Частное образовательное учреждение

профессионального образования

«Среднерусский колледж управления и бизнеса»

ПРИНЯТА Педагогическим Советом		УТВЕРЖДЕНА
Протокол № 1 от «28» августа 2020г.		Приказом № 01/28-08 от «28» августа 2020г.
Председатель М.М. Зрыкина		Директор М.М. Зрыкина

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
для обучающихся всех специальностей
Калуга 2020

СОДЕРЖАНИЕ




ВВЕДЕНИЕ
Методическое пособие устанавливает общие требования к правилам оформления документов, содержащий, в основном сплошной текст. В таких работах, как: проект, реферат, доклад, курсовая работа, дипломная работа.

Цель методического пособия: сформировать понятие о правилах к оформлению документов, содержащий, в основном сплошной текст. В пособии имеется множество примеров, которые помогут преподавателям и обучающимся при написании любой работы.

Методические рекомендации составлены на основе Государственных стандартов оформления документов: ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам; ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Правила оформления документов обязательны для применения на всех дисциплинах и для всех специальностей.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст, выполняемых по ГОСТ 2.105-95 и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.), выполняемых по ГОСТ 2.106-96.

Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ).

---

Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002;

- на электронных носителях данных;

- с применением компьютера (ГОСТ 2.004).

Работу оформляют на компьютере с помощью текстового редактора Word и распечатывают с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (размером 210 * 297 мм).

Текст работы должен иметь следующие поля: левое - 30 мм, верхнее, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.

Шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 14, в т.ч. и для нумерации страниц.

Используется полуторный междустрочный интервал.

Подчеркивания в названиях «содержание», «введение», «глав», «заключение», «списка использованных источников» не допускаются. Выделение курсивом, подчеркиванием, полужирным шрифтом каких-либо слов, словосочетаний, предложений, абзацев по тексту работы не допускается.

Основной текст работы должен быть выровнен по ширине. Абзацные отступы должны быть одинаковы во всей работе и равны 1,25 см.

При написании перечислений в тексте НИКАКИЕ кружочки, звездочки не допускаются. Только тире «-», или арабские цифры или буквы русского алфавита.

Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД.

2 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ


2.1 Построение и изложение текста документа. Титульный лист установленной формы является первой страницей работы оформляется по ГОСТ Р 7.0.4-2006.

Примеры заполнения титульного листа проекта, реферата, доклада, курсовой работы, дипломной работы оформляется по образцам, приведенным в ПРИЛОЖЕНИИ А – В, а оформление для дипломной работы приведено в ПРИЛОЖЕНИИ Г1-Г4

Текст документа (основную часть) следует делить на главы и пункты. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой (1.1, 1.2, 1.3) в конце номера пункта точки не ставятся, например:

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1______________

1.2_______________

ГЛАВА 2 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

2.1_______________

2.2_______________

2.2 Главы и пункты должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав и пунктов. Заголовки следует печатать ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ

---

с новой страницы, с форматированием по центру страницы.

Подчеркивание заголовков не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком главы и заголовком пункта пишется без полуторного междустрочного интервала. Расстояние между заголовком пункта и другой структурной части работы - должно составлять один полуторный междустрочный интервал. Название главы и пункта выделяют полужирным шрифтом, например:
ЗАГОЛОВОК (ГЛАВА)

Пункт
Текст_______________________________________________________________________________________________________________________
Каждую ГЛАВУ работы, а также ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ следует начинать с новой страницы.

Пункты с новой страницы не размещаются, за исключением, если от текста предыдущего пункта не осталось на листе места, хотя бы для одной строки после заголовка этого пункта.

2.3 Названия и нумерация глав, пунктов в тексте работы и в «СОДЕРЖАНИИ» должны полностью совпадать.

Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка по центру ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, полужирным шрифтом. Текст самого содержания выравнивается по ширине (без абзацного отступа), например:

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 1

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1

1.1 Построение документа 1

1.2 Изложение текста документа 1

ГЛАВА 2 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ 1

2.1 Построение документа 1

2.2 Изложение текста документа 1

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 1

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1

ПРИЛОЖЕНИЯ 1
4
2.4 В СОДЕРЖАНИИ - термины ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1(в том числе название), ГЛАВА 2 (в том числе название), ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами, без выделения полужирным шрифтом.

По тексту самой работы - термины ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1(в том числе название), ГЛАВА 2 (в том числе название), ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами, полужирным шрифтом.

2.5 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная арабскими цифрами.

Титульный лист - первая страница будущей работы (не нумеруется).

Нумерация страниц начинается с «СОДЕРЖАНИЕ», которая является ЧЕТВЕРТОЙ страницей дипломной работы, для остальных видов работ (реферат, проект, курсовая работа) «

---

СОДЕРЖАНИЕ» начинается со ВТОРОЙ страницы.

Номер страницы проставляют в центре нижнего поля листа без точки.

В тексте допускается нумерация кварталов, полугодий римскими цифрами.

2.6 Текст набирается с соблюдением следующих правил:

- все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом;

- перед знаком препинания - пробелы не ставятся, после знака препинания один пробел;

- между последней цифрой числа и обозначением единицы измерения следует оставлять пробел (30 °С, 10 %);

- числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например:

- Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

- Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

- единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной;

- знаки №, °С и т. д. при нескольких числах не удваивают и ставят один раз: № 5, 7, 9; от 50 до 60 °С; от 8 до 9 % и т. д.;

- если в тексте приводят ряд (группу) числовых значений, выраженных одной и той же единицей физической величины, эту единицу указывают только после последней цифры ряда, например:

- 5,9; 8,5; 10,0 см;

- 100, 10, 50 мм

- если приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

- от 1 до 5 мм;

- от 10 до 100 кг;

- от плюс 10 до минус 40 °С.

- недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения.

2.7 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, местоимения;

- текст пишется в безличной форме, не употребляются фразы, содержащие местоимения такие, как, «Нами», «Мною», «Я». «Мы»;

- профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

---

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- при ссылке в тексте на название документов органов власти с ПРОПИСНОЙ буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Федеральный Конституционный закон, Федеральный закон, Закон Российской Федерации, Указ Президента Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, например:

В соответствии с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» N 198-ФЗ от 24 июля 2007 г. Таким образом, вышеупомянутым федеральным законом установлены пропорции распределения средств федерального бюджета на 2012 год.

- со строчной буквы пишутся: проект федерального конституционного закона, проект федерального закона, распоряжение, постановление Государственной Думы, Федерального Собрания, постановление Правительства Российской Федерации, распоряжение Правительства Российской Федерации. Утвержденные нормативные акты должны содержать название, дату принятия и зарегистрированный номер документа;

- при повторной ссылке на нормативные документы без указания их названия и номера, статус документа пишется с прописной буквы.

2.8 В современных документах принята следующая стандартная форма написания дат, например:

07.08.2021 г.;

2019/2020 учебный год;

90-е годы XX века;

в 2018-2021 гг.;

в период 2019-2021 годы.

При датах в круглых скобках (1789-1793) - без сокращения гг.

2.9 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается сокращение слов, за исключением общепринятых которые устанавливаются ГОСТ 7.12-93.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

т. е. - то есть

и т. д. - и так далее

и т. п. - и тому подобное (после перечисления)

и др. - и другие

и пр. - и прочие

см. - смотри (при повторной ссылке)

---

Смотрите также файлы

• 1 Ethernet стандартты ай жылда абылданды.docx

• Методы социальной психологии исследования.docx

• Мурзиненко Е. С М. Г. Вильмова 2021 Приказ 137 от 02. 09. 2021.docx

• Первой стадии развития оральносенсорной.docx

• Блім Сз жне оны маынасы.docx