Файл: Методические указания по дипломному проектированию для специальности Информационные системы и технологии.docx

Требования к структуре и содержанию проекта распоряжения

Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основой деятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которое так же, как в приказах печатается отдельной строкой от поля прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е. непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.

ПРИКАЗ

«____» ____________ 200___ г.

г. Москва

№ ______

О проведении инвентаризации проектов, выполняемых структурными подразделениями ООО «Информ-Альянс».
С целью упорядочения выполнения работ по проектам
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 
   Руководителям структурных подразделений:
   
   1. 
      Определить перечень проектов – текущих работ, выполняемых структурным подразделением, помимо повседневной операционной деятельности, а также работ, направленных на расширение сферы деятельности Предприятия.
      
   2. 
      Для каждого из проектов указать: содержание проекта, сроки начала и окончания проекта, руководителя проекта, фактическое состояние дел по проекту, причины задержки выполнения/невыполнения проекта.
      
   3. 
      Данные по п.п. 1.1.-1.2. оформить в виде таблицы (Приложение к настоящему Приказу «Перечень»)
      
   4. 
      Заполненную таблицу в электронном виде до 15.00 30.04.2008 представить Ассистенту Генерального директора по адресу: электронный адрес
      
2. 
   Контроль за выполнением приказа возложить на Ассистента Генерального директора.
   

Генеральный директор Подпись Инициалы, фамилия
Требования к структуре и содержанию регламентов, инструкций

1. 
   В общем случае, регламент/инструкция может содержать следующие структурные элементы:
   

• 
  Титульный лист;
  
• 
  Содержание;
  
• 
  Назначение и область применения;
  
• 
  Нормативные ссылки;
  
• 
  Обозначения и сокращения;
  
• 
  Термины и определения;
  
• 
  Ответственность;
  
• 
  Основное содержание;
  
• 
  Требования;
  
• 
  Приложения;
  
• 
  Лист согласования;
  
• 
  Лист ознакомления;
  

---

2. 
   Обязательными являются следующие элементы ОРД: титульный лист, содержание, назначение и область применения, ответственность, основное содержание лист согласования и лист ознакомления.
   
3. 
   Описание элементов «Титульный лист», «Содержание», «Лист согласования» и «Лист ознакомления» содержится в п.11 настоящего Регламента.
   
4. 
   Структурный элемент «Назначение и область применения» приводят для определения области назначения и распространения ОРД и, при необходимости, для уточнения объекта описываемого ОРД.
   
5. 
   Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень законодательных и нормативных документов, на которые в тексте ОРД дана ссылка.
   
6. 
   Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, используемых в данном ОРД.
   
7. 
   Структурный элемент «Термины и определения» содержит: определения необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ОРД.
   
8. 
   Структурный элемент «Ответственность» содержит сведения о должностных лицах, ответственных за исполнение требований данного ОРД.
   
9. 
   Структурный элемент «Основное содержание» содержит общие требования, относящиеся к рассматриваемому объекту документирования.
   
10. 
    Структурный элемент «Требования» устанавливает требования к элементам объекта документирования.
    
11. 
    Структурный элемент «Приложения» содержит материалы, дополняющие положения ОРД. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы, формы документов и т.п. В тексте ОРД на все приложения должны быть даны ссылки.
    

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Информ-Альянс»
(подпись)	(и.о. фамилия)
«____» ______________ 200__ г.

РЕГЛАМЕНТ/ИНСТРУКЦИЯ

по (организации/выполнения процесса)

(Введена в действие приказом ГД от «___» _________ 200 ___ г.)

Содержание

---

1. Тематика дипломных проектов 2

2. Структура дипломного проекта 5

2.1 Общие положения 5

2.2. Структура первой главы 6

2.3. Структура второй главы 38

2.4. Структура третьей главы 42

3. Требования по оформлению дипломного проекта 48

3.1 Требования и правила оформления текстового материала 48

3.2 Правила оформления иллюстративного материала 50

3.3 Правила составления списка литературы 52

8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (с изменениями от 25 ноября, 27 декабря 2009 г.). 54

9. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 "Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2005 г. № 447-ст). 54

10. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). 54

11. Административный регламент Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по исполнению государственной функции по лицензированию деятельности по технической защите конфиденциальной информации (утв. приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 28 августа 2007 г. № 181) (с изменениями от 23 июня 2009 г.). Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 5 ноября 2007 г. № 45, от 31 августа 2009 г. № 35. 54

3.4 Правила оформления приложений 54

3.5 Порядок проверки дипломного проекта 55

ПРИКАЗ 61

1 Назначение и область применения 67

2 Нормативные ссылки 67

3 Обозначения и сокращения 67

4 Термины и определения 67

5 Ответственность 67

6 Основное содержание 67

7 Требования 67

Приложение 1. Наименование приложения 68

Лист согласования 68

Лист ознакомления 68

1. Общие положения 75

2. Должностные обязанности 75

3. Права 75

4. Ответственность 75

5. Взаимодействие 75

Приложение 1. Наименование приложения 76

Лист согласования 76

Лист ознакомления 76

1. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

---

Назначение и область применения

1. 
   Назначение и область применения 1.
   
2. 
   Назначение и область применения 2.
   

Нормативные ссылки

1. 
   Нормативные ссылки.
   
2. 
   Нормативные ссылки.
   

Обозначения и сокращения

1. 
   Функции.
   
2. 
   Функции.
   

Термины и определения

1. 
   Общее положение 1.
   
2. 
   Общее положение 2.
   

Ответственность

1. 
   Ответственность 1
   
2. 
   Ответственность 2
   

Основное содержание

1. 
   Основное содержание 1
   
2. 
   Основное содержание 2
   

Требования

1. 
   Требование 1.
   
2. 
   Требование 2.
   

Разработал:

Должность разработчика ФИО разработчика

Руководитель структурного подразделения ФИО РСП

Приложение 1. Наименование приложения

Содержание приложения

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

должность	личная подпись	и.о. фамилия
должность	личная подпись	и.о. фамилия
должность	личная подпись	и.о. фамилия
должность	личная подпись	и.о. фамилия
должность	личная подпись	и.о. фамилия

Лист ознакомления

С настоящим регламентом ознакомлен:

№ п/п	Дата	Должность	Подпись	И.О.Фамилия

---

Требования к структуре и содержанию должностной инструкции

1. 
   При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.
   
2. 
   Для должностной инструкции обязательными являются следующие элементы:
   

• 
  Титульный лист;
  
• 
  Содержание;
  
• 
  Текст должностной инструкции;
  
• 
  Лист согласования;
  
• 
  Лист ознакомления
  

3. 
   Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:
   

• 
  Общие положения.
  
• 
  Должностные обязанности.
  
• 
  Права.
  
• 
  Ответственность.
  
• 
  Взаимодействие.
  

4. 
   Раздел "Общие положения" включает:
   

• 
  наименование должности с обозначением структурного подразделения;
  
• 
  должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
  
• 
  порядок назначения на должность и освобождения от должности;
  
• 
  перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствует­ся работник, занимающий данную должность;
  
• 
  квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
  
• 
  требования к специальным знаниям и навыкам.
  

5. 
   В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание дея­тельности работника. В разделе указывают:
   

• 
  участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направлений работы или перечень курируемых объектов);
  
• 
  виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.).
  

6. 
   При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:
   

• 
  обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);
  
• 
  обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.);
  
• 
  обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);
  
• 
  обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.
  

---