Файл: Руководство для выполнения практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 378
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Зарегистрируйте входящий документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.
Зарегистрируйте исходящий документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.
2. Состав реквизитов документов
3. Требования к оформлению реквизитов документов
Макет оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
Продолжение прил. 6
| 102 | Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально - технических ресурсов | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия соглашения |
| 103 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| ... 134 | Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | |
| 135 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных - пост. |
| | а) сводные годовые | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. | |
| | в) квартальные | 5 л. <1> | |
| | г) месячные | 1 г. <2> | |
| … 141 | Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 л. | |
| 142 | План счетов бухгалтерского учета | 5 л. | |
| 143 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | Пост. | |
| … 145 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности, контрольно - ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| … 152 | Переписка о финансово - хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) | 5 л. | |
| 153 | Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | |
| 154 | Положения о премировании работников | 5 л. <1> ЭПК | <1> После замены новыми |
| 155 | Документы (сводные расчетные (расчетно - платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на получение денежных сумм и товарно - материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 л <2>. | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
Продолжение прил. 6
| … 189 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> | <1> После увольнения материально ответственного лица | ||
| … 192 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно - материальных ценностей | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||||
| 7.1. Трудоустройство | |||||
| … 281 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. | | ||
| … 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | | | ||
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | | ||
| | б) в других организациях | До замены новыми | | ||
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||||
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||||
| … 336 | Записки, заменяющие приказы по личному составу | 75 л. <1> ЭПК | <1> О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л. | ||
| 337 | Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): | | | ||
| | а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания | Пост. | | ||
| | б) работников | 75 л. ЭПК | | ||
| … 339 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК | | ||
| … 349 | Список (штатно - списочный состав) работников | Пост. | | ||
| … 351 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | | ||
| …356 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | | ||
| …358 | Книги, журналы, карточки учета: | | <1> После увольнения | ||
| | а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников | 75 л. | |||
| | б) работников, направленных в командировки | 5 л. | |||
| | в) военнообязанных | 3 г. <1> | |||
| | г) отпусков | 3 г. | |||
| | д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений | 75 л. | |||
Приложение 7
1>1>1>1>1>1>1>1>2>1>2>1>1>1>1>1>2>1>2>1>1>1>1>1>1>1>1>1>1>1>1>1>1>1>2>1>2>1>2>2>1>1>
Образец оформления номенклатуры дел
| Закрытое акционерное общество | УТВЕРЖДАЮ | |||
| «СЕНЕЖ» | Директор ЗАО «СЕНЕЖ» | |||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | Прохоров М.Д. Прохоров | |||
| 25.12.2014 № 1 | 26.12.2014 | |||
| Москва | | | ||
| на 2015 г. | | | ||
| | ||||
| 01 КАНЦЕЛЯРИЯ | ||||
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-01 | Устав организации | | Пост. ст. 13а | |
| 01-02 | Учредительный договор | | Пост. ст. 14 | |
| 01-03 | Свидетельство о регистрации | | Пост. ст. 15 | |
| 01-04 | Штатное расписание | | Пост. ст. 32а | |
| 01-05 | Положения о структурных подразделениях | | Пост. ст. 16 | |
| 01-06 | Должностные инструкции работников организации | | Пост. ст. 35а | |
| 01-07 | Приказы по основной деятельности | | Пост.1 ст. 6а | 1Присланные для сведения – до минования надобности |
| 01-08 | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | | 5 л. ст. 6в | 1Присланные для сведения – до минования надобности |
| 01-09 | Протоколы собраний трудового коллектива | | Пост.1 ст. 5д | |
| 01-10 | Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках | | 5 л. ЭПК ст. 45 | |
| 01-11 | Журналы регистрации распорядительных и нормативных документов организации | | Пост.1 ст. 72а | 1Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| … | … | | … | |
| 01-15 | Номенклатура дел организации | | Пост. ст. 67 | |
| … | … | | … | |
| 01-24 | Описи дел временного хранения | | 3 г.1 ст. 74б | 1После уничтожения дел |
| 02 ОТДЕЛ КАДРОВ | ||||
| 02-01 | Приказы по личному составу | | 75 л.1 ЭПК ст. 6б | 1О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях – 5 л. |
| 02-02 | Коллективный договор | | Пост. ст. 275 | |
| 02-03 | Личные дела работников | | 75 л. ЭПК ст. 337б | |
| … | … | | … | |
| 02-10 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии | | 15 л. ЭПК ст. 359 | |
| 02-11 | Табели учета рабочего времени Графики предоставления отпуска | | 1 г. ст. 281 | |
Начальник канцелярии Кучеров О.П. Кучеров
ОДОБРЕНО
Протокол заседания ЭК организации
от 24.12.2014 № 1
Зав. архивом
Дурова А.П.Дурова
23.12.2014
ЛИТЕРАТУРА
Основные источники:
-
Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Е.В.Гладий. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – 249 с. -
Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] : учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 376 с.
Дополнительные источники:
-
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 224 с. -
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера».
Интернет-ресурсы:
-
www.consuitant.ru Справочная правовая система «КонсультантПлюс». -
http://www.garant.ru -
http://edu.garant.ru
1Квалификационная характеристика – это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе, что он должен знать и уметь для этого и каков должен быть уровень его подготовки.
2 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Минтруд РФ, 1998.