Файл: Учет труда и заработной платы (Экономическая сущность, виды и системы оплаты труда).pdf

Система оплаты труда - это принятый на каждом конкретном предприятии способ определения размера оплаты труда по результатам выполненных работ.

Выплата заработной платы в Российской Федерации производится в валюте Российской Федерации - в рублях. В предусмотренных законом о валютном регулировании  случаях выплата заработной платы может быть предусмотрена в иностранной валюте .

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы[3].

Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается[3].

В зависимости от формы учета выполненных работ выделяют сдельную и повременную системы оплаты труда.

Оплата труда по сдельной форме может производиться только тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

При такой оплате труда расчет заработной платы производится по расценкам за единицу произведенного количества продукции (выполненной работы или оказанной услуги).

Выделяются следующие виды оплаты труда по сдельной форме:

- прямая сдельная, выражающаяся в том, что труд работника оплачивается исходя из числа единицы изготовленной продукции и выполненных работ по твердо установленным с учетом необходимой квалификации расценкам;

- сдельно-прогрессивная, выражающаяся в том, что за произведенную в сверх нормы продукцию повышается и заработная плата;

- сдельно-премиальная, выражающаяся в том, что за перевыполнение норм выработки и за другие показатели (отсутствие брака, качество работы, экономия материалов) производится премирование работника;

- косвенно-сдельная система оплаты труда применятся для оплаты труда рабочих (наладчики, комплектовщики), сопровождающих деятельность основных работников. Их заработная плата определяется в процентах от заработной платы основных работников.

---

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке, в которые включаются наряд на работу, задание, в случае перевыполнения плана – приказ о выдаче премии и другие.

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время[13]^[8].

Повременная система оплаты труда — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. При такой форме оплаты труда применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы — простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной оплате труда зарплата рабочему начисляется путем умножения тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Начисление заработной платы другим категориям работников производится другим способом. Например, в случае, если работник проработал полностью все рабочие дни, то ему начисляется полная заработная плата, которая составляет установленный ему оклад. В случае, если работник проработал не все дни в текущем месяце, его оклад делится на календарное количество дней в месяце и полученный результата умножается на количество отработанных им дней. Полученный результат и составит его заработную плату.

Заработная плата работника по повременно-премиальной системе оплаты труда определяется как сумма заработка по тарифу и премии в процентах к тарифной ставке. Порядок начисления и выплаты премии регулируется локальным нормативным актом – Положением о премировании, разработанным и утвержденным предприятием самостоятельно.

В таких положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, соблюдение которых порождает право работника на выплату премии. Как правило, к таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и другие [13].

Кроме вышеуказанного, для оплаты труда работников организациями могут использоваться тарифная и бестарифная системы оплаты труда, система плавающих окладов, система оплаты труда на комиссионной основе, система оплаты труда на договорной основе.

Обобщая изложенное выше, можно сделать вывод, что понимание сущности и функции, а также знание видов форм и систем заработной платы, очень важно для понимания процессов учета труда и заработной платы.

---

3. Учет использования рабочего времени.

Учет отработанного работником времени на предприятии осуществляется путем заполнения табеля учета использования рабочего времени. В зависимости от величины предприятия табель учета ведется в целом по предприятию (если оно небольшое), или по входящим в предприятие структурным подразделениям [4].

В табель учета использованного рабочего времени вносятся фамилия и инициалы работников, их должности, специальности, отработанные часы, выходные и праздничные дни, отпуски.

В табеле за отработанный день ставится цифра, показывающая количество отработанных за день часов. По итогам месяца все эти цифры суммируются, результат кот ого и показывает общую сумму отработанных за месяц часов. Выходные, отпускные, больничные и другие не отработанные дни в табеле указываются специальными буквенными обозначениями.

Для учета использованного рабочего времени на предприятиях в основном используются утвержденные Госкомстатом РФ формы Т-12 и Т-13, которые не являются обязательными к применению.

Использование табелей учета рабочего времени позволяет вести учет рабочего времени работников, производить расчеты по заработной плате, контролировать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Правильное ведение табелей позволяет также получить в любое время информацию об отработанном конкретным работником времени.

Составление табеля на предприятии поручается конкретному лицу. Составляется он в одном экземпляре два раза в месяц и передается в бухгалтерию для составления расчетов по начислению заработной платы (аванса за первую половину месяца и основной зарплаты по итогам отработанного полного месяца).

Различаются два метода учета использования работниками рабочего времени и их явок на работу, которые могут быть использованы предприятиями в зависимости от специфики своей работы.

В соответствии с первым методом, методом сплошной регистрации, в табеле учета каждый день отмечается отработанное каждым работником рабочее время. В соответствии со вторым методом, методом отклонений, каждый день отмечаются неявки, простои, сверхурочные и другие отклонения от нормального режима работы, а общее количество отработанного времени указывается в конце месяца.

Итак, исходя из изложенного выше, можно сделать вывод, что учет использования рабочего времени в учете труда и заработной платы важен для получения данных об отработанном времени, и для контроля за соблюдением режима рабочего времени персоналом, а также составления статистической отчетности по труду.

---

4. Порядок оформления расчетов с работниками и выплаты им заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Выплачивается она не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена[3].

Заработная плата за первую половину месяца выдается, как правило, как аванс, обычно в размере 40-60% оклада. Конкретный его размер определятся коллективным договором или же трудовым договором работодателя и работника. Окончательный расчет производится при выплате заработной платы за полный месяц.

Однако на практике применяется и безавансовый порядок выдачи заработной платы, когда за первую половину месяца выдается заработная плата по фактически изготовленной продукции или отработанному времени[4].

Авансы начисляются c вычетом налогов.

Для оформления расчетов с работниками по оплате труда используются расчетные ведомости, являющиеся регистром аналитического учета и составляющиеся в отношении каждого работника, по структурным подразделениям и видам оплаты и удержаний.

В расчетной ведомости отражаются такие показатели, как:

- начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- к выплате – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На основании последнего показателя расчетной ведомости бухгалтерией составляется платежная ведомость для выдачи работникам заработной платы.

Состояние расчетов предприятия с работниками оформляется следующими документами:

– расчетно-платежной ведомостью, в которой указывается отработанное каждым работником время, сумма оплаты по видам (сдельная оплата, повременная оплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности и пр.), сумма начислений и суммы удержаний по видам, итог к выдаче;

– расчетном листком, выдаваемым каждому работнику для проверки правильности расчета;

– платежной ведомостью для выдачи работникам заработной платы, в которой указывается сумма к выдаче. Получив заработную плату, работник обязан расписаться в платежной ведомости;

---

– лицевым счетом, на котором происходит накопление информации о начислениях и удержаниях с заработной платы в течение работы на данном предприятии [4].

Расчетные ведомости и листки расчетов по заработной плате составляются на основании табелей учета рабочего времени; приказов по личному составу о приеме, переводе, отпуске и т.д.; приказов о выплате премий; маршрутных листов; больничных листов; исполнительных листов судебных органов; платежных ведомостей и расходных ордеров по ранее выданным авансам и других документов.

В соответствии с трудовым законодательством заработная плата выдается не реже двух раз в месяц. Конкретные дни выдачи заработной платы указываются в коллективном договоре работодателя с работниками и в трудовом договоре, заключенном работником с работодателем. Следует исходит из того, что при двухразовой выдаче заработной платы интервал между выплатами составляет примерно 15 дней.

Заработная плата и другие предусмотренные платежи работникам выдаются из кассы предприятия в течение трех дней со дня получения наличных денег из банка. На крупных предприятиях к выдаче заработной платы могут быть привлечены и назначенные для этого раздатчики, которым дополнительно за эту работу выплачивают вознаграждение. Если в течение трех дней они не сумеют выплатить зарплату всем работникам, оставшиеся денежные средства и платежные ведомости обязаны возвращать в кассу.

По истечении трех дней кассир проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий работников, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляет штамп «Депонировано», означающее, что деньги будут внесены для хранения в банк..

Платежная ведомость закрывается двумя суммами – «выдано наличными» и «депонировано». В отношении не выданной работникам заработной платы кассир составляет реестр невыплаченной заработной платы и вместе с платежными ведомостями передает его в бухгалтерию.

Суммы невостребованной заработной платы сдаются кассиром в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы». Это указание необходимо для того, чтобы банк хранил и учитывал эти суммы отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия, поскольку работники могут потребовать эти суммы в любой день[4].

Заработная плата, неполученная работниками, предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата». Невостребованная в течение трех лет заработная плата зачисляется в доход предприятия (кредит счета 80)[4].

---