Файл: Реферат по дисциплине "Организационное обеспечение ис" Усынина К. А. Группа Б. Ист. Рвс. 20. 76.docx
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 125
Скачиваний: 9
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
19.106-78 - Требования к программным документам, выполненным печатным способом
19.201-78 - Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению
19.202-78 - Спецификация. Требования к содержанию и оформлению
19.301-79 - Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению
19.401-78 - Текст программы. Требования к содержанию и оформлению
19.402-78 - Описание программы
19.403-79 - Ведомость держателей подлинников
19.404-79 - Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению
19.501-78 - Формуляр Требования к содержанию и оформлению
19.502-78 - Описание применения требования к содержанию и оформлению
19.503-79 - Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению
19.504-79 - Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению
19.505-79 - Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению
19.506-79 - Описание языка. Требования к содержанию и оформлению
19.507-79 - Ведомость эксплуатационных документов
19.508-79 - Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и оформлению
19.601-78 - Общие правила дублирования, учета и хранения
19.602-78 - Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом
19.603-78 - Общие правила внесения изменений
19.604-78 - Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом
25. Назовите назначение, задачи, структуру и содержание Отчета об обследовании предметной области.
Целью предпроектного обследования является изучение задач управления, решаемых вручную, анализ недостатков существующей системы управления, разработка мероприятий по устранению недостатков и формирование перечня новых задач, решаемых автоматизированным способом.
Предметной областью пользователя является, как правило, отдельная задача или сравнительно небольшой комплекс задач, однако предпроектное обследование проводится в составе работ по изучению системы и объекта управления в целом с единых организационных и методических позиций. Поэтому, акцентируя внимание на отдельной задаче, следует затронуть более широко методы изучения предметных областей (например, промышленного предприятия).
В процессе обследования вскрывается организационная и функциональная структура объекта, и разрабатываются предложения для их оптимизации. Сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности позволяет досконально изучить и вскрыть «узкие» места в прохождении информационных потоков с целью их последующей «расшивки».
При этом применяются два подхода к обследованию информационных потоков:
• организационный, когда анализируются потоки информации по подразделениям предприятия (рабочим местам специалистов, производственным цехам, секторам, лабораториям, отделам и т. д.);
• функциональный, когда исследуются информационные потоки по отдельным процедурам, задачам, комплексам задач, функциям или подсистемам управления.
В процессе предпроектного обследования формируются наборы процедур, функций и комплексов задач для создаваемой АИС.
Предпроектное обследование затрагивает как операции управления (управленческие процедуры, задачи, функции), так и потоки информации. Обследование проводится по специальной программе с использованием определенных методик и документированием результатов. В методическом плане обследование управленческих процедур и информационных потоков удобнее рассматривать раздельно. Предпроектное обследование согласуется с принятой стратегией создания системы.
Децентрализованная стратегия (функциональный подход) заключается в последовательном проектировании функциональных подсистем. Для каждой из них создается автономная информационная база. Такая стратегия обеспечивает быстрое внедрение функциональных подсистем, однако оптимальная организация информационного обеспечения и АИС в целом достигается с меньшей вероятностью.
Централизованная стратегия (информационный подход) предполагает, в первую очередь, создание интегрированной БД, являющейся основой разработки функций и задач автоматизированного управления.
В соответствии с децентрализованной стратегией предпроектное обследование предприятия может производиться путем исследования его организационной и / или функциональной структуры. Звеньями организационной структуры являются подразделения предприятия: отделы, производства, цехи, участки, рабочие места. Функциональными звеньями являются: функции управления, функциональные подсистемы, задачи, процедуры. Централизованная стратегия делает упор на информационном анализе предметной области, изучении состава и структуры информационных потоков с целью их интеграции.
Рекомендации по созданию автоматизированной информационной системы вырабатываются обобщением всех выводов и рекомендаций, полученных в результате предпроектного обследования предприятия. Основными направлениями в совершенствовании управления являются:
• упрощение организационной структуры благодаря устранению излишних промежуточных звеньев и сокращению многоступенчатости;
• повышение централизации отдельных функций управления и ликвидация самостоятельных подразделений в небольших и средних цехах (техническое бюро, бухгалтерия и т. д.);
• внедрение безцеховой структуры управления на небольших предприятиях;
• высвобождение отдельных работников управления;
• совершенствование существующей системы документооборота (устранение излишних документов и реквизитов; сокращение маршрутов движения документов; применение стандартных бланков).
Существенным моментом является совершенствование методов управления, повышение достоверности и своевременности получения необходимой информации работниками системы управления, уменьшение трудоемкости управленческих процедур.
Все предложения по совершенствованию управления, намеченные в результате предпроектного обследования, разделяются на две группы. В первую группу включаются рекомендации, которые могут быть реализованы в производстве до внедрения АИС, во вторую — все рекомендации и предложения, которые требуют внедрения различного рода средств автоматизированного управления.
28. Назовите назначение, задачи, структуру и содержание Технического проэкта на создание ИС.
Технический проект системы - это техническая документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.
Технический проект разрабатывают с целью выявления окончательных технических решений, дающих полное представление о конструкции изделия, когда это целесообразно сделать до разработки рабочей документации.
Структура
Пояснительная записка
Функциональная и организационная структура системы
Постановка задач и алгоритмы решения
Организация информационной базы
Альбом форм документов
Система математического обеспечения
Принцип построения комплекса технических средств
Расчет экономической эффективности системы
Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы
Ведомость документов
Пояснительная записка
основания для разработки системы
перечень организаций разработчиков
краткая характеристика объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами
краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающим частям системы
Функциональная и организационная структура системы
обоснование выделяемых подсистем, их перечень и назначение
перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания
схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы
Постановка задач и алгоритмы решения
организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются)
экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления)
входная оперативная информация ( характеристика показателей, диапазон изменения, формы представления)
нормативно-справочная информация ( НСИ) (содержание и формы представления)
информация, хранимая для связи с другими задачами
информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи
информация по внесению изменений ( система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям)
алгоритм решения задачи ( последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы)
контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанным алгоритмом расчета)
Организация информационной базы
источники поступления информации и способы ее передачи
совокупность показателей, используемых в системе
состав документов, сроки и периодичность их поступления
основные проектные решения по организации фонда НСИ
состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, диапазон изменения и перечень документов НСИ
перечень массивов НСИ, их объем, порядок и частота корректировки информации
структура фонда НСИ с описанием связи между его элементами; требования к технологии создания и ведения фонда
методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля
определение объемов и потоков информации НСИ
контрольный пример по внесению изменений в НСИ
предложения по унификации документации
Альбом форм документов
Система математического обеспечения
обоснование структуры математического обеспечения
обоснование выбора системы программирования
перечень стандартных программ
Принцип построения комплекса технических средств
описание и обоснование схемы технологического процесса обработки данных
обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп
обоснование требований к разработке нестандартного оборудования
комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств
Расчет экономической эффективности системы
сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем
расчет годовой экономической эффективности, источниками которой являются оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений
Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы
перечень организационных мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов
перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования, с указанием сроков и ответственных лиц
31. Назовите назначение, задачи, структуру и содержание документа Руководства пользователей.
Документ «Руководство пользователя» относится к пакету эксплуатационной документации. Основная цель руководства пользователя заключается в обеспечении пользователя необходимой информацией для самостоятельной работы с программой или автоматизированной системой.
Таким образом, документ Руководство пользователя должен отвечать на следующие вопросы: что это за программа, что она может, что необходимо для обеспечения ее корректного функционирования и что делать в случае отказа системы.
Документация: программная/эксплуатационная/документация пользователя
Предмет: программа, программный компонент комплекса или системы
Аудитория: пользователи программы, т. е. лица, применяющие ее для решения собственных прикладных задач
Задачи: обеспечить пользователям возможность в полном объеме самостоятельно освоить и применять программу
Руководящими стандартами для создания документа Руководство пользователя могут являться как РД 50-34.698-90 в п.п. 3.4. «Руководство пользователя», так и ГОСТ 19.505-79 «Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению».