Файл: Методические рекомендации для обучающихся по выполнению практических работ мдк 01. 05 Делопроизводство и режим секретности.docx
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 175
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
4. Оставить место для углового штампа.
5. Оформить служебное письмо
Контрольные вопросы
1. Что такое «служебное письмо»? Его место в переписке организации?
2. Классификация служебных писем
3. Из каких частей состоит текст письма и что в них указывается?
4. Каково значение информационно-справочных документов?
Практическая работа № 12
по теме: «Составление и оформление телеграммы, телефонограммы»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления телеграмм, телефонограмм в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению реквизитов и Инструкцией по делопроизводству в ОВД.
Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению реквизитов. Инструкция по делопроизводству в ОВД. Конспект, учебник, формуляр-образец.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, № варианта.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Оформить поля на бумаге формата А4 в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ОВД.
4. Оформить телеграмму, телефонограмму
Контрольные вопросы
1. Правила оформления и отправки телеграммы, требования к ее тексту.
2. Особенности обозначения в телеграмме знаков препинания, цифровых данных.
3. Понятие и содержание телефонограммы, ее назначение и реквизиты.
Практическая работа № 13
по теме: «Составление и оформление приказов по личному составу»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления трудового договора, личной карточки.
Материально-техническое обеспечение: Конспект, учебник, формуляры-образцы приказов по личному составу.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. На основании необходимых документов составить и оформить приказ о приеме на работу, о переводе, увольнении.
Контрольные вопросы
1. Понятие и виды приказов.
2. Перечислите унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда.
3. Процедура оформления приказов.
Практическая работа № 14
по теме: «Оформление трудового договора, личной карточки работника»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления трудового договора, личной карточки.
Материально-техническое обеспечение: Конспект, учебник, трудовой договор, личная карточка – форма Т-2, копия трудовой книжки
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. На основании трудовой книжки заполните трудовой договор и личную карточку (форма Т-2)
Контрольные вопросы
1. Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная?
2. С какого момента нужно вести личную карточку работника
3. Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника
4. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?
5. Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению трудового договора?
Практическая работа № 15
по теме: «Понятие и системы регистрации документов»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления журнал регистрации входящей корреспонденции.
Материально-техническое обеспечение: Инструкция по делопроизводству в ОВД. Конспект, учебник, журнал регистрации документов, письмо
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции
4. Заполните графы журнала входящей корреспонденции на основании входящего письма
Контрольные вопросы
1. Какой обязательный состав реквизитов для регистрации документов?
2. Какие документы не подлежат регистрации?
3. Когда документы регистрируют?
4. Какие формы регистрации применяют на практике?
Практическая работа № 16
по теме: «Регистрация документов разных потоков»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления журналов регистрации разных потоков корреспонденции.
Материально-техническое обеспечение: Инструкция по делопроизводству в ОВД. Конспект, учебник, журналы регистрации документов.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Оформить журналы регистрации корреспонденции
4. Заполните графы журналов регистрации документов различных потоков на основании имеющихся документов.
Контрольные вопросы
1. Разделение регистрационных учетов.
2. Как ведется нумерация?
3. Какая информация отражается о документе при регистрации?
4. Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте?
Практическая работа № 17
по теме: «Контроль за исполнением документов»
Цель работы: закрепление теоретических знаний по теме
Материально-техническое обеспечение: Инструкция по делопроизводству в ОВД, конспект, учебник.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Дать развернутые ответы на вопросы:
Дайте определение «контроль за исполнением документов»? Виды контроля?
Какие операции включает в себя контроль исполнения документов?
Какие сроки исполнения бывают? Дайте краткую характеристику.
Как выполняется отчет по контролю исполнения документов?
Практическая работа № 18
по теме: «Форма журнала регистрации входящих КД»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления журнал регистрации входящей КД.
Материально-техническое обеспечение: Инструкция по делопроизводству в ОВД, конспект, учебник, журнал регистрации КД, письмо.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Оформите журнал регистрации КД
4. Заполните графы журнала регистрации входящих КД
Контрольные вопросы
1. Каковы принципы конфиденциального делопроизводства?
2. Как осуществляется документирование КД?
3. Кто присваивает гриф конфиденциальности?
4. Какие уровни грифа ограничения доступа бывают? Раскройте их особенности
5. Что является носителем конфиденциальной информации?
Практическая работа № 19
по теме: «Учет исходящих и внутренних конфиденциальных документов»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления журнала учета исходящих и внутренних КД.
Материально-техническое обеспечение
: Инструкция по делопроизводству в ОВД. Конспект, учебник, журнал регистрации документов.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Оформите журнал исходящих и внутренних конфиденциальных документов.
Контрольные вопросы
1. Какие виды конфиденциальных документов вы знаете?
2. Какие этапы включает в себя работа с конфиденциальными исходящими документами?
3. Порядок учета и регистрации внутренних документов для служебного пользования.
Практическая работа № 20
по теме: «Форма журнала регистрации исходящих и внутренних конфиденциальных документов»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления журнала учета исходящих и внутренних КД.
Материально-техническое обеспечение: Инструкция по делопроизводству в ОВД. Конспект, учебник, журнал регистрации документов.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Оформите журнал исходящих и внутренних конфиденциальных документов.
4. Заполните графы журнала исходящих и внутренних конфиденциальных документов.
Контрольные вопросы
1. Какие виды конфиденциальных документов вы знаете?
2. Какие этапы включает в себя работа с конфиденциальными исходящими документами?
3. Какой порядок работы с конфиденциальными внутренними документами?
Практическая работа № 21
по теме: «Режим сохранности конфиденциальных документов и дел»
Цель работы: закрепление теоретических знаний по теме.
Материально-техническое обеспечение: Инструкция по делопроизводству в ОВД. Конспект, учебник.
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.
2. Ознакомиться с теоретической частью.
3. Ответить на вопросы
Контрольные вопросы
1. Что включает в себя «коммерческая тайна»?
2. Раскройте этапы работы по обеспечению сохранности и конфиденциальности документной информации?
3. Какие виды грифа ограничения доступа вы знаете?
4. Кем присваивается гриф конфиденциальности?
5. На каком основании происходит изменение или снятие грифа?
6. Какие ведения составляют коммерческую тайну?
Практическая работа № 22