ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 422
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
53 собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от раздела к разделу, а внутри раздела – от вопроса к вопросу.
Изложение пояснительной записки. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 «Межгосударственный стандарт.
Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин».
В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак
«минус»
(–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте пояснительной записки, перед размерным числом следует писать знак ;
- применять без числовых значений математические знаки, например
> (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
Использовать только кавычки − «елочки». Они набираются вплотную к слову, без пробелов.
Скобки ставятся точно так же, как и кавычки. Если скобка завершает предложение, точка ставится после неѐ.
В соответствии с правилами русского языка должны ставиться дефисы (-), тире (−) и соединительные тире (–).
Дефис никогда не отбивается пробелами: финансово-экономический.
Соединительные тире ставятся обычно между цифрами и тоже не отбиваются пробелами. Пример: 2017–2018 гг.; пять–шесть месяцев.
Тире, напротив, должно отбиваться пробелами.
Пример:
«Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей…».
Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательные и вопросительные знаки, не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры. Пример: 69,7.
Знаки номера (№), слово «страница» (с.) и знак процента (%) отбиваются пробелами от идущей за ними цифры неразрывным пробелом.
Пример: № 21; с. 48; 23 %.
При записи десятичных дробей целая часть числа от дробной должна отделяться запятой (15,6 тыс. руб., 18,5 м
2
).
54
При обозначении единиц физических величин используют обозначение единиц буквами или специальными знаками.
Пример: 5 А; 12 Вт.
Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с большой буквы: В (вольт), Гц (герц).
При указании величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки. Пример: (123,0 + 0,1) кг.
Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок: кГц (килогерц), МВт (мегаватт), мкс (микросекунда).
Специфические приставки, связанные с двоичной системой счисления, используются для обозначения единиц количества информации. Наряду с основными единицами «бит» и «байт» употребляют единицы КБ («килобайт», эквивалентно 1024 байт), МБ
(«мегабайт», эквивалентно 1024 КБ) и ГБ («гигабайт», эквивалентно 1024
МБ).
Знаки градуса (°), минуты ('),секунды (") и терции ("') от предыдущих чисел не должны быть отбиты (пример: 8"12'; –25°). Если за этими знаками следует сокращенное обозначение шкалы, то оно должно быть отбито вместе со знаком градуса (25 °С).
Не допускается перенос обозначений единиц на следующую строку.
Многозначные числа должны быть разбиты на разряды.
Пример: 876 543 руб. Пробелы здесь только неразрывные.
Простые и десятичные дроби не отбиваются от целой части.
Пример: 0,5; 13/14.
Число от размерности, напротив, отбивается неразрывным пробелом: 1 423 тыс. руб.; 526 млн руб.; 248 млрд руб.
Всегда отбивается неразрывным пробелом инициалы от фамилии
(Морозова Г.А.).
Сочетание клавиш для неразрывного пробела (сtrl + shift + пробел).
Фамилии, названия организаций, компаний, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала.
Допускается приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Текст латинского алфавита набираются курсивом.
Пример. Автомобиль Honda Civic.
Структурные элементы работы. Заголовки структурных элементов работы («Содержание», «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложения») следует располагать по центру без абзацного отступа, без точки в конце и печатать строчными буквами
(кроме первой прописной), без подчеркивания, начертание − жирное.
Разделы и подразделы работы должны иметь заголовки. Заголовки не должны слово в слово совпадать ни друг с другом, ни с темой.
55
Заголовки должны быть содержательными, отражать идеи, раскрываемые в тексте. Их назначение – направлять внимание на конкретный материал.
Стиль оформления заголовков должен быть одинаковым в пределах всего документа.
Заголовки следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, начертание − жирное. Перенос слов в заголовках не допускается.
Если заголовок раздела или подраздела состоит из двух предложений и более, их разделяют точкой, в конце заголовка точка не ставится. Межстрочный интервал одинарный.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, и начинаться с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и порядковый номер подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Пример: 2.1 – первый подраздел второго раздела. Заголовки третьего уровня в работе не используются.
Слово «Глава» или «Раздел» перед номером раздела не пишется.
Наименование разделов в тексте работы должно строго соответствовать их наименованию в содержании работы.
Подчеркивание, раскрашивание, выделение другим или более интенсивным цветом в заголовках не допускается.
Каждый раздел начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
Для форматирования разделов рекомендуется воспользоваться функцией «Вставка/Разрыв страницы». Форматирование разделов через вставку пустых строк посредством нажатия клавиши «Enter» является нежелательным.
Подразделы идут общим текстом, то есть выносить каждый подраздел на новую страницу не следует. Подразделы в рамках одного раздела начинаются непосредственно после окончания предыдущего подраздела. После заголовка подраздела на данной странице должно быть расположено не менее двух строк основного текста. В противном случае текст необходимо переформатировать (добавить текст) таким образом, чтобы подраздел начинался со следующей страницы, либо переформатировать (вырезать текст) таким образом, чтобы после заголовка подраздела было не менее 2-х строк основного текста.
Пример оформления заголовков приведен в прил. 20.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12
Правила переноса. Не допускаются неблагозвучные переносы, искажающие смысл. Не допускается перенос сокращений, набираемых
56 прописными буквами (ГОСТ), прописными с отдельными строчными
(КоАП) и с цифрами (ТА 7770).
Не должны быть разделены переносом числа (исключение составляют те, что соединены знаком тире 1985–1990).
Не допускается размещение в разных строках чисел и их наименований (275 кг), знаков номера и параграфа и относящихся к ним чисел (№ 69).
При переносе не должны быть оторваны инициалы от фамилий и инициалы друг от друга.
Оформление перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ѐ, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.
Пример 1
К удержаниям по инициативе администрации организации (статья 137 Трудового кодекса РФ) относятся следующие удержания из заработной платы:
- за причиненный предприятию материальный ущерб;
- за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года;
- аванса, выданного в счѐт причитающейся заработной платы;
- своевременно не возвращенных сумм, выданных под отчет.
Пример 2
Таким образом, выделяют три составляющих заработной платы:
1) вознаграждение за труд;
2) компенсационные выплаты;
3) стимулирующие выплаты.
Пример 3
Статья «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» является комплексной и включает следующие виды расходов: а) амортизационные отчисления оборудования и транспортных средств; б) расходы по эксплуатации оборудования (стоимость потребляемой силовой электроэнергии); в) расходы на текущий ремонт оборудования и транспортных средств (материалы и запасные части для текущего ремонта; заработная плата (основная и дополнительная) ремонтных рабочих (слесарей, станочников) с отчислениями во внебюджетные фонды); г) затраты на внутризаводское перемещение грузов;
57 д) заработная плата (основная и дополнительная) рабочих обслуживающих оборудование, с отчислениями во внебюджетные фонды (наладчики, электрики, электромонтеры); е) стоимость вспомогательных материалов, необходимых для ухода за оборудованием; ж) затраты на инструмент и оснастку общего назначения.
Пример 4
Основные этапы проекта:
1) проектирование:
- разработка структуры сайта;
- определение требований к дизайну;
- определение сроков работы;
- подписание договора и технического задания;
2) разработка дизайна:
- создание дизайна сайта;
- разработка макета;
3) программирование:
- настройка системы управления;
- верстка страниц;
- настройка программных блоков;
4) отработка сайта:
- информационное наполнение сайта;
- тестирование;
- размещение на хостинге;
5) выполнение поисковой оптимизации;
6) сдача работы заказчику, подписание акта.
Способы написания дат и времени дня. В ходе написания работы приводится большое количество статистического материала на отдельные даты. Они должны быть оформлены единообразно по всему тексту исследования. Применяется два способа написания дат – цифровой и словесно-цифровой.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. При написании даты
02 марта 2020 года пишется 02.03.2020.
58
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 02 марта 2020 года, или 02 марта 2020 г.
Пример: 28 ноября 2017 г., или 28.11.2017, не допускается: 28.11.17 г.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2020 год.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то еѐ написание имеет следующую форму. в апреле 2020 г. или в апреле 2020 года в октябре-ноябре 2020 г. или в октябре-ноябре 2020 года в I квартале 2020 г. или в I квартале 2020 года в III-IV кварталах 2020 г. или в III-IV кварталах 2020 года в первом полугодии 2020 г. или в первом полугодии 2020 года
Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом. в феврале 2020 г. или в феврале 2020 года за 7 месяцев 2020 года в 1985 году с 1999 по 2010 год или с 1999 по 2010 гг. в 1997-2005 годах или в 1997-2005 гг.
Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 2018-2019 гг.; в период 1985-1995 гг.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), то есть начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту.
Пример: в 2019/2020 учебном году; отчѐтный 2019/2020 год.
В остальных случаях между годами ставится тире.
Пример: освободить от взимания налога в 2019-2020 гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью. Пример: I квартал 2020 г.; во втором полугодии 2020 г.
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся.
Пример: в I квартале (но не в 1-м квартале).
В тексте время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Пример: было 7 часов 45 минут 30 секунд; на часах было 12 часов пополудни.
Форма представлениявремени дня в научно-технических документахустановлена в ГОСТ ИСО 8601-2001 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и
59 издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования».
Между числами стандарт требует ставить двоеточие.
Пример: 23 часа 30 минут 10 секунд – 23:30:10; то же время дня с уменьшенной точностью: 23 часа 30 минут – 23:30; сокращенное представление: 30 минут 10 секунд – 30:10.
Оформление чисел.Числа должны быть отбиты от относящихся к ним знаков и наименований на один пробел (23500 т). Числа с буквами в обозначениях не отбиваются (7а, 15в). Цифры и буквы, разделенные точками, набирают без отбивки (1.3а).
Числа делят пробелами на группы (по три цифры) справа налево
(5 786, 53 631, 7 301 793).
Не разбиваются цифры, обозначающие номер в марке машин и механизмов, в нормативных документах (ГОСТ 5264-80).
Для обозначения крупных чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) употребляются сочетания цифр с сокращением (30 млн, 17 млрд,
35 тыс.). Это распространяется и на сочетания крупных чисел с обозначением единиц физических величин, денежных единиц (30 млн км;
300 млрд кВт ч).
В сокращениях млн, млрд точка не ставится. Точка ставится в сокращении тысяча (тыс.).
Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и ставится в родительном падеже ед. ч. (0,57 литра, 10 3
тонны).
Простые дроби от целой части не отбиваются.
Употребляют многоточие, тире, предлог от перед первым числом и
до перед вторым (5...10 м; 5–10 м; длиной от 5 до 10 м).
При цифровой форме крупных чисел необходимо сохранять нули в числе нижнего предела (высота 17000–21000 м).
При буквенно-цифровой форме чисел допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение тыс., млн, млрд (высота 25–35 тыс. м).
При написании порядковых числительных используют следующие падежные окончания: а) однобуквенное, если последней букве числительного предшествует гласный: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая); 5-е; 5-м; 5-х; б) двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го (пятого); 5-му; 5-ми.
Римскими цифрами без наращивания падежных окончаний набирают: а) номера съездов, конференций, конгрессов (XVI съезд); б) обозначения веков (XX век); в) номера выборных органов (V Государственная дума); г) обозначение кварталов года (III–IV кварталы).
60
Оформление формул осуществляется с помощью встроенного редактора формул Microsoft Equation (вставка/объект).
Набор математических формул должен быть по всему тексту единообразным: по шрифту, по способу расположения, по применению индексов. Размер шрифта: обычный – 14 пт., крупный индекс – 10 пт., мелкий индекс – 9 пт., крупный символ – 17 пт., мелкий символ – 13 пт.
Математические знаки действий и соотношений должны быть отбиты от смежных символов или чисел пробелами.
Однако математические знаки перед числами в значении степени увеличения, положительной или отрицательной величины от чисел не отбиваются (+7, –21).
Математические сокращения отбиваются от смежных элементов формул (2 sin a, tg а).
Сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения должны быть отбиты от символов и цифр, к которым они относятся.
Пример: 13 кг.
В формулах в первую очередь используются круглые скобки, во вторую – квадратные, в третью – фигурные: ( ), [ ], { }. Они не отбиваются от элементов формулы: (2 + 5). Если за скобкой следует индекс, то он набирается без отбивки от скобки, а отбивка переносится за индекс.
Пример: ((а + b)
3
).
Буквенное обозначение, греческие символы и латинские обозначения набираются курсивом, кроме устойчивых форм, наименований типа max, min, cos, sin, tg, iog, exp, det.
Цифры всегда набираются прямым шрифтом.
Формулы желательно задавать условными обозначениями.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и печатать с абзацного отступа.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. После формулы ставится запятая. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, и начинается расшифровка условных обозначений, которые использованы для написания формулы.
При написании формул применяют обычные знаки препинания, если формулой заканчивается предложение, то ставят точку.
Формулы нумеруются в пределах раздела. Первая цифра означает номер раздела, в котором приводится формула. Вторая цифра – номер формулы в пределах данного раздела, или нумеруются сквозной по всей работе. Номер формулы приводится в скобках.