Файл: Формы и системы оплаты труда на предприятии (Анализ формы и организации системы оплаты труда на предприятии).pdf

Механик ООО «СТОР» отвечает за качественный и своевременный ремонт оборудования предприятия, поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии. Использование современных технологий ремонта, экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

Начальник отдела кадров ООО «СТОР» руководит работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро и пр.), входящими в состав отдела кадров.

Возглавляет работу по комплектованию предприятия ООО «СТОР» кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям и представление их в орган социального обеспечения.

Организует: Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

Организационная структура предприятия ООО «СТОР» является линейной. Недостатки данной организационной структуры заключаются в: большой загруженности высшего руководство; малая гибкость при изменении ситуации; задержка решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.

На основании данных отчетности предприятия, представленной в приложении (форма №1 и №2) проведем анализ основных технико-экономических показателей за последние три года (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Основные технико-экономические показатели ООО «СТОР» за 2016-2018 гг., тыс.руб.

Анализируя таблицу 2.1, можно сделать вывод, что валовая прибыль в 2016 году составила 4589 тыс.руб., за период 2017-2018 гг. предприятие ООО «СТОР» получало валовой убыток – 51518 тыс.руб. и 54924 тыс.руб. соответственно. Также за 2016-2018 гг. предприятие ООО «СТОР» получало убыток от продаж, что является негативным фактором и объясняется неэффективной политикой продаж и управлением издержками предприятия. Причем наблюдается динамика роста этого убытка с 12313 тыс.руб. в 2016 году до 82211 тыс.руб. в 2018 году.

Несмотря на полученный убыток от продаж предприятием была получена прибыль до налогообложения, которая за анализируемый период увеличилась с 6264 тыс.руб. в 2016 году до 99804 тыс.руб. в 2018 году, т.е. увеличилась в 15,9 раза. Наблюдается тенденция увеличения данного показателя, что является положительным моментом деятельности предприятия.

Результатом осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «СТОР» является чистая прибыль, которая в 2017 году составила 2809 тыс.руб. и снизилась по сравнению с 2016 годом на 1712 тыс.руб., снижение составило 37,9%. За 2017-2018 гг. чистая прибыль значительно увеличилась с 2809 тыс.руб. в 2017 году до 74693 тыс.руб. в 2018 году, т.е. увеличилась в 26,6 раза.

Далее проведем анализ форм и системы оплаты труда на предприятии ООО «СТОР».

2.2 Анализ формы и организации системы оплаты труда на предприятии

Организация оплаты труда в ООО «СТОР» начинается с первичной документации по нормативно-правовому документирования трудовых отношений, учету труда, начислению и бухгалтерскому учету заработной платы работников предприятия:

– трудовых договоров;

– штатного расписания;

– положению об оплате труда на предприятии;

– приказов о приеме на работу;

– табеля учета рабочего времени;

– приказов о преимиальных выплатах и т.д.

Расчеты с сотрудниками по заработной плате в ООО «СТОР» осуществляются согласно Положению по оплате труда работников, согласно которому действует тарифная (окладная) форма оплаты труда работников и Правил внутреннего трудового распорядка.

Порядок учета заработной платы обязывает вести табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12 для обработки данных в автоматическом режиме). На основании этих документов рассчитывается зарплата и составляется соответствующая статистическая отчетность.

Заработная плата сотрудникам выплачивается на основании расчетно-платежной ведомости (Т-53).

Заполнение формы Т-53 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

– сведения о работодателе: наименование предприятия, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);

– сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);

– общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;

– подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);

– дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-53 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквихзитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.

Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-53, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-53, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

Оплата отпуска работников осуществляется на основании заявления о предоставлении отпуска и приказа.

На основании данного заявления, бухгалтером в ООО «СТОР» составляется записка-расчет для начисления отпускных выплат сотруднику.

Для определения суммы оплаты за очередной отпуск определяется продолжительность расчетного периоде, заработок сотрудника за расчетный период, средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных.

Весь этот порядок подробно расписан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждением постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

На каждого сотрудника ООО «СТОР» ведется Регистр налогового учета НДФЛ. Налоговый регистр по НДФЛ, прежде всего, необходим для составления справок по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@. Отсутствие налогового регистра по НДФЛ проверяющие могут посчитать грубым нарушением правил учета доходов и расходов (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 г. № АС-4-2/22690).

За данное нарушение в п. 1 ст. 120 НК РФ предусмотрен штраф в сумме 10000 руб. Если же нарушения выявлены более чем в одном налоговом периоде, размер штрафа составит 30000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ).

В ООО «СТОР» расчет пособий по временной нетрудоспособности выплачивается на основании предоставленных больничных.

Правильное оформление части работодателя предопределяет отсутствие сложностей в оформлении возмещения за выплату пособия со стороны Фонда социального страхования РФ.

Правильное оформление больничного листа  предполагает рассмотрение ответственным лицом фирмы следующих нюансов:

1) К моменту предъявления больничного листа сотрудником в данном листе не должно быть никак записей в разделе «Заполняется работодателем».

2) Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособие».

Данные в больничный лист должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки импользуемого поля. Если фирма-работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

– зачеркнуть неверную запись;

– на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;

– сделать рядом запись: «Исправленному верить»;

– заверить запись подписями директора, главного бухгалтера фирмы, а также печатью компании.

Вне зависимости от количества исправлений в больничном листе сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать.

Не считая собственно больничного листа, предприятию  нужно представлять в Фонд социального страхования РФ справку-расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить корректность цифр, указанных в больничном листе.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил, в ООО «СТОР» разработали самостоятельно. Справка-расчет включает:

– величину заработка сотрудника за каждый из двух лет, учитываемых при расчете пособия;

– общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в Фонд социального страхования РФ);

– величину среднего дневного заработка сотрудника;

– величину дневного пособия работника;

– общую сумму исчисленноого пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером предприятия ООО «СТОР». Корректно заполненный листок нетрудоспособности – главное условие перечисления Фондом социального страхования РФ компенсации работодателю за выплату пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист, регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н и иными корреспондирующими с ним нормативными актами.

Таким образом, можно сделать вывод, что лист нетрудоспособности – это офоциальное подтверждение отсутствия работнкиа на своем рабочем месте по причине болезни, по которому он может получить денежную компенсацию.

Получить подобную компенсацию имеет право каждый гражданин
Российской Федерация, который официально работает на предприятии, либо же не позже месяца после даты увольнения. Также можно сказать, что в ООО «СТОР» документальное оформление начисления и выплаты заработной платы работникам осуществляется согласно трудового бухгалтерского законодательства.

Далее рассмотрим порядок оплаты труда при тарифной системе оплаты трула работников предприятия.

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

• • для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
  • для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
  • для оплаты труда в ночное время,
  • для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
  • для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Далее рассмотрим порядок начисления заработной платы на примере мастера смены ООО «СТОР».

Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2018 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).