Файл: Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора.pdf

28
Чтобы повернуть текст на точно заданный угол, нажмите на значок Параметры
ячейки
на правой боковой панели и используйте раздел Ориентация. Введите в поле Угол нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа.
4.
Расположите данные в ячейке в соответствии с шириной столбца, щелкнув по значку Перенос текста .
Примечание: при изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Объединение ячеек
Две или более смежных ячеек можно объединить в одну. Для этого:
1.
выделите мышью две ячейки или диапазон ячеек,
Примечание: выделенные ячейки ДОЛЖНЫ быть смежными.
2.
щелкните по значку Объединить
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и выберите одну из доступных опций:
Примечание: в объединенной ячейке останутся только данные из верхней левой ячейки выбранного диапазона. Данные в других ячейках выбранного диапазона будут удалены.
o при выборе команды Объединить и поместить в центре ячейки выбранного диапазона будут объединены, а данные в объединенной ячейке будут выровнены по центру;
o при выборе команды Объединить по строкам ячейки каждой строки выбранного диапазона будут объединены, а данные в объединенных ячейках будут выровнены по левому краю (для текста) или по правому краю
(для числовых значений);
o при выборе команды Объединить ячейки ячейки выбранного диапазона будут объединены, а данные будут выровнены по левому краю (для текста)
или по правому краю (для числовых значений).
Чтобы разделить ранее объединенную ячейку, откройте выпадающий список Объединить и используйте команду Отменить объединение ячеек. Данные из объединенной ячейки появятся в верхней левой ячейке.

29
Изменение формата
представления чисел
Применение числового формата
Можно легко изменить числовой формат, то есть то, каким образом выглядят введенные числа в электронной таблице. Для этого:
1.
выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,
Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
2.
разверните список Числовой формат
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат. Выберите формат представления чисел, который надо применить:
o
Общий - используется для отображения введенных данных как обычных чисел, самым компактным образом без дополнительных знаков,
o
Числовой - используется для отображения чисел с 0-30 знаками после десятичной запятой, где между каждой группой из трех цифр перед десятичной запятой вставляется разделитель тысяч,
o
Научный (экспоненциальный) - используется для представления очень длинных чисел за счет преобразования в строку типа d.dddE+ddd или d.dddE-ddd, где каждый символ d обозначает цифру от 0
до 9,
o
Финансовый - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Денежного формата, в Финансовом формате обозначения денежной единицы выравниваются по левому краю ячейки,
нулевые значения представляются как тире, а отрицательные значения отображаются в скобках.
Примечание:
чтобы быстро применить к
выделенным данным Финансовый формат, можно также щелкнуть по значку Финансовый
формат
на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать нужное обозначение денежной единицы: $ Доллар, € Евро, £ Фунт, ₽ Рубль, ¥ Йена.

30
o
Денежный - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Финансового формата, в Денежном формате обозначение денежной единицы помещается непосредственно рядом с числом, а отрицательные значения отображаются с отрицательным знаком
(-).
o
Дата - используется для отображения дат,
o
Время - используется для отображения времени,
o
Процентный - используется для отображения данных в виде процентов со знаком процента %,
Примечание: чтобы быстро применить к данным процентный формат, можно также использовать значок Процентный
формат
на вкладке Главная верхней панели инструментов.
o
Дробный - используется для отображения чисел в виде обыкновенных, а не десятичных дробей.
o
Текстовый - используется для отображения числовых значений, при котором они рассматриваются как обычный текст, с максимально доступной точностью.
o
Другие форматы - используется для настройки уже примененных числовых форматов с указанием дополнительных параметров (см.
описание ниже).
3.
при необходимости измените количество десятичных разрядов:
o используйте значок Увеличить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы увеличить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой,
o используйте значок Уменьшить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы уменьшить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой.
Примечание: чтобы изменить числовой формат, можно также использовать сочетания клавиш, приведенные в разделе "Сочетания клавиш" данного руководства.
Настройка числового формата
Настроить числовой формат можно следующим образом:
1.
выделите ячейки, для которых требуется настроить числовой формат,
2.
разверните список Числовой формат
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат,
3.
выберите опцию Другие форматы,
4.
в открывшемся окне Числовой формат настройте доступные параметры. Опции различаются в зависимости от того, какой числовой формат применен к выделенным ячейкам. Чтобы изменить числовой формат, можно использовать список Категория.

31
o для Числового формата можно задать количество Десятичных знаков,
указать, надо ли Использовать разделитель разрядов, и выбрать один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
o для Научного и Процентного форматов, можно задать количество Десятичных знаков.
o для Финансового и Денежного форматов, можно задать количество Десятичных знаков, выбрать одно из доступных Обозначений денежных единиц и один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
o для формата Дата можно выбрать один из доступных форматов представления дат: 15.4, 15.4.06, 15.04.06, 15.4.2006, 15.4.06 0:00, 15.4.06 12:00
AM, A, апреля 15 2006, 15-апр, 15-апр-06, апр-06, Апрель-06, A-06, 06-апр, 15-апр-
2006, 2006-апр-15, 06-апр-
15, 15.апр, 15.апр.06, апр.06, Апрель.06, А.06, 06.апр, 15.апр.2006, 2006.апр.15, 0
6.апр.15, 15 апр, 15 апр 06, апр 06, Апрель 06, А 06, 06 апр, 15 апр 2006, 2006
апр 15, 06 апр 15, 06.4.15, 06.04.15, 2006.4.15.
o для формата Время можно выбрать один из доступных форматов представления времени: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48
PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58.
o для Дробного формата можно выбрать один из доступных форматов: До
одной цифры (1/3), До двух цифр (12/25), До трех цифр (131/135), Половинными
долями (1/2), Четвертыми долями (2/4), Восьмыми долями
(4/8), Шестнадцатыми долями (8/16), Десятыми долями (5/10) , Сотыми
долями (50/100).
5.
нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

32
Редактирование строк и
столбцов
Управление ячейками,
строками и столбцами
Пустые ячейки можно вставлять выше или слева от выделенной ячейки на рабочем листе. Также можно вставить целую строку выше выделенной или столбец слева от выделенного. Чтобы облегчить просмотр большого количества информации, можно скрывать определенные строки или столбцы и отображать их снова. Можно также задать определенную высоту строк и ширину столбцов.
Вставка ячеек, строк, столбцов
Для вставки пустой ячейки слева от выделенной:
1.
щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, слева от которой требуется вставить новую,
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Добавить и используйте опцию Ячейки со сдвигом вправо.
Программа сместит выделенную ячейку вправо, чтобы вставить пустую.
Для вставки пустой ячейки выше выделенной:
1.
щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выше которой требуется вставить новую,
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Добавить и используйте опцию Ячейки со сдвигом вниз.
Программа сместит выделенную ячейку вниз, чтобы вставить пустую.
Для вставки целой строки:
1.
выделите или всю строку, щелкнув по ее заголовку, или отдельную ячейку в той строке, выше которой требуется вставить новую,
Примечание: для вставки нескольких строк выделите столько же строк, сколько требуется вставить.
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов и используйте опцию Строку,
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, выберите из контекстного меню команду Добавить, а затем выберите опцию Строку,
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной строке (строкам) и используйте опцию контекстного меню Добавить сверху.
Программа сместит выделенную строку вниз, чтобы вставить пустую.

33
Для вставки целого столбца:
1.
выделите или весь столбец, щелкнув по его заголовку, или отдельную ячейку в том столбце, слева от которого требуется вставить новый,
Примечание: для вставки нескольких столбцов выделите столько же столбцов, сколько требуется вставить.
2.
щелкните по значку Вставить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и используйте опцию Столбец.
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, выберите из контекстного меню команду Добавить, а затем выберите опцию Столбец,
или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному столбцу (столбцам) и используйте опцию контекстного меню Добавить слева.
Программа сместит выделенный столбец вправо, чтобы вставить пустой.
Скрытие и отображение строк и столбцов
Для скрытия строки или столбца:
1.
выделите строки или столбцы, которые требуется скрыть,
2.
щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам или столбцам и используйте опцию контекстного меню Скрыть.
Чтобы отобразить скрытые строки или столбцы, выделите видимые строки выше и ниже скрытых строк или видимые столбцы справа и слева от скрытых столбцов, щелкните по ним правой кнопкой мыши и используйте опцию контекстного меню

34
Чтобы вручную изменить ширину отдельного столбца, наведите курсор мыши на правую границу заголовка столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку
Перетащите границу влево или вправо, чтобы задать особую ширину или дважды щелкните мышью, чтобы автоматически изменить ширину столбца в соответствии с содержимым.
Высота строки по умолчанию составляет 14.25 пунктов. Чтобы изменить это значение:
1.
выделите строки, которые надо изменить,
2.
щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам и выберите в контекстном меню пункт Задать высоту строки,
3.
выберите одну из доступных опций:
o выберите опцию Автоподбор высоты строки, чтобы автоматически скорректировать высоту каждой строки в соответствии с содержимым, или o
выберите опцию Особая высота строки и задайте новое значение от 0 до
408.75 в окне Особая высота строки, затем нажмите OK.
Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки.
Удаление ячеек, строк, столбцов
Для удаления ненужной ячейки, строки или столбца:
1.
выделите ячейки, строки или столбцы, которые требуется удалить, и щелкните правой кнопкой мыши,
2.
щелкните по значку Удалить ячейки
, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Удалить, а затем - подходящую опцию:
при использовании опции Ячейки со сдвигом влево ячейка, находящаяся справа от удаленной, будет перемещена влево;
при использовании опции Ячейки со сдвигом вверх ячейка, находящаяся снизу от удаленной, будет перемещена вверх;
при использовании опции Строку строка, находящаяся снизу от удаленной, будет перемещена вверх;
при использовании опции Столбец столбец, находящийся справа от удаленного,
будет перемещен влево;