Файл: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 154
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
б) по истечении 75 лет
в) по истечении 10 лет
-
К нормативным режимам хранения относятся
а) температурно-влажностный
б) санитарно-гигиенический
в) охранный
г) противопожарный
д) световой
е) все вышеперечисленное
-
Единицы хранения организованы следующим образом - Канцелярия, Отдел кадров, Плановый отдел и т.д. По какому признаку они систематизированы?
а) структурному
б) хронологическому
в) номинальному
11. Архивоведение – это:
а) учебная дисциплина, изучающая организацию архивного дела
б) научная дисциплина, изучающая историю, методику и организацию архивного дела
в) комплексная научная дисциплина, изучающая историю, закономерности развития, методические и организационные вопросы архивного дела
12. Архив – это:
а) некое собрание документов, подлежащих хранению
б) архивное учреждение
в) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
13. Полному оформлению подлежат дела:
а) постоянного и временного хранения (свыше 10 лет)
б) временного хранения в архиве организации
в) постоянного и временного хранения (до 10 лет)
-
Фонд, образовавшийся в ходе жизнедеятельности человека, его семьи, рода
а) архивный фонд организации,
б) архивный фонд личного происхождения,
в) объединенный архивный фонд,
г) архивная коллекция
15. Какой архив в этом перечне является лишним?
а) Российский государственный архив новейшей истории
в) Государственный архив Иркутской области
в) Государственный архив новейшей истории Иркутской области
16. Какой архив образован органом местного самоуправления?
а) Государственный архив Иркутской области
б) МКУ «Муниципальный архив» г. Усолье – Сибирское
в) Государственный архив новейшей истории Иркутской области
17. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются
а) название архива
б) дата приема документов
в) номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем
г) все вышеперечисленное
18. Каждая единица хранения (единица учета) получает обозначение, включающее в себя официальное сокращенное наименование архива и номеров: архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения (единицы учета), которое называется:
а) архивный код
б) архивное дело
в) архивный фонд
г) архивный шифр
19. В каком случае документы по личному составу передаются на хранение в государственный или муниципальный архив?
а) по окончанию делопроизводственного года
б) при ликвидации организации
в) по истечении срока хранения
20. Цикличность проверки наличия остальных архивных документов
а) определяется архивом самостоятельно в зависимости от интенсивности использования архивных документов, но не может быть реже одного раза в 25 лет (в государственной библиотеке - один раз в 15 лет, в муниципальном архиве – 10 дет).
б) определяется законодательством
в) архив не обязан ее выдерживать
21. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием их сроков хранения, это
а) опись дел
б) систематический каталог
в) номенклатура дел
22. Розыск архивных документов, необнаруженных в ходе проверки наличия, проводится в течение
а) одного года с момента выявления факта отсутствия документа
б) одного года с даты передачи документов данного раздела на хранение
в) не проводится
23. Архивный документ –
а) материальный носитель с зафиксированной на нем исторической информацией, который подлежит вечному хранению
б) документ досоветского периода
в) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства
24. Документы по личному составу –
а) архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем
б) личные дела работников организации
в) архивные документы, подлежащие вечному хранению
25. Документ Архивного фонда Российской Федерации –
а) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать
б) архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению
в) архивный документ досоветского периода
Приложение 3
Практическая работа
Модуль 1: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
Ситуация № 1
Сформировать дело с приказами по основной деятельности, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 2
Сформировать дело с приказами по личному составу, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 3
Сформировать дело с личными карточками ф. Т-2, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 4
Сформировать годовой раздел описи дел по личному составу из следующих дел:
Распоряжения с № 1 по № 35 архивного агентства по основной деятельности
Распоряжения о представлении отпусков, наложении взысканий, командировках, дежурствах Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов и документы к ним
Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним
Протоколы заседаний конкурсной комиссии и документы к ним
Утвержденные положения об отделах архивного агентства
Утвержденные должностные регламенты служащих архивного агентства, должностные инструкции ра
Личные карточки работников архивного агентства и руководителей госархивов (фф. Т-2, Т-2ГС(МС)
Журнал регистрации распоряжений архивного агентства по личному составу
Лицевые счета по заработной плате
Составить итоговую запись.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 5
Сформировать дело с актом проверки и предписанием по устранению нарушений, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 6
Сформировать дело с приказами по основной деятельности: провести экспертизу ценности, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 7
Сформировать дело с отчетом о выполненной работе по основной деятельности, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 8
Сформировать дело с распоряжениями по основной деятельности, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 9
Сформировать годовой раздел описи дел постоянного хранения из следующих дел:
Закон Иркутской области от 8 декабря 2015 года № 113-оз «О внесении изменений в отдельные законы Иркутской области, а также признании отдельных законов Иркутской области утратившими силу»
Протокол № 1 заседания Совета по архивному делу при архивном агентстве и документы к нему
Протокол заседания комиссии по подведению итогов конкурса «Лучшая публикация по документам архивов» и документы к нему
Переписка с Правительством Иркутской области по основной деятельности
Годовые статистические сведения о работе с обращениями граждан, предоставлении архивным агентством и государственными архивами государственных услуг (ф. 1-ГУ (срочная) за 2015 год
Распоряжения с № 1-агр по № 64-агр архивного агентства по основной деятельности
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 10
Составить номенклатуру дел структурного подразделения организации из следующих дел:
Протоколы заседаний, решения Общественного совета при архивном агентстве ИО
Нормативные документы по работе Общественного совета при архивном агентстве ИО. Копии
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Документы по подготовке и организации проведения заседаний Общественного совета при архивном агентстве области (письма, информации, служебные записки)
Документы по формированию состава Общественного совета при архивном агентстве ИО (заявления, копии паспортов, дипломов и др.)
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 11
Сформировать опись личных дел сотрудников: Анкудиновой Ирины Алексеевны, Ивановой Веры Петровны, Сидоровой Александры Васильевны, Изотовой Галины Ивановой (даты и листаж указать произвольно).
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 12
Сформировать годовой раздел описи личных дел государственных служащих за 2010 год: Анкудиновой Ирины Алексеевны, Ивановой Веры Петровны, Сидоровой Александры Васильевны, Изотовой Галины Ивановой (даты и листаж указать произвольно).
Время выполнения – 20 минут
Модуль 2: Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Ситуация № 13
Сформировать дело с протоколами заседаний экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 14
Сформировать дело с протоколами заседаний экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 15
Сформировать дело с распоряжениями по основной деятельности, прошить, пронумеровать, оформить обложку дела.
Время выполнения – 20 минут
Ситуация № 16
Сформировать номенклатуру дел структурного подразделения организации из следующих дел:
Закон области № 48-оз «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» и изменения к нему
Документы проверок архивным агентством осуществления ОМСУ переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к областной собственности (акты, предписания, справки)
Годовые отчеты о количестве дел, хранящихся в архивных учреждениях муниципальных образований, по формам собственности
Годовые утвержденные бюджетные сметы муниципальных образований Иркутской области на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к областной государственной собственности.
Расчеты средств на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к областной государственной собственности в разрезе муниципальных образований Иркутской области
Сводный годовой отчет агентства и отчеты муниципальных образований об использовании средств органами местного самоуправления области, направленных на осуществление областных государственных полномочий
Переписка с муниципальными образованиями по вопросам исполнения государственных полномочий в сфере архивного дела
Документы по проведению оценки качества выполнения ОМСУ областных государственных полномочий, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (показатели, отчеты, рейтинг)