Файл: Методические указания по дипломному проектированию для специальности Информационные системы и технологии.docx

Использованные в процессе работы специальные литературные источники указываются в конце отчета перед приложением. Список использованной литературы входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

Список литературы должен быть составлен в алфавитном порядке, т.к. в этом случае легче указывать ссылки на литературу в тексте дипломного проекта.

При составлении списка литературы в алфавитном порядке следует придерживаться следующих правил и их расположения:

1. 
   законодательные акты и постановления правительства РФ;
   
2. 
   специальная научная литература;
   
3. 
   методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати;
   
4. 
   названия и адреса Интернет-ресурсов.
   

Для многотиражной литературы при составлении списка указываются: полное название источника, фамилия и инициалы автора, издательство и год выпуска (как это указано на второй странице издания). Для статьи указываются название статьи, издания. его номер время выпуска.

Для законодательных актов необходимо указывать их полное название, принявший орган и дату принятия.

При использовании Интернет-ресурсов сначала приводится название материала и автор (если указан), а затем полный адрес его размещения (включая страницу). Ссылка должны быть актуальна на момент защиты проекта. В случае потери ссылкой актуальности – указать дату, на которую ссылка была рабочей.

Пример списка литературы:

…

5. 
   Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика - Москва.: Финансы и Статистика, 1996. - 272 стр.: ил..;
   
6. 
   Козлова Е.П., Парашутин Н. В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет.-2-е изд., доп. - Мо­сква.: - Финансы и статистика, 1997.- 576 стр.: ил ;
   
7. 
   Приказ от 26.12.94 № 170 О положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина РФ № 170 от 26.12.94.;
   

8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (с изменениями от 25 ноября, 27 декабря 2009 г.).

9. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 "Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2005 г. № 447-ст).
10. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003
    "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
11. Административный регламент Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по исполнению государственной функции по лицензированию деятельности по технической защите конфиденциальной информации (утв. приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 28 августа 2007 г. № 181) (с изменениями от 23 июня 2009 г.). Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 5 ноября 2007 г. № 45, от 31 августа 2009 г. № 35.
12. 
    Фирма 1С. WWW:http://www.1c.ru
    

---

При ссылке на литературу в тексте приводится порядковый номер источника, заключенный в квадратные скобки. При приведении дословной цитаты из источника указывается также страница, на которой содержится данная цитата. Например: «Программное обеспечение - это совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ»- [5. стр.18].

Список литературы должен содержать не менее пятнадцати позиций, не считая ссылки на Интернет-ресурсы.

---

3.4 Правила оформления приложений

Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах, но в основной объем не включаются. Содержание приложений определяется студентом-дипломником по согласованию с научным руководителем. При этом в основном тексте работы целесообразно оставить только тот иллюстративный материал, который позволяет непосредственно раскрыть содержание излагаемой темы. Вспомогательный же материал выносится в приложения. Объем приложений не ограничивается, поэтому основной объем можно регулировать за счет переноса иллюстративного материала в приложения или из приложений.

Если приложения однородны по своему составу, то им предшествует отдельный лист с надписью «Приложение». В том случае, когда в работе содержатся приложения нескольких видов, они нумеруются последовательно арабскими цифрами: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д., кроме того, каждое приложение может иметь свое тематическое название. Например: Приложение 5. Текст основных программных модулей. На каждое приложение в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

3.5 Порядок проверки дипломного проекта

Перед сдачей законченного дипломного проекта научному руководителю студент обязан проверить правильность его написания и оформления. Правильность написания проверяется согласно листу самопроверки, который приведен вместе с настоящими указаниями. Лист самопроверки в обязательном порядке сдается научному руководителю вместе с законченным дипломным проектом и предоставляется на предварительную защиту. Практика показывает, что значительная доля замечаний рецензента и государственной аттестационной комиссии относится к недочетам по оформлению дипломного проекта. Во избежание снижения оценки по данным критериям необходимо проверить следующие параметры.

1. 
   Введение и заключение выполнены в достаточном объеме (не менее 2 и не более 5 страниц).
   
2. 
   Список литературы соответствует требованиям по оформлению, содержит достаточное число литературных источников (не менее 10).
   
3. 
   Нумерация страниц содержания соответствует фактическому расположению глав и разделов.
   
4. 
   В тексте нет «висячих строк»: каждая глава начинается с новой страницы, названия разделов следуют сразу перед содержанием раздела (а не на другой странице), подписи рисунков следуют непосредственно за рисунками, подписи таблиц следуют непосредственно перед таблицами, таблицы перенесены в соответствии с правилами переноса таблиц.
   
5. 
   В тексте дипломного проекта присутствуют ссылки на рисунки, таблицы, приложения, литературу (не менее одной ссылки на каждый элемент); ссылки направляют именно на необходимый элемент;
   
6. 
   Соответствие названия темы дипломного проекта, указанной на титульном листе и в задании, названию, напечатанному в приказе.
   
7. 
   Идентичность заголовков в оглавлении и в проекте, а также их общую редакционную согласованность.
   
8. 
   Правильность подкладки листов (их последовательность и размещение относительно корешка).
   
9. 
   Правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность таблиц и надписей.
   
10. 
    Наличие всех подписей на титульном листе и бланке задания.
    
11. 
    Отсутствие карандашных пометок и элементов оформления в карандаше.
    
12. 
    Наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.
    
13. 
    Количество массивов в информационной модели и их взаимосвязь соответствует количеству и взаимосвязи таблиц в ER модели.
    
14. 
    Показатели, например деятельности компании, приведены за актуальный период (текущий или прошлый год по отношению к году написания дипломного проекта) или на актуальную дату (дата соответствует срокам написания дипломного проекта).
    

---

4. Примеры иллюстративного материала дипломного проекта
Форма и размеры основной надписи чертежей и схем (размеры указаны в миллиметрах). Пример их заполнения.



Форма и размеры основной надписи для чертежей и схем

В графе 1 - указать наименование дипломного проекта; в графе 2 - наименование кафедры. Дипломный проект; в графе 3 - наименование чертежа; в графе 7 - номер листа; в графе 8 - число листов; в графе 9 - факультет, группа; в графе 10 - характер работы по дипломному проекту; в графе 11 - фамилии; в графе 12 - подписи; в графе 13 - дата подписи документа.



Пример заполнения основной надписи для схем дипломного проекта


Приложение 1

Требования к структуре и содержанию проекта приказа.

1. 
   Проекты приказов составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, с тем, чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшем необходимость корректировки принятых решений.
   
2. 
   Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать на вопрос "О чем?", например: "О создании филиала Предприятия в г. Краснодаре", "Об изменении устава Предприятия".
   
3. 
   В приказах текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").
   
4. 
   Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
   
5. 
   В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.
   
6. 
   Преамбула может начинаться словами "В целях", "Во исполнение" и т.д.
   
7. 
   Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается в разрядку с новой строки от поля прописными буквами. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.
   
8. 
   Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: "1. Создать рабочую группу в составе..."
   
9. 
   В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия.
   

---

Например:

Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Воробьеву К.В. подготовить проект "Технического задания…".

Начальнику Управления сбыта информационных систем Ярославцевой Е.Н. подготовить проект коммерческого предложения ….

10. 
    Указание срока исполнения печатается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например: Срок представления 15.07.2003.
    
11. 
    В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа.
    

Например:

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Ярославцеву Т.П.".

12. 
    Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
    
13. 
    В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
    
14. 
    До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными руководителями структурных подразделений и должностными лицами.
    
15. 
    Если к проекту приказа имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: "(Приложение 1)", "(Приложение 2)". На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово "Приложение" (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение:
    

Приложение 1
к п. 2 приказа ГД ООО «Информ-Альянс»
от 14.06.2008 № 86

16. 
    Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: "(прилагается)", а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа.
    
17. 
    Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений.
    
18. 
    Приказы подписывают руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).
    
19. 
    Приказы оформляются на бланке приказа (бланк конкретного вида документа).
    
20. 
    Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.
    

---