Файл: Учет труда и заработной платы (Экономическая сущность, виды и системы оплаты труда).pdf

В современных условиях заработная плата работникам в соответствии с их заявлениями выплачивается в безналичном порядке, на банковские карты по указанным ими реквизитам. Такая форма выплаты заработной платы становится распространённой и удобной как для работодателя, так и самих работников.

Резюмируя выше сказанное, полагаю, что правильное оформление расчетов с персоналом, помогает избежать лишней путаницы, а также добавляет мотивацию работникам.

5.Удержание из заработной платы.

Удержания из заработной платы и иных доходов работника подразделяются:

- на обязательные удержания, предусмотренные действующим законодательством;

- на удержания, осуществляемые по  инициативе работодателя в  установленных трудовым законодательством случаях;

- на удержания по заявлению работника.

1). Обязательные удержания

В силу закона обязательно подлежит удержанию с заработной платы работников подоходный налог на доходы физических лиц в размере 13 %. В данном случае работодатель выступает как агент, уполномоченный государством для удержания и перечисления в бюджет этого налога.

Обязательно подлежат удержанию с заработной платны также денежные средства по исполнительным документам, к которым, в первую очередь, относятся исполнительные листы, выданные судебными органами на основании вынесенных ими решений.

По заявлению соответствующих лиц судебные органы также выдают судебные приказы, которые относятся к обязательным для исполнения исполнительным документам.

Помимо вышеуказанных удержания в обязательном порядке производятся также по другим документам исполнительного характера. К ним относятся, например, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально засвидетельствованные копии[14]^[9].

Полный перечень исполнительных документов приводится в ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», в их числе можно отметить выдаваемые комиссиями по трудовым спорам предприятия удостоверения,  постановления судов, решения коллегиальных органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях, решения контролирующих органов о взыскании денежных средств, постановления судебного пристава-исполнителя, исполнительная надпись нотариуса.

Исполнительные документы или исполнительные листы на предприятие поступают, как правило, от заинтересованных взыскателей. Они адресуются руководителем бухгалтерской службе, которая обязана удержать с заработной платы должника денежные средства в том порядке, как это указано в исполнительных листе или документе. Удержанные из заработной платы должника денежные средства должны быть перечислены взыскателю в течение трех дней или выплачены ему из кассы предприятия.

---

Следует обратить внимание: чтобы произвести такие удержания из заработной платы работодатель не обязан вынести специально приказы или распоряжения либо уведомить об этом должника.

В случае получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Удержанные денежные средства в течение трех дней работодатель обязан перевести взыскателю за счет должника иливыплатить взыскателю наличными из кассы. Для этого не требуется вынесения специального приказа или распоряжения, как нет необходимости и в получении согласия должника.

2). Удержания по инициативе работодателя

Удержания по инициативе работодателя производятся в основном для погашения задолженности работника перед ним. Случаи, когда разрешаются такие удержания, регламентированы ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Так, работодатель вправе осуществить удержания с заработной платы в целях возврата выданного в счет заработной платы работнику аванса.Такое возможно в случае, если получив аванс (заработную плату) за первую половину месяца в фиксированной сумме, работник ее не отработал.

Однако такое удержание работодатель не может произвести, если работник не согласен с основанием и размером удержания. При таком согласии работодатель издать соответствующий приказ, который и является основанием для бухгалтерии произвести удержание.

Работодатель вправе произвести удержания с заработной платы работника, в случае, если он не возвратил выданные ему в под отчет денежных средств или же не отчитался перед бухгалтерией за их использование. В этом случае также необходимо вынести соответствующий приказ и получить согласие подотчетного лица с размером и основанием удержания из его заработной платы.

В таком же порядке работодатель вправе удержать с работника выданного при отбытии в командировку или при переводе на работу в другую местность аванса, если он его не использовал и в установленный срок не возвратил в кассу предприятия.

Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении в служебную командировку работодатель возмещает работнику расходы на проезд, по найму жилого помещения, суточные и иные расходы, если они произведены работником с разрешения или ведома работодателя[3].

Не использованным считается аванс, когда работник не может составит авансовый отчет об использовании полностью аванса с приложением соответствующих оправдательных документов. Оправдательными к данному авансовому отчету документами могут выступить проездные документы (билеты на поезд, самолет, автобус и т.д.), документы о проживании в гостинице или в другом жилом помещении по договору найма, суточные в установленном размере и свидетельствующие о других расходах документы (если эти расходы заранее обговорены с работодателем).

---

В таком случае работодатель также обязан вынести приказ об удержании в течение одного месяца с того дня, когда работник должен был внести неиспользованные деньги в кассу, с условием, что на это согласие в письменной форме дает должник, а общий размер удержаний не превышает 20 процентов.

По своей инициативе работодателю дано право вынести также решение об удержании с заработной платы работника излишне выплаченной по счетной ошибке денежных сумм. И в этом случае ему необходимо следовать вышеуказанному порядку: вынести такое решение в месячный срок со дня неправильного начисления этой суммы с учетом письменного согласия работника с основанием и размером удержания.

При этом следует отметить, что заработная плата, излишне выплаченная не из-за счетной ошибки, а по иным причинам, в том числе при неправильном применении норм закона, не может быть удержана с работника по инициативе работодателя (ст. 137 ТК РФ)[3].

Сложности возникают при реализации работодателем своего права на удержание излишнее выплаченной суммы отпускных за не полностью отработанный год.

В соответствии с требованиями трудового законодательства работник может идти в отпуск спустя шесть месяцев с начала трудовой деятельности на предприятии. Хотя по расчету ему за это время полагается отпуск в 14 дней, в отпуск он может пойти на все предусмотренные законом 28 дней. Однако если до конца года он уволится в работы, работодатель вправе удержать с него за неотработанные отпускные дни.

Однако работодатель не всегда правомочен удержать излишне выплаченные отпускные суммы.

Например, запрещается производить такие удержания в случаях, когда работник увольняется в связи с его отказом по медицинским показаниям перейти на другую работу или же на предприятии отсутствует подходящая ему по медицинским показаниям работа.

Удержать излишне выплаченные отпускные суммы не вправе работодатель также в связи с увольнением работника вследствие ликвидации или сокращения численности или штата, в случае призыва на военную (альтернативную) службу, восстановления на работе по судебном решению или решению Гострудинспекции ранее выполнявшего эти функции работника, признания его нетрудоспособным, за смертью работника, наступления препятствующих работе чрезвычайных обстоятельств.

Не могут быть удержаны излишне выплаченные отпускные суммы также с уволенных новым сособственником с работы руководителя, его заместителя и главного бухгалтера.

---

Работодатель в соответствии с главой 39 Трудового Кодекса РФ вправе привлечь работника к материальной ответственности за причиненный предприятию ущерб, произведя удержания соответствующей суммы из заработной платы виновного. Главное здесь в том, что работодатель обязан доказать наличие причинной связи между противозаконным поведением работника и наступившим вследствие этого материальным ущербом, которая другой стороной не оспаривается.

Как следует из  ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб ( недостача, ухудшение состояния имущества, произведенные расходы на улучшение имущества, приобретение нового имущества, оплата простоя, возмещение ущерба третьим лицам и т.п.), за исключением случаев, когда ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

У работодателя есть право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ) [3].

Ст. 241 ТК РФ предусматривает ограниченную материальную ответственность работников в пределах среднего месячного заработка.

Следует иметь в виду, что полностью материальная ответственность на работника может быть возложена согласно ст. 243 ТК РФ и другими законами только в отдельных случаях.

Например, это допускается, когда материальная ответственность на него возлагается Трудовым м кодексом РФ или иным федеральным законом;в случае, когда у работника выявлена недостача ценностей, вверенных ему на основании заключённого с ним договора или полученных им в разовом порядке по соответствующему документу.

В полном объеме ущерб может быть взыскан с работника, если он причинен вследствие его умышленных действий. Если это установлено судом или соответствующим органом, материальный ущерб может быть взыскан с работника в случае совершения преступления или административного проступка.

Причинение материального ущерба предприятию будучи в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического или токсического также, является основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности.

Ущерб с виновного работника может быть взыскан в случае причинения его в результате разглашения коммерческой или иной тайны в предусмотренных законом случаях, а также, если ущерб был причинен в то время, когда работник не исполнял свои трудовые функции.

---

Законодательство не запрещает устанавливать полную материальную ответственность заместителей руководителя и главного бухгалтера предприятия на основании заключенных с ними трудовых договоров за причиненный ущерб.

В силу прямого указания закона ( ст. 277 ТК РФ) руководитель всегда обязан нести полную материальную ответственность за причиненный прямой действительный ущерб.

Решение о взыскании с виновного работника определенной суммы ущерба работодатель обязан вынести в течение одного месяца со дня установления им размера окончательного ущерба. Если в течение месяца работодатель такое решение не вынес или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его среднемесячную заработную плату, причинённый ущерб с такого работника может быть взыскан только в судебном порядке.

Не запрещается работнику добровольно возместить причинённый ущерб без вынесения соответствующих решений работодателем. Погашению может быть произведено на основании письменного соглашения сторон в рассрочку.

Неисполнение своего обязательства работником впоследствии может явиться основанием для работодателя обратиться в суд с вопросом взыскания суммы причиненного ущерба.

Установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. Если удержания производятся по нескольким исполнительным листам, за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы[15]^[10].

3). Удержания по заявлению работника

Удержания из заработной платы работника могут быть произведены по его письменному заявлению на имя руководителя, из которого следует, что оно подано добровольно в целях погашения образовавшейся обычно перед третьими лицами задолженности.

Работодатель не обязан исполнить заявление об удержании из заработной платы работника и перечислении указанных им сумму соответствующему должнику на указанный им счет, но зачастую такие заявления им принимаются и исполняются.

По такому заявлению работника работодателем могут производиться удержания из заработной платы на любые цели и в любом размере, так как ограничения на такие удержания законодательством не установлены. Как правило, банковская комиссия за перечисление этих средств удерживается не с предприятия, а с заявителя.

Такая практика позволяет работнику экономить время на посещение банковских или других кредитных учреждений для выполнения операций по перечислению этих средств кредитору, а также эффективно планировать свои расходы.

---