Файл: Учет труда и заработной платы (Экономическая сущность, виды и системы оплаты труда).pdf

Каждый гражданин Российской Федерации имеет право свободно распоряжаться своим трудом и это гарантировано ст. 37 Конституции. Отношения работников с работодателями регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор, в котором стороны оговаривают и размер ежемесячной заработной платы работника, который не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Заработная плата – это цена использованного работником при создании общественно полезного продукта своего личного труда. Труд каждого работника должен быть оплачен в зависимости от его квалификации, участия в создании продукции (услуги), вложенного количества труда. Очевидно, что выдаваемая работникам заработная плата непосредственно отражается на себестоимости производимой продукции или предоставляемых услуг, поэтому учет как самого труда, так и выдаваемой заработной платы для работодателя необходим для организации самого производства с целью повышения производительности труда и достижения высокой эффективности производства.

Одним из способов достижения эффективности производства, повышения производительности труда является стимулирование работников через выдачу экономически обоснованной заработной платы, в том числе выдаваемой в таких формах, как премия, гонорар, месячный оклад, выплаты из различных фондов руководителя.

В условиях рыночных отношений учет труда и заработной платы не потерял своей актуальности. Напротив, их учет позволяет более оперативно маневрировать имеющимися денежными и оборотными средствами. Так, коммерческие предприятия могут позволить выдачу работникам заработной платы и премий как в больших размерах при достижении высокой производительности труда и получении соответствующей прибыли, так и в меньших размерах при ухудшении показателей, но с соблюдением требований трудового законодательства.

Новые системы оплаты труда должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы (зарплата, премии и т.д.). Эти стимулы могут быть задействованы эффективно, если заработок каждого работника будет напрямую зависеть от спроса на производимую им продукцию и оказываемые услуги, от их качества и конкурентоспособности, а также от финансового положения предприятия, на котором он работает.

Для рациональной организации начисления заработной платы необходимо, чтобы оплата труда зависела от коллективного и качественного трудового вклада каждого работника, тем самым повысив стимулирующие свойства вклада каждого

В настоящее время в российской экономике в соответствии с требованиями рыночной экономики и международных стандартов наблюдаются периодические изменения в существующие нормативные документы, регулирующие вопросы бухгалтерского учета и отчетности, вследствие чего бухгалтерский учет подвергся коренному изменению. С учетом этих изменений и должен вестись учет труда и заработной платы с тем, чтобы обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств для выдачи заработной платы и выплат социального характера.

Одними из важнейших задач учета труда и заработной платы являются:

1) производство своевременных расчетов с персоналом по оплате труда;

2) своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и налогов;

3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и расчетов по налогам.

Актуальность данной темы заключается в том, что своевременность и правильность расчетов с персоналом по оплате труда, способствует эффективной и бесперебойной работе предприятия.

Целью данной курсовой работы является изучение организации учета труда и заработной платы.

Теоретической и методической основой для исследования послужили законы РФ, постановления правительства РФ, нормативно-правовые акты органов исполнительной власти, литература Российских авторов в области, касающейся учета труда и заработной платы.

1. Задачи учета труда и заработной платы

Отношения работников и работодателей в Российской Федерации строятся на положениях Трудового Кодекса РФ и основанных на него локальных нормативных актов, в том числе на правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и премировании, коллективных договоров и соглашений, трудовых договоров. В некоторых случаях трудовые отношения могут быть регулированы Гражданским кодексом РФ, федеральными законами, правилами и инструкциями, содержащими нормы трудового права.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Натуральная оплата труда - это выдача работникам всей или частичной заработной платы в виде продукции, производимой организацией, самими работниками или приобретаемой предприятием для этих целей, а также в виде оказываемых работникам услуг. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)[3]^[1].

В понятие заработная плата включаются многие виды оплаты, начисленных работнику. Например, это премии, начисленные в соответствии с принятым положением, надбавки и доплаты к заработной плате, выплаты по социальным льготам. Все эти виды могут быть начислены как в денежной форме, так и в натуральной, в том числе выплаты за неотработанное работником время - ежегодный отпуск, выплаты за простой, праздничные дни и другие.

Заработная плата работника определяются его личным участием в создании конечного продукта с учетом общих итогов работы предприятия. Заработная плата (трудовой доход) определёнными размерами не ограничивается, ограничивается только размер минимальной заработной платы. Например, минимальный размер оплаты труда в месяц (МРОТ) устанавливается федеральным законом и меньше установленного им зарплата работникам не может быть начислена.

МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования[1]^[2].

На территории субъектов Российской Федерации может быть установлен региональный МРОТ, но если он не установлен - применяется федеральный МРОТ.В соответствии с федеральным законом от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «О минимальном размере оплаты труда» минимальный размер оплаты труда не может быть менее 12130 руб.

Учет труда и заработной платы - важнейший элемент всего бухгалтерского учета предприятия. Применение такого учета помогает реализовать следующие задачи:

- своевременно и правильно начислять заработную плату и выдавать ее работникам в установленные сроки;

- правильно и в установленный срок производить удержание подоходного налога с физических лиц и перечислять его в бюджетную систему;

- правильно и своевременно начислять обязательные платежи во внебюджетные фонды Российской Федерации ( в Пенсионный Фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования);

- осуществление удержаний из заработной платы за причиненный работником предприятию материальный ущерб, а также удержаний по исполнительным листам;

- надлежащий учет произведенных с работниками расчетов, а также расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

- учет работающих на предприятии сотрудников, количества отработанного ими времени, а также объема выполненной работы;

-контроль использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы предприятия.

Для оплаты труда используются две формы заработной платы: повременная и сдельная форма, а также многочисленные системы заработной платы как их разновидности[6]^[3].

Своевременность и правильность начисления заработной платы зависит от квалификации и опыта расчетного бухгалтера предприятия. Он обязан своевременно истребовать и рассмотреть необходимые для начисления заработной платы документы, правильно произвести расчеты и включить начисленную сумму заработной платы в состав расходов.

Чтобы начислить заработную плату бухгалтер обязан руководствоваться с принятым на предприятии штатным расписанием, в котором установлен перечень должностей и окладов работников, а также утвержденными расценками и нормами, договорами подряда и соглашениями на выполнение определенных работ, трудовыми договорами и контрактами, приказами и распоряжениями, принятыми на предприятии.

Таким образом, рассмотрев перечень отмеченных задач, можно сделать вывод, согласно которому данный участок в бухгалтерии организации является одним из самых трудоемких.

2. Экономическая сущность, виды и системы оплаты труда

2.1. сущность и функции заработной платы

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - «вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [3].

Таким образом, через выдачу заработной платы регулируются взаимоотношение между работником и работодателем по осуществлению вознаграждения за вложенный труд в соответствии с требованиями трудового законодательства, коллективных и трудовых договоров.

Законодательство предусматривает оплату труда как за отработанное работником время, так и за неотработанное.

Так, за отработанное время, с учетом качества и объема работ, законодательством предусмотрена оплата работников по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам. Кроме того, предусмотрены выплаты премий и доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих, стимулирующие выплаты и т.п.

За время, не отработанное работником, трудовым законодательством предусмотрены следующие выплаты:

- оплата очередных и дополнительных отпусков;

- оплата перерывов кормящих матерей;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата времени исполнения государственных и общественных обязанностей;

- оплата выходного пособия увольняемым работникам;

- оплата командировочных, в том числе направленных на монтажные и наладочные работы работников;

- оплата переезда на работу в другую местность;