Файл: Решение об удержании в пользу работодателя, кроме удержания за неотработанные дни отпуска, оформляется приказом (распоряжением) свободной формы, поскольку унифицированной формы для него нет (.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 35
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Удержания для погашения задолженности работодателю
В соответствии с частью второй ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
4) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
5) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Кроме того, в форме удержания осуществляется взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (часть первая ст. 248 ТК РФ).
Другие долги работника работодатель должен взыскивать в судебном порядке. Удерживать их из заработной платы нельзя.
В первых четырех случаях из указанных работодатель обязан убедиться, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть третья ст. 137 ТК РФ). По мнению Роструда, это означает, что работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0). В качестве письменного согласия принимается любой исходящий от работника документ (заявление, объяснение, расписка и проч.), из которого видно, что работник признает подлежащую удержанию сумму задолженности и основание ее возникновения (определение Ростовского облсуда от 30.05.2011 N 33-7405).
Решение об удержании в пользу работодателя, кроме удержания за неотработанные дни отпуска, оформляется приказом (распоряжением) свободной формы, поскольку унифицированной формы для него нет (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 29.06.2011 N 33-2374/2011). На наш взгляд, в приказе необходимо отразить удерживаемую сумму и размер удержаний в
процентах от заработной платы с учетом ограничений, определенных ст. 138 ТК РФ. Работника надо под роспись ознакомить с приказом об удержании (определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.07.2011 N 33-10880/2011), а случае отказа от ознакомления - составить акт.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (часть третья ст. 137 ТК РФ). Распоряжение об удержании суммы ущерба может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (часть первая ст. 248 ТК РФ). Однако фактическое удержание задолженности из заработной платы с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ, может занять больше 1 месяца. Это не является нарушением закона, если само решение об удержании принято в установленный срок. Суммы, которые не были удержаны при данной выплате заработной платы, удерживаются при следующей выплате заработной платы. Удержание за неотработанные дни отпуска осуществляется однократно при окончательном расчете с работником.
По смыслу ст. 137 ТК РФ удержания для погашения задолженности работодателю производятся только из заработной платы. Удерживать с этой целью часть сумм, выплачиваемых за рамками трудовых отношений, нельзя. Например, нельзя удержать неизрасходованный аванс из причитающегося работнику пособия по временной нетрудоспособности.
Удержание неизрасходованного аванса
Работодатель вправе произвести удержание для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях (абзац третий части второй ст. 137 ТК РФ).
Под другими случаями понимаются ситуации, когда работодатель выдает сотруднику под отчет денежные суммы для осуществления целевых расходов, например, в связи со служебными поездками при работе в пути или разъездной работе (часть первая ст. 168.1 ТК РФ), для оплаты проезда к месту учебы и обратно (часть третья ст. 173, часть первая ст. 173.1, часть третья ст. 174 ТК РФ), для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (часть четвертая ст. 325
ТК РФ), на иные расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", далее - Указание N 3210-У).
Не рассматриваются в качестве аванса деньги, которые работник должен не расходовать, а, допустим, получить со счета работодателя в банке и внести в кассу данного предприятия.
Неизрасходованными следует считать оставшиеся после совершения требуемой операции денежные суммы или суммы, которые хотя и были потрачены, но в отношении них отсутствуют соответствующие оправдательные документы.
Работодатель вправе принять решение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неизрасходованного аванса (часть третья ст. 137 ТК РФ). В соответствии с п. 6.3 Указания N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами; при этом окончательный расчет, то есть возвращение остатка наличных денег или возмещение перерасходованных сумм, по авансовому отчету осуществляется в срок, установленный руководителем. Поэтому месячный срок для удержания начинает течь со дня, когда по решению руководителя работник обязан был вернуть излишек.
Пример. Определение даты для удержания неизрасходованного аванса
Срок выдачи наличных денег под отчет определяется в распорядительном документе юридического лица, ИП (подписанном руководителем заявлении подотчетного лица), который является основанием для выдачи аванса (п. 6.3 Указания N 3210-У). Минимальные и максимальные сроки выдачи денег под отчет, сдачи авансового отчета и окончательного расчета по авансовому отчету не определены.
Удержание при счетной ошибке
Работодатель вправе произвести удержание для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (
абзац четвертый части второй ст. 137 ТК РФ).
Определения счетной ошибки в законе нет. Однако, как следует из части четвертой ст. 137 ТК РФ, в качестве счетной ошибки не рассматривается неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Исходя из буквального смысла закона счетной следует считать лишь ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Такой точки зрения придерживается и Роструд (см. письмо от 01.10.2012 N 1286-6-1).
Пример
Работнику за месяц начислен оклад в размере 10 000 руб., а также различные доплаты и надбавки в размере:
- 1000 руб.,
- 2000 руб.,
- 3000 руб.,
- 5000 руб.,
- 6000 руб.
Расчетчик при сложении указанных величин получил результат 36 000 руб., вместо 27 000 руб. Излишне выплаченные 9000 руб. работодатель вправе удержать с работника на основании абзаца четвертого части второй ст. 137 ТК РФ.
В ситуации, когда причитающаяся работнику денежная сумма подсчитана верно, но работодатель повторно ее выдал, счетной ошибки нет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).
Использование в расчете неверных данных также не может рассматриваться как счетная ошибка (определение Верховного Суда Республики Алтай от 14.01.2009 N 33-9, определение Волгоградского областного суда от 11.02.2011 N 33-2249/2011).
Пример
Согласно табелю сотрудник отработал в мае 150 часов. Его часовая ставка составляет 100 руб. Бухгалтер начислил работнику за май заработную плату в размере 15 000 руб. (100 руб. х 150 ч). Впоследствии оказалось, что табельщик допустил описку, а сотрудник отработал не 150, а 120 часов. Сумма в 3000 руб. (100 руб. х (150 ч - 120 ч)) не может быть удержана как счетная ошибка.
Работодатель принимает решение об удержании для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетной ошибки, не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для неправильно исчисленной выплаты (часть третья ст. 137 ТК РФ).
Пример
Заработная плата за вторую половину месяца выплачивается на предприятии 2 числа следующего месяца. За вторую половину сентября сотруднику было начислено 45 000 руб. вместо 40 000 руб.; 5000 руб. начислены в результате счетной ошибки. При этом работодатель задержал заработную плату и выдал ее не 2, а 5 октября. Принять решение об удержании можно до 2 ноября включительно.
Если удержание излишне выплаченных работнику в связи со счетной ошибкой сумм по каким-то причинам невозможно (истек месячный срок, работник оспаривает удержание или уволился), работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании переплаты (
часть четвертая ст. 137 ТК РФ).
Удержание в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое
Работодатель вправе произвести удержание для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое (абзац четвертый части второй ст. 137 ТК РФ).
Простой по вине работника не оплачивается, а при невыполнении норм труда по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы (ст. 155, ст. 157 ТК РФ). При этом причины простоя или невыполнения норм труда сразу не всегда очевидны. Если работодатель счел, что невыполнение норм труда или простой произошли по его вине или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, и оплатил соответствующий период в размере средней заработной платы, 2/3 средней заработной платы или 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), а потом выяснилось, что в простое или невыполнении норм труда виноват работник, удержание излишне выплаченных сумм возможно. Для целей удержания вина работника должна быть признана органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, к которым в общем случае относятся (ст. 382 ТК РФ):
- комиссия по трудовым спорам;
- суд.
В акте органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров должно быть определено, что именно конкретный работник виновен в простое или невыполнении норм труда. При этом, на наш взгляд, не обязательно, чтобы в документе отражалась сумма излишней выплаты. Ее работодатель может исчислить самостоятельно.
Закон не ограничивает каким-либо образом период между временем простоя, невыполнения норм труда и датой принятия органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров решения о том, что в простое, в неисполнении норм труда виновен работник. Если сроки обращения в комиссию по трудовым спорам или суд соблюдены (ст. ст. 386, 392 ТК РФ), то они могут принять решение относительно вины работника по любому имевшему место в прошлом эпизоду.
В целях удержания принимается во внимание только то решение комиссии по трудовым спорам, которое не было обжаловано в течение 10 дней со дня вручения стороне копии решения (часть первая ст. 389, часть вторая ст. 390 ТК РФ). В противном случае следует подождать решения суда. Решения суда вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, если они не были обжалованы. В случае подачи апелляционной жалобы решение суда вступает в законную силу после рассмотрения судом этой жалобы, если обжалуемое решение суда не отменено. Если определением суда апелляционной инстанции отменено или изменено решение суда