Файл: Руководство для выполнения практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления.doc

Департамент образования, науки и молодежной политики

Воронежской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Воронежской области

«Острогожский многопрофильный техникум»


РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
Руководство для выполнения практических работ

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

для студентов, обучающихся по специальности

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

ОСТРОГОЖСК 2016

Рассмотрено на заседании цикловой комиссии экономических, бухгалтерских и юридических дисциплин Протокол № ____ от ____________ Председатель комиссии _________________Е.В. Чалая

УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе _____________О.В. Редина

Рецензенты:

цикловая комиссия экономических, бухгалтерских и юридических дисциплин

ГБПОУ ВО «Острогожский многопрофильный техникум»;

методист, преподаватель общепрофессиональных дисциплин и междисциплинарных курсов

Л.В. ФИНКЕЛЬШТЕЙН;

начальник сектора организационно-кадровой работы

администрации городского поселения – город Острогожск

И.Б. ПАВЛОВА

Евсюкова, Т.А.

Рабочая тетрадь: руководство для выполнения практических работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: учеб. пособие / Т.А. Евсюкова; Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области, Острогож. многопроф. техникум. – Острогожск: ГБПОУ ВО «Острогожский многопрофильный техникум», 2016. – 72 с.
Разработано для углубления теоретических знаний и приобретения практических умений в области документационного обеспечения управления.

Изложен ход практических занятий, дается вводный инструктаж, литература, инструктивные указания для выполнения заданий, контрольные задания и вопросы для зачета.

Рабочая тетрадь составлена в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления».

Для студентов техникума, обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

---

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение……………………………………………………………………………………..	3
Вводный инструктаж…………………………………………………………………….....	5
Практические работы
№ 1. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД ОРД………………………………………………	6
№ 2. Составление и оформление организационных документов (должностная инструкция) …………………………………………………………………………………	11
№ 3. Составление и оформление распорядительных документов (приказы по основной деятельности, выписка из приказа) ……………………………………………	16
№ 4. Составление и оформление справочно-информационных документов (протокол, акт) ………………………………………………………………………………….………...	21
№ 5. Составление и оформление документов по личному составу (приказы по личному составу и основания к ним) …………………...…………………………………	26
№ 6. Составление и оформление договорно-правовой документации (договор поставки) ………………………………………………………………………………….…	30
№ 7. Составление и оформление претензионно-исковой документации (претензия, исковое заявление) ………………………………………………………………………….	37
№ 8. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Заполнение регистрационных форм (журналы, регистрационно-контрольные карточки) …………	40
№ 9. Составление и оформление номенклатуры дел (сводная номенклатура дел предприятия) ……………………………………………………………………..…………	47
№ 10. Работа с шаблонами Microsoft Office (заполнение бланков-формуляров организационно-распорядительной документации) …………….………………………	51
Приложения………………………………………………………………………………….	53
Литература…………………………………………………………………………………..	72

---

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире огромное внимание уделяется качеству и правильности составления документа. Ни одно современное предприятие не обходится без документального оформления своей деятельности. Исходя из этого, важнейшим направлением управленческой деятельности является организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельно взятого предприятия, организации, учреждения.

Научить будущих специалистов правильно составлять и оформлять различные управленческие документы, грамотно и эффективно организовывать современное делопроизводство, призвано данное учебное пособие.

Рабочая тетрадь для практических занятий по дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлена в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности среднего профессионального образования 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), примерной программой и рабочей программой, утвержденной заместителем директора по учебной работе в 2016 году.

Программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» рассчитана на 78 часов, из них 20 часов – практические занятия, для проведения которых разработана данная рабочая тетрадь. В тетради дается порядок выполнения заданий и необходимые методические рекомендации.

Тематика практических работ охватывает вопросы организации документационного обеспечения на предприятиях, в организациях и упреждениях, основанные на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и в соответствии с действующим в Российской Федерации законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности организаций.

Каждая практическая работа по указанной теме имеет наименование, цель, формируемые компетенции, перечень приобретаемых умений, норму времени, оснащение рабочего места, рекомендуемую литературу, вопросы при допуске к занятию, методические указания, задания, порядок выполнения заданий, контрольное итоговое задание или вопросы для зачета.

В результате выполнения практических заданий по данной дисциплине студент сможет оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий; освоит технологии обработки документации; сможет использовать унифицированные формы документов.

---

В процессе освоения дисциплины у студентов будут формироваться общие компетенции (ОК):

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

В процессе освоения дисциплины у студентов будут формироваться профессиональные компетенции (ПК):

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

---

ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.

ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по страховым взносам и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ
Вводный инструктаж предполагает разъяснение студентам организационных вопросов проведения практических занятий по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Практические занятия проходят в учебном кабинете. Со студентами проводится инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности с соответствующим заполнением журнала по технике безопасности.

На каждом практическом занятии перед студентами ставятся цели и задачи проведения занятия, указывается оснащение рабочего места и время выполнения задания.

Обязательным элементом каждой практической работы является проверка готовности студентов к выполнению практического задания. С этой целью перед заданием приводятся вопросы при допуске к занятию, на которые студенты обязаны подготовить ответы, иначе они не будут допущены к выполнению практической работы.

После получения допуска к выполнению практической работы студенты внимательно слушают инструктаж преподавателя, в котором разъясняются порядок выполнения заданий и правила заполнения рабочей тетради.

В конце практической работы необходимо выполнить контрольное итоговое задание или письменно ответить на вопросы для зачета.

Преподаватель в течение урока осуществляет контроль выполнения работы и правильность оформления документов.

---