Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 107
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Наиболее дешевой является доставка средств гигиены – всего 192 руб. за партию запасов.
Далее по формуле Уилсона определим оптимальный объем заказа для управляющей компании для одной партии, частоту заказов и точки заказов для всех видов запасов.
Рассчитанные данные представим в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Показатели оптимальных размеров заказов по формированию запасов «ООО «РефтСервис».
| Наименование группы запасов | Оптимальный размер заказа, единиц (Qw) | Годовые затраты на управление запасами, тыс. руб. (L) | Период поставки между заказами, дней (τ) | Точка заказа, единиц (ho) |
| 1. Расходные материалы для проведения диагностики оборудования | 2339 | 5,964 | 175 | 201 |
| 2. Осветительные приборы | 803 | 3,354 | 175 | 69 |
| 3. Средства, связанные с пожарной безопасностью | 244409 | 6,155 | 174 | 21014 |
| 4. Средства гигиены | 136 | 0,809 | 173 | 12 |
| 5. Инструменты и принадлежности для обслуживания жилого фонда | 57 | 8,567 | 174 | 5 |
| 6. Уборочный инвентарь | 1125 | 0,933 | 176 | 96 |
| 7. Мягкий инвентарь | 21 | 1,046 | 175 | 2 |
| 8.Офисная мебель | 2545 | 1,270 | 175 | 218 |
| Всего | Х | 28,98 | Х | Х |
По результатам расчета в таблице 3.3 были определены оптимальные размеры заказов для всех видов запаса «ООО «РефтСервис», а также годовые затраты на управление запасами. Наибольшие и наименьшие годовые затраты на управление составили соответственно 8,567 тыс. руб. (по инструментам и принадлежностям для обслуживания жилого фонда) и 0,809 тыс. руб. (по средствам гигиены).
Период поставки между заказами для всех материалов составляет от 173 до 176 дней, то есть примерно 2 раза в год.
Проведенный совместный АВС- и XYZ-анализ, при помощи которого можно выделить основные направления повышения эффективности управления отдельными видами запасов в прогнозном периоде:
-
Расходные материалы для диагностики оборудования отличают высокий оборот услуг и стабильность.. Необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход материалов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется; -
Осветительные приборы оборудования и средства, связанные с пожарной безопасностью – при высоком обороте услуг имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас; -
Инструменты и принадлежности для обслуживания жилого фонда имеют недостаточную стабильность расхода материальных запасов, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас; -
по средствам гигиены, нужно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей.
Следующим способом совершенствования управления запасами «ООО «РефтСервис» может быть оптимизация оборачиваемости запасов.
Оборачиваемость материальных запасов уже была рассчитана во второй главе. Представим данные расчеты в таблице 3.4
Таблица 3.4 – Показатели оборачиваемости материальных запасов
| Наименование показателя | 2021 г. | 2022 г. | Прогнозный год | Отклонение | |
| абсолютное | относительное, % | ||||
| Средние запасы, тыс. руб. | 17,5 | 44,5 | 21,4 | -23,1 | -51,9 |
| Время обращения, дн. | 1,2 | 1,9 | 0,8 | -1,1 | -57,9 |
| Скорость обращения, об. | 0,83 | 0,53 | 0,89 | 0,36 | 67,9 |
| Среднедневное | | | | | |
| потребление материалов, тыс. руб. | 6,7 | 9,6 | 9,6 | 0 | 0,0 |
По данным таблицы 3.4 видно, что средний период оборачиваемости материалов в отчетном году составляет 1,9 дня, что значительно больше необходимого запаса запланированного на прогнозный период
(оборачиваемость всех затрат составляет 0,8 дня).
Скорее всего, руководство управляющей компании может сделать дополнительную поправку на возможный дефицит материалов или намеренно закупать больше, чем необходимо материалов, для защиты от роста цен. Тем не менее, следует рассмотреть возможности снижения уровня запасов материалов до периода, не превышающего 1 день. В результате такого решения увеличится эффективность использования материалов, будут снижены расходы, связанные с хранением запасов, и высвобождены средства для альтернативных вложений.
На основании предложенных решений можно внести соответствующие изменения в баланс и проанализировать новую структуру оборотного капитала. Внедрение решений управления по уменьшению вложений в запасы приводит к вовлечению в оборот значительных средств что улучшает ликвидность и высвобождает средства для альтернативных вложений, прибыльных для предприятия.
Практическая реализация предложенной методики в прогнозном периоде позволит выявить проблемные сегменты, касающиеся запасов на различных стадиях операционного и финансового циклов, и принять управленческие решения по оптимизации их величины и структуры.
3.2 Расчет эффективности предложенных мероприятий
Важнейшим инструментом экономической политики предприятия, направленной на обеспечение инновационного развития, стабильности функционирования и удовлетворения изменяющихся потребностей, является построение эффективной системы управления пользованием производственных запасов. Эффективное управление производственными запасами достигается путем максимизации использования реальных активов и пассивов организации, тем самым выполняя задачу эффективного управления оборотными средствами на основе реализации структурных подходов, обоснования системы показателей и совершенствования инструментария анализа и планирования использования запасов с экономической позиции.
Проведем расчет экономической эффективности мероприятий по управлению запасами «ООО «РефтСервис», рассмотренных в предыдущем параграфе.
Экономическая эффективность определения оптимальной величины и периодичности заказов для пополнения материальных запасов выражается в снижении затрат на доставку и хранение запасов. Проведем сравнительный анализ данного вида затрат за 2016 г. и по рассчитанным данным на прогнозный период (таблица 3.4).
Таблица 3.4 – Экономическая эффективность снижения затрат на управление запасами тыс. руб.
| Наименование группы запасов | Затраты на доставку за 2021 год | Затраты на хранение запасов в 2021году | Общая сумма затрат на управление запасами в 2021 г. | Затраты на управление запасами при оптимальном размере заказа | Экономический эффект, +/- |
| 1. Расходные материалы для проведения диагностики оборудования | 74,4 | 12,47 | 86,87 | 5,964 | -80,90 |
| 2.Осветительные приборы | 41,9 | 7,00 | 48,90 | 3,354 | -45,54 |
| | | | | | |
| 3.Средства связанные с пожарной безопасностью | 76,7 | 12,88 | 89,58 | 6,155 | -83,42 |
| 4. Средства гигиены | 10,0 | 1,71 | 11,71 | 0,809 | -10,90 |
| 5. Инструменты и принадлежности для обслуживания жилого фонда | 106,7 | 17,93 | 124,63 | 8,567 | -116,07 |
| 6. Уборочный инвентарь | 11,7 | 1,94 | 13,64 | 0,933 | -12,71 |
| 7. Мягкий инвентарь | 13,1 | 2,18 | 15,28 | 1,046 | -14,23 |
| 8.Офисная мебель | 15,9 | 2,65 | 18,55 | 1,270 | -17,28 |
| Всего | 350,4 | 58,74 | 409,14 | 28,98 | -380,16 |
По результатам представленных расчетов видим, что годовые затраты на управление запасами при оптимизации размера заказов уменьшаются с 409,14 тыс. руб. до 28,98 тыс. руб. Экономический эффект от предложенного мероприятия очевиден и значителен и составляет экономию средств предприятия в сумме 380,16 тыс. руб. в год.
Кроме этого, рассчитаем эффективность снижения периода длительности оборачиваемости запасов предприятии до одного дня. Для этого рассчитаем время сокращения оборачиваемости запасов:
1,9 дн. – 1 дн. = 0,9 дн.
Необходимость в запасах на 1 день составляет:
44,5 тыс. руб. / 1,9 дн. = 23,42 тыс. руб.
Экономический эффект сокращения периода оборачиваемости заключается в сумме высвободившихся средств из оборота, то есть экономии в размере:
0,9дн. * 23,42 тыс. руб. = 21,078 тыс. руб. в день.
Годовая сумма экономии составит:
21,078 * 365 = 7693,47 тыс. руб.
Общая сумма экономии от предложенных мероприятий составит:
380,16 + 7693,47 = 8073,63 тыс. руб. в год.
Данной суммы будет достаточно для погашения долгосрочных кредитов «ООО «РефтСервис» и снижения зависимости предприятия от заемных средств, что в свою очередь повысит его финансовую устойчивость.
Таким образом, экономическая эффективность предложенных мероприятий является доказанной.
Общие показатели эффективности предложенных мероприятий представлены в таблице 3.5.
Данные таблицы 3.5 показывают, что в результате реализации предложенных мероприятий можно добиться сокращения годовых затрат на управление запасами до 92,9%. Сокращение однодневной потребности в запасах возможно на 51,9%.
Таблица 3.5 – Общие показатели эффективности предложенных мероприятий
| Показатель | Экономический эффект | |
| Абсолютная сумма, тыс. руб. | Процент снижения | |
| Сумма сокращения годовых затрат на управление запасами, тыс. руб. | 380,16 | 92,9 % |
| Сокращение однодневной потребности в запасах, тыс. руб. | 23,1 | 51,9 % |
| Годовая сумма экономии высвободившихся средств, тыс. руб. | 7693,47 | Х |
| Общая сумма экономии от предложенных мероприятий, тыс. руб. | 8073,63 | Х |