Файл: 1. Оперативное планирование как метод эффективного управления организаций.docx
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 111
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Содержание
Введение…………………………………………………………………………...2
1. Оперативное планирование как метод эффективного управления организаций………………………………………………………………………..4
1.1 Цели, задачи и принципы оперативного планирования……………………..4
1.2 Системы и методы планирования производства…………………………….9
1.3 Взаимодействие логистики с другими организационными процессами……………………………………………………………………….27
2. Организация производственного планирования на примере АО «Почта России»…………………………………………………………………..33
2.1 Общая характеристика АО «Почта России»………………………………..33
2.2 Организация планирования в АО «Почта России»………………………...36
2.3 Разработка мероприятий по совершенствованию производственного планирования в АО «Почта России»……………………………………………47
Заключение……………………………………………………………………….53
Список использованных источников…………………………………………55
Введение
Компании всегда искали пути повышения своей конкурентоспособности. В первой половине двадцатого века внутренней производственной эффективности в цехах было в значительной степени достаточно для успешной работы. Однако с усилением конкуренции компании были вынуждены искать новые способы улучшения своей деятельности и выходить за пределы заводских стен.
Сегодня фирмам необходимо быть конкурентоспособными во многих областях, таких как качество, поставки, экономическая эффективность и гибкость, и поэтому они должны соответствующим образом планировать и контролировать свою деятельность.
Планирование производства создает эффективный процесс производства в соответствии с потребностями заказчика и организации. Это оптимизирует как процессы, зависящие от клиента, такие как своевременная доставка, так и процессы, независимые от клиента, такие как время производственного цикла.
Хороший производственный план сводит к минимуму время выполнения заказа, которое представляет собой промежуток времени, проходящий между размещением заказа и завершением и доставкой этого заказа. В зависимости от компании и типа необходимого планирования производства определение времени выполнения заказа немного варьируется.
Например, в управлении цепочками поставок время выполнения заказа включает в себя количество времени, необходимое для отправки деталей от поставщика. Это время включено, потому что производственному предприятию необходимо знать, когда поступят детали, чтобы должным образом выполнить планирование потребностей в материалах (MRP). Это соображение особенно важно при жестких производственных ограничениях или производстве точно в срок (JIT).
Планирование рекомендуется использовать во всех направлениях деятельности предприятия. В том числе это касается логистической деятельности. Соответственно, в рамках логистического планирования определяют логистические цели предприятия и выбирают пути их достижения (т.е. конкретные варианты осуществления логистической деятельности).
Задача планирования и контроля усложнилась – время выполнения заказа сократилось, жизненный цикл продукта стал короче, узкие места необходимо использовать более эффективно и т. д.
Оперативное планирование играет ключевую роль в повышении экономической и технологической эффективности производственных процессов предприятий и их деятельности. Однако, формирование оперативного плана на предприятиях российской экономики зависит не только от отрасли, масштабов и специализации, но также от использования определенного типа производства для изготовления продукции.
-
Оперативное планирование как метод эффективного управления организаций
1.1 Цели, задачи и принципы оперативного планирования
Планирование производства создает эффективный процесс производства в соответствии с потребностями заказчика и организации. Это оптимизирует как процессы, зависящие от клиента, такие как своевременная доставка, так и процессы, независимые от клиента, такие как время производственного цикла.
Хороший производственный план сводит к минимуму время выполнения заказа, которое представляет собой промежуток времени, проходящий между размещением заказа и завершением и доставкой этого заказа. В зависимости от компании и типа необходимого планирования производства определение времени выполнения заказа немного варьируется.
Например, в управлении цепочками поставок время выполнения заказа включает в себя количество времени, необходимое для отправки деталей от поставщика. Это время включено, потому что производственному предприятию необходимо знать, когда поступят детали, чтобы должным образом выполнить планирование потребностей в материалах (MRP). Это соображение особенно важно при жестких производственных ограничениях или производстве точно в срок (JIT).
Планирование на предприятиях осуществляется изначально на календарный год, а только потом формируются более детализированные планы: сначала по кварталам, потом по месяцам и т. д. При этом обычно сначала формируют планы в целом по предприятию, а затем детализируют их по цехам (а если есть необходимость, то и по бригадам или производственным участкам).
Цель оперативного планирования — создать такие условия на производстве, при которых трудовые ресурсы, площади и оборудование будут задействованы в производственном процессе, т. е. обеспечить ритмичную и бесперебойную работу предприятия, результат которой — выпуск продукции в запланированном объеме в назначенный срок и надлежащего качества.
Оперативный план — это документ, в котором излагаются ключевые цели организации и способы их достижения.
Документ включает краткосрочные или долгосрочные цели в четкой форме, чтобы члены команды знали свои обязанности и имели четкое представление о том, что необходимо сделать.
При эффективном оперативном планировании основного производства компания сможет:
-
выполнить плановые сроки поставок; -
обеспечить ритмичность производства; -
оптимизировать запасы сырья и материалов; -
уменьшить длительность производственного цикла и т. д.
Система оперативного планирования должна быть «настроена» на разных уровнях управления компанией:
-
на уровне производства в целом этим занимаются планово-экономический отдел (ПЭО), производственно-диспетчерский отдел (ПДО) и др.; -
на уровне структурных подразделений (цехов) ответственность за оперативное планирование несут производственно-диспетчерское бюро (ПДБ), планово-распределительное бюро (ПРБ) и др.; -
на уровне производственных участков — инженерный состав (мастера, начальники участков и др.).
Оперативное планирование должно учитывать:
-
специфику отрасли компании; -
тип производства (мелкосерийное, массовое, единичное и т. д.); -
конструктивные и технологические особенности выпускаемой продукции; -
характер используемых технологий (например, использование групповых технологий обработки); -
уровень внешней кооперации (аутсорсинга) основного производства и т. д.
Оперативное производственное планирование на предприятии помогает решить следующие задачи:
-
разработать планы работы предприятия, цехов и/или производственных участков на определенный период времени (как правило, месяц); -
довести планы до непосредственных исполнителей; -
организовать равномерный и ритмичный выпуск продукции; -
согласовать и увязать работы между цехами, производственными участками и иными производственными звеньями; -
обеспечить прием и оформление заказов (наряд-заказов) и установить последовательность и сроки их выполнения; -
обеспечить рабочие места материалами, запасными частями, инструментом, оснасткой и всеми видами энергии; -
организовать оперативный учет и контроль за выполнением установленных заданий; -
анализировать результаты производственной деятельности цехов и производственных участков.
Основные этапы оперативного планирования:
-
Календарное планирование.
Включает создание заданий по изготовлению и выпуску продукции на основе производственных программ с доведением их до ответственных исполнителей и обеспечением их необходимыми ресурсами. Делится на два вида:
-
межцеховое, основанное на связях между отдельными подразделениями компании для координации их совместной работы (например, между основными и вспомогательными цехами); -
внутрицеховое, обеспечивающее бесперебойную работу отдельных линий, участков и узлов.
-
Диспетчеризация – это действия, направленные на отслеживание хода производства в соответствии с утверждённым графиком, выполняемые специальными службами: диспетчерскими бюро. На основе информации, полученной от подразделений, они принимают решения о внесении корректив в производственный процесс.
Функции диспетчерской службы:
- осуществление беспрерывного контроля за движением выполнения оперативных планов;
- обеспечение слаженной работы цехов путем координации их текущей деятельности;
- руководство оперативной подготовкой производства;
-принятие оперативных мер по предупреждению и устранению отклонений от плановых заданий;
- ликвидация перебоев в ходе процесса производства.
Конкретное содержание работы диспетчерской службы в значительной мере определяется типом производства.
В массовом производстве объектами диcпетчирования являются:
- ритм выпуска изделий;
- размеры заделов;
- планы оперативной подготовки производства.
В серийном производстве:
- запуск и выпуск партий деталей, и их количество;
- выпуск готовой продукции;
- графики переналадки оборудования.
В единичном производстве в процессе диcпетчирования контролируются ход изготовления комплектов деталей на заказ, подготовка производства, сроки выполнения заказа.
Диспетчерское руководство призвано заблаговременно выявить возможные нарушения в ходе производства и принимать необходимые меры по их устранению.
В своей работе диспетчерская служба использует оперативную плановую документацию, действующую в системе межцехового планирования. Она составляет также сводки о нарушениях плановых сроков сдачи продукции, невыполнения графиков запуска изделий в производство и т.д.
Качество и оперативность работы диспетчерской службы во многом определяется применением соответствующих технических и организационных средств. Диспетчерская служба оснащается следующими видами технических и организационных средств:
- административно-производственная связь (селектор);
- телеграфная, фототелеграфная, факсимильная связи;
- радиосвязь;
- средства пересылки документации;
-административно-производственная сигнализация (поисковая, производственная вызывная);
- средства отображения процессов производства и управления (диспетчерские щиты и т.п.);
- диспетчерские пульты;
- локальные компьютерные сети.
В зависимости от сроков действия и содержания оперативное планирование подразделяется на: календарное и текущее. Оперативное планирование производства по месту его выполнения подразделяется на межцеховое и внутрицеховое планирование.
Календарное планирование включает распределение месячных плановых заданий по производственным подразделениям, срокам выполнения и доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. Данными для разработки календарных планов служат годовые объёмы выпуска продукции, сроки поставки товаров на рынок и трудоёмкость выполняемых работ, другие показатели.
C помощью календарного планирования разрабатываются cменно-cуточные задания, а также согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями.
Текущее планирование непрерывно связано c оперативным контролем, регулированием хода производственных процессов и ходом выпуска продукции, a также расходования различных ресурсов.
Межцеховое планирование обеспечивает разработку и регулирование планов производства, a также контролирует их выполнения и продажи продукции всеми цехами предприятия, должно обеспечивать слаженную ритмичную работу основных цехов, их бесперебойное снабжение, обслуживание вспомогательными цехами и службами. Межцеховое планирование координирует работу основных и вспомогательных цехов, технологических, экономических и других функциональных служб.
Исходными данными межцехового планирования являются сводный план реализации продукции и портфель заказов.
В ходе межцехового планирования осуществляется:
-
разработка сводного календарного плана производства по всему заводу; -
выбор календарно-плановых нормативов; -
разработка цеховых планов-графиков; -
взаимосвязь содержания и сроков календарных графиков работы цехов основного и вспомогательного производств, и обслуживающих служб.