Файл: Понятие персонала организации и теоретические основы совершенствования мотивации и стимулирования трудовой деятельности персонала.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 146
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Табл. 2 Структура и размер выручки от реализации услуг (в ценах фактической реализации)
Во владении организации находится собственный и наёмный автопарк европейских грузовиков разной грузоподъемностью, что позволяет обеспечить индивидуальный подход к выполнению каждой заявки.
Говоря о структуре управления ООО «АлексинТрансГруз» можно сказать, что управление зависит от формы юридического существования организации.
ООО «АлексинТрансГруз» представляет собой общество с ограниченной ответственностью, т.е. – это коммерческая организация, учрежденная одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. ООО «АлексинТрансГруз» создано без ограничения срока его деятельности. Единственный учредитель ООО «АлексинТрансГруз» представляет себя в лице генерального директора, назначенного Приказом.
По своим обязательствам Общество отвечает всем принадлежащим ему имуществом. Являясь коммерческой организацией, Общество в качестве основной цели своей деятельности преследует извлечение прибыли от результатов своей деятельности. Учредитель общества обязан оплачивать долю в уставном капитале Общества в порядке, в размерах и в сроки, которые предусмотрены законом и договором об учреждении Общества; не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.
Высшим органом управления и исполнительным органомявляется Генеральный директор.
Организационную структуру Общества можно представить следующим образом. (см. схему 1)
Схема 1. Организационная структура ООО «АлексинТрансГруз»
Коммерческое управление реализует маркетинговую стратегию предприятия, осуществляет заключение и сопровождение договоров с заказчиками, поставщиками, формирует и ведет нормативную базу по труду.
Начальник транспортного отдела отвечает за безопасную эксплуатацию транспорта, подъемно-транспортных механизмов, а также правильной и безопасной организации маневровых и погрузочно-разгрузочных работ в соответствии с требованиями охраны труда.
Финансово – экономическое управление
занимается финансовой отчетностью и предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также контролирует финансовые потоки фирмы, и распределяет их в соответствии со стратегическим планом предприятия.
Управление менеджмента отвечает за научную обоснованность выбранной стратегии управления и экономического развития предприятия.
Техническое управление на предприятии берет на себя функции технического контроля, занимается технической проверкой поступающих в работу автомобилей на отсутствие брака, поломок, на подлинность торговой марки и на соответствие требований, которые предъявляет российское законодательство к подобным видам услуг.
Финансовое состояние ООО «АлексинТрансГруз» характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Из таблицы 2 видны показатели организации.
| Показатели | 2010 год | 2011 год | 2012 год | В среднем за 3 года | 2012 г. к среднему уровню, % |
| 1. Валовая продукция (услуги) по себестоимости, тыс. руб. | 13 650 | 41 200 | 59 600 | 38 150 | 156 |
| 2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 16 600 | 17 100 | 27 400 | 19 367 | 141 |
| Количество автомобилей, шт В т.ч. грузовик DAF ГАЗель легковые | 8 4 2 2 | 10 5 2 3 | 16 8 3 5 | 11 6 2 3 | 145 133 150 166 |
| Численность работников, чел. | 18 | 22 | 20 | 20 | 100 |
| Энергетические мощности, л.с. | 1 760 | 2 190 | 3 500 | 2 483 | 141 |
Табл. 3.Показатели размера организации
Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто (учет основных средств и МБП по остаточной стоимости без учета износа). Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса [31, с. 261].
Анализ системы управления персоналом и финансового состояния предприятия показывает, что на предприятии создана эффективная система управления персоналом и стимулирования трудовой деятельности, отклонение от фактической и планируемой численности кадрового состава не существенно. Это позволяет сделать вывод, что на ООО«АлексинТрансГруз» работают профессионалы не только экономического, но и управленческого характера.
-
Анализ численности и структуры персонала
Количество сотрудников, работающих в коллективе ООО «АлексинТрансГруз», составляет 23 человека, включая генерального директора. Если говорить о распределенности рабочих по функциям и управлениям, то мы получим следующую картину:
Коммерческое управление – 3 человека, включая генерального директора.
Транспортный отдел – 11 человек.
Техническое управление – 3 человека.
Управление менеджмента – 3 человека.
Финансово-экономическое управление – 3 человека.
Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативными оказались личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующую таблицу:
| Показатель | Величина показателя | |||
| в 2012 году | в 2013 году | |||
| чел. | % | чел. | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Руководители высшего звена | 1 | | 1 | |
| Руководители среднего звена | 2 | | 2 | |
| Специалисты | 4 | | 4 | |
| Служащие | 11 | | 14 | |
| Рабочие | 2 | | 2 | |
| Всего: | 20 | 100 | 23 | 100 |
| мужчины | 16 | | 19 | |
| женщины | 4 | | 4 | |
| · работающие пенсионеры | 0 | | 0 | |
| · от 45 лет до пенсионного возраста | 2 | | 2 | |
| · от 35 до 45 лет | 9 | | 10 | |
| · от 25 до 35 лет | 7 | | 8 | |
| · до 25 лет | 2 | | 3 | |
| · два высших, аспирантура, докторантура | 0 | | 0 | |
| · высшее образование | 7 | | 8 | |
| · среднее специальное | 6 | | 10 | |
| · общее среднее | 7 | | 5 | |
| · неполное среднее | 0 | | 0 | |
Табл. 4. Показатели, характеризующие структуру персонала ООО «АлексинТрансГруз»
Уровень профессиональной подготовки по специальности, после проведенного анализа состава персонала, выглядит следующим образом:
Рис. 1. Уровень профессиональной подготовки по специальности сотрудников предприятия OOO«АлексинТрансГруз»
Из приведенных данных видно, что категория сотрудников, чья профессиональная подготовка базируется на высшем образовании в процентном соотношении осталась на прежнем уровне. Процентное соотношение сотрудников, чьё образование базируется на среднем специальном, в 2012 году составляло 30% от числа работающих, а 2013 году уже составило уже 43%. Мы видим рост на 13%. Процентное соотношение сотрудников с общим средним образованием в 2012 году составило 35%, а в 2013 году уже 22%. Это говорит о том, что работники повышают свою профессиональную подготовку, переходя из одной категории в другую.
-
Основные принципы и особенности работы кадровой службы компании ООО «АлексинТрансГруз»
Кадровая политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:
1) Найм и отбор персонала;
2) Адаптация;
3) Должностные инструкции;
4) Оценка персонала;
5) Повышение квалификации персонала;
6) Создание кадрового резерва.
Рассмотрим подробнее каждую из функции службы персонала. Основными задачами отбора персонала являются:
1) создание резерва кандидатов для приема на работу;
2) формирование требований к профессиям и должностям;
3) оценка потенциальных кандидатов.
Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия так и вне его.
Исходной точкой отбора и найма персонала в OOO «АлексинТрансГруз» является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.
Заявка потребности в кадрах заполняется ежегодно в начале года, а также в случаях необходимости, но не
менее чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.
На основании заявки потребности в кадрах отдел по управлению персоналом производит рекламу вакансий [19, с. 269]. Сначала производится реклама внутри самой компании OOO «АлексинТрансГруз». Рекламное объявление помещается на доске объявлений и распространяется электронным путем.
В рекламном объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования и квалификации, опыт работы, ступень оплаты труда, процедура подачи анкеты.
Если внутренняя реклама в течении трёх дней с момента публикации не дала положительных результатов, отдел по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.
На всех кандидатов, желающих работать в OOO «АлексинТрансГруз», в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.
Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом.
Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.
Отбор кандидатов проводит непосредственный руководитель структурного подразделения. В случае, если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.
После принятия окончательного решения начальник отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.
После того как кандидата утверждают на должность, составляется трудовой договор. Трудовой договор визируется руководителем структурного подразделения, а также следующими лицами:
- генеральным директором;
- начальником отдела по управлению персоналом;
Трудовой договор подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись генеральному директору OOO «АлексинТрансГруз».