Файл: Порядок проведения инвентаризации основных средств.docx

Фактическое наличие имеющегося в учреждении имущества при инвентаризации сверяют путем подсчета. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях (актах). Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность данных о фактических остатках имущества, своевременность и правильность оформления материалов.

Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах, соблюдая правила их заполнения, отдельно по каждому месту хранения ценностей или по каждому материально ответственному лицу. Данные документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Один экземпляр передается в Централизованную бухгалтерию, а второй остается у материально ответственных лиц.

По всем недостачам и излишкам, пересортице инвентаризационной комиссии предоставляют письменные объяснения материально ответственных лиц, что должно быть отражено в инвентаризационных описях. На основании представленных объяснительных и материалов проверок инвентаризационная комиссия устанавливает причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.

Председатель инвентаризационной комиссии в случае выявления излишек или недостачи составляет для руководителя учреждения предложения:

- по оприходованию излишков;

- по списанию невостребованной кредиторской задолженности;

- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по списанию;

- оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;

- иные предложения.

В свою очередь, согласно инвентаризационным описям, бухгалтер МКУ «ЦБУиО» г. Перми, составляет ведомости расхождений, в случае установленного несоответствия фактического наличия финансовых и нефинансовых активов, иного имущества и обязательств по результатам инвентаризации. В них отмечают установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи и излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. На ценности, не принадлежащие учреждению на праве оперативного управления, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, составляется отдельная ведомость.

Согласно годовым отчетам за период 2020-2022 года (приложение 4,5,6) мы видим, что материально техническая база МАДОУ «Детский сад № 305» г. Перми только увеличивается. За этот отчетный период не было выявлено недостач или излишков, благодаря ответственному отношению сотрудников к доверенному материальному хозяйству.

---

Таким образом, инвентаризация представляет собой пересчёт тех или иных предметов, материалов, товаров либо иных ценностей, является не только важным общехозяйственным мероприятием для любой организации, но и внутренним элементом учётной политики.

2020-й год, в связи с распространением новой коронавирусной инфекции «COVID-19» и необходимостью соблюдать режим самоизоляции, негативно сказался не только на коммерческих организациях, но и на муниципальных учреждениях. Именно в этот год материально-техническая база мало обновлялась, в связи с необходимостью направить все имеющиеся силы и материальные возможности на меры для эффективной борьбы с распространением инфекции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ходе работы были рассмотрены этапы проведения инвентаризации, что и явилось основной целью курсовой работы. В результате решения задач, поставленных в работе, можно сделать следующие выводы:

Инвентаризация — это процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств, производимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

К основным целям инвентаризации относятся выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение и оценка их состояния.

Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются приказом об учетной политике организации.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет руководитель бюджетного учреждения, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным.

Инвентаризация обязательна в случае:

– смены материально ответственных лиц – на день приемки-передачи дел;

– краж, злоупотреблений или порчи ценностей - на день установления указанных фактов;

– наличия предписания судебно-следственных органов;

– пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии – сразу после ликвидации пожара (стихийного бедствия);

– ликвидации бюджетного учреждения.

- Проведение инвентаризации включает в себя три этапа:

1. Подготовительный этап: мероприятия, осуществляемые перед началом инвентаризации.

2. Непосредственное проведение инвентаризации путем занесения фактического наличия имущества в формы первичной учетной документации.

---

3. Оформление результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей, отражаются в сличительных ведомостях.

Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации. В ней фиксируются установленные расхождения данных фактического наличия финансовых и нефинансовых активов с данными бухгалтерского учета, а также выявленные излишки и недостачи по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении.

Излишки имущества приходуются по рыночной стоимости, то есть по той цене, которая может быть получена в результате продажи указанного имущества на дату принятия к бюджетному учету.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Инвентаризационная опись основных средств,

находящихся в собственности организации.

Унифицированная форма N ИНВ-1 (образец заполнения)

Унифицированная форма N ИНВ-1

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0317001 │

ООО "Центурион" ├──────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 01234567 │

организация ├──────────┤

│ │

Бухгалтерия │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности │ 80.10 │

┌──────┼──────────┤

Основание для проведения приказ, -постановление-,│номер │ 1-инв │

инвентаризации: -распоряжение- │ │ │

------------------------├──────┼──────────┤

ненужное зачеркнуть │дата │17.11.2017│

└──────┼──────────┤

Дата начала инвентаризации │28.11.2017│

├──────────┤

Дата окончания инвентаризации │28.11.2017│

├──────────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 1 │ 28.11.2017│

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства, находящиеся в собственности организации: ______

Офисная мебель, компьютерная техника, оргтехника, сейфы,

---

------------------------------------------------------------------

находящиеся в кабинетах бухгалтерии

------------------------------------------------------------------

г. Москва, ул. Образцова, д. 16а

Местонахождение --------------------------------------------------

-

Арендодатель <*> -------------------------------------------------

РАСПИСКА

Основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность,

оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

Офис-

менеджер Волков О.Р. Волков

--------- ------- ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

- -

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

- -

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

--------------------------------

<*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору

аренды.

2-я страница формы N ИНВ-1

Приложение 3

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Унифицированная форма N ИНВ-26 (образец заполнения)

Унифицированная форма N ИНВ-26

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 27.03.2000 N 26

┌───────────────┐

│ Код │

├───────────────┤

Форма по ОКУД │ 0317022 │

ООО "Центр" ├───────────────┤

-------------------------------------------------------- по ОКПО │ 02465764 │

организация ├───────────────┤

│ │

В целом по организации │ │

---------------------------------------------------------------- ├───────────────┤

структурное подразделение │ 80.10 │

Вид деятельности по ОКДП ├───────────────┤

Вид операции │ │

└───────────────┘

┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│документа│составления│ ├──────────┬──────────┤

│ │ │ │ с │ по │

├─────────┼───────────┤ ├──────────┼──────────┤

│ 1 │ 29.12.2017│ │01.01.2017│31.12.2017│

ВЕДОМОСТЬ └─────────┴───────────┘ └──────────┴──────────┘

УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ, ВЫЯВЛЕННЫХ ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ

Номер по порядку	Наименование счета	Номер счета	Результаты, выявленные инвентаризацией, сумма, руб. коп.				Установлена порча имущества, сумма, руб. коп.		Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп.
									зачтено по пересортице		списано в пределах норм естественной убыли		отнесено на виновных лиц		списано сверх норм естественной убыли
			излишки		недостача
1	2	3	4		5		6		7		8		9		10
1	Основные средства	01	41 500-00		-		-		-		-		-		-
2	Нематериальные активы	04	100 000-00		-		-		-		-		-		-
3	Материалы, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"	10-10	7 930-00		8 000-00		-		7 930-00		-		70-00		-
4	Арендованные основные средства	001	-		60 000-00		-		-		-		60 000-00		-
5	Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	002	-		50 000-00		-		-		-		50 000-00		-
6	Бланки строгой отчетности	006	-		50-00		-		-		-		50-00		-
Итого				149 430-00		118 050-00		-		7 930-00		-		110 120-00		-

---

Генеральный

директор Белов Х.Х. Белов

Руководитель --------------- ------- -------------------------

должность подпись расшифровка подписи

Куркин С.Ю. Куркин

Главный бухгалтер ------- -----------------------

подпись расшифровка подписи

Ведущий

эксперт

отдела

внутреннего

аудита и

Председатель методологии

инвентаризационной учета Политыкин Н.Я. Политыкин

комиссии ---------- -------- ----------------------

должность подпись расшифровка

подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

---