Файл: Ознакомление и изучение формирования учетной политики организации.docx

12. 
    ИЗУЧЕНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ
    

Статья 114 ТК РФ закрепляет право работника на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил. Отпуск предоставляется всем работникам всех организаций (независимо от формы собственности) с сохранением места работы и среднего заработка. В соответствии со ст. 114 ТК РФ за время отпуска за работником сохраняется средний заработок. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно. Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков начиная с 6 октября 2006 года и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев посредством деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется посредством деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Исчисление средней заработной платы для оплаты отпусков регламентируется ст. 139 ТК РФ.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя. В качестве расчетного периода для исчисления отпускных избирается 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска. При этом не имеет значения, были эти месяцы отработаны полностью или нет.

Если работник не имел за расчетный период и до расчетного периода фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, его средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце начала отпуска (или выплаты компенсации за отпуск). Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок. Если работнику в течение расчетного периода меняли режим работы с или на суммированный учет рабочего времени, при исчислении

---

среднего заработка учитывается режим, действующий на момент расчета отпускных. Средний заработок работника определяется посредством умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется посредством деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется посредством деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется посредством деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок работника исчисляется посредством деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается посредством умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

13. 
    НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ
    

Проводки по начислению и перечислению за: оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительных, сверх предусмотренных законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором; оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей; оплата работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови; оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула; оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности); суммы,

---

выплаченные за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе работодателя будут выглядеть следующим образом:

Дт 44 Кт 70 – 663600 руб., начислены отпускные (другие выплаты за неотработанное время).

Дт 70 Кт 68-1 – начислен НДФЛ.

Дт 70 Кт 51 – перечислены отпускные (другие выплаты за неотработанное время) на счета работников.

Дт 68-1 Кт 51 – перечислен НДФЛ в бюджет.

Дт 44 Кт 69-2 – начислен страховой взнос в ПФР.

Дт 69-2 Кт 51 – перечислен страховой взнос в ПФР.

Дт 44 Кт 69-1 – начислен страховой взнос в ФСС.

Дт 69-1 Кт 51 – перечислен страховой взнос в ФСС.

Дт 44 Кт 69-3 – начислен страховой взнос в ФОМС.

Дт 69-3 Кт 51 – перечислен страховой взнос в ФОМС.

Дт 44 Кт 69-1-2 – начислен страховой взнос в ФСС.

Дт 69-1-2 Кт 51 – перечислен страховой взнос в ФСС за травматизм.

14. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

---

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ


Факт признания оплачиваемого неотработанного времени осуществляется посредством издания соответствующего распорядительного документа организации, подписанного руководителем.

Такими документами выступают:

– Приказ на отпуск (форма № Т-6) для оформления отпусков, учебных отпусков;

– Приказ о направлении сотрудника на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; о выполнении государственных или общественных обязанностей; за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови (в форме утвержденной в организации).

В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13) в обязательном порядке указываются дни оплачиваемого неотработанного времени соответствующими обозначениями. Например, основной отпуск обозначается буквами – ОТ, дополнительный – ОД, учебный оплачиваемый отпуск – У и т.д.

Расчет выплат по среднему заработку (отпускные, учебный отпуск) оформляется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60. Выплаты, рассчитываемые исходя из оклада отражаются отдельной суммой, зафиксированной в распорядительном акте на лицевом счете сотрудника.

В расчетно-платежной ведомости (формы № Т-49, № Т-51) отражаются отдельными суммами все виды платеже по каждому сотруднику. Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.

Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по формам № Т-54 или № Т-54а. В форме № Т-54 отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. В лицевом счете приводятся помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д.

По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы. Кроме того, по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Индивидуальные карточки предназначены для определения налогооблагаемой базы для исчисления единого социального налога в

---

части отчислений в федеральный бюджет, на социальное и пенсионное страхование.

Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении} трудового говора с работником (увольнении)».

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям (форма № Т-49).

15. 
    ИЗУЧЕНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ РАСЧЕТА ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
    

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности регламентируется ст. 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пособия по временной нетрудоспособности, исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В случае, если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, средний заработок принимается равным минимальному размеру оплаты труда.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период двух предшествовавших лет на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

---