Файл: IBM_SPSS_Statistics_Base.pdf

307

Создание отчетов

Рисунок 29-3

Диалоговое окно Отчет: строки итожащих для

Доступны следующие итожащие статистики

:

сумма

,

среднее значение

,

минимум

,

максимум

,

число наблюдений

,

процент наблюдений со значениями

,

меньшими или

большими

,

чем заданное

,

процент наблюдений со значениями в заданном диапазоне

,

стандартное отклонение

,

эксцесс

,

дисперсия и асимметрия

.

Параметры группировки отчета

Диалоговое окно параметров группировки позволяет управлять интервалами и
распределением по страницам информации

,

сгруппированной по категориям

.

Рисунок 29-4

Диалоговое окно Отчет: параметры группировки

Управление страницей.

Эта группа позволяет управлять интервалами и распределением

по страницам категорий выбранной группирующей переменной

.

Вы можете задать число

пустых строк между группами или запросить вывод каждой группы с новой страницы

.

Пустых строк перед итожащими статистиками.

При помощи этого параметра можно

управлять количеством пустых строк между метками групп или данными и итожащими
статистиками

.

Эта возможность особенно полезна для комбинированных отчетов

,

включающих как списки отдельных наблюдений

,

так и итожащие статистики для групп

;

в

таких отчетах можно вставлять пустые строки между списками наблюдений и итожащими
статистиками

.

308

Глава 29

Параметры отчета

Диалоговое окно параметров отчета позволяет управлять режимом обработки и вывода
пропущенных значений

,

а также нумерацией страниц

.

Рисунок 29-5

Диалоговое окно Отчет: Параметры

Исключать наблюдения с пропущенными значениями целиком.

Исключает из отчета

любое наблюдение с пропущенными значениями для какой

-

либо из переменных отчета

.

Выводить пропущенные значения как.

Этот параметр позволяет указать символ

,

который

будет изображать значение

,

пропущенное в файле данных

.

Можно указать только один

символ

.

Символ используется для представления как

системных пропущенных

значений

,

так и

задаваемых пользователем пропущенных

значений

.

Начать нумерацию страниц с.

Этот параметр позволяет указать номер для первой

страницы отчета

.

Компоновка отчета

Диалоговое окно компоновки отчета позволяет управлять шириной и высотой каждой
страницы отчета

,

расположением отчета на странице и вставкой пустых строк и меток

.

Рисунок 29-6

Диалоговое окно Отчет: Компоновка

309

Создание отчетов

Компоновка страницы.

Эта группа позволяет управлять отступами на странице

,

выраженными в строках

(

сверху и снизу

)

и символах

(

слева и справа

),

а также

выравниванием отчета в границах этих отступов

.

Заголовки и колонтитулы.

Эта группа позволяет управлять количеством строк

,

отделяющих заголовки и колонтитулы от собственно отчета

.

Столбцы группировки.

Эта группа позволяет управлять выводом группирующих столбцов

.

Если задано несколько группирующих переменных

,

они могут находиться либо в отдельных

столбцах

,

либо в первом столбце

.

При размещении всех группирующих переменных в

первом столбце отчет получается более узким

.

Заголовки столбцов.

Эта группа позволяет управлять выводом заголовков столбцов

,

в

том числе подчеркиванием

,

пропуском между заголовками и собственно отчетом

,

а также

вертикальным выравниванием заголовков столбцов

.

Строки данных и метки групп.

Эта группа позволяет управлять расположением информации

в столбцах данных

(

значения данных и

/

или итожащие статистики

)

относительно меток

группировки

,

выводимых в начале каждой категории группировки

.

Первая строка

информации в столбцах данных может либо начинаться на той же строке

,

что и метка

категории группировки

,

либо отстоять от нее на заданное число строк

. (

Панель не

задействована для отчетов по столбцам

.)

Заголовки отчета

Диалоговое окно задания заголовков позволяет управлять содержанием и расположением
заголовков и нижних колонтитулов

.

Вы можете задать заголовки и колонтитулы величиной

до

10-

ти строк с компонентами

,

выровненными на каждой строке влево

,

вправо или по

центру

.

310

Глава 29

Рисунок 29-7

Диалоговое окно Отчет: Заголовки

Если в поля заголовков или колонтитулов вставлены переменные

,

то в заголовках или

колонтитулах будут отображены их текущие значения или метки значений

.

В заголовках

отображается метка

,

соответствующая значению переменной в начале страницы

.

В

колонтитулах отображается метка

,

соответствующая значению переменной в конце

страницы

.

Если у значения нет метки

,

отображается само значение

.

Специальные переменные.

Специальные переменные

DATE

и

PAGE

позволяют вставить

текущую дату или номер страницы в любую строку заголовка или колонтитула

.

Если ваш

файл данных содержит переменную

DATE

или

PAGE

,

то Вы не сможете использовать

значения этих переменных в заголовках и колонтитулах

.

Итоги по столбцам

Процедура Итоги по столбцам создает отчеты

,

в которых различные итожащие статистики

располагаются в отдельных столбцах

.

Пример.

Компания с сетью магазинов розничной торговли ведет запись информации о

служащих

,

включая размер оклада

,

продолжительность работы в занимаемой должности

,

а также магазин и отдел

,

в котором служащий работает

.

Вы могли бы создать отчет

,

содержащий итожащие статистики по продажам

(

например

,

среднее

,

минимум и максимум

)

для каждого отдела

.

311

Создание отчетов

Столбцы данных.

В этой группе задается список переменных

,

по которым необходимо

получить итожащие статистики

,

а также предоставляется возможность управления

форматом отображения и итожащими статистиками

,

выводимыми для каждой переменной

.

Группировать по.

Эта группа позволяет задать список необязательных переменных

,

разбивающих отчет на группы

,

а также управлять форматом отображения группирующих

столбцов

.

При наличии нескольких группирующих переменных

,

для каждой категории

каждой группирующей переменной будет создана отдельная группа внутри категорий
предшествующей в списке группирующей переменной

.

Группирующие переменные

должны представлять собой дискретные категориальные переменные

,

делящие наблюдения

на ограниченное число имеющих смысл категорий

.

Отчет.

Эта группа предназначена для управления общими характеристиками отчета

,

в том

числе отображением пропущенных значений

,

нумерацией страниц и заголовками

.

Просмотр.

Выводится только первая страница отчета

.

Этот параметр полезен для

предварительного просмотра форматов

,

использованных в отчете

,

до момента генерации

всего отчета

.

Данные уже отсортированы.

Для создания отчетов с группирующими переменными

необходимо перед созданием отчета отсортировать файл данных по значениям
группирующих переменных

.

Можно сберечь время обработки

,

выбрав этот параметр

,

если файл данных уже отсортирован по значениям группирующих переменных

.

Эта

возможность особенно полезна после выполнения предварительного просмотра отчета

.

Как запустить процедуру выдачи итожащего отчета: Итоги по столбцам

E

Выберите в меню

:

Анализ > Отчеты > Итоги по столбцам...

E

Выберите одну или несколько переменных для списка Столбцы данных

.

Для каждой

отобранной переменной в отчете будет создан свой столбец

.

E

Для изменения итожащих показателей

,

отображаемых для переменной

,

выберите нужную

переменную в списке Переменные столбцов данных и щелкните по кнопке

Итоги

.

E

Чтобы получить несколько итожащих мер для одной переменной

,

выберите эту переменную

в исходном списке и поместите ее в список Переменные столбцов данных несколько раз

,

по

одному разу для каждой итожащей меры

.

E

Для отображения столбца

,

содержащего сумму

,

среднее значение

,

отношение или другую

функцию от имеющихся столбцов

,

щелкните по

Вставить Итог

.

При этом в списке Столбцы

данных появится переменная

Итог

.

E

Для отчетов

,

сортируемых и выводимых по подгруппам

,

выберите одну или несколько

переменных для списка Группировать по

.