Файл: Литература по теме Практические задания Тема Информационные технологии Вопрос Этапы развития информационных технологий.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 338
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
, сформировать активы предприятия, описать способы и сроки амортизации активов.
Модуль «Календарный план» является главным в разделе «Инвестиционный план». Здесь можно создавать и удалять этапы, устанавливать связи между ними, описывать ресурсы проекта и схему их использования; отсюда открывается доступ ко всем остальным диалогам раздела. Пример создаваемого календарного плана проекта (первый этап) представлен на рис. 41.
Рис. 41. Пример создаваемого календарного плана проекта
Раздел «Операционный план» формирует план сбыта продукции, план производства, сведения о материалах и комплектующих, план по персоналу и данные об издержках (рис. 42).
Рис. 42. Окно раздела «Операционный план»
Модуль «План сбыта» раздела «Операционный план» служит для ввода данных об объемах и условиях продажи продуктов, здесь же могут устанавливаться тенденции изменения цен и условия налогообложения (рис. 43).
Рис. 43. Окно Модуля «План сбыта» раздела «Операционный план»
Модуль «План производства» раздела «Операционный план» предназначен для ввода информации о прямых издержках производства и формирования графика производства. К прямым (переменным) издержкам относятся такие издержки, величина которых зависит от объема производства продукции. К ним можно отнести: затраты на сырье, материалы, сдельную зарплату. Величина прямых производственных издержек определяется в расчете на единицу продукции.
Модуль «План персонала» раздела «Операционный план» служит для описания общих (постоянных) издержек на зарплату работников предприятия. Данные о персонале подразделяются на три группы: управление, производство, маркетинг.
Диалог «Общие издержки» раздела «Операционный план» служит для ввода постоянных издержек. Величина издержек этого вида, называемых также накладными расходами, не связана непосредственно с объемом производства или сбыта.
К общим издержкам относятся, например, затраты на коммунальное обслуживание, аренду помещений и оборудования
, ремонтные работы, рекламу и т.п.
Раздел «Финансирование» предназначен для подготовки плана финансовой деятельности предприятия. Здесь можно описать условия привлечения финансовых ресурсов, порядок обслуживания задолженности и расчетов с акционерами, а также определить условия размещения свободных денежных средств и использования прибыли предприятия.
Раздел «Результаты» служит для формирования финансовых отчетов, таблиц и графиков, отражающих результаты моделирования деятельности предприятия (рис. 44).
Рис. 44. Окно раздела «Результаты»
Стандартный бухгалтерский «Отчет о прибылях и убытках» раздела «Результаты» позволяет определить из каких составляющих складывается прибыль предприятия.
Таблица «Баланс» отражает структуру активов, обязательств и собственных средств предприятия на каждом этапе реализации проекта. В структуре активов баланса выделены три основных группы: текущие активы, основные средства, инвестиции.
«Отчет об использовании прибыли» раздела «Результаты» показывает структуру распределения прибыли, получаемой компанией в ходе реализации проекта.
Модуль «Детализация результатов» открывает доступ к таблицам, содержащих подробную информацию о различных сторонах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Диалог «Графики» обеспечивает широкие возможности для графического отображения данных и результатов финансового анализа.
Модуль «Отчет» раздела «Результаты» позволяет сформировать бизнес-план проекта, в который включаются исходные данные, результаты расчетов и текстовая информация.
Последовательный ввод имеющихся данных по проекту завершает подготовку программы к выдаче промежуточных и итоговых отчетов. Перечень требуемых данных в стандартном отчете указывается в диалоговом окне «Стандартный отчет» (рис. 45).
Рис. 45. Установка перечня требуемых данных в «Стандартном отчете»
Модуль «Экспертное заключение» раздела «Результаты» служит для автоматизации создания экспертных заключений по проекту.
Раздел «Анализ проекта» позволяет исследовать финансовую эффективность проекта:
изучить динамику финансовых коэффициентов;
рассмотреть показатели эффективности инвестиций;
исследовать чувствительность проекта и его устойчивость к изменениям случайных факторов;
оценить эффективность работы каждого подразделения;
определить доходность проекта для его участников.
Раздел «Актуализация» предназначен для контроля над ходом выполнения проекта. Здесь можно ввести актуальные данные о фактических поступлениях и выплатах, просмотреть актуализированный отчет о движении денежных средств и получить отчет о рассогласовании планируемых и фактических денежных потоков.
Вопросы для самопроверки:
1. Назовите «три кита» любого бизнеса.
2. Каково назначение бизнес-плана?
3. Перечислите составляющие типового бизнес-плана.
4. Какова роль «Резюме» бизнес-плана?
5. Каковы «Цели и задачи» бизнес-плана?
6. Для чего предназначена программа Project Expert?
7. Перечислите основные возможности программа Project Expert.
8. Назовите основные этапы разработки модели инвестиционного проекта в Project Expert?
9. Что такое инвестиционный план в Project Expert?
10. Что такое операционный план в Project Expert?
Литература по теме:
1. Смирнова О.П., Беляева С.В. Бизнес-планирование. – Иваново: Изд-во Иван. гос. хим. тех. ун-та, 2015.
2. Кабанов В.А. Практикум Project Expert: учеб. пособ. – М.: МГИУ, 2015.
3. Гобарева Я.Л., Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы: Моделирование хозяйственной деятельности в Project Expert. – М.: ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве РФ», 2014. – 66 с.
4. Клоков И.В. Бизнес-план на компьютере. Быстро и просто. – СПб.: Питер, 2007.
Практические задания:
1. Укажите назначение программ, заполнив таблицу по образцу.
2. Укажите программы, заполнив таблицу по образцу.
3. Укажите результаты применения технологий, заполнив таблицу по образцу.
Тема 9. Информационные технологии учета и управления предприятием
Цель и задачи: рассмотреть структуру типовых информационных технологий учета и управления предприятиями, а также их практическую реализацию.
Вопросы темы:
1. Задачи учета и управления предприятием.
2. Обзор системы «1С:Предприятие 8».
3. Основы работы с системой «1С:Предпрятие 8».
Вопрос 1. Задачи учета и управления предприятием.
Первым шагом на пути к эффективному управлению является создание системы сбора, оперативной обработки и получения оперативной, точной и достоверной информации о деятельности предприятия, – системы для реализации управленческого учета.
Управленческий учет представляет собой проблему для значительной части руководителей предприятий в основном из-за отсутствия соответствующей системы обработки и представления данных, на основе которых принимаются решения. Иногда сведения, получаемые руководством для контроля и принятия решений, формируются из системы финансовой отчетности, кадрового учета и т.д. Но проблема заключается в том, что эти сведения служат специфическим целям и не отвечают потребностям руководства для принятия решений. Поэтому на многих предприятиях существуют параллельно две системы учета – бухгалтерский и управленческий (практический), т.е. выполняющие повседневные рабочие задачи сотрудников и руководителей предприятия. Как правило, такой учет ведется по принципу «снизу-вверх». Сотрудники для выполнения своей работы фиксируют необходимые им данные (первичную информацию). Когда руководству нужно получить какие-то сведения о положении дел на предприятии, оно обращается с запросами к менеджерам более низкого уровня, а те, в свою очередь, к исполнителям.
Для того чтобы руководство предприятия могло получать данные, необходимые ему для принятия управленческих решений, необходимо строить систему отчетности «сверху вниз», формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения. Только такой подход обеспечивает получение и фиксирование на самом низшем исполнительском уровне таких первичных данных, которые в обобщенном виде смогут дать руководству предприятия нужную информацию.
Модуль «Календарный план» является главным в разделе «Инвестиционный план». Здесь можно создавать и удалять этапы, устанавливать связи между ними, описывать ресурсы проекта и схему их использования; отсюда открывается доступ ко всем остальным диалогам раздела. Пример создаваемого календарного плана проекта (первый этап) представлен на рис. 41.
Рис. 41. Пример создаваемого календарного плана проекта
Раздел «Операционный план» формирует план сбыта продукции, план производства, сведения о материалах и комплектующих, план по персоналу и данные об издержках (рис. 42).
Рис. 42. Окно раздела «Операционный план»
Модуль «План сбыта» раздела «Операционный план» служит для ввода данных об объемах и условиях продажи продуктов, здесь же могут устанавливаться тенденции изменения цен и условия налогообложения (рис. 43).
Рис. 43. Окно Модуля «План сбыта» раздела «Операционный план»
Модуль «План производства» раздела «Операционный план» предназначен для ввода информации о прямых издержках производства и формирования графика производства. К прямым (переменным) издержкам относятся такие издержки, величина которых зависит от объема производства продукции. К ним можно отнести: затраты на сырье, материалы, сдельную зарплату. Величина прямых производственных издержек определяется в расчете на единицу продукции.
Модуль «План персонала» раздела «Операционный план» служит для описания общих (постоянных) издержек на зарплату работников предприятия. Данные о персонале подразделяются на три группы: управление, производство, маркетинг.
Диалог «Общие издержки» раздела «Операционный план» служит для ввода постоянных издержек. Величина издержек этого вида, называемых также накладными расходами, не связана непосредственно с объемом производства или сбыта.
К общим издержкам относятся, например, затраты на коммунальное обслуживание, аренду помещений и оборудования
, ремонтные работы, рекламу и т.п.
Раздел «Финансирование» предназначен для подготовки плана финансовой деятельности предприятия. Здесь можно описать условия привлечения финансовых ресурсов, порядок обслуживания задолженности и расчетов с акционерами, а также определить условия размещения свободных денежных средств и использования прибыли предприятия.
Раздел «Результаты» служит для формирования финансовых отчетов, таблиц и графиков, отражающих результаты моделирования деятельности предприятия (рис. 44).
Рис. 44. Окно раздела «Результаты»
Стандартный бухгалтерский «Отчет о прибылях и убытках» раздела «Результаты» позволяет определить из каких составляющих складывается прибыль предприятия.
Таблица «Баланс» отражает структуру активов, обязательств и собственных средств предприятия на каждом этапе реализации проекта. В структуре активов баланса выделены три основных группы: текущие активы, основные средства, инвестиции.
«Отчет об использовании прибыли» раздела «Результаты» показывает структуру распределения прибыли, получаемой компанией в ходе реализации проекта.
Модуль «Детализация результатов» открывает доступ к таблицам, содержащих подробную информацию о различных сторонах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Диалог «Графики» обеспечивает широкие возможности для графического отображения данных и результатов финансового анализа.
Модуль «Отчет» раздела «Результаты» позволяет сформировать бизнес-план проекта, в который включаются исходные данные, результаты расчетов и текстовая информация.
Последовательный ввод имеющихся данных по проекту завершает подготовку программы к выдаче промежуточных и итоговых отчетов. Перечень требуемых данных в стандартном отчете указывается в диалоговом окне «Стандартный отчет» (рис. 45).
Рис. 45. Установка перечня требуемых данных в «Стандартном отчете»
Модуль «Экспертное заключение» раздела «Результаты» служит для автоматизации создания экспертных заключений по проекту.
Раздел «Анализ проекта» позволяет исследовать финансовую эффективность проекта:
изучить динамику финансовых коэффициентов;
рассмотреть показатели эффективности инвестиций;
исследовать чувствительность проекта и его устойчивость к изменениям случайных факторов;
оценить эффективность работы каждого подразделения;
определить доходность проекта для его участников.
Раздел «Актуализация» предназначен для контроля над ходом выполнения проекта. Здесь можно ввести актуальные данные о фактических поступлениях и выплатах, просмотреть актуализированный отчет о движении денежных средств и получить отчет о рассогласовании планируемых и фактических денежных потоков.
Вопросы для самопроверки:
1. Назовите «три кита» любого бизнеса.
2. Каково назначение бизнес-плана?
3. Перечислите составляющие типового бизнес-плана.
4. Какова роль «Резюме» бизнес-плана?
5. Каковы «Цели и задачи» бизнес-плана?
6. Для чего предназначена программа Project Expert?
7. Перечислите основные возможности программа Project Expert.
8. Назовите основные этапы разработки модели инвестиционного проекта в Project Expert?
9. Что такое инвестиционный план в Project Expert?
10. Что такое операционный план в Project Expert?
Литература по теме:
1. Смирнова О.П., Беляева С.В. Бизнес-планирование. – Иваново: Изд-во Иван. гос. хим. тех. ун-та, 2015.
2. Кабанов В.А. Практикум Project Expert: учеб. пособ. – М.: МГИУ, 2015.
3. Гобарева Я.Л., Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы: Моделирование хозяйственной деятельности в Project Expert. – М.: ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве РФ», 2014. – 66 с.
4. Клоков И.В. Бизнес-план на компьютере. Быстро и просто. – СПб.: Питер, 2007.
Практические задания:
1. Укажите назначение программ, заполнив таблицу по образцу.
| Программа | Назначение |
| MS Outlook | Формирование перечня задач с указанием сроков выполнения |
| Project Expert | |
| Business Plan Expеrt BPE24 | |
2. Укажите программы, заполнив таблицу по образцу.
| Функция | Программа |
| Формирование перечня задач с указанием сроков выполнения | MS Outlook |
| Расчет финансовых показателей | |
| Разработка бизнес-плана | |
| Онлайн создание бизнес-плана | |
3. Укажите результаты применения технологий, заполнив таблицу по образцу.
| Технология | Результаты |
| ИТ электронного документооборота | Организация автоматизированного безбумажного обращения документов на предприятии |
| ИТ бизнес-планирования | |
| ИТ управления | |
Тема 9. Информационные технологии учета и управления предприятием
Цель и задачи: рассмотреть структуру типовых информационных технологий учета и управления предприятиями, а также их практическую реализацию.
Вопросы темы:
1. Задачи учета и управления предприятием.
2. Обзор системы «1С:Предприятие 8».
3. Основы работы с системой «1С:Предпрятие 8».
Вопрос 1. Задачи учета и управления предприятием.
Первым шагом на пути к эффективному управлению является создание системы сбора, оперативной обработки и получения оперативной, точной и достоверной информации о деятельности предприятия, – системы для реализации управленческого учета.
Управленческий учет представляет собой проблему для значительной части руководителей предприятий в основном из-за отсутствия соответствующей системы обработки и представления данных, на основе которых принимаются решения. Иногда сведения, получаемые руководством для контроля и принятия решений, формируются из системы финансовой отчетности, кадрового учета и т.д. Но проблема заключается в том, что эти сведения служат специфическим целям и не отвечают потребностям руководства для принятия решений. Поэтому на многих предприятиях существуют параллельно две системы учета – бухгалтерский и управленческий (практический), т.е. выполняющие повседневные рабочие задачи сотрудников и руководителей предприятия. Как правило, такой учет ведется по принципу «снизу-вверх». Сотрудники для выполнения своей работы фиксируют необходимые им данные (первичную информацию). Когда руководству нужно получить какие-то сведения о положении дел на предприятии, оно обращается с запросами к менеджерам более низкого уровня, а те, в свою очередь, к исполнителям.
Для того чтобы руководство предприятия могло получать данные, необходимые ему для принятия управленческих решений, необходимо строить систему отчетности «сверху вниз», формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения. Только такой подход обеспечивает получение и фиксирование на самом низшем исполнительском уровне таких первичных данных, которые в обобщенном виде смогут дать руководству предприятия нужную информацию.