ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 550
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
7.2 СодержаниепрактикиРаздел1.ХАРАКТЕРИСТИКАОРГАНИЗАЦИИСтудентыприводятобщуюхарактеристикубазыпрактики:полноеназваниеорганизации, отраслевая принадлежность и форма собственности организации, виды инаправления деятельности, которыми занимается данная организация, общее количествоперсонала организации, показатели объемов деятельности за прошлый год (отчетный),местоиструктурауправлениясоответствующейотраслью,связьсвышестоящимиорганами управления, внутренняя структура объекта (организационная, функциональная),характеристикаподразделения,вкоторомпроводитсяпрактика.Описатьисторию,современныезадачи,функциииструктуруорганизации,особенностиуправленческойдеятельности.Раздел2.ОСОБЕННОСТИДЕЯТЕЛЬНОСТИАРХИВАСтудентызнакомятсясположениемобархиве(архивной
службе,отделаучреждения),должностнымиинструкциямиегоработников,инструкциямиподелопроизводству, определяют место архивной службы, отдела в структуре организации,должностнойи численныйсостав,функцииидолжностныеобязанности сотрудников.Студентысоставляютграфическуюсхему структурыархива (архивнойслужбы,отдела), знакомятся с условиями труда различных категорий архивистов, организациейрабочихмест,ихтехническойоснащенностью,спланированиемработыархиваиотчетностью.Наданномэтапеопределяетсяобъемархивногохранениядокументооборотазапредшествующиймесяц.Изучаетсястепеньавтоматизацииархива:наличиевычислительнойтехники,локальной сети, специализированного программного обеспечения,выявляютстепеньоснащенности рабочих
мест вычислительнойиорганизационной техникой.Всесобранныеданныеоформляютввидедневниковыхзаписей,которыепредставляютруководителю практики оторганизации.Раздел3.УЧЕТИНАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙАППАРАТАРХИВА,ОБЕСПЕЧЕНИЕСОХРАННОСТИДОКУМЕНТОВ,ПРОВЕРКАНАЛИЧИЯИСОСТОЯНИЯДОКУМЕНТОВСтудентывходепрохожденияпрактикиизучаютобщиетребованиякучетудокументов, систему учетных документов архива, порядок ведения основныхучетныхдокументов,ведениеучетныхбазданных.Описываетсясистемунаучно-справочногоаппаратаархива,втомчислеавтоматизированныйнаучно-справочныйаппаратархива (если имеется).Анализируется система мер обеспечения сохранности документов, требования к
зданиям и помещениям архива, режимы хранения документов (световой, температурно-влажностный,санитарно-гигиенический,охранный),размещениедокументоввхранилище,порядоквыдачиделизхранилищ,обеспечениефизико-химическойсохранностидокументов,проверканаличияисостояниядокументов,обеспечениесохранности особо ценных иуникальных документов архива, страховой фонд и фондпользования.Раздел 4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ИОРГАНИЗАЦИЯРАБОТЫАРХИВОВСледующимэтапомпрактикиявляетсяанализкомплектованияархива,процедурыэкспертизыценностидокументов и организацииработыархива.Рассматриваетсясущностькомплектованияархива(архивногоподразделения)документами;порядокопределенияипереченьисточниковкомплектованияархива;особенности комплектования и экспертизы ценности документов личного происхождения.
Изучаетсяпорядокприемаархивныхдокументов,взаимодействиеархивасисточникамикомплектования;нормативно-методическиеосновыэкспертизыценностидокументов(положениеобэкспертнойкомиссииидр.).Исследуетсяорганизацияпроведенияэкспертизыценностидокументоввархивеилиархивномподразделении,задачиифункцииэкспертизыценностидокументоввархиве(архивномподразделении),порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатовэкспертизыценностидокументов.СтудентызнакомятсясоформлениемпротоколовзаседанийЭПК.Необходимо на практике изучить инструкцию по делопроизводству, номенклатурыдел, рассмотреть процесс отбора материалов на постоянное хранение, оформление актовприема-передачи, актов возврата документов;
службе,отделаучреждения),должностнымиинструкциямиегоработников,инструкциямиподелопроизводству, определяют место архивной службы, отдела в структуре организации,должностнойи численныйсостав,функцииидолжностныеобязанности сотрудников.Студентысоставляютграфическуюсхему структурыархива (архивнойслужбы,отдела), знакомятся с условиями труда различных категорий архивистов, организациейрабочихмест,ихтехническойоснащенностью,спланированиемработыархиваиотчетностью.Наданномэтапеопределяетсяобъемархивногохранениядокументооборотазапредшествующиймесяц.Изучаетсястепеньавтоматизацииархива:наличиевычислительнойтехники,локальной сети, специализированного программного обеспечения,выявляютстепеньоснащенности рабочих
мест вычислительнойиорганизационной техникой.Всесобранныеданныеоформляютввидедневниковыхзаписей,которыепредставляютруководителю практики оторганизации.Раздел3.УЧЕТИНАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙАППАРАТАРХИВА,ОБЕСПЕЧЕНИЕСОХРАННОСТИДОКУМЕНТОВ,ПРОВЕРКАНАЛИЧИЯИСОСТОЯНИЯДОКУМЕНТОВСтудентывходепрохожденияпрактикиизучаютобщиетребованиякучетудокументов, систему учетных документов архива, порядок ведения основныхучетныхдокументов,ведениеучетныхбазданных.Описываетсясистемунаучно-справочногоаппаратаархива,втомчислеавтоматизированныйнаучно-справочныйаппаратархива (если имеется).Анализируется система мер обеспечения сохранности документов, требования к
зданиям и помещениям архива, режимы хранения документов (световой, температурно-влажностный,санитарно-гигиенический,охранный),размещениедокументоввхранилище,порядоквыдачиделизхранилищ,обеспечениефизико-химическойсохранностидокументов,проверканаличияисостояниядокументов,обеспечениесохранности особо ценных иуникальных документов архива, страховой фонд и фондпользования.Раздел 4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ИОРГАНИЗАЦИЯРАБОТЫАРХИВОВСледующимэтапомпрактикиявляетсяанализкомплектованияархива,процедурыэкспертизыценностидокументов и организацииработыархива.Рассматриваетсясущностькомплектованияархива(архивногоподразделения)документами;порядокопределенияипереченьисточниковкомплектованияархива;особенности комплектования и экспертизы ценности документов личного происхождения.
Изучаетсяпорядокприемаархивныхдокументов,взаимодействиеархивасисточникамикомплектования;нормативно-методическиеосновыэкспертизыценностидокументов(положениеобэкспертнойкомиссииидр.).Исследуетсяорганизацияпроведенияэкспертизыценностидокументоввархивеилиархивномподразделении,задачиифункцииэкспертизыценностидокументоввархиве(архивномподразделении),порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатовэкспертизыценностидокументов.СтудентызнакомятсясоформлениемпротоколовзаседанийЭПК.Необходимо на практике изучить инструкцию по делопроизводству, номенклатурыдел, рассмотреть процесс отбора материалов на постоянное хранение, оформление актовприема-передачи, актов возврата документов;