Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (по состоянию на 27 июля 2010 года), регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

• 
  постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;
  
• 
  временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков;
  

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования, устанавливает обложки дел длительных сроков хранения, его типы, размеры и технические требования [5].

2. Перечислить нормативные режимы хранения документов, охарактеризовать их

Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

Световой режим

Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. Освещение в хранилищах может быть естественным и искусственным. Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п.

Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20 - 50 лк (люкс), на рабочих столах - 100 лк (люкс).

Температурно-влажностный режим

В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов: для бумажных документов - температура 17 - 19 град. С, относительная влажность воздуха 50 - 55%; для пленочных материалов - черно-белых (15 град. С и 40 - 55%) и цветных (2 - 5 град. С и 40 - 55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях - 15 - 20 град. С и 50 - 65%. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80 - 90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности). Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения параметров воздуха: в кондиционируемых помещениях - один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно. Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры) размещают в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале.

---

Санитарно-гигиенический режим

Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли. В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм.

В помещениях хранилищ запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение и использование пищевых продуктов, курение. В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков (2%-ный формалин, 5%-ный катамин АБ и т.п.).

Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищ подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов. При проведении уборок или санитарных обработок вода и антисептические растворы не должны попадать на документы.

Охранный режим

Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры. На доступные извне окна устанавливают запираемые, распашные наружу металлические решетки. Помещения архива оборудуют охранной сигнализацией, в нерабочее время помещения пломбируются (опечатываются). Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Право доступа в хранилище имеют заведующий и сотрудники данного хранилища, а в отдельных случаях - другие лица в их сопровождении.

Охранный режим распространяется также на помещения, в которых временно хранятся архивные документы и материальные ценности архива (читальный, выставочный залы, лаборатории и т.п.).

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета

---

Работа архива в Муниципальном дошкольном учреждении №31 «Лесной детский сад «Полянка» происходит согласно основаниям Положения об архиве дошкольного образовательного учреждения. Заведующий архивом является Левшенко Марина Геннадьевна.

Настоящее Положение об архиве ДОУ разработано на основании Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства № 42 от 11 апреля 2018 года, в соответствии с Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Уставом дошкольного образовательного учреждения.

Данное Положение об архиве ДОУ определяет состав документов архива детского сада и условия их хранения, устанавливает задачи, назначение и функции архива, регламентирует деятельность лиц, ответственных за ведение архива в дошкольном образовательном учреждении.

Архив создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое лицом, ответственным за ведение архива согласно приказу заведующего дошкольном образовательным учреждением. Учреждение дошкольного образования обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

Дошкольное образовательное учреждение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. Обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами за счет детского сада. За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица ДОУ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Архив детского сада работает согласно плану, утверждаемому заведующим дошкольным образовательным учреждением и отчитывается перед ним в своей работе. Контроль деятельности архива осуществляет заведующий ДОУ, а в его отсутствии – исполняющий обязанности заведующего.

Документы архива хранятся в архивохранилище дошкольного образовательного учреждения. Архивохранилище удалено от производственных, бытовых помещений и не имеет общими с ними вентиляционными каналами. Имеет естественную вентиляцию

---

, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима. Все поступающие в архив ДОУ документы размещаются в архивохранилищах на металлических стеллажах, так же имеются металлические шкафы, архивные коробки. Стеллажи установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами.

Расстановка стеллажей и шкафов осуществляется в соответствии со следующими требованиями:

• 
  расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – не менее 120см.;
  
• 
  расстояние (проход) между стеллажами – не менее 75 см.;
  
• 
  расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – не менее 75 см.;
  
• 
  расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа(обход) – не менее 45 см.;
  
• 
  расстояние между полом и нижней полкой стеллажа(шкафа) – не менее 15см.;
  

Противопожарный режим, где размещается архив ДОУ, устанавливался в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации от 16 сентября 2020года №1479.

Установлен огнетушитель углекислотный с зарядом огнетушащего вещества 3 кг.

Огнетушащее вещество – CO2 (двуокись углерода).

Масса заряда, кг/л: 3-0,15.

Рабочее давление, Мпа: 5,88.

Длина струи огнетушащего вещества, м: 3.

Продолжительность подачи огнетушащего вещества, сек: 8.

Огнетушащая способность по классу В: 34В.

Масса, кг: 9,2.

Габаритные размеры (диаметр, высота): 135x490

Сайт по продаже

Защита документов от действия света обеспечивается хранение документов в коробках, папках и в шкафах закрытого типа.

В архивохранилище для хранения документов установлены следующие параметры температурно-влажностного режима:

• 
  хранение документов на бумажном носителе – температура 17-19С, относительной влажностью воздуха – 50-55%
  

Заключение

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в котором должны действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в деятельности которых образуются архивные документы. В ряде статей закона четко прописаны обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию.

Документы архива принято разделять на документы, которые относятся к общему и обособленному хранения, документы, изложенные на бумажной основе и на пленке. Документы, которые относятся к общему и обособленному хранению располагают в разных хранилищах. Также раздельное хранение необходимо для документов, которые изложены на бумажной и пленочной основе.

---

Решении проблемы сохранения документов на переходном этапе развития общества, для всех архивных учреждений едины, но и в то же время в каждом случае уникальны, поскольку масштабы и острота собственных проблем в регионе неповторимы.

Однако думается, есть общий момент, объединяющий любой план деятельности любого архива, если он основан на научном подходе, который должен учитывать систему новых органов местной власти и методов управления, предприятий и организаций, соответствующих характеру новой экономической и социальной ситуации, учитывать отношения архива и общества в целом, позволяющий расставлять соответствующие акценты в процессе выработки конкретных решений, обеспечить методологическую основу их разработки.

Список использованных источников

1. 
   Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями).
   
2. 
   https://chelarhiv.gov74.ru/chelarhiv/other/dopolnitelnyesvedeniya/arxivnayasluzhbachelyabinskojo/krasnoarm.htm;
   
3. 
   Список предприятий, учреждений, организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Красноармейского муниципального района на 01.01.2020 года — Официальный сайт администрации Красноармейского муниципального района Челябинской области (krasnoarmeyka.ru);
   
4. 
   1.2 Нормативно – правовая база, регламентирующая обеспечение сохранности архивных документов предприятий (studfile.net);
   
5. 
   Положение об архиве МДОУ №31 Лесной детский сад «Полянка»;
   
6. 
   4.3. Режимы хранения документов \ КонсультантПлюс (consultant.ru);
   
7. 
   3.3.3 Информационная деятельность архива ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) (sudact.ru);
   

---

Смотрите также файлы

• 1. Культура мышления. Художественная рефлексия.docx

• Анализ по проведению профориентации обучающихся ( в том числе и обучающихся с овз) в 20212022 год.pdf

• Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях.ppt

• Наименование медицинской организации Наименование структурного подразделения.docx

• Теория и практика реализации Социальной.docx