Файл: Практикум Для студентов вузов Кемерово 2013 4 удк 004 (076) ббк 32. 81я7 И74.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.12.2023
Просмотров: 552
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
2. Текстовый редактор Word
42 наковыми значениями в столбце, по которому велась сортиров- ка, то строки внутри таких групп можно дополнительно отсор- тировать по какому-то другому столбцу, для этого служит окно ввода «Затем по» и т.д.
Рис. 2.8. Окно диалога «Сортировка»
В таблицах Word, содержащих числовые данные, можно производить несложные вычисления. Каждая ячейка таблицы имеет условное обозначение (адрес) в виде сочетания буквенно- го обозначения столбца и номера строки: А1, D18 и т.п. Буквы должны обязательно быть английскими (использование буквы кириллицы, даже совпадающей по начертанию с английской, является ошибкой). Расстановка букв и номеров производится отдельно по каждой строке или столбцу. При объединении не- скольких ячеек объединенная ячейка наследует адрес первой
(верхней/левой) ячейки из вошедших в ее состав, что приводит к исчезновению некоторых адресов (табл. 2.2).
2. Текстовый редактор Word
43
Таблица 2.2
Адресация ячеек в таблицах MS Word
A1
B1
C1
D1
A2
B2
C2
A3
B3
C3
D3
B4
C4
D4
A5
B5
C5
D5
Для вычисления в ячейку таблицы заносится расчетная формула командой «Макет» – «Данные» – «Формула». По этой команде открывается диалоговое окно вставки формулы (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Окно диалога команды «Формула»
Формула начинается со знака «=», после которого следует математическое выражение. В выражении можно использовать:
1.
Числа.
2.
Знаки арифметических действий: + , – , * (умножение), /
(деление).
3.
Адреса ячеек, содержащих численные данные – они играют роль операндов (слагаемых или множителей) в выраже- нии.
2. Текстовый редактор Word
44 4.
Встроенные функции: SUM (сумма), PRODUCT (про- изведение), ROUND (округление), AVERAGE (среднее арифме- тическое значение) и др. Полный список встроенных функций можно открыть в окне ввода «Вставить функцию» диалогового окна «Формула» (рис. 2.9). Аргументами функции могут быть выражения и диапазоны. Диапазон – это прямоугольная группа
ячеек, обозначаемая адресами верхней левой и нижней правой ячеек, разделенными двоеточием, например, А1:С5. Существу- ют стандартные обозначения диапазонов: ABOVE (все соседние
смежные числовые ячейки этого же столбца, находящиеся над активной ячейкой, в которую вставляется формула), LEFT (все соседние смежные числовые ячейки этой же строки слева от ак- тивной), RIGHT (все соседние смежные числовые ячейки справа от активной).
После набора формулы следует нажать [OK]. В ячейке таблицы появляется результат вычисления. При этом содержи- мым ячейки по-прежнему остается формула. Если щелкнуть по такой ячейке правой кнопкой мыши, то в контекстном меню можно увидеть команду «Коды/значения полей». При ее выпол- нении вместо вычисленного значения в ячейке появляется текст формулы в выделенном серым цветом поле. Можно отредакти- ровать формулу с помощью клавиатуры. При повторном выпол- нении той же команды текст формулы заменяется на вычислен- ное значение. Для переключения режима отображения выделен- ной формулы можно также использовать горячую клавиатурную комбинацию
Следует иметь в виду: а) при внесении изменений в формулу или исходные дан- ные в каких-либо ячейках автоматический пересчет значений формул не производится. Для пересчета надо щелкнуть ячейку с формулой правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Обновить поле» либо выделить формулу и нажать на клавиатуре
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19
2. Текстовый редактор Word
45
В целом вычисления в таблицах Word являются довольно громоздкими и их следует использовать только в тех случаях, когда надо подсчитать простой результат в одной-двух ячейках.
В основном сложные таблицы с расчетами в них лучше созда- вать средствами редактора электронных таблиц Excel и затем внедрять в текст в виде связанных объектов. Таблицу Excel можно создать непосредственно по ходу работы над докумен- том Word командой «Вставка» – «Таблица» – «Таблица Excel».
Задания для самостоятельной работы
1. Изучить теоретический материал указаний к работе.
Создать шаблон таблицы произвольного размера, после чего ознакомиться с содержимым вкладок «Работа с таблицами».
Выделить и удалить шаблон таблицы.
2. Создать таблицу:
Цикл
Курс
Число
Оценки
Средний дисциплин студ. отлично хорошо балл
Специальность 210200 абс.
% абс.
%
Общеобразо- вательные
1 243 52 27,3 121 49,8 4,1 дисциплины
2 108 26 24,1 32 29,6 4,2
Итого
351 78 22,2 153 43,6 4,15
Параметры набора таблицы: а) шрифт Times New Roman, кегль 14. Ширину столбцов подобрать самостоятельно по содержимому; б) границы, показанные в задании пунктиром, должны быть отключены (невидимы); в) заливка отдельных ячеек – серым цветом согласно по- казанному в задании образцу; г) строки в ячейках не должны иметь отступов или высту- пов. Вертикальное выравнивание строк – по центру ячеек, гори- зонтальное – по центру или левому краю, согласно образцу; д) значения итоговых сумм в последней строке, процен- тов, а также средних баллов в последнем столбце должны вы- числяться с помощью формул (формулы создать самостоятель- но).
2. Текстовый редактор Word
46 3. Создать и оформить таблицу согласно индивидуально- му варианту задания (табл. 2.3–2.5). Добавить дополнительную строку снизу или столбец справа, в которых провести вычисле- ния согласно индивидуальному варианту.
Выравнивание в ячейках: текстов по левому краю, чисел и текстов в заголовках столбцов – по центру. Толщина линий раз- метки – согласно шаблону задания соответствующего варианта.
Варианты 1, 5, 7, 10, 12,15:
Метеорологиче-
ский параметр
Будние дни
Выходные дни
чт
пт
сб
вс
Давление, ночь
734 736 739 741
Давление, день
732 734 737 739
Температура
(день), °С
6 5
5 4
Температура,
(ночь), °С
4 2
1
-2
Таблица 2.3
Варианты форматирования и вычислений
№
Параметры заполнения
Добавить
Вычислить
1
Cambria, кегль 12. Заго- ловки наклонные полу- жирные, черным по зеле- ному
Строку
«Средняя температура»
Среднюю темпера- туру (из значений в двух строках!)
5
Arial, кегль 12. Заголовки прямые полужирные, красным по желтому
Столбец
«Максимум»
Максимальное зна- чение в строке чи- сел
7
Calibri, кегль 14. Заголов- ки прописными буквами, наклонные, синим по жел- тому
Строку
«Среднее давление»
Среднее давление
(из значений в двух строках!)
10
Times New Roman, кегль 12.
Заголовки малыми пропис- ными буквами, полужир- ным, желтым по черному
Столбец
«Минимум»
Минимальное зна- чение в строке чи- сел
2. Текстовый редактор Word
47
Окончание табл. 2.3 12
Arial, кегль 14. Заголовки наклонные, желтым по серому
Столбец
«Среднее»
Среднее арифмети- ческое из чисел в строке
15
Courier New, кегль 10. За- головки наклонные полу- жирные, черным по крас- ному
Столбец
«Среднее за выходные»
Среднее арифмети- ческое числовых значений в строках за сб, вс
Варианты 2, 4, 6, 8, 11:
№
п/п
Ф.И.О.
студента
ПРЕДМЕТЫ
МАТЕМАТ.
ХИМИЯ
ФИЗИКА
ИН. ЯЗ.
1.
Иванов И. И.
5 5
4 5
2.
Петров А. К.
4 4
3 4
3.
Сидоров С. Н.
5 3
4 5
4.
Орлов А. В.
4 4
4 4
5.
Акимова О. В.
5 4
4 4
Таблица 2.4
Варианты форматирования и вычислений
№
Параметры заполнения
Добавить
Вычислить
2
Arial, кегль 12. Заголов- ки прямые полужирные, красным по желтому
Столбец
«Средний балл»
Средний балл каждого студента
4
Calibri, кегль 14. Заго- ловки наклонные, синим по желтому
Строку
«Средний балл»
Средний балл по каждому предмету
6
Times New Roman, кегль
12. Заголовки полужир- ные, желтым по черному
Столбец
«Максим.»
Максимальную оценку каждого студента
8
Arial, кегль 14. Заголов- ки наклонные, желтым по серому
Столбец
«Миним.»
Минимальную оценку каждого студента
2. Текстовый редактор Word
48
Окончание табл. 2.4 11
Courier New, кегль 10.
Заголовки наклонные полужирные, черным по красному
Строку
«Миним.»
Минимальную оценку по каждому предмету
Варианты 3, 9, 13, 14:
Товар
Параметры товара
Параметры партии ед. изме- рения цена за ед. измерения, руб. объем партии, ед. стоимость партии, руб.
Свинина кг
275 100
Говядина кг
290 800
Телятина
Кг
330 70
Молоко «Просто- квашино» 2,5 % пакет
1 л
46 180
Молоко «Луговое»
1,5 % пакет
1 л
41 120
Молоко «Веселый молочник»3,2 % пакет
1 л
48 100
Вычислить стоимость каждой партии товара. Добавить
2 строки снизу. В первой в ячейке столбца «Стоимость партии» вычислить общую стоимость всех товаров, второе вычисление провести в какой-то другой ячейке строки согласно пункту «а» индивидуального варианта. Во второй строке в ячейке столбца
«Стоимость партии» провести вычисление согласно пункту «б».
Привести в таблице пояснения результатов вычислений.
2. Текстовый редактор Word
49
Таблица 2.5
Варианты форматирования и вычислений
№
Параметры заполнения
Вычисление «а»
Вычисление «б»
3
Courier New, кегль 12.
Заголовки прямые, крас- ным по зеленому
Общий объем поставок мясо- продуктов
Стоимость самой дорогой партии товара
9
Calibri, кегль 14. Заго- ловки наклонные, ко- ричневым по желтому
Средняя стои- мость одного пакета молока
Общую стоимость поставленных мя- сопродуктов
13
Arial, кегль 12. Заголов- ки полужирные, белым по черному
Средняя цена
1 кг мяса
Стоимость самой дешевой партии товара
14
Cambria, кегль 12. Заго- ловки наклонные, крас- ным по серому
Объем наиболь- шей партии по- ставок молока
Средняя стои- мость партии мо- лока
2. Текстовый редактор Word
50
Лабораторная работа № 3
Вставка символов и создание формул
Цель работы: знакомство с приемами набора математиче- ских символов и формул в Word 2007.
При создании научно-технических текстов возникает не- обходимость вставить в текст отдельные символы, отсутствую- щие на клавиатуре, а также математические формулы разной структуры и сложности.
Вставка символов производится командой «Вставка» –
[Символ.]. Команда открывает окно диалога, в верхней части которого для ускорения поиска отображены символы, которые недавно уже вставлялись в текст какого-то документа. В нижней части находится клавиша [Другие символы], щелчок по которой открывает окно диалога «Символ» (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Окно вставки символов
В центральной части окна находится перечень доступных символов. Для вставки математических символов и греческих букв надо выбрать в окне ввода «Шрифт» шрифт Cambria Math или Symbol. Затем в центральном окне выбирается и помечается мышью нужный символ. После этого надо щелкнуть клавишу
2. Текстовый редактор Word
51
[Вставить]. Окно вставки остается открытым, что позволяет вставлять другие символы по ходу набора текста. Для закрытия окна надо щелкнуть клавишу [Закрыть] или кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Для создания математических формул Word 2007 предла- гает два механизма.
1. Использование редактора формул Microsoft Equation.
Это отдельная программа (надстройка над MS Office), создаю- щая формулу, как рисунок, вставляемый в текст в виде отдель- ного объекта. Запускается редактор командой «Вставка» –
«Текст» – [Объект] – «Microsoft Equation 3.0». По команде от- крывается обрамленное пунктиром поле для создания формулы и панель инструментов (рис. 2.11).
Панель инструментов содержит две строки кнопок- заголовков: для наборов математических знаков (первая строка) и выбора шаблонов структурных элементов формул (вторая строка). Открытие набора и выбор нужного элемента произво- дятся щелчком мыши.
Рис. 2.11. Панель инструментов редактора формул
Microsoft Equation 3.0
Выбор шаблона структурного элемента (интеграл, дробь, скобки и т.п.) производится перед началом набора соответст- вующей части формулы. Перемещение из одной позиции ввода в шаблоне в другую (из числителя в знаменатель и т.п.) и выход из шаблона в основную строку набора формулы производится мышью или нажатием клавиши «Tab». Пробелы в основном вставляются автоматически самим редактором формул, клавиша пробела на клавиатуре не действует. Если необходимо вставить дополнительные пробелы, следует использовать список пробе- лов разного размера, открываемый второй кнопкой верхней строки панели инструментов редактора.