Файл: Цель работы получить навыки работы по созданию, редактированию и расчетам с помощью электронных таблиц.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 357
Скачиваний: 1
Enter, отменить –ESC, удалить Delete. Форматировать отдельную ячейку (или выделенный диапазон) можно в окне Формат Ячеек, которое можно вызвать,щелкнув кнопку вызова диалогового окна
. Окно имеет следующие вкладки:| Число | предлагает различные числовые форматы данных |
| Выравнивание | позволит записывать текст в ячейке в несколько строк, под углом, объединять ячейки, центрировать текст по горизонтали и вертикали |
| Шрифт | настраивает формат шрифта |
| Граница | задает внешний вид границы |
| Заливка | предлагает способы заливки |
| Защита | предлагает защитить ячейки от изменения и скрыть формулы |
влияющей. Наглядно отобразить зависимости позволяет пункт Влияющие ячейки
на вкладке Формулы в группе Зависимости формул. Различают три типа ссылок:относительную,абсолютнуюи смешанную.Относительнаяссылка – обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: A1. При этом адрес ячейки в формуле вычисляется относительно позиции формулы и меняется при копировании. По умолчанию в формулах используется относительнаяссылка.Абсолютная ссылка– обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: $A$1. Используется в тех случаях, когда не требуется изменения адреса ячейки при копировании или перемещении формулы. На абсолютность ссылки указывает символ $ (клавиша F4), "закрепляющий" как номер строки, так и номер столбца.Смешанная ссылка – обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: $A1 и A$1. Она используется, когда необходимо зафиксировать либо номер стобца, либо строки.Копирование содержимого ячеек.Копировать, перемещать данные можно методом перетаскивания или через буфер обмена.Чтобы выделить целый столбец (строку), щелкните на его (ее) заголовке. Для выделения группы соседних столбцов или строк перетащите указатель мыши по их заголовкам.Метод перетаскивания: просто перетащите ячейку (диапазон), удерживая нажатой правую клавишу мыши. Тогда по завершении операции появится специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.Применение буфера обмена. Передача данных через буфер обмена имеет в программе Excel свои особенности. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер. Попытка выполнить любую другую промежуточную операцию приводит к очищению содержимого буфера обмена.Автоматизация ввода.Excel предоставляет для автоматизации ввода автозавершение, автозаполнение числами и формулами.Автозавершение. Служит для автоматизацииввода текстовых данных. В ходе набора текста в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов символам, имеющимся в этом столбце выше, при однозначном совпадении текст автоматически дополняется. Клавиша ENTER подтверждает ввод, дальнейший набор – отменяет. Пустая ячейка в столбце преравает работу средства.
Автозаполнение числами позволяет копировать содержимое ячейки в другие ячейки той же строки или того же столбца с помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Однако для определения значения приращения его необходимо указать программе. Для этого надо ввести два последовательных значения ряда, выделить две ячейки с введенными значения и затем воспользоваться функцией автозаполнения. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Главная →Редактирование → Заполнить → Прогрессия.Использование стандартных функций.Стандартные функции используются только в формулах. Вызов функции состоит в указании имени функции и в скобках списка параметров через знак ";". Аргументами функции могут служить числа, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки в кавычках и вложенные функции. Например, требуется значение ячейки A3 сложить с числом 5, полученный результат поделить на 3 и умножить на значение ячейки B2:=(А3+5)*В2/3.Различают несколько категорий функций:Практическая часть Задание 5.1. Создать в Excel на основании документов, две таблицы, разместив их на разных листах. Фамилии и инициалы произвольные (12 фамилий, своя (Иванов) первая). Листы переименовать на Успеваемость и Список соответственно. Рабочую книгу сохранить под своим именем ПСФ_Фамилия.xls. в своей папке. Примечание: Вид оплаты: 1 – обучение за счет бюджета; 2 – платное обучение.Выполнение.Для построения таблицы Успеваемость необходимо выполнить следующие операции:1) Спроектировать выходную форму документа. Для этого присвоить каждой его графе соответствующий столбец, а каждой строке документа – соответствующую строку электронной таблицы.2) Переименовать Лист1 на Успеваемость, выполнив команду Формат → Лист → Переименовать.3) Ввести заголовок таблицы в ячейку с адресом А1. Для расположения заголовка по центру таблицы выделить диапазон ячеек А1:F1 и выполнить команду Главная → Формат → Формат Ячейки-вкладка Выравнивание → по горизонтали
установить – по центру выделения.
4) Ввести названия столбцов таблицы. Для этого:
• Объединить ячейки А3 и А4, для чего выделить их, и выполнить команду Формат → Ячейки→ вкладка Выравнивание, установить флажок – объединение ячеек. Для расположения названия первого столбца таблицы по центру выделенного диапазона в этом же окне установить выравнивание по центру (вертикальное и горизонтальное). Затем ввести название "Группа".
• Аналогичные действия выполнить для ввода названия второго столбца таблицы – "№ зачетки", объединив ячейки В3 и В4.
• Ввести в ячейку С3 заголовок "Экзаменационные оценки" и расположить его по центру трех столбцов. Для этого выделить диапазон ячеек С3:Е3 и выполнить команду Формат → Ячейки →вкладка Выравнивание, установить по горизонтали – по центру выделения.
• В ячейки С4, D4, Е4 ввести соответственно названия столбцов: Математика, Информатика, Философия.
• Для ввода названия последнего столбца "Средний балл студента" дополнительно к уже описанным действиям необходимо установить флажок – переносить по словам, чтобы текст распределился внутри выделенного диапазона в несколько строк.
• Аналогичным образом объединить ячейки A17 и B17 и ввести текст "Средний балл по дисциплине".
В результате получим таблицу:
5) Ввести формулы в соответствующие ячейки таблицы:
Установить режим отображения формул в таблице, выполнив команду Формулы → Зависимости Формул → Показать Формулы.
Вставить функцию вычисления среднего балла первого студента. Для этого выполнить действия:
• Поместить курсор в ячейку F5;
•выполнить команду Формула → Автосумма → Среднее.
•на втором шаге задать аргументы функции. Для этого установить курсор в поле := СРЗНАЧ(А5:E5). и ввести адрес диапазона ячеек С (английскими символами) либо выделить мышью диапазон С5:E5;
•Нажать кнопку [ОК].
Скопировать формулу из ячейки F5 в диапазон ячеек F6:F16.
Для вычисления среднего балла по математике курсор установить в ячейку С17 и ввести формулу =СРЗНАЧ(С5:С16), а затем скопировать ее в ячейки D17 и Е17. Для получения результата с одним десятичным знаком выделить диапазоны ячеек с формулами и выполнить команду Формат → Ячейки →вкладка Число. Затем установить числовой формат с числом десятичных знаков – 1.