Файл: Управление стоимостью проекта фитнес-центра.pdf

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты управления стоимостью проекта 5

1.1. Принципы управления стоимостью проекта 5

1.2. Виды оценок стоимости проекта 12

1.3. Бюджетирование проекта 13

Глава 2. Характеристика компании и планирование проекта 15

2.1. Характеристика компании 15

2.2. Описание проекта 15

Глава 3. Расчет стоимости проекта 20

3.1. Бюджет проекта 20

Введение

Тема возможности использования проектного управления в практике нашей страны за последние десять лет стала приобретать наибольшую популярность среди руководителей предприятий, социологов, ученых-экономистов и психологов. Причиной этому стало, с одной стороны, проверенная на деле эффективность применения технологий и средств проектного управления: грамотный проектный менеджмент, базированный на современных моделях управления, информационных технологиях и способен уменьшить на 15-20% непроизводственные потери и сэкономить от 15 до 30% потраченного времени. С другой стороны, среди ученых-исследователей в сфере современного управления все чаще встречается мнение о росте роли «человеческого фактора» в обеспечении эффективности протекающих процессов на предприятии.

Множество отечественных и зарубежных трудов, посвященных данной тематике, опубликовано в современной научной литературе. Среди них В.В.Володин, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, В. Либерзон, И.М. Волков, А.А. Дульзон, К. Хелдман, М. Троцкий, Г.И. Просветов, И. Стэнли, Р. Ньютон, М.В. Романова, В.В. Ильин, Я.И. Попов, О.В. Яковенко, В.Н. Фунтов, М. Ньюэль, Т.М. Каппелз, Д. Дипроуз и другие.

Исходя из вышесказанного, следует признать, что выбранная тема работы носит актуальный характер.

Цель работы – рассчитать стоимость проекта.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

• рассмотреть теоретические основы управления стоимостью проекта: понятие проекта, жизненный цикл, стоимость проекта, бюджет проекта, принципы управления стоимостью;
• дать характеристику проекта;
• провести планирование времени и бюджета проекта;
• рассчитать экономическую эффективность проекта;
• провести контроль стоимости проекта.

Объект исследования – проект открытия фитнес-центра. Предмет исследования – управление стоимостью проекта.

Глава 1. Теоретические аспекты управления стоимостью проекта

Принципы управления стоимостью проекта

Прежде чем рассматривать принципы управления стоимостью проекта, дадим определение самого проекта и рассмотрим этапы его жизненного цикла.

Определение «проект» включает в себя разнообразные виды деятельности, которые можно охарактеризовать рядом общих признаков, которые будут перечислены далее:

• направленность на выполнение определенных целей, конкретных результатов;
• координирование выполнения многочисленных взаимосвязанных функций;
• ограниченная длительность во времени с установленным началом и концом.

Отличительной чертой проекта от производственной системы является то, что проект однократная, не циклическая деятельность. Серийное производство продукции не имеет заранее установленного конца во времени и зависит лишь от величины и наличия спроса. Когда нет спроса, производственный процесс останавливается. Производственные процессы, по сути не являются проектами, однако в настоящее время проектный подход все чаще и чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство (например, проекты повышения производства до указанного уровня в течение необходимого периода исходя из имеющегося бюджета или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки).

Проект как система деятельности функционирует ровно столько времени, сколько необходимо для получения конечного результата. Концепция проекта, также, не противоречит концепции предприятия или фирмы и вполне с ней совместима. Более того, проект может стать основной формой деятельности предприятия.

Термин «проект» имеет ряд определений, каждое из которых имеет право на существование в зависимости от определенной цели, стоящей перед разработчиком. Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ.— project) — это «что-либо, что планируется или задумывается, к примеру, большая организация» (толковый словарь Webster)^[1].

С точки зрения системного подхода проект можно рассматривать как процедура перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда механизмов и ограничений (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 – Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект рассматривается как некоторая задача с установленными исходными данными и определенными результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его осуществления (решения проблемы) и получаемые в ходе реализации результаты (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 – Основные элементы проекта^[2]

Жизненный цикл проекта (отрезок времени между моментом зарождения проекта и времени его ликвидации, завершения) – исходное понятие для изучения проблем финансирования работ и принятия соответствующих мер для устранения. Обобщенно жизненный цикл проекта можно разбить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Более подробно эти фазы будут рассмотрены далее.

В каждом проекте можно выявить определенные закономерные изменения, проявляющиеся и в других проектах. Поэтому жизненный цикл проекта принято разделять на фазы (project life cycle phases), при этом, количество фаз может быть различным и зависит, в основном, от особенностей проекта и необходимой степени детализации. Один из способов разделения жизненного цикла проекта на фазы укрупнено, может выглядеть следующим образом^[3]:

• прединвестиционную (pre-investment phase), включающую в себя, например: технико-экономическое обоснование (ТЭО), предварительное обоснование, анализ инвестиционных возможностей;
• инвестиционную (investment), включающую, например: доклад об инвестиционных возможностях, проектирование, переговоры и заключение контрактов, производство работ, обучение персонала;
• эксплуатационную (operation), включающую в себя, например: замену оборудования, приемку и пробный запуск, расширение, инновации, выход на запланированные мощности.

Нужно иметь в виду, что перечисленные фазы всегда существуют в жизненном цикле и такое разбиение представляет интерес, главным образом для инвестора, так как дает возможность четко установить момент принятия решения по инвестированию проекта, определить точку его безубыточности и вермя окончательных взаиморасчетов. Однако создатели проекта редко ограничиваются таким упрощенным разделением жизненного цикла. Таким образом жизненный цикл можно разделить на такие фазы как:

• концептуальную фазу (concept phase), включающую в себя формирование концепции, а именно: разработку концептуального плана, формулирование задач, обоснование осуществимости проекта (технико-экономическое обоснование) и т. д.;
• фазу разработки проекта (development phase), в некоторых случаях эту фазу называют фазой планирования или подготовительной фазой, включающую разработку структуры работ, установление бюджета проекта, создание проектно-сметной документации, календарных планов выполнения работ, ресурсного обеспечения проекта, заключение контрактов с поставщиками и подрядчиками, а также другие необходимые работы;
• фазу выполнения проекта (execution phase), включающую действия по реализации проекта (например, организацию поставок и закупок, финансовых и материальных потоков, систем менеджмента качества основных производственных процессов, информационного обеспечения, контроля жизнедеятельности проекта, управление изменениями);
• фазу завершения проекта (termination phase), включающую в общем случае приемочные испытания, пробную эксплуатацию, сдачу объекта, анализ накопленной информации.

Вариант 1 

Вариант 2

 Рисунок 1.3 – Примеры вариантов разделения жизненного цикла проекта на фазы^[4]

Стоимость проекта представляет собой совокупность стоимости ресурсов проекта, стоимости и времени выполнения работ проекта. Например, для строительных проектов рассчитывается стоимость строительства, являющаяся частью стоимости проекта, в которую входят денежные средства, необходимые для осуществления капитального строительства. Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке общей стоимости проекта.

Управление стоимостью проекта состоит из процессов, необходимых для того, чтобы обеспечивать и гарантировать выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета.

В рамках данной работы управление затратами и управление стоимостью являются практически тождественными понятиями. Целью управления стоимостью (затратами) выступает разработка политики, методов и процедур, которые позволяют осуществлять планирование и своевременный контроль расходов.

Управление стоимостью (затратами) проекта состоит из таких процессов, как:

• оценка стоимости проекта;
• бюджетирование проекта, т. е. выделение целевых показателей затрат на реализацию проекта;
• контроль стоимости (расходов) проекта, постоянная оценка фактических затрат, сравнение с ранее запланированными в бюджете и выработка мероприятий предупреждающего и корректирующего характера.

Основным документом, который используется при управлении стоимостью проекта, является бюджет. Бюджет представляет собой директивный документ, который является реестром планируемых доходов и расходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет считается документом, который определяет ограничения ресурсов проекта, поэтому при управлении затратами на первый план выходит расходная его составляющая, которую обычно называют сметой проекта.

Смета проекта – документ, который содержит обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе трудоемкости работ проекта, цен и требуемых ресурсов.

Один из способов, позволяющий управлять стоимостью проекта, - это использование структуры планов счетов (счетов затрат). Для выполнения работ проекта требуются ресурсы, которые выражаются как в труде рабочих, оборудовании, материалах, так и в виде денежных затрат, когда нет возможности или необходимости знать, из каких конкретно ресурсов они состоят. Когда формируется бюджет работы, все ресурсы, которые привлечены для ее выполнения, списываются на различные статьи затрат.

Так как структура плана затрат разрабатывается по принципам разбиения, то путем сбора информации со счетов нижних уровней структуры можно получить данные о расходах на требуемом уровне разбиения, вплоть до верхнего, характеризующего бюджет проекта.

Управление стоимостью осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта, при этом, естественно, процессы управления реализуются по-разному на различных этапах проектного цикла. Это находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта – управления стоимостью на протяжении проекта (life-cycle costing — LCC).

Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла неравномерно и обычно имеет структуру, представленную на рис. 1.4.

Рисунок 1.4 – Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла

Как видно, основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта. Но следует отметить, что основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются на предынвестиционной фазе проекта. Таким образом, возможность управления стоимостью проекта также распределяется неравномерно на протяжении всего его жизненного цикла.

Виды оценок стоимости проекта

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок.