Файл: Учет труда и заработной платы (Методические основы анализа расчетов с персоналом по оплате труда).pdf

Введение

Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников организации. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из главных мест в системе учета организации.

Одним из ключевых моментов, влияющих на производительность труда, а означает и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда. Вследствие этого смысл последнего трудно переоценить.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.

Так же известно, что поиск эффективных способов управления трудовыми ресурсами организации является одной из основных задач повышения эффективности их деятельности. Человеческий фактор является основной движущей силой в этой области. Так, возникает и возрастает необходимость поиска путей повышения эффективности использования трудового потенциала организаций.

Актуальность темы курсовой работы определяется тем, что учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации.

Объект исследования - ООО «Фортуна»

Предмет исследования - система бухгалтерского учета расходов на оплату труда.

Целью курсовой работы является учет труда и заработной платы на примере ООО «Фортуна».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

-Изучить сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности организации, ее формы и системы;

-Рассмотреть требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету,

- дать организационно-экономическую характеристику предприятия

- исследовать бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии

- провести анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии

Теоретические вопросы, связанные с оплатой труда, широко освещены в экономике, бухгалтерском учете, налогообложении, менеджменте авторами Арсеновой Е.В., Балыкова Я.Д., Базарова Т.Ю, Волковой О.И., Ворониной Э.М., Гапоненко А.Л., Панкрухина А.П., Долгова А.И., Зайцева Н.В., Комарова А.Е., Михайлова М.С., Никольского В.А.,Новикова Д.А., и многих других.

Методологической базой исследования являются: аналитический метод, сравнительный метод, изучение нормативно-правовой базы, изучение монографических публикаций и статей, метод обобщения

Практическая значимость проведенного исследования определена возможностью применения результатов для деятельности ООО «Фортуна».

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, приложение.

Глава 1. Методические основы анализа расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности организации, ее формы и системы

Заработная плата является основным источником получения доходов трудоспособного населения страны. Она выступает главным экономическим рычагом управления рыночной экономикой и позволяет контролировать меру труда и потребления. Теория и практика регулирования вопросов в отношении заработной платы имеют важное значение как для макроэкономической политики любого государства, так и для организации оплаты труда персонала организаций. В социально-экономической жизни общества заработная плата выполняет две функции:

- является элементом личного дохода работника и служит основным источником жизнеобеспечения членов семьи;

- представляет один из главных факторов поддержания и развития производства, обеспечивая совокупный спрос.[9, С. 59]

В критериях рыночной экономики группа заработной платы выражает взаимосвязь между обладателем денежных средств и наемным работником - владельцем рабочей силы, который характеризует его возможности делать конкретную работу. В согласовании с доктриной факторов производства собственник приобретает вознаграждение за внедрение финансовых ресурсов в виде выгоды, ренты и процента. Употребительно к наемному труду таковым считается заработная цена. [20, С. 109]

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

В соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ (далее по тексту - ТК РФ) оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада, качества труда и максимальным размером не ограничивается. Запрещается какое бы то ни было понижение размеров оплаты труда в зависимости от пола, возраста, расы и национальности, отношения к религии, принадлежности к общественным объединениям. Ежемесячная сумма оплаты труда работника за полностью отработанный период времени и исполнившего полностью свои трудовые обязанности не может быть меньше установленного законодательством минимального размера оплаты труда. [1]

Оплату труда можно разделить на основную и дополнительную.

К основной относится плата, начисляемая сотрудникам за отработанное время, численность и свойства произведенных дел, плата сообразно сдельным ценам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты во взаимосвязи с отклонениями от обычных критерий труда, за работу в ночное время, сверхурочную работу, бригадирство, оплата простоев, возникших не по вине работников и т. д.

Дополнительная заработная плата включает в себя предусмотренные трудовым законодательством выплаты за непроработанное время: за отпуска, перерывы в труде кормящих матерей, льготные часы для подростков, время исполнения муниципальных и публичных обязанностей, выходные пособия при увольнении с работы и т.д. [18, С. 68]

Выделяют три основных формы оплаты труда: повременную,сдельную и аккордную. Первые две из указанных форм имеют собственные системы: простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно -современную, косвенно - сдельную.

При повременной форме оплата начисляется за конкретное количество отработанного времени и от качества произведенных работ. Классификация простой повременной формы оплаты труда по способу начисления заработка приведена на рисунке 1. При повременно-премиальной системе к сумме оклада в соответствии с тарифом добавляют премию в конкретном проценте к тарифной ставке либо к иному принятомуизмерителю.

Рисунок 1. Классификация простой повременной формы оплаты труда по способу начисления заработка

При прямой сдельной системе оплата труда сотрудники получают заработную плату за количество единиц изготовленной ими продукции и произведенной работы исходя из жестких сдельных расценок, установленных с учетом нужной квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда работников предусматривает награждение за перевыполнение норм выработки и приобретение конкретных качественных характеристик (отсутствие брака, рекламаций). Оплата труда при сдельно- прогрессивной системе повышается за выполнение работ сверх установленной нормы. Косвенно-сдельная система оплаты труда предусматривает начисление определенного процента к окладу работника. [17, С. 50]

Классификация сдельной формы начисления заработной платы приведена на рисунке 2.

Аккордная форма оплаты труда предполагает определение совместного оклада за исполнение конкретных стадий работы либо создание конкретного размера продукции.

Рисунок 2. Классификация сдельной формы начисления суммы заработной платы

Формы и системы оплаты труда отличаются распорядком расчета заработной платы в соответствии с результатами труда. Система начисления заработной платы работникам организации должна быть простой и понятной, чтобы работник мог провести четкую зависимость между Производительностью труда, качеством произведенной продукции и выполненных работ, с одной стороны, и размером заработной платы - с другой стороны.

Выделяют две системы оплаты труда: тарифная система оплаты труда и бестарифная система оплаты труда. [20, С. 39]

Тарифная система представляет совокупность нормативных документов, при поддержки которых дифференцируется оплата труда в зависимости от трудности и критерий работы, ступени квалификации и качества труда работников и остальных причин. К главным нормативам, образующим тарифную систему оплаты труда, относятся: тарифно­-квалификационные справочники, тарифные ставки, тарифная сетка, тарифные коэффициенты, схемы должностных окладов и нормы труда.

Модификацию тарифной системы оплаты труда представляет собой бестарифная система, которая применятся в тех случаях, когда возникает необходимость связать результаты труда с профессиональными особенностями работника и содержание распределения заработной платы определяется самой организацией. [26, С. 98]

Заработная плата зависит от условий производства, от рыночной конъюнктуры, от состояния экономики в тот или иной период времени. Различия в заработной плате определяются, прежде всего, уровнем развития производства. В индустриально развитых странах высокий уровень заработной платы обусловлен достижениями в области производства и производительности труда. К числу важнейших факторов, оказывающих влияние на размеры заработной платы, относится наличие в стране ресурсов, в состав которых входят природные ресурсы, производственные фонды, уровень техники и технологий, количество и качество рабочей силы, состояние организации производства.

Учет труда и заработной платы на предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд считается важной составляющей издержек производства и обращения.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета оплаты труда являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами. [23, С. 48]

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов.

Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформляется первичным документом, подтверждающим акт ее совершения. Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используются унифицированные формы первичных документов. Первичные документы по учету и оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Основные формы первичных документов по учету кадров представлены в таблице 1.

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Таблица 1

Формы первичных документов по учету кадров