Файл: Практическая работа 21 Построение диаграмм в Ms Excel.pdf

Практическая работа 21 Построение диаграмм в Ms Excel Цель работы закрепить навыки выбора подходящего типа и построения диаграмм для конкретной задачи в MS Excel. Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение персональный компьютер,методические рекомендации к выполнению работы, задание и образец для проведения практической работы Компьютерные программы Компьютерные программы Windows XP и
Ms Excel Содержание работы. Основные понятия
1 Диаграммы - это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.
2 Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
3 Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных стечением времени в едином масштабе таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.
4 Данные, которые расположены водном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.
5 Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если
– Метки осей имеют большую длину.
– Выводимые значения представляют собой длительности.

6 Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.
7 Перед тем, как строить диаграмму, надо внести нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке "Вставка.
8 Перейти на вкладку "Вставка" в раздел "Диаграммы выделить курсором таблицу числовых рядов выбрать тип диаграммы, кликнув по нему в открывшемся списке возможных вариантов определить нужный внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела "Диаграмма.
9 После этого диаграмма будет создана. Построенная таким образом диаграмма отображает заданные параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний

вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.
10 Во вновь созданной диаграмме можно выполнить следующее
‒ изменить внешний вид осей - промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д
‒ вместо фразы "Названия диаграммы" можно ввести собственное, а также добавить подписи к осями данным
‒ добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей
‒ переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы
‒ изменить внешнее оформление - назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемента также сделать многое другое.
11 Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы. Задания Задание 1 Создать таблицу успеваемости некоторой группы студентов из 20 человек потрем предметам (математике, информатике и физике) за 1, 2 семестр и итоговые, вычислить количество пятерок, четверок, троек и двоек по каждому столбцу оценок
№ Фамилия ИО. Оценки Математика Информатика Физика
I
II год
I
II год
I
II год Задание 2 По созданной таблице построить круговые диаграммы успеваемости за год по каждому предмету с указанием процентного отношения каждой оценки на диаграмме.

Задание 3 По таблице построить диаграмму сравнения успеваемости по предметам. Задание 4 Построить графики успеваемости по каждому предмету. Порядок выполнения
1 Создадим таблицу по заданию 1:
2 Рассчитаем количество оценок по предметам, для этого в ячейке С запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(C4:C13;5). Эта формула считает количество ячеек из заданного диапазона (C4:C13), по заданному условию (=5). Скопируем формулу в остальные ячейки этого столбца, предварительно заморозив строки в диапазоне
(C$4:C$13), те. копировать будем формулу
=СЧЁТЕСЛИ(C$4:C$13;5). После этого в каждой строке изменим условие, соответственно на 4, 3 и 2. Затем скопируем этот столбец в остальные результаты успеваемости

3 В таблице выделим итоги успеваемости по математике
4 Вменю вставка выберем Круговая

5 Выберем любой из вариантов круговой диаграммы
6 Оформим диаграмму, исправим легенду, открыв контекстное меню легенды, внесем туда содержимое ячеек В14-В17 (раздел выбрать данные, в правой части изменить, отметить диапазон ячеек изменим цвета диаграммы (выделить нужный сектор, формат точки данных в контекстном меню, заливка добавим подписи на элементах диаграммы (выбрать в контекстном меню формат подписей данных, поставить галочку на нужном разделе, например доли добавим заголовок диаграммы (вменю выбрать макет, название диаграммы изменим размер и начертание шрифта
7 Аналогично оформим остальные предметы

8 Построим гистограмму успеваемости по всем предметами итогам, для этого выделим ячейки В – Кв меню выберем гистограмма
9 Оформим диаграмму, исправим легенду изменим цвета диаграммы добавим подписи на элементах диаграммы добавим заголовок диаграммы изменим размер и начертание шрифта

10 Построим графики успеваемости по итогам каждого предмета, для этого выделим ячейки В – Ев меню выберем график, выберем данные, оформим диаграммы.
11 В итоге получим Порядок выполнения задания, методические указания - ознакомиться с теоретическими положениями поданной теме - выполнить задания практической работы - сформулировать вывод Содержание отчета отчет по практической работе должен содержать основные определения, рассуждения по выполнению заданий, необходимые изображения, вывод по работе Контрольные вопросы
1 Что такое диаграмма
2 Что такое гистограмма и когда используется
3 Что такое графики когда используется
4 Что такое круговая диаграмма и когда используется
5 Что такое линейчатая диаграмма и когда используется
6 Что такое диаграмма с областями и когда используется
7 С чего начинается построение диаграммы
8 Как корректировать диаграмму
9 Что можно сделать с созданной диаграммой

Литература
1 О.В.Горбатова. Информатика, учебник для техникумов и колледжей ждт. – М ГОУ «УМЦ по образованию на ждт», 2008.
2 Н. Угринович Информатика и информационные технологии М. Бином 2003 г.
3 Е. В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. - М Академия, 2007 - 256 с.
4 И. Г. Семакин. Информатика и ИКТ. Базовый уровень учебник для 10-11 классов. - М БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. - 246 с.
5 В.Ю. Микрюков Информация. Информатика. Компьютер. Информационные системы. Сети Ростов-на-Дону. Феникс. 2007 г.
6 http://www.metod-kopilka.ru
7 http://rcs.chemometrics.ru/Tutorials/excel.htm
8 http://math.semestr.ru/matrix/excel.php