Файл: Учет труда и заработной платы (Методические основы анализа расчетов с персоналом по оплате труда).pdf

III. К третьему уровню нормативного регулирования бухгалтер­ского учета расчетов по оплате труда относятся методические указа­ния по ведению бухгалтерского учета, инструкции и рекомендации Минфина РФ и федеральных органов исполнительной власти.

-План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утвер­ждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н;

В Инструкции по применению Плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами. [8]

IV. Четвертый уровень составляют документы, разрабатываемые самой организацией: учетная политика, распоряжения и приказы ру­ководства, рабочие инструкции и конкретные указания по осуществ­лению бухгалтерского учета.

Подводя итоги вышесказанному, можно констатировать, что ве­дение бухгалтерского учета в области оплаты труда регламентирова­но строгими правилами и большим количеством нормативных доку­ментов, поэтому бухгалтер по расчету заработной платы должен знать: нормативные и методические материалы финансовых, кон­трольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгал­терской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприя­тия; гражданское, финансовое, налоговое и хозяйственное право; за­коны о налогообложении юридических и физических лиц; Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда; правила проверок и докумен­тальных ревизий; средства автоматизации вычислений, ведения до­кументооборота, а также правильно выполнять расчеты, своевремен­но получая все необходимые документы для начисления заработной платы.

Глава 2. Практика бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в ООО «Фортуна»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования в рамках курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью «Фортуна».

Компания находится по адресу: 650055, г. Кемерово, ул. Сарыгина, д.22А.

Основным видом по ОКВЭД 35.20.9 - предоставление услуг по ремонту, техническому обслуживанию и переделке железнодорожных локомотивов, трамвайных и прочих моторных вагонов и подвижного состава.

Основные услуги, предоставляемые компанией:

•предоставление собственного подвижного состава (полувагоны, вагоны-цистерны, вагоны-платформы) под перевозку грузов на железнодорожном транспорте;

•отслеживание движения грузов по территории России и стран- участниц СНГ в режиме "on-line"

•транспортно-экспедиторское обслуживание предприятий, перевозящих грузы железнодорожным транспортом

•услуги логистического комплекса,

•деповской ремонт грузововых вагонов (ремонт колесных пар со сменой элементов, модернизация узлов и деталей, покраска грузовых вагонов)

•производство текущего отцепочного ремонта и подготовка под погрузку вагонов с использованием вагоноремонтной машины «Липчанка»

Организационно-правовая форма (ОПФ) — общества с ограниченной ответственностью.

Тип собственности — частная собственность.

Ремонт выполняют службы главного механика, которые фактически образуют ремонтное хозяйство предприятия. Структура управления может быть охарактеризована как централизованная, общее руководство осуществляет главный механик. Виды ремонта проводятся силами ремонтных подразделений. Централизация улучшает качество и повышает производительность труда, снижает себестоимость работ. Административное управление ремонтной службой в рамках предприятия осуществляет главный механик.

Функциональное управление обеспечивает отдел главного механика, в составе которого можно выделить:

•планово-экономическое бюро (ПЭБ),

•бюро труда и заработной платы (БТиЗ),

•конструкторско-технологическое бюро (КТБ),

•производственно-диспетчерское бюро (ПДБ),

•группа планово-предупредительного ремонта.

Такая организационная структура управления позволяет обеспечить

наличие информации о состоянии ремонта, своевременную и представление руководителям, которые принимают управленческие решения.

Организационная структура управления отражена в приложении 1

Во главе организационной структуры находится генеральный директор. Функциями генерального директора является общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью компании. Он несет ответственность за принятые решения и результаты хозяйственной деятельности предприятия, а также за сохранность его имущества.

Основными обязанностями генерального директора являются: организация, координация, контроль работы; организация взаимодействия структурных подразделений; стратегическое планирование развития; участие в формировании бюджета, контроль исполнения бюджета; обеспечение документооборота и движения информации в компании, организация договорной работы; координация всех структурных подразделений компании.

Технический директор обеспечивает техническую эксплуатацию оборудования; своевременное проведение ремонтных работ; организует планирование ремонтных работ; контролирует сроки и качество; является членом комиссии по приемке отремонтированного оборудования; обеспечивает наличие материалов и запасных частей, контролирует рациональное использование; планирует, согласует объемы и сроки проведения ремонта; обеспечивает контроль исправности электрооборудования, бесперебойность электроснабжения; разрабатывает инструкции и предложения по мерам противопожарной и противоаварийной безопасности.

Главный механик относится к категории административно - управленческого персонала. Должностными обязанностями главного механика являются: обеспечение работы оборудования, пуск и проверка оборудования, контроль над проведением ремонтных и профильных работ, ведение технической документации и учета.

В таблице 3 приведены основные экономические показатели деятельности ООО «Фортуна» в период 2015-2019 г.г.

Как показывают данные таблицы 2 все показатели имеют тенденцию к увеличению, что положительно характеризует деятельность предприятия. Выручка в 2019 году превышает выручку 2015 года на 3252354 тыс.руб. или на 168,8%, по сравнению с 2018 годом данный показатель увеличился на 1415523 тыс.руб. или на 73,5%. Чистая прибыль стабильно увеличивается, 55765 тыс.руб. в целом или на 52,3% в период 2015-2018 г.г., на 171485 тыс.руб. или на 160,8%. Такое изменение, а также суммарное уменьшение численности работников на 21 чел. повлекло за собой увеличение производительности труда на 20128 тыс.руб. в целом за период или на 201,6%. Также оказал влияние фактор инфляции в 2019 году.

Таблица 3

Основные технико-экономические показатели деятельности

предприятия в период 2015-2019 г.

Уменьшается численность работников - численность работающих в 2019 году 172 человека, что меньше базового периода 2015 года на 21 чел.

ФЗП увеличивается на 25488 тыс.руб. или на 41,3% в целом за период, и на 34829 тыс.руб. в период 2015 - 2018 г.г. Все это повлияло на изменение заработной платы, в 2015 году она составляла 26,64 тыс.руб., в 2018 году - 40,63 тыс.руб., в 2019 году - 42,24 тыс.руб. Общее увеличение среднего уровня заработной платы за период составило 15,6 тыс.руб. или 58,6%.

Среднегодовая стоимость ОПФ увеличивается на 77151 тыс.руб. или на 30,88% в целом за рассматриваемый период. Изменение стоимости ОПФ и среднегодовой численности работников влияет на увеличение фондоотдачи на 8,12 руб. или 105,36%, и снижение фондоемкости на 0,06 руб. или на 51,31%. Увеличивается фондовооруженность на 606,52 тыс.руб. или на 46,9%.

Сумма оборотных средств за три года увеличивается на 6284412 тыс.руб. или на 532,42%. Средняя продолжительность одного оборота увеличивается за этот период на 298,34 дня или на 135,29%., а число оборотов снижается на 0,94 оборота или на 57,5%.

2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии

ООО «Фортуна» - это крупная организация, в которой широко обеспечен производственный процесс, достаточно большое количество работников, следовательно, высока нагрузка на бухгалтера расчетной группы, в должностные обязанности которой входит начисление заработной платы.

Предварительно необходимо отметить, что в организации используется программа «1С: Предприятие 7.7. » с выделенным модулем «1С: Зарплата и кадры».

Главный бухгалтер ежегодно разрабатывает учетную политику, утверждаемую приказом генерального директора, основанием для этого является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106 н (ред. от 18.12.2012)). К учетной политике прилагается рабочий план счетов; первичные документы без типовых форм; регистры налогового учета. Положение об оплате труда работников, являющееся локальным нормативным актом, разрабатывается в соответствии с ТК РФ, НК РФ, Уставом ООО «Фортуна», коллективным договором. Именно этот документ устанавливает порядок оплаты труда, доплаты, систему премирования, порядок расчета премии. Согласно Положению размер заработной платы, который не может быть ниже установленного МРОТ, устанавливает генеральный директор.

Для учета расчетов по заработной плате в организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит счета 70 используется для отражения:

• причитающейся работникам оплаты труда,

• оплаты труда, начисление которой обеспечивается за счет резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений.

По дебету отражаются:

• суммы заработной платы, которая определена как сумма к выплате, перечислением на банковские карты работников (Сбербанк),

• суммы налогов и платежей по исполнительным документам и т.д.

Не выплаченные суммы отражаются как депонированные.

Стандартные корреспонденции счетов приведены в таблице 4.

Таблица 4

Содержание бухгалтерских операций по начислению оплаты труда

Аналитический учет ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов.

Основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. В Табеле отражаются данные работников, ведется ежедневно учет фактически отработанного времени, отклонения, неявки и их причины, то есть в целом обеспечивается табельный учет.

Начисление оплаты труда по категориям работников производится

Сумма начислений является основанием для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, фонда социального страхования РФ, федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Налоговая база - это сумма выплат и вознаграждений, который начислил работодатель за налоговый период в пользу работников.

С 1 января 2018 года к социальным выплатам относят:

Отчисления в ПФР - 22% (для лимитов свыше 718 тыс.руб.) и 10% (свыше 796 тыс.руб.),

Ставка отчислений в фонд социального страхования в 2018 году составляет 2,9%,

Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования составляют 5,1%.

Таким образом, общая сумма отчислений составляет 27,1% для лимитов свыше 718 тыс.руб. и 15,1% для лимитов свыше 796 тыс.руб.