Файл: Основные данные о работе конспект.doc

ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ О РАБОТЕ

Конспект

Под функцией управления понимают форму проявления вида управленческой деятельности,выделившуюсявпроцессеспециализацииуправленческоготруда.Кфункциямуправленияотносятся планирование, организация, оперативное управление, информационное взаимодействиеи работа с кадрами. Названные функции являются общими, поскольку осуществляются в каждойпроизводственной системе и на каждом уровне управления. Общие функции управления (кромеработы с кадрами) отражают отдельные стадии развития процесса организационного управлениявовремени.Планирование–видуправленческойдеятельностипоопределениюперспективразвитияуправляемойсистемы: разработке на этойоснове заданий на определенный промежутоквременииорганизационномуихоформлениювкачествепоказателейдеятельности,покоторымосуществляютсяконтроль и оценка.Планирование как вид управленческой деятельности пронизывает всю систему управлениясверху донизу и осуществляется на уровне управления национальным хозяйством в целом, науровнеотраслииотдельногопредприятия.Функцияпланированиязаключаетсявнаучнообоснованномпредвиденииипроектированиипроцессовпроизводства;сеепомощьюпосредствомиспользованияразличныхметодов,форм,режимовиусловийидобиваютсяихравномерности,эффективностииритмичности,координируютвнешниеивнутренниетехни-ческие,технологические, организационныеи экономическиесвязи.Функцияпланированиявключаетпрогнозирование,составлениестратегического(долгосрочного) плана и на его основе перспективного (среднесрочного), текущего и оперативно-

---

производственногопланов.Дляэкономическойипроизводственнойсистемлюбоготипабольшоезначениеимеюторганизацияпроизводства, организация труда и организация управления. Таким образом,в процессе управления функция организации реализуется как одна из его основных функций,главнымназначениемкоторойявляетсясинхронизациявсехуправляемыхиуправляющихпроцессов в рамках объекта управления. В этой связи организация исполнительской деятельностиявляется одним из необходимыхэлементов организации как процесса и включает следующиестадии:

• 
  доведение управленческого решения (плана) до сведения исполнителей, разъяснение целей и значения планируемых мероприятий;
  
• 
  декомпозиция функций на подфункции, на задачи и задания;
  
• 
  формирование технологических схем и должностных инструкций;
  
• 
  подбор, расстановка и обучение кадров, обеспечение необходимыми материалами и обору- дованием;
  
• 
  использование системы мер экономического и морального стимулирования;
  
• 
  проверка исполнения.
  

Оперативноеуправление–функцияуправления,обеспечивающаяфункционированиеуправляемых процессов в рамках параметров, заданных текущим планом, программой,регламентом. Оперативное управление как функция основано на получении информации (чащевсего об отклонениях), поступающей от управляемого объекта, и используется в целях устраненияотклонений,компенсациивозмущающихвоздействий.Сегопомощьюдостигаетсятакжепредупреждениевозможныхотклонений.Оперативное управление включает в качестве вспомогательной функции контроль, которыйсостоитвнаблюдении

---

затечениемпроцессовнаобъектеуправления,сравнениивеличинконтролируемых параметров с заданными планом (программой), выявлении отклонений, их места,времени, причин и характера. Существуют две основные формы контроля – активныйи пассивный.Пассивный контроль осуществляется дискретно, по окончании какого-либо процесса. Приактивномконтроле во времявсего процессанауправляемыйобъектоказывается воздействиечерез функцию оперативного управления, что позволяет устранять отклонения и компенсироватьвозмущающеевоздействиесминимумомпотерьвкачествефункционированияобъекта.Функцияинформационноговзаимодействияпредназначенадляреализациипроцессавосприятия, преобразования и передачи информации в организационных системах. Центральныммоментомэтогопроцессаявляетсяактпринятиярешения,состоящийввыбореодногоизмножествавозможныхспособовдействий.Принятиерешенийпорождаетуправляющуюинформацию,котораядоводитсядоисполнителейвформепланов,заданий,нормативов,команди служит для них импульсом к целенаправленным и координированным действиям. В то же времясамо принятие решений во многом зависит от полноты, достоверности и своевременности входнойинформации.Работаскадрами–важнаясторонауправленческойдеятельностивлюбойсистемеорга-низационногоуправления,органичнаяеечасть,выделяемаякакоднаизосновныхфункцийуправления.Работаскадрамивключаетпродуманныйнаборирасстановкукадровруководителейи специалистов, создание кадрового резерва, целенаправленное формирование (с использованиемсоответствующих

---

методов)мотивациисплоченногоуправленческогоколлективасучетомдинамики движения управляющих кадров. Реализация этой функции включает в себя следующиеэтапы: планирование трудовых ресурсов; набор персонала; определение заработной платы и льгот;профориентацию,обучениеиадаптацию;оценкутрудовойдеятельности;перемещениеработниковпо должностям; подготовкуруководящихкадров и ихрезерва.Кчислуфункцийуправлениямогутбытьотнесеныфункцииуправленияснабжением,технологическойитехническойподготовкойпроизводства,производственнымпроцессом,финансовойдеятельностью, маркетингоми сбытом и др.Приведенная классификация не исчерпывает состава специфических функций управления.Во-первых, в отдельных отраслях народного хозяйства данные функции имеют свою конкретнуюспецификуизакрепляютсязасоответствующимиподразделениями.Во-вторых,впроцессеразвитияматериальногопроизводствакакобъектауправлениявозникаютновыеконкретныефункции,последовательнаяреализациякоторыхпозволяетповыситьэффективностьуправ-ленческойдеятельности.Применениеинформационныхтехнологийпозволяетврядеслучаевприсравнительнонебольшихзатратахполучатьценныеуправленческиерешения.Составлениеэкономико-математическихмоделейипроведениерасчетов спомощью компьютерапозволяютбыстроиотносительно недорого проводитьразработку исравнение многочисленныхвариантов плановиуправленческихрешений.Трудности практического внедрения экономико-математических методов связаны со многимиобъективнымиисубъективнымипричинами.Они

---

прежде всего обусловлены сложностью экономических процессов и явлений, невозможностью расчленения больших систем на обозримые части с целью их автономного рассмотрения, а также необходимостью учитывать наряду с технологическими аспектами и поведение людей, их индивидуально принимаемые решения.

Приемлемым путем, позволяющим в известной мере использовать потенциал экономико- математических методов, является включение компьютерных решений конкретных типовых задач в процесс принятия управленческих решений руководителем. При этом оказывается возможным сочетать опыт и трудноформализуемые знания руководителя, хорошо знающего производст- венную и хозяйственную стороны управленческой деятельности, с производительностью и много- вариантностью математических методов.

В настоящее время разработаны методы решения типовых задач по организации и плани- рованию производства, для которых могут быть применены информационные технологии. Эти задачи можно классифицировать следующим образом:

• 
  задачи в области организации производства. К ним относятся, например задачи организации проектирования, труда, ремонта машин, транспорта и складского хозяйства, задачи управления качеством производства, расчета потребности в ресурсах (трудовых, материальных, технических) с распределением во времени на основе календарного плана производства;
  
• 
  задачи планирования производства. К ним относятся, например задачи планирования производства товарной продукции, технического развития и повышения эффективности произ- водства, труда и заработной платы, механизации и материально-технического обеспечения производства, задачи анализа производственно-хозяйственной деятельности и т.п.
  

Такиеотработанныерешения

---