Файл: Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 01.12.2023
Просмотров: 305
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
19
· Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы.
· Стандартные цвета - набор стандартных цветов.
· Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB
и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий,
так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан,
нажмите на кнопку Добавить:
Пользовательский цвет будет применен к выбранному ярлычку и добавлен в палитру Пользовательский цвет.
20
Форматирование текста в
ячейках
Настройка типа, размера, стиля
и цветов шрифта
Можно выбрать тип шрифта и его размер, применить один из стилей оформления и изменить цвета шрифта и фона, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов.
Примечание: если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
Шрифт
Используется для выбора шрифта из списка доступных.
Размер шрифта
Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения:
8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и
96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter.
Увеличить размер шрифта
Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку.
Уменьшить размер шрифта
Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку.
Полужирный
Используется для придания шрифту большей насыщенности.
Курсив
Используется для придания шрифту наклона вправо.
Подчеркнутый
Используется для подчеркивания текста чертой,
проведенной под буквами.
21
Зачеркнутый
Используется для зачеркивания текста чертой,
проведенной по буквам.
Подстрочные/
надстрочные знаки
Позволяет выбрать опцию Надстрочные
знаки или Подстрочные знаки.
Опция Надстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях.
Опция Подстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах.
Цвет шрифта
Используется для изменения цвета букв/символов в ячейках.
Цвет фона
Используется для изменения цвета фона ячейки.
Изменение цветовой схемы
Используется для изменения цветовой палитры по умолчанию для элементов рабочего листа (шрифт,
фон, диаграммы и их элементы) путем выбора одной из доступных схем: Стандартная, Оттенки
серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая,
Справедливость, Поток, Литейная, Обычная,
Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная,
Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек,
Городская, Яркая.
Примечание: можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста. Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов:
Чтобы изменить цвет шрифта/фона,
1.
выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl+A,
2.
щелкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов,
3.
выберите любой цвет на доступных палитрах
22
o
Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы.
o
Стандартные цвета - набор стандартных цветов.
o
Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон,
перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет,
перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета.
Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить:
Пользовательский цвет будет применен к тексту и добавлен в палитру Пользовательский цвет.
23
Чтобы очистить цвет фона определенной ячейки,
1.
выделите мышью ячейку или диапазон ячеек, или весь рабочий лист с помощью сочетания клавиш Ctrl+A,
2.
нажмите на значок Цвет фона
на вкладке Главная верхней панели инструментов,
3.
выберите значок .
Добавление гиперссылок
Для добавления гиперссылки:
1.
выделите ячейку, в которую требуется добавить гиперссылку,
2.
перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
3.
нажмите значок
Гиперссылка на верхней панели инструментов,
4.
после этого появится окно Параметры гиперссылки, в котором можно указать параметры гиперссылки:
o
Bыберите тип ссылки, которую требуется вставить:
Используйте опцию Внешняя ссылка и введите URL в формате http://www.example.ru в расположенном ниже поле Связать с, если вам требуется добавить гиперссылку, ведущую на внешний сайт.
Используйте опцию Внутренний диапазон данных и выберите рабочий лист и диапазон ячеек в поле ниже, если вам требуется добавить гиперссылку, ведущую на определенный диапазон ячеек в той же самой электронной таблице.
24
o
Отображать - введите текст, который должен стать ссылкой и будет вести по веб-адресу, указанному в поле выше.
Примечание: если выбранная ячейка уже содержит данные, они автоматически отобразятся в этом поле.
o
Текст всплывающей подсказки - введите текст краткого примечания к гиперссылке, который будет появляться в маленьком всплывающем окне при наведении на гиперссылку курсора.
5.
нажмите кнопку OK.
Для добавления гиперссылки можно также использовать сочетание клавиш Ctrl+K или щелкнуть правой кнопкой мыши там, где требуется добавить гиперссылку, и выбрать в контекстном меню команду Гиперссылка.
При наведении курсора на добавленную гиперссылку появится подсказка с заданным текстом. Для перехода по ссылке щелкните по ссылке в таблице. Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните и удерживайте кнопку мыши.
Для удаления добавленной гиперссылки активируйте ячейку, которая содержит добавленную гиперссылку, и нажмите клавишу Delete, или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего списка команду Очистить все.
25
Очистка текста,
форматирования в ячейке,
копирование форматирования
ячейки
Очистка форматирования
Текст или форматирование внутри выбранной ячейки можно быстро удалить. Для этого:
1.
выделите мышью отдельную ячейку или диапазон ячеек или выделите весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ctrl+A,
Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
2.
щелкните по значку
Очистить на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите одну из доступных команд:
o используйте команду Всё, если необходимо полностью очистить выбранный диапазон ячеек, включая текст, форматирование, функции и т.д.;
o используйте команду Текст, если необходимо удалить текст из выбранного диапазона ячеек;
o используйте команду Форматирование, если необходимо очистить форматирование выбранного диапазона ячеек. Текст и функции, если они есть, останутся;
o используйте команду Комментарии, если необходимо удалить комментарии из выбранного диапазона ячеек;
o используйте команду Гиперссылки, если необходимо удалить гиперссылки из выбранного диапазона ячеек.
Примечание: все эти команды также доступны из контекстного меню.
Копирование форматирования ячейки
Можно быстро скопировать форматирование определенной ячейки и применить его к другим ячейкам.
Для того чтобы применить скопированное форматирование к отдельной ячейке или к нескольким смежным ячейкам:
1.
с помощью мыши или клавиатуры выберите ячейку или диапазон ячеек, формат которых вам нужно скопировать,
2.
щелкните по значку Копировать стиль
на вкладке Главная верхней панели инструментов (указатель мыши будет при этом выглядеть так:
),
26 3.
выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить такое же форматирование.
Для того чтобы применить скопированное форматирование ко множеству ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными:
1.
с помощью мыши или клавиатуры выберите ячейку или диапазон ячеек, формат которых вам нужно скопировать,
2.
дважды щелкните по значку Копировать стиль
на вкладке Главная верхней панели инструментов (указатель мыши будет при этом выглядеть так:
, а значок Копировать стиль будет оставаться нажатым:
),
3.
поочередно щелкайте по отдельным ячейкам или выделяйте диапазоны ячеек,
чтобы применить одинаковое форматирование ко всем из них,
4.
для выхода из этого режима еще раз щелкните по значку Копировать стиль
или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Добавление границ
Для добавления и форматирования границ на рабочем листе:
1.
выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,
Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
2.
щелкните по значку Границы
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или нажмите на значок
Параметры ячейки на правой боковой панели,
3.
выберите стиль границ, который требуется применить:
1.
откройте подменю Стиль границ и выберите один из доступных вариантов,
2.
откройте подменю Цвет границ
или используйте палитру Цвет на правой боковой панели и выберите нужный цвет на палитре,
27 3.
выберите один из доступных шаблонов границ: Внешние границы , Все
границы , Верхние границы , Нижние границы , Левые границы
, Правые границы , Без границ , Внутренние
границы , Внутренние вертикальные границы , Внутренние
горизонтальные границы , Диагональная граница снизу
вверх , Диагональная граница сверху вниз .
Выравнивание данных в
ячейках
Данные внутри ячейки можно выравнивать горизонтально или вертикально или даже поворачивать. Для этого выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Затем выполните одну из следующих операций, используя значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов.
1.
Примените один из типов горизонтального выравнивания данных внутри ячейки:
o нажмите на значок По левому краю для выравнивания данных по левому краю ячейки (правый край остается невыровненным);
o нажмите на значок По центру для выравнивания данных по центру ячейки (правый и левый края остаются невыровненными);
o нажмите на значок По правому краю для выравнивания данных по правому краю ячейки (левый край остается невыровненным);
o нажмите на значок По ширине для выравнивания данных как по левому,
так и по правому краю ячейки (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо).
2.
Измените вертикальное выравнивание данных внутри ячейки:
o нажмите на значок По верхнему краю для выравнивания данных по верхнему краю ячейки;
o нажмите на значок По середине для выравнивания данных по центру ячейки;
o нажмите на значок По нижнему краю для выравнивания данных по нижнему краю ячейки.
3.
Измените угол наклона данных внутри ячейки, щелкнув по значку Ориентация
и выбрав одну из опций:
o используйте опцию Горизонтальный текст , чтобы расположить текст по горизонтали (эта опция используется по умолчанию),
o используйте опцию Текст против часовой стрелки , чтобы расположить текст в ячейке от левого нижнего угла к правому верхнему,
o используйте опцию Текст по часовой стрелке , чтобы расположить текст в ячейке от левого верхнего угла к правому нижнему углу,
o используйте опцию Повернуть текст вверх , чтобы расположить текст в ячейке снизу вверх,
o используйте опцию Повернуть текст вниз , чтобы расположить текст в ячейке сверху вниз.