Файл: Учет труда и заработной платы (Методические основы анализа расчетов с персоналом по оплате труда).pdf

Суммы страховых взносов рассчитывается от общего ФОТ как соответствующий процент, пример расчета приведен в приложении Г.

В качестве примера расчета повременно - премиальной формы оплаты труда рассмотрим начисление заработной платы начальнику планово - производственного бюро Крымову В.А. Согласно трудовому договору и приказу о приеме на работу установленный оклад - 22500 рублей. Премия по итогам работы за месяц составляет 25%. Также ежемесячно осуществляются выплаты за работу на ПК 5%, применяется повышающий коэффициент 0,2%, компенсационные выплаты за разъездной характер работы 7%. Все доплаты рассчитываются согласно положениям трудового и коллективного договора. В таблице 5 отражены начисления Крымову В.А. за март 2019 г.

Основанием для начисления является табель учета рабочего времени, в котором отражаются выходы и невыходы на работу в течение месяца. Простановка выходов и невыходов на работу по различным причинам отражена в таблице 5.

Таблица 5

Условные обозначения для заполнения табеля рабочего времени

Табель учета формируется ежедневно, так как используется автоматизированная система регистрации - турникет, в конце месяца отчет формируется на компьютере специалиста по кадрам (подключен по локальной сети к турникету), который после распечатки заверяет сам и у непосредственных руководителей (например, табель для Крымова В.А. заверяется главным механиком, т.к. ППБ относится к отделу главного механика), а затем передает в бухгалтерию.

Выборочная форма табеля учета рабочего времени для Крымова В.А. приведена в таблице 6.

Таблица 6

Табель учета рабочего времени Крымова В.А. за март 2019 года

На основании табеля в бухгалтерии выполняется начисление заработной платы за месяц в расчетной ведомости. Вариант начисления отражен в таблице 7.

Таблица 7

Ведомость начислений начальнику планово – производственного бюро Крымову В.А.

Здесь необходимо указать, что 28.03 и 29.03 Крымов В.А.работал сверхурочно, однако, это была его инициатива, приказа о привлечении к сверхурочным работам не было, в связи с чем данная работа не оплачивается.

Можно также отметить, что в организации сверхурочная работа оплачивается по часовой тарифной ставке, которая определяется делением оклада на количество рабочих дней и количество часов.

Например, для Крымова В.А. средняя часовая тарифная ставка за март будет определена как:

22500/21/8=133,93 руб.

Сверхурочные работы в первые два часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие два часа - в двойном. Более 4 часов в день сверхурочная работа не допускается.

Каждый человек уплачивает НДФЛ в размере 13%, налогооблагаемая база уменьшается при условии предоставления льгот в соответствии со ст.218-220 НК РФ. У Крымова детей нет, иных условий для получения льгот нет, поэтому оплата НДФЛ производится в полном объеме. Также по заявлению работника могут производиться удержания из заработной платы, может возмещаться ущерб работодателю, однако, у Крымова таких заявлений нет. В таблице 8 отражено удержание НДФЛ из начисленной заработной плате и определение суммы, подлежащей выдаче.

Таблица 8

Отражение удержаний из заработной платы и

определение суммы к выдаче

Расчет начисленных страховых взносов отражается в ведомости начисления и уплаты страховых взносов. Общий расчет приведен в таблице 9.

Таблица 9

Пример расчета страховых взносов Крымова В.А.

за март 2019 года

Начисления в книге хозяйственных операций отражаются согласно таблице 10.

Таблица 10

Пример отражения начислений в Книге хозяйственных

операций за март 2019 года для Крымова В.А.

Начисленная заработная плата, все данные, касающиеся расчета за текущий месяц, переносятся в программу «1С Предприятие», формирующую Расчетную ведомость.

В модуле Заработная плата используются следующие инструменты для проведения начислений заработной платы работников за месяц:

- заработная плата - формирование списка сотрудников для расчета заработной платы -расчет. Данный инструмент формирует одновременно начисление и расчет удержаний из заработной платы;

- начисление налогов и взносов с ФОТ. Данный инструмент используется для расчета взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Ведомости формируются автоматически после выполнения соответствующей команды. В разделе «Налоговый учет» используются формы для формирования отчетов по заработной плате, а также расчетные листки, выдаваемые работникам на руки.

После выполнения расчетной ведомости в программе формируется платежная ведомость, в которой указываются все данные, связанные с выплатой заработной платы. Согласно платежных ведомостей производится выплата заработной платы на банковские карты работников в установленные согласно коллективному договору сроки - 10 числа каждого месяца.

Выплата через кассу в организации не производится.

Каждый работник получает на руки расчетный листок, в котором указываются все данные, касающиеся начисления заработной платы, расчета налогов, определения суммы заработной платы к выплате.

Для расчета НДФЛ в компании применяют Регистр налогового учета по НДФЛ, в котором указывают сведения о налоговом агенте, сведения о налогоплательщике, право на налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218, подпунктом 4 пункта 1 статьи 219, подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 НКРФ, и делают расчет налоговой базы и НДФЛ.

Бухгалтер делает Свод начислений и удержаний за месяц, в котором указывается количество отработанных дней, часов и сумм заработка, а также удержаний, выплат, что приведено в приложении В.

Далее рассмотрим специфику начисления оплаты труда для категории промышленно - производственного персонала, для которых характерна: посменная занятость, выходы в ночное время и работа в праздничные дни, тяжелые условия труда (12%), разряд рабочего.

Расчет заработной платы производится относительно 1 разряда, который корректируется на повышающий коэффициент в соответствии с разрядом.

Часовая тарифная ставка рабочего 1 разряда (оклад), работающего по повременной системе оплаты труда составляет 51,12 руб. У сдельщиков эта сумма увеличивается на 5%, то есть составляет 51,12*1,05=53,68 руб.

Тарифные коэффициенты для рабочих сдельщиков и повременщиков устанавливаются отдельно отражены в таблице 11.

Таблица 11

Тарифные коэффициенты по распределению разрядов рабочих

В целом технология расчета не слишком отличается для повременщиков и сдельщиков, разница в величине часовой тарифной ставки. Для повременщиков объем работ определяется согласно графику - заданию на месяц, приходящему в цех ремонта или отдел, то есть соответствует текущим работам. Рабочие - сдельщики получают заработную плату в зависимости от объемов выполняемых работ, то есть чем больше они выполнят работ, тем больше получат сумму на руки.

Регистрация прихода и ухода рабочих на работу в цеха осуществляется также через автоматизированную систему - турникет, однако, график учета рабочего времени ведется непосредственным руководителем, который отмечает все особенности трудового режима работника.

Посменный режим работы осуществляется по графику: 1/2(сутки через двое), 12/12/0/0 (день/ночь/2 суток). Такой режим работы характерен для большинства рабочих, находящихся на сдельной системе оплаты труда. Рабочие, находящиеся на повременной системе оплаты труда, работают по установленному графику 5/2 при 8 - часовой рабочей смене.

В таблице 12 приведен пример учета рабочего времени в табеле для Осташко М.В. (повременная система оплаты труда, наладчик, 5 разряд) и

Вереютин А.Г. (сдельная системы оплаты труда, электрогазосварщик, 6 разряд, график 1/2).

Таблица 12

График учета рабочего времени для рабочих, находящихся на повременной и сдельной системе оплаты труда за март 2019 года