ввод математических формул (с помощью специального редактора формул MS Equation);

- создание несложных рисунков и схем (с помощью встроенного редактора векторной графики);

- создание художественно оформленных надписей (с помощью панели WordArt);

- и др.

MS Word позволяет также выполнять внедрение в текстовый документ «инородных» объектов, созданных с помощью других программ (например, фрагментов электронных таблиц MS Excel; рисунков, выполненных с помощью графического редактора Paint и т.п).

MS Word последних версий является Windows-приложением (т.е. может работать только в среде ОС Windows) и входит в состав пакета MS Office (пакета программ для работы в офисе). Сведения о различных версиях MS Word приводятся в книге [2,249-251].

Запуск программы MS Word можно выполнять стандартным способом, т.е. как и другие установленные программы, с помощью кнопки ПУСК→ Программы→Microsoft Word. Быстрее запустить MS Word можно двойным щелчком по его программному ярлыку на Рабочем Столе (при наличии данного ярлыка). Если текст уже был сохранён в файле, то для продолжения работы с этим текстом удобно использовать неявный запуск программы. Для этого следует сделать двойной щелчок по значку текстового документа: произойдёт запуск MS Word и загрузка данного документа в рабочую область окна.

---

1.2. Содержание окна MS Word

Окно MS Word, как окно Windows-приложения, имеет стандартную структуру, включая особенности, присущие только текстовым редакторам (рис.1).

В верхней строке окна – строке заголовка содержится название программы (Microsoft Word), а также имя открытого документа или файла (происходит слияние заголовков первичного (программного) окна и вторичного окна (окна документа)).

В следующей строке, как правило, располагается строка меню, содержащая команды основного программного меню. После выбора какой-либо команды меню (щелчка по ней) появляется её содержание, т.е. следующее меню для выбора, которое может иметь сокращённый вид. В этом случае оно заканчивается пунктом раскрытия расширенного меню - элементом в виде двойной галочки. После выбора данного пункта содержание меню отображается полностью.

Рис.1

В MS Word из MS Office XP кнопка-«крестик» в конце строки меню предназначена для закрытия текущего вторичного окна (окна документа), в то время как кнопка-«крестик» в конце строки заголовка будет закрывать программное (первичное) окно. В MS Word из MS Office 2000 закрыть вторичное окно текущего документа можно только через команду ФайлЗакрыть.

Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов, содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых действий (происходит дублирование некоторых команд программного меню). Для получения краткой подсказки о действии кнопки, следует навести на неё указатель и подержать его там. Количество и содержание панелей инструментов зависит от пользователя, т.к. он может включать нужные или выключать ненужные панели с помощью команды Вид→Панели инструментов, а также выполнять настройку панелей, добавляя новые кнопки или удаляя ненужные (команда Сервис→ Настройка).

Ниже панелей инструментов находится основная часть окна – рабочая область, в которой присутствует курсор и отображается текст документа. По нижнему и правому краям она окаймляется линиями прокрутки для листания экранных страниц текста в вертикальном и горизонтальном направлениях. С помощью команды Вид → Линейка может включаться или выключаться горизонтальная линейка листа, отображаемая вверху рабочей области. А в режиме отображения Разметка страницы выдаётся также вертикальная линейка, расположенная слева рабочей области (см. пункт 1.4).

Под рабочей областью располагается строка состояния, в которой содержится справочная информация о состоянии текущего документа: номер текущей страницы, раздела, общее количество страниц, координаты текущей позиции курсора и т.п. В ней также изображаются индикаторы, сигнализирующие о включение или выключении каких-либо режимов. Например, индикатор ЗАМ показывает какой режим ввода включен: Вставки или Замены.

1.3. Ввод и редактирование текста. Режим автоформатирования

---

Ввод текста осуществляется с помощью его набора через клавиатуру. Текущая позиция ввода отмечается курсором в виде мигающей вертикальной черты. При наборе обычного текста желательно ставить пробел после каждого знака препинания: точки, запятой, двоеточия и т.д., но не ставить пробела перед ним (т.е. слитно с предыдущим словом).

Перемещение курсора по тексту может выполняться стрелками клавиатуры (←,→,↓,↑), либо мышью: установить указатель в нужную позицию текста и щёлкнуть левой кнопкой мыши (должен появиться мигающий курсор). Быстрый перевод курсора в начало строки – клавиша Home, в конец строки – End. Листание страниц текста вниз (к концу) – Page Up, вверх (к началу) – Page Down.

Для ввода заглавных букв и символов верхнего регистра следует удерживать клавишу Shift. Фиксация режима ввода больших букв выполняется клавишей Caps Lock. Переключение режимов ввода символов Вставка/Замена осуществляется клавишей Insert. Для удаления неверных символов слева от курсора (со сдвигом влево) используется клавиша BackSpace (← над Enter). Для удаления символов справа от курсора – клавиша Delete.

Переход с русского алфавита на английский и обратно может выполняться комбинацией клавиш левый Alt + Shift, либо левый Ctrl + Shift (в зависимости от настройки в Windows), а также с помощью кнопки на Панели Задач.

При наборе текста автоматически работает режим его автоформатирования, т.е. происходит автоматическое выравнивание формы текста согласно заданным параметрам (абзацным отступам и типу выравнивания). По достижении конца строки (согласно позиции Правого абзацного отступа) происходит автоматический переход курсора в начало следующей строки (согласно позиции Левого абзацного отступа). Enter следует нажимать только в конце абзаца, при этом произойдёт переход курсора к началу следующего абзаца, т.е. в начало следующей строки в позицию отступа Первой строки.

1.4. Установка вида документа. Расстановка переносов

Установка вида документа выполняется с помощью команды Вид основного меню окна MS Word. Под видами документа подразумеваются различные режимы его отображения на экране (в рабочей области окна). Например, в Обычном виде выдаётся только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления: колонтитулов, номеров страниц, сносок и т.п. При задании вида Разметка страницы представление документа на экране полностью соответствует печатному. Данный режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати. Более подробно о режимах отображения документа (Обычный, Web-документ, Разметка страницы, Структура) читайте в книге [2,251-252].

Для включения автоматической расстановки переносов для русскоязычных слов необходимо использовать команду оконного меню Сервис→Язык→Расстановка переносов… В появившемся окне диалога следует включить флажок Автоматическая расстановка переносов (щёлкнуть по нему мышью для появления галочки), затем щёлкнуть мышью по кнопке OK в этом же окне.

---