Файл: Учебное пособие для студентов старших курсов и слушателей магистратуры Четвертое издание Москва 2014 2.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 505
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
163 не допускается, поскольку это вызовет сбой в работе системы электронного делопроизводства и архивных поисковых систем. В случае необходимости имя документа, сохраненного в тематической поддиректории, может быть изменено по разрешению системного администратора департамента, с внесением соответствующих изменений в электронные регистрационные карты (документ присоединяется на карту под новым уточненным именем).
35. Ответственный за правильное присвоение имени документу – автор документа.
36.
Системный администратор департамента вправе вносить необходимые изменения в имена документов.
6. Ведение электронных архивов
37. С целью ведения электронного архива, обмена электронными документами на сервере подразделения образуются следующие рабочие директории:
Norma 2011 - рабочая директория Руководителя.
Pravo 2011 - рабочая директория Правового департамента.
Zakon 2011 - рабочая директория Департамента по законодательству.
38. В каждой рабочей директории образуются следующие тематические поддиректории:
01_Doc
02_Proekt
03_Text
04_Archiv
05_Org
06_Work
07_Otchet
39. Назначение тематических поддиректорий:
01_Doc - переписка с вышестоящим руководством и внешними организациями по вопросам основной деятельности, ответы на письма, обращения, результаты исполнения поручений;
02_Proekt - переписка по законопроектной работе: заключения на законопроекты, пакеты поправок, законодательные инициативы и др.
03_Text - текстовые материалы: книги, брошюры, статьи, доклады, выступления и т.д.
04_Archiv - документы и материалы других организаций и учреждений, авторские материалы, используемые в работе;
05_Org - внутренние рабочие документы: заявки, представления, положения, должностные инструкции;
06_Work - поддиректория для временного хранения незаконченных документов, а также документов с неясной тематической принадлежностью;
07_Otchet - материалы еженедельного отчета о проделанной работе.
Внутри данной поддиректории материалы группируются по отчетным неделям, при этом сохраняется как сам отчет, так и исходные материалы для его составления.
40. Секретариат Руководителя, Правовой департамент и Департамент по
164 законодательству вправе увеличить количество тематических поддиректорий, определив их специализацию.
41. В основной рабочей директории образуются также персональные поддиректории (почтовые ящики) работников, например, следующие:
IVANOV
IVLIEV
MAKAROVA
VASILIEV и т.д.
42. Персональные поддиректории (почтовые ящики) работников предназначены для временного хранения документов, работа над которыми не завершена, а также (в случае коллективной работы над поручением) для обмена промежуточными документами и материалами по данному поручению.
В конце первого полугодия (перед уходом в отпуск) персональная поддиректория должна быть очищена владельцем от устаревших и потерявших актуальность документов и материалов.
В конце года персональная поддиректория должна быть закрыта, при этом все подлежащие дальнейшему использованию документы и материалы переносятся в персональную рабочую поддиректорию следующего года.
43. Документ, работа над которым завершена (получена виза руководителя), должен быть сохранен исполнителем в соответствующей тематической поддиректории под правильно присвоенным именем (см. пп.28-36 настоящего Регламента).
44. В случае если документ создан в результате исполнения поручения, зарегистрированного в системе SAPIENS, электронный файл документа должен быть прикреплен референтом к соответствующей регистрационной карте системы
SAPIENS.
45. В конце последнего рабочего дня каждого календарного года использование рабочей директории данного года завершается. Начиная с первого рабочего дня нового года, открывается новая рабочая директория с аналогичной структурой поддиректорий.
После проведения необходимых работ по очистке поддиректорий и подготовке документов для хранения, рабочая директория предыдущего календарного года становится архивной, доступной только для чтения.
46. Системный администратор департамента выпускает на CD-rom необходимое количество копий электронного архива за прошедший год.
47. В случае необходимости продолжения работы над сохраненным в архиве документом, он берется из соответствующей тематической поддиректории предыдущего года и сохраняется под новым именем в соответствующей тематической поддиректории текущего года (т.е. образуется новая редакция документа).
48. Ответственный за правильное ведение тематических поддиректорий и всего электронного архива в департаменте – системный администратор департамента.
Ответственный за прикрепление файлов документов к регистрационным карточкам системы SAPIENS – референт, ведущий электронное делопроизводство
165 в департаменте.
Ответственные за правильное ведение персональных поддиректорий
(почтовых ящиков) – владельцы персональных поддиректорий.
7. Заключительные положения
49. Директора Правового департамента и Департамента по законодательству департамента назначает сотрудников, осуществляющих в соответствии с настоящим Регламентом функции системного администратора департамента в качестве постоянного служебного поручения.
50. Общая ответственность за соблюдение настоящего Регламента в
Правовом департаменте и Департаменте по законодательству возлагается на директора соответствующего департамента.
166
Классификатор локальных правовых актов организации
(Макет)
1. Учредительные документы.
2. Правовой статус органов управления организацией.
3. Трудовые отношения.
3.1. Система подбора и найма персонала.
3.2. Регулирование внутреннего распорядка в организации.
3.3. Регулирование оплаты труда и премирования (стимулирования) работников.
3.3.1. Материальные формы стимулирования.
3.3.2. Нематериальные формы стимулирования.
3.4. Оценка и аттестация работников.
3.5. Защита персональных данных работников.
3.6. Порядок наложения дисциплинарных взысканий.
3.7. Работа с профсоюзами.
4. Социальная защита работников.
5. Правовой статус подразделений.
5.1. Правовой статус структурных подразделений.
5.2. Правовой статус филиалов и представительств.
5.3. Правовой статус консультативных органов.
6. Обеспечение финансовой дисциплины.
6.1. Бюджетирование.
6.2. Бухгалтерский учет.
6.2.1. Общие положения.
6.2.2. Бухгалтерский учет массовых операций.
6.2.3.
Бухгалтерский учет операций, требующих сложного взаимодействия между подразделениями.
6.2.4. Отчетность.
6.3. Налоговая отчетность.
6.4. Обеспечение проведения расчетов с контрагентами.
6.5. Аудит.
6.5.1. Внутренний аудит.
6.5.2. Взаимодействие с внешними аудиторами.
7. Составление бизнес-планов и отчетность об их исполнении.
8. Правовое обеспечение деятельность организации.
8.1. Договорная работа.
8.1.1. Согласование договоров.
167 8.1.2. Регистрация и хранение договоров.
8.2. Судебная и претензионная работа.
8.3. Корпоративные процедуры.
8.4. Выдача доверенностей.
8.5. Взаимодействие с государственными органами.
8.6. Составление и согласование локальных актов.
8.7. Систематизация локальных правовых норм.
8.8. Лицензирование деятельности организации.
9. Обеспечение безопасности.
9.1. Информационная безопасность.
9.2. Экономическая безопасность.
9.3. Охрана.
10. Закупка оборудования, сырья, материалов.
11. Производственная деятельность.
11.1. Взаимодействие подразделений при обеспечении производственной деятельности.
11.2. Обеспечение безопасности рабочих мест.
12. Продажи результатов производственной деятельности.
13. Маркетинг.
14. Реклама.
15. Связи с общественностью (работа со СМИ).
16. Управление обособленными подразделениями.
16.1. Иностранные филиалы и представительства.
16.2. Региональное развитие.
16.3. Финансовое обеспечение обособленных подразделений.
16.4. Контроль за деятельностью обособленных подразделений.
17. Обеспечение делопроизводства и документооборота.
18. Управление имуществом организации (как правило, недвижимое имущество).
19. Иная обеспечивающая деятельность.
Источник: Кривченков А.С. Систематизация локальных правовых норм организаций. Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук. М., Государственный университет-Высшая школа экономики, 2010, с. 178-
182.
168
1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 ... 17
Советы аналитику
Как искать информацию в интернете
При проведении системных исследований в открытых сетях и общедоступных массивах информации обычно выделяют три рабочие фазы.
Первая из них - подготовительная, включающая в свою очередь два этапа: декомпозицию запроса и определение необходимых для поиска средств.
Декомпозиция запроса - это выделение конструкций, для которых возможен результативный поиск, а определение необходимых средств - это выбор программных ресурсов (обычно поисковых машин), которые позволят найти содержательные ссылки для выделенных конструкций. Вопросы декомпозиции и выбора средств мы подробно поясним ниже на конкретных примерах.
Вторая фаза - собственно поиск, третья - обработка результатов поиска.
Обработка результатов поиска включает в первую очередь оценку его полноты, адекватность полученной информации сформулированному первичному запросу и анализ ее достоверности. В первой части книги указано, что одним из важнейших методологических правил аналитических исследований социально-экономических и политических явлений и процессов является требование максимальной полноты информации, на основе которой вырабатываются знания, необходимые для менеджериальных решений, прогнозов, совершенствования стратегии и тактики управленческой деятельности. (…)
В настоящее время известно немало примеров того, как специально подготовленная дезинформация весьма сильно сказывалась на деловой репутации финансовых учреждений, в первую очередь коммерческих банков.
Технология информационной атаки достаточно проста - формируется значительное количество ложных статей или комментариев в сети, посвященных неработоспособности подразделений банка или принадлежащих ему банкоматов, публикуются сведения «из достоверных источников» о предполагаемом лишении лицензии и т.д. Такие данные вполне способны вызвать панику среди вкладчиков, массовое изъятие денежных средств из банка, а непродуманная позиция руководства банка и аналитиков - ускорить процесс потери доверия
5
Фазы поиска с первой по третью могут выполняться несколько раз для получения достоверных и полных результатов. На практике к трем рассмотренным фазам необходимо прибавить еще четвертую фазу - подготовка заключения аналитика и передача его лицам, заказавшим поисковые работы и принимающим решения на основе полученных результатов.
Как мы отмечали выше, профессиональный поиск, как составная часть
ССИ, предполагает исполнение некоторого заказа с вытекающими отсюда
5
Минаев
С. Media Sapiens
. Повесть о третьем сроке. - М.: Изд-во «Астрель». - 311 с.
169 обязательствами перед заказчиком. Эти обязательства и являются источником трех дополнительных требований
6
: контроль полноты охвата ресурсов; контроль достоверности информации, полученной в результате поиска; высокая скорость проведения поиска.
Заказчик вправе потребовать от аналитика, помимо собственно результатов поиска, еще и некоторых гарантий по указанным выше пунктам.
Такие гарантии может дать лишь человек, хорошо осведомленный в тонкостях распределения и движения информационных потоков в Интернете.
Контроль полноты охвата ресурсов является необходимым требованием, так как системный аналитик не может подменять поиск и систематизацию полной информации установкой на поиск «хотя бы чего-нибудь», так как даже в малой частице пропущенной информации могут содержаться сведения, способные радикально повлиять на весь ход и выводы заказанного системного анализа.
Полномасштабный сбор информации в Интернете по какому-либо вопросу во многих случаях выводит аналитика за пределы широко освоенного
Web-пространства в область малодоступных баз данных, региональных телеконференций и даже персональных дневников, размещенных в сети. Знание всех основных существующих на сегодняшний день типов ресурсов Сети, понимание технической и тематической специфики их информационного наполнения и особенностей доступа становится необходимым условием успешного планирования и проведения поисковых работ.
Контроль достоверности информации, полученной из Сети в результате поиска, разумеется, может производиться разными средствами. Традиционными способами проверки являются: локализация источников информации, альтернативных данному; сверка фактического материала, установление частоты использования одного источника другими; выяснение статуса документа и рейтинга узла, на котором он находится средствами поисковых систем, получение информации о компетентности и статусе автора материала с помощью специальных поисковых сервисов; анализ отдельных элементов организации узла с целью оценки квалификации поддерживающих его специалистов. (…)
Скорость проведения поиска в Сети.
Если не принимать во внимание технические характеристики подключения пользователя, то скорость проведения поиска зависит, в основном, от двух факторов. Это грамотное планирование поисковой процедуры и навыки работы с ресурсом выбранного типа. Под составлением плана поисковых работ понимается, как мы говорили выше, декомпозиция запроса и определение ключевых для поиска средств. При этом необходим выбор поисковых сервисов и инструментов, отвечающих специфике задачи и, что крайне важно, последовательности их применения в зависимости от ожидаемой результативности.
Для решения проблемы поиска информации в Интернете существует целый ряд поисковых систем. Их основная задача - давать ответы на вопросы пользователей. Например, если мы «спросим» у поисковой системы, где в
6
Талантов
М. Профессиональный поиск в Интернете: полнота, достоверность, скорость //
КомпьютерПресс. - 1999. - № 7.
170 виртуальном пространстве находится Российская Национальная библиотека, то она в ответе укажет на ссылку (адрес в сети Интернет), воспользовавшись которой мы окажемся на сервере библиотеки. Без поисковых систем пришлось бы наугад перебирать адреса. Может быть, мы даже нашли бы когда-нибудь нужный адрес
(http://www.rnb.ru).
Поисковые системы можно условно разделить на два класса. Первый - это автоматические роботы-индексаторы, т.е. в нашей терминологии - субъекты
КС, которые без участия человека постоянно сканируют информационное пространство Интернета и индексируют (т.е. устанавливают связи между понятиями и содержанием страниц) почти все, что им попадется. Результаты своей работы они заносят в базу данных, из которой потом извлекается ответ на запрос пользователя. Такие системы должны постоянно «передвигаться» по
Интернету: искать новые документы и обновлять старые. Для этого они подключены к Сети через мощные каналы связи.
Второй класс - тематические каталоги, которые с самого начала были созданы не для того, чтобы собрать под свою крышу абсолютно все. В каталогах вся информация рассортирована по темам, причем в них содержится информация, обработанная человеком. Это означает, что по каждому ресурсу
Интернета (страница, документ, сайт, сервер) составляется краткая справка: содержание, ссылки на другие ресурсы, автор, фирма и т.п. Ценность информации в каталогах значительно выше, чем в автоматических индексах, но, к сожалению, ее и значительно меньше. Стоит заметить, что многие каталоги не бесплатны, особенно это касается тех, которые содержат коммерческую информацию. Вот несколько рекомендаций по практическому нахождению информации с помощью поисковых систем:
• необходимо иметь в виду, что ответы на один и тот же вопрос в различных поисковых системах не совпадают, поэтому для получения полного ответа на свой вопрос надо провести поиск с помощью нескольких поисковых систем;
• при первом ознакомлении с интересующей темой лучше всего начинать с тематических каталогов.
Обзор поисковых систем.
Русскоязычным пользователям, которым нужно найти что-то в Рунете (в доменной зоне имен «.га»), лучше всего начинать поиск с российских поисковых систем, и в первую очередь - с поисковой машины
Япdех.
Для следующих этапов поиска вполне подойдут
Rambler и
Mail.ru.
Во многих случаях уточнить результаты поиска в
Япdех можно с помощью глобальной поисковой системы
Google.
Русская буква «Я» среди латинских в названии
Япdех не ошибка, а пожелание авторов системы. В английском варианте название становится более читаемым -
Yandex.
Но в любом случае перед нами весьма перспективная поисковая машина (слово «машина» - это также изыск авторов), которая находится по адресу: http://www.yandex.ru.
Поисковая система
Япdех за последнее время несколько раз меняла свой дизайн и расширяла сервисные функции, а в локализованной версии
Internet
171
Explorer
5 вошла в число признанных
Microsoft поисковых систем. Теперь у поисковой системы два адреса в Интернете: http://www.yandex.ru и http://www.ya.ru. По первому адресу находится портал, где можно найти информацию, получить доступ к новостям, создать свой почтовый ящик. По второму адресу располагается веб-страница, на которой имеется только форма для ввода запроса.
Сегодня
Япdех декларирует, что работает в режиме обработки запроса на естественном языке, а также утверждает, что такой возможности нет у других поисковых систем. В идеале это означает, что машина ищет не просто по всем словам, указанным в запросе, а «с пониманием смысла». Вы вводите слово или фразу, а ответ дается в соответствии со смысловой нагрузкой запроса. Например, если задан запрос «идти», то в результате поиска будут найдены ссылки на документы, содержащие слова «идти», «идет», «шел», «шла» и т.д. На запрос
«окно» будет выдана информация, содержащая и слово «окон», а на запрос
«отзывали» - документы, содержащие слово «отозвали».
При составлении запросов надо учесть, что
Яndex использует сложный язык запросов, синтаксис которого только в общих чертах совпадает с языками запросов у других поисковых систем, например:
+<слово> - искать документы, в которых присутствует данное слово.
Запрос доска объявлений + велосипед покажет все объявления о продаже велосипедов;
-<
слово»
- требует отобрать документы, в которых не содержится данное слово;
“<слово><слово>”
- поиск документа с образцом фразы;
<слово><слово> - поиск документа, в котором содержится первое слово, но отсутствует второе.
При поиске следует учесть, что
Япdех различает строчные и прописные буквы (это зависит от режима обработки запроса).
Поисковая машина
Япdех обладает самым быстрым механизмом обновления и поиска новой информации. Можно примерно считать, что для этого требуется 1-2 недели. Но полностью весь Рунет она не просматривает, хотя количество выдаваемых ссылок максимально среди остальных поисковых систем.
На
Япdех кроме поисковой машины вы найдете каталог интернет- ресурсов и другие интересные сервисы. Например, в ряде случаев может быть интересна система «Закладки», которая разрешает пользователям сохранять личные закладки в каталоге, размещенном в Интернете.
Информационно-поисковая система
Rambler
(«Праздношатающийся»), несмотря на англоязычное название, изначально была создана для поиска по серверам русского сектора Сети. Ее адрес в Интернете - http://www.rambler.ru.
Она работает с 1996 г. и содержит миллионы документов. До недавнего времени она также была единственной из всех российских поисковых систем, которые признавались фирмой
Microsoft.
Мода на создание интернет-порталов не обошла и
Rambler - там вы найдете не только поисковую систему, но и новости, бесплатную почтовую службу, словари и многое другое.
Rambler индексирует не только Рунет, но также начала работу с русскоязычными сайтами в Германии (http://www.rambler.de) и
Болгарии (http://www.rambler.bg). Это первый опыт выхода российской поисковой системы за пределы России и СНГ.
172
Сама поисковая система состоит из двух малосвязанных фрагментов: поисковой системы
Rambler и системы добровольной классификации сайтов
Rambler-ТОР100.
Обе составляющие прекрасно уживаются вместе и дополняют друг друга. При этом важно подчеркнуть, что их не следует путать - поиск в разных частях дает различные результаты.
Для перехода к
Rambler-TOP1OO
(это наиболее распространенное название) на главной странице существует гиперссылка Рейтинг
Rambler-Top 100.
Сам каталог представляет собой набор таблиц со ссылками, рассортированными по темам. Выводится одновременно по двадцать ссылок, причем первая двадцатка - наиболее престижная, так как дает значительное повышение рейтинга посещаемости сайта. Главная особенность данного каталога состоит в том, что владельцы сайтов сами регистрируются в определенном разделе, помещая на одной из страниц своего сайта счетчик посетителей сайта.
Приведем перечень наиболее популярных адресов, не упоминавшихся ранее. Порядок следования поисковых систем и каталогов примерно соответствует их популярности:
•
Mail.ru - http://mail.ru;
•
WWW.ru - http://www.ru;
•
Кирилл и Мефодий
- http://www.km.ru;
•
Иван Сусанин
- http://www.susanin.net.
В последнее время одной из самых популярных глобальных поисковых систем стала
Google
(http:// www.google.com или http://www.google.com.ru).
Созданная русским программистом, переехавшим жить и работать в Силиконовую
Долину, она отлично справляется не только с англоязычными документами, но и с поиском в кириллице. С 2003 г.
Google предлагает пользоваться своим сервисом почти на сотне различных языков.
Google обладает уникальными возможностями: даже результаты поиска по Рунету у нее оказываются более полными, чем у
Япdех.
Можно рекомендовать после поиска в
Япdех воспользоваться внизу на странице результатов поиска ссылкой
Google, что автоматически передаст запрос из
Яndex в
Google.
Ниже мы рассмотрим практическую работу с
Google более подробно.
Самая именитая поисковая система -
AltaVista
- обладает наиболее быстрым механизмом поиска, а также самой большой базой данных о ресурсах современного Интернета. К сожалению, у
AltaVista медленный темп обновления базы данных, но это беда всех систем, претендующих на глобальный охват
Интернета.
Первая страница
AltaVista находится по адресу http://www.altavista.com. Заметим, что эта наиболее авторитетная поисковая система начала работать еще в декабре 1995 г. В
AltaVista существуют два варианта запроса: простой
(Simple Search) и расширенный
(Advanced).
Можно задать страну, серверы которой надо просмотреть для составления ответа.
Yahoo!
- один из самых популярных тематических каталогов. Информация в нем организована по темам и подтемам, что в сочетании с отличной поисковой системой дает возможность успешно использовать
Yahoo! в качестве отправной точки для поиска нужного документа в Интернете. Каталог
Yahoo! имеет
173 национальные разделы ряда стран, ссылки на которые можно найти внизу главной страницы. Первая страница
Yahoo! расположена по адресу http://www.yahoo.com, где вы сразу можете воспользоваться двумя основными методами работы с каталогом - поиску по ключевым словам и иерархическому дереву разделов (категорий).
При движении по каталогу вы увидите путеводные значки, например:
• значки с надписями
New приглашают познакомиться с новыми, недавно появившимися в каталоге гиперссылками;
• число в скобках информирует о количестве гиперссылок в подразделе;
• символ @ означает, что данный подраздел относится к другому разделу каталога.
В мире существует необычайно много различных поисковых систем и каталогов, но для российского пользователя интересны в первую очередь те системы, которые заглядывают в Рунет. Соответственно, наш список продолжает
Lycos
(http://www.lycos.com или http://www. lycos.ru), которая имеет объем индекса страниц Рунета почти на уровне
Rambler.
Кроме того, интересна поисковая система
Northern Light
(http://www.northern.com). Ссылки на другие поисковые системы и каталоги мы сможем всегда найти в каталоге
Yahoo!.
Также можно воспользоваться любезностью разработчиков браузеров, которые предлагают уже готовые ссылки на самые нужные поисковые системы.
Поиск программного обеспечения - всегда «головная боль» для пользователя. К счастью, Интернет предоставляет необыкновенные возможности для «мгновенного» получения программ, когда они нужны. Единственная возникающая при этом проблема - найти нужную программу, причем желательно без вирусов. Для решения такой задачи существуют специальные интернет- каталоги с программами или гиперссылками на сайты авторов программ.
Самый популярный каталог программ -
Shareware.com, расположенный по адресу http://shareware.cnet.com. Это один из старейших каталогов. Через него доступно более четверти миллиона программ. Каталог располагает хорошей поисковой системой с развитым языком запросов. Подробности о поисковой системе можно узнать по гиперссылке Help. Отметим только, что регистр букв в запросе не учитывается, а ключевые слова могут содержать символ *, обозначающий последовательность любых символов. После выбора нужной программы (загрузочного файла) вы получаете сообщение о том, где находятся копии этого файла. В отличие от менее комфортных аналогов, вам надо выбрать, с какого сервера вы будете загружать файл (то есть оценить максимально короткий путь от сервера к вашему компьютеру).
Запоминающийся своим дизайном, каталог программ
Tucows находится по адресу http://www.tucows.com. Российские пользователи Интернета, похоже, с помощью этого сервера чаще всего получают программное обеспечение. Он более «дружественен» для посетителей нашей страны, чем другие подобные системы. Для каждой программы в каталоге есть гиперссылка на сайт автора и его электронный адрес. Заинтересовавшую вас программу лучше всего
«скачивать» с сервера автора программы. В Рунете также имеются свои каталоги программ, которые, хотя и не могут соперничать с зарубежными собратьями, но предоставляют русскоязычный интерфейс, позволяющий быстрее разобраться с тем, где и что находится.
174
Каталог драйверов (программного обеспечения для различного компьютерного оборудования, например, видео- или сетевых карт, фотокамер)
Driver.ru появился в Интернете совсем недавно, но завоевал популярность у пользователей, которые ищут драйверы для видеокарт, цифровых камер и прочих завлекательных устройств. Конечно, здесь вы не найдете абсолютно все, но для почти всех продающихся в России адаптеров и устройств здесь можно найти нужный драйвер. Кроме того, этим каталогом молено пользоваться как отправной точкой для дальнейшего поиска драйверов.
Российский сервер, размещенный по адресу http:// www.download.ru, поддерживается фирмой
Elcomsoft.
В основе создания каталога программ лежит простая истина - надо поддерживать российских программистов, чтобы потом не пришлось «импортировать умные головы». Поэтому здесь нет программ для взламывания защиты программных пакетов, ворованных программ и прочих атрибутов хакеров. В каталоге работает поисковая система, но можно найти нужную программу и по тематическим разделам.
Все программное обеспечение, представленное на сервере, - русскоязычное (или многоязычное) и создано российскими программистами или фирмами. Все программы проверены, но если возникают проблемы, то через почтовую рассылку дается информация о происшествии. Другой российский каталог программ -
ListSoft
- находится по адресу http://www.listsoft.ru.
В заключение можно отметить, что при проведении ССИ в общедоступных массивах информации после выполнения подготовительной фазы, определяющей объект поиска, в первую очередь желательно просмотреть тематические каталоги, а затем - определить поисковую машину, наиболее пригодную для решения задачи. Обработка результатов поиска включает в первую очередь оценку его полноты, адекватность полученной информации сформулированному первичному запросу и анализ ее достоверности с применением других поисковых систем.
Практическое использование поисковых машин.
Теперь обратимся к практическому аспекту использования поисковой системы и рассмотрим
Google
7
, который становится все более популярным. Так, по информации инженера по программному обеспечению
Google
Мэта Катса, уже в 2002 г. «каждый месяц
Google индексировал 3 миллиарда веб-документов, в том числе более трех миллионов новых страниц каждый день».
Google использует интеллектуальную технику анализа текстов, которая позволяет искать важные и вместе с тем релевантные страницы по запросу. Для этого
Google анализирует не только саму страницу, которая соответствует запросу, но и страницы, которые на нее ссылаются, чтобы определить ценность этой страницы для целей запроса. Кроме того,
Google предпочитает страницы, на которых введенные ключевые слова расположены по тексту документа недалеко друг от друга. Каждый раз в списке найденных страниц
Google показывает отрывок из текста, выделяя в этом отрывке ключевые слова. Тем самым облегчается обнаружение ключевых слов в тексте.
7
Ющук Е.Л. Конкурентная разведка: маркетинг рисков и возможностей. - М.: Изд-во деловой литературы «Вершина», 2006.
175
Другой способ увидеть ключевые слова - загрузить страницу по ссылке
«Сохранено в кэше». Недостаток этого способа (но иногда это рассматривается как преимущество) в том, что вы видите не ту страницу, которая есть сегодня, а ту, которая сохранена в базе
Google.
Tpeтий способ - традиционный для просмотра текста в браузере - заключается в том, чтобы использовать функцию браузера «найти на текущей странице», в которую вводятся искомые слова.
По умолчанию при написании слов запроса через пробел
Google ищет документы, содержащие все слова запроса. Это соответствует оператору
«логическое И».
Например:
[Кошки собаки верблюды зебры носороги]
Логическое «ИЛИ» пишется с помощью оператора OR. Обратите внимание, что оператор
OR должен быть написан заглавными буквами.
Относительно недавно появилась возможность написания логического «ИЛИ» в виде вертикальной черты ( | ), подобно тому, как это делается в Яндексе.
Например:
[Таксы длинношерстные OR гладкошерстные].
Интересно, что
Google может показать и те страницы, на которых нет ключевых слов, но эти слова содержатся в ссылках на показанную страницу. В таком случае при просмотре страницы с помощью ссылки «Сохранено в кэше» будет видна надпись: «Эти слова присутствуют только в ссылках на эту страницу: таксы длинношерстные гладкошерстные».
Надо помнить, что
Google не чувствителен к регистру букв. Все буквы воспринимаются как прописные вне зависимости от того, как их вводили в поисковую строку. Запросы [Эйфелева Башня] и [эйфелева башня] дадут одинаковые результаты. Весьма важным для поиска является понятие «стоп- слов». К стоп-словам относятся большинство артиклей английского языка, союзов и предлогов русского языка. В руководствах указано, что
Google, подобно большинству поисковых машин, игнорирует стоп-слова и, как и многие другие, имеет механизм принудительного включения стоп-слов в результаты поиска. В реальности ситуация несколько иная. (…)
Google не поддерживает морфологию слов. Слова надо вводить в нужных словоформах. Отчасти это компенсируется интеллектуальной системой поиска, которая может найти нужную словоформу в ссылках на страницу. (…)
Поскольку
Google выдает все слова, которые вы вводите в запросе, имеет смысл составлять новые запросы, содержащие те слова, которые вы забыли ввести в начале поиска, но нашли в ходе его выполнения в найденных текстах. В ряде случаев это может помочь улучшить поиск и проверить достоверность получаемой информации. Если же добавлять эти слова к уже имеющемуся запросу, то молено иногда излишне сузить диапазон результатов.
Как известно, информационный мусор часто встречается при составлении запроса. Чтобы его удалить, стандартно используются операторы исключения - логическое «НЕ». В
Google такой оператор представлен знаком «минус».
Используя этот оператор, можно исключать из результатов поиска те страницы, которые содержат в тексте определенные слова. (…)
Последовательное исключение ненужных конструкций постепенно приведет аналитика к обозримому перечню документов, подлежащих изучению.
Достаточно часто аналитику приходится искать некоторую точную фразу, не допуская ее интерпретации в поисковой машине. Искать точную фразу на практике требуется либо для поиска текста определенного произведения, либо
176 для поиска определенных продуктов или компаний, в которых название или часть описания представляют собой стабильно повторяющееся словосочетание. Чтобы справиться с такой задачей при помощи Google, требуется заключить запрос в кавычки (имеются в виду двойные кавычки, которые применяются, например, для выделения прямой речи). Например, введем весьма актуальную для политического прогноза цитату: «Политик должен уметь предсказать, что произойдет завтра, через неделю, через месяц и через год. А потом объяснить, почему этого не произошло». Результаты поиска:
Мания пиара - Статьи - Консалтинговая Группа АРМ
Политик должен уметь предсказать, что произойдёт завтра, через неделю, через месяц и через год. А потом объяснить, почему этого не произошло...
www.arm-group.ru/rus/talks/articles/politics/prmania/ -30k - Сохранено в кэше - Похожие страницы
Restime: Единая служба спасения от скуки! - Статьи - Екатеринбург
Политик, как и астролог, должен уметь предсказать, что произойдет завтра, через неделю, через месяц и через год. А потом объяснить, почему этого не ...
restime911.ru/articles.html - 37k - Сохранено в кэше - Похожие страницы
И, наконец, третья ссылка указывает нам на автора этого мудрого высказывания:
Уинстон Черчилль заключается в умении предсказать, что может произойти завтра, на следующей неделе, через месяц, через год. А потом объяснить, почему этого не произошло...
www.aforism.info/%D3%E8%ED%Fl%F2%EE%ED+%D7%E
5%F0%F7%E8%EB%EB%FC.html - 39k - Сохранено в кэше -Похожие страницы
Поиск цитат является весьма важным инструментом, поскольку в некоторых случаях позволяет существенно расширить границы поиска, включив в него ресурсы или людей, ассоциированных с содержанием цитаты. (…)
В сентябре 2006 г. появились публикации, в которых было сказано, что
Google позволяет вводить в строку запроса до 32 слов. Эта информация соответствует действительности. Но и 32 слова для поиска в системе
Google не предел. Существует особый прием, усечение слова до его корня, называемый стеммингом. После усечения слова до его корня производится поиск релевантных вариантов слов, производных от этого корня. Другими словами, стемминг позволяет искать все однокоренные слова.
Иным полезным для аналитика механизмом является техника поиска по маске
(wildcard), которая представляет собой написание базового слова (или части слова), после которого идет символ маски - «звездочка» (*), заменяющая собой любое возможное продолжение слова. Таким образом, если поисковая машина поддерживает поиск по маске, то ищутся все слова, которые одинаково начинаются. Эта техника необходима, когда неизвестно точное написание конкретного слова, либо когда целесообразно включить все возможные варианты слова в поиск. Например, по запросу [тарт*] получают как «тарталетку», так и
«тартар».
Google эти технологии не поддерживает, однако он поддерживает вариант, когда вместо целого слова вводится звездочка.
177
Например, по запросу: [красная * площадь] будет выдано: «Красная и
Манежная площади», с подчеркиванием всех этих слов, в том числе буквы «и». В какой-то степени это похоже на поиск с расстоянием между словами. По запросу:
[красная * площадь - "красная площадь"] будут получены результаты «Красная
(Семеновская) площадь», где слово «Семеновская» не считается релевантным и не подчеркивается
Google.
Рассмотрим некоторые дополнительные операторы, которыми принято называть специализированные конструкции, позволяющие получить дополнительную информацию о поиске.
Поисковая машина хранит версию текста, которая проиндексирована поисковым роботом, в специальном хранилище в формате, называемом кэшем.
Кэшированную версию страницы можно извлечь, если оригинальная страница недоступна (например, не работает сервер, на котором она хранится).
Кэшированная страница показывается в том виде, в котором она хранится в базе данных поисковой машины, и сопровождается надписью наверху страницы, что это страница из кэша. Там же содержится информация о времени создания кэшированной версии. На странице из кэша ключевые слова запроса подсвечены, причем каждое слово для удобства пользователя подсвечено своим цветом. Если мы хотим, чтобы ключевые слова на кэшированной версии страницы были подчеркнуты, их надо через пробел указать после оператора cashe и адреса страницы. Например: [cache:www.bstm.ru библиотека].
Таблица 1.
Оператор cache
Позволяет извлечь версию страницы, если оригинальная страница недоступна
Оператор info
Позволяет увидеть информацию, которая известна об этой странице
Оператор site
Ограничивает поиск конкретным доменом
Оператор link
Позволяет увидеть все страницы, которые ссылаются на страницу, по которой сделан запрос
Оператор allinurl
Поиск будет ограничен теми документами, в которых все слова запроса содержатся только в адресе страницы
Оператор related
Описывает страницы, которые «похожи» на какую-то конкретную страницу
Оператор define
Выполняет роль толкового словаря, позволяющего быстро получить определение того слова, которое введено после оператора
Оператор info позволяет увидеть информацию, которая известна
Google об этой странице. Заметим, что пробела между оператором info: и именем запрашиваемой страницы быть не должно.
Оператор site ограничивает поиск конкретным доменом. Таким образом, если сделать запрос: [маркетинг разведка sitewww.acfor-tc.ru], то результаты будут получены со страниц, содержащих слова
178
«маркетинг» и «разведка» именно в домене «acfor-tc.ru», а не в других частях
Интернета.
Оператор link позволяет увидеть все страницы, которые ссылаются на страницу, по которой сделан запрос. Если запрос начать с оператора allintitle, что переводится как «Все в заголовке», то
Google выдаст тексты, в которых все слова запроса содержатся в заголовках (внутри тега
Title в
HTML).
Например, запрос [allintitle: википедия яндекс] даст результаты, где слова «википедия» и «яндекс» содержатся внутри тега Title на просмотренных поисковой машиной страницах.
Оператор intitle показывает страницы, в которых только то слово, которое стоит непосредственно после оператора intitle:, содержится в заголовке, а все остальные слова запроса могут быть в любом месте текста. Если поставить оператор intitle: перед каждым словом запроса, это будет эквивалентно использованию оператора allintitle.
Оператор allinurl.
Если запрос начинается с оператора allinurl, то поиск будет ограничен теми документами, в которых все слова запроса содержатся только в адресе страницы. Оператор allinurl работает только со словами, но не со служебными фрагментами адреса страницы. Такие специальные символы, как слэш или точка, не окажут влияния на результат.
Оператор inurl.
Слово, которые расположено непосредственно слитно с оператором inurl, будет найдено только в адресе страницы Интернета, а остальные слова - в любом месте такой страницы.
Если оператор inurl: поставить перед каждым словом запроса, это будет эквивалентно использованию оператора allinurl: Оператор inurl: работает только со словами, но не со служебными фрагментами адреса страницы. Такие специальные символы, как слэш или точка, опять лее не окажут влияния на результат.
Оператор related.
Этот оператор описывает страницы, которые «похожи» на какую-то конкретную страницу. Например, запрос [related:cbr.ru] (cbr.ru является официальным сайтом Центрального Банка РФ) дает результат из приблизительно 28 подобных cbr.ru. (0,13 секунд). (…) В данном случае мы видим очень интересный результат поиска, который позволил выявить похожие сайты не только по содержанию, но и по стилю и дизайну.
Оператор define выполняет роль своего рода толкового словаря, позволяющего быстро получить определение того слова, которое введено после оператора. Например: [define: разведка] дает результат «Определения разведка в интернете: совокупность мер для сбора данных о действительном или возможном противнике». Интересной особенностью оператора define: является его способность искать определения фразам. В качестве фразы он понимает все слова, написанные после оператора, в том числе и написанные без кавычек, просто через пробел. Например:
[define: большой взрыв) дает результат
«Определения большой взрыв в Интернете: Большой Взрыв -взрывной процесс, в котором, по данным современной науки, наша Вселенная родилась из так называемой космологической сингулярности, ru.wikipedia.org/wiki/
Большой_Взрыв».
Весьма важной областью деятельности аналитика является работа с различными числовыми данными (…). В частности, в
Google есть возможность искать диапазоны между числами. Для того чтобы найти все страницы, содержащие числа в некоем диапазоне «от -до», надо между этими крайними значениями поставить две точки. Например, по запросу [численность населения
1913..1917] будут выданы страницы (…).
179
Кнопка «Мне повезет» расположена на главной странице
Google.
По этой кнопке
Google выдает наиболее релевантный, с точки зрения поисковой системы, результат. Обычно это помогает при быстром поиске какой-то фактической информации, когда не требуется подробного изучения вопроса. После нажатия кнопки «Мне повезет» вы попадаете непосредственно на сайт, который
Google предлагает в качестве искомого. Например, запрос по кнопке «Мне повезет»
[активные формы] открывает непосредственно сайт одноименной консалтинговой компании: http://www.acfor.ru.
Для тех, кто в целом понимает, как работает поисковая машина, но не хочет запоминать операторы запросов и при этом согласен на потерю части информации, подойдет страница расширенного поиска. Такие страницы, по мере развития и «поумнения» поисковых машин, становятся всё более популярными не только у обывателей, но и у профессиональных аналитиков.
Источник: Системный анализ и аналитические исследования: руководство для профессиональных аналитиков / А.И.Ракитов, Д.А.Бондяев, И.Б.Романов,
С.В.Егерев, А.Ю.Щербаков. – М., – 2009. – с. 304-322 (автор цитируемого раздела
– А.Ю.Щербаков).
180
1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17
169 обязательствами перед заказчиком. Эти обязательства и являются источником трех дополнительных требований
6
: контроль полноты охвата ресурсов; контроль достоверности информации, полученной в результате поиска; высокая скорость проведения поиска.
Заказчик вправе потребовать от аналитика, помимо собственно результатов поиска, еще и некоторых гарантий по указанным выше пунктам.
Такие гарантии может дать лишь человек, хорошо осведомленный в тонкостях распределения и движения информационных потоков в Интернете.
Контроль полноты охвата ресурсов является необходимым требованием, так как системный аналитик не может подменять поиск и систематизацию полной информации установкой на поиск «хотя бы чего-нибудь», так как даже в малой частице пропущенной информации могут содержаться сведения, способные радикально повлиять на весь ход и выводы заказанного системного анализа.
Полномасштабный сбор информации в Интернете по какому-либо вопросу во многих случаях выводит аналитика за пределы широко освоенного
Web-пространства в область малодоступных баз данных, региональных телеконференций и даже персональных дневников, размещенных в сети. Знание всех основных существующих на сегодняшний день типов ресурсов Сети, понимание технической и тематической специфики их информационного наполнения и особенностей доступа становится необходимым условием успешного планирования и проведения поисковых работ.
Контроль достоверности информации, полученной из Сети в результате поиска, разумеется, может производиться разными средствами. Традиционными способами проверки являются: локализация источников информации, альтернативных данному; сверка фактического материала, установление частоты использования одного источника другими; выяснение статуса документа и рейтинга узла, на котором он находится средствами поисковых систем, получение информации о компетентности и статусе автора материала с помощью специальных поисковых сервисов; анализ отдельных элементов организации узла с целью оценки квалификации поддерживающих его специалистов. (…)
Скорость проведения поиска в Сети.
Если не принимать во внимание технические характеристики подключения пользователя, то скорость проведения поиска зависит, в основном, от двух факторов. Это грамотное планирование поисковой процедуры и навыки работы с ресурсом выбранного типа. Под составлением плана поисковых работ понимается, как мы говорили выше, декомпозиция запроса и определение ключевых для поиска средств. При этом необходим выбор поисковых сервисов и инструментов, отвечающих специфике задачи и, что крайне важно, последовательности их применения в зависимости от ожидаемой результативности.
Для решения проблемы поиска информации в Интернете существует целый ряд поисковых систем. Их основная задача - давать ответы на вопросы пользователей. Например, если мы «спросим» у поисковой системы, где в
6
Талантов
М. Профессиональный поиск в Интернете: полнота, достоверность, скорость //
КомпьютерПресс. - 1999. - № 7.
170 виртуальном пространстве находится Российская Национальная библиотека, то она в ответе укажет на ссылку (адрес в сети Интернет), воспользовавшись которой мы окажемся на сервере библиотеки. Без поисковых систем пришлось бы наугад перебирать адреса. Может быть, мы даже нашли бы когда-нибудь нужный адрес
(http://www.rnb.ru).
Поисковые системы можно условно разделить на два класса. Первый - это автоматические роботы-индексаторы, т.е. в нашей терминологии - субъекты
КС, которые без участия человека постоянно сканируют информационное пространство Интернета и индексируют (т.е. устанавливают связи между понятиями и содержанием страниц) почти все, что им попадется. Результаты своей работы они заносят в базу данных, из которой потом извлекается ответ на запрос пользователя. Такие системы должны постоянно «передвигаться» по
Интернету: искать новые документы и обновлять старые. Для этого они подключены к Сети через мощные каналы связи.
Второй класс - тематические каталоги, которые с самого начала были созданы не для того, чтобы собрать под свою крышу абсолютно все. В каталогах вся информация рассортирована по темам, причем в них содержится информация, обработанная человеком. Это означает, что по каждому ресурсу
Интернета (страница, документ, сайт, сервер) составляется краткая справка: содержание, ссылки на другие ресурсы, автор, фирма и т.п. Ценность информации в каталогах значительно выше, чем в автоматических индексах, но, к сожалению, ее и значительно меньше. Стоит заметить, что многие каталоги не бесплатны, особенно это касается тех, которые содержат коммерческую информацию. Вот несколько рекомендаций по практическому нахождению информации с помощью поисковых систем:
• необходимо иметь в виду, что ответы на один и тот же вопрос в различных поисковых системах не совпадают, поэтому для получения полного ответа на свой вопрос надо провести поиск с помощью нескольких поисковых систем;
• при первом ознакомлении с интересующей темой лучше всего начинать с тематических каталогов.
Обзор поисковых систем.
Русскоязычным пользователям, которым нужно найти что-то в Рунете (в доменной зоне имен «.га»), лучше всего начинать поиск с российских поисковых систем, и в первую очередь - с поисковой машины
Япdех.
Для следующих этапов поиска вполне подойдут
Rambler и
Mail.ru.
Во многих случаях уточнить результаты поиска в
Япdех можно с помощью глобальной поисковой системы
Google.
Русская буква «Я» среди латинских в названии
Япdех не ошибка, а пожелание авторов системы. В английском варианте название становится более читаемым -
Yandex.
Но в любом случае перед нами весьма перспективная поисковая машина (слово «машина» - это также изыск авторов), которая находится по адресу: http://www.yandex.ru.
Поисковая система
Япdех за последнее время несколько раз меняла свой дизайн и расширяла сервисные функции, а в локализованной версии
Internet
171
Explorer
5 вошла в число признанных
Microsoft поисковых систем. Теперь у поисковой системы два адреса в Интернете: http://www.yandex.ru и http://www.ya.ru. По первому адресу находится портал, где можно найти информацию, получить доступ к новостям, создать свой почтовый ящик. По второму адресу располагается веб-страница, на которой имеется только форма для ввода запроса.
Сегодня
Япdех декларирует, что работает в режиме обработки запроса на естественном языке, а также утверждает, что такой возможности нет у других поисковых систем. В идеале это означает, что машина ищет не просто по всем словам, указанным в запросе, а «с пониманием смысла». Вы вводите слово или фразу, а ответ дается в соответствии со смысловой нагрузкой запроса. Например, если задан запрос «идти», то в результате поиска будут найдены ссылки на документы, содержащие слова «идти», «идет», «шел», «шла» и т.д. На запрос
«окно» будет выдана информация, содержащая и слово «окон», а на запрос
«отзывали» - документы, содержащие слово «отозвали».
При составлении запросов надо учесть, что
Яndex использует сложный язык запросов, синтаксис которого только в общих чертах совпадает с языками запросов у других поисковых систем, например:
+<слово> - искать документы, в которых присутствует данное слово.
Запрос доска объявлений + велосипед покажет все объявления о продаже велосипедов;
-<
слово»
- требует отобрать документы, в которых не содержится данное слово;
“<слово><слово>”
- поиск документа с образцом фразы;
<слово><слово> - поиск документа, в котором содержится первое слово, но отсутствует второе.
При поиске следует учесть, что
Япdех различает строчные и прописные буквы (это зависит от режима обработки запроса).
Поисковая машина
Япdех обладает самым быстрым механизмом обновления и поиска новой информации. Можно примерно считать, что для этого требуется 1-2 недели. Но полностью весь Рунет она не просматривает, хотя количество выдаваемых ссылок максимально среди остальных поисковых систем.
На
Япdех кроме поисковой машины вы найдете каталог интернет- ресурсов и другие интересные сервисы. Например, в ряде случаев может быть интересна система «Закладки», которая разрешает пользователям сохранять личные закладки в каталоге, размещенном в Интернете.
Информационно-поисковая система
Rambler
(«Праздношатающийся»), несмотря на англоязычное название, изначально была создана для поиска по серверам русского сектора Сети. Ее адрес в Интернете - http://www.rambler.ru.
Она работает с 1996 г. и содержит миллионы документов. До недавнего времени она также была единственной из всех российских поисковых систем, которые признавались фирмой
Microsoft.
Мода на создание интернет-порталов не обошла и
Rambler - там вы найдете не только поисковую систему, но и новости, бесплатную почтовую службу, словари и многое другое.
Rambler индексирует не только Рунет, но также начала работу с русскоязычными сайтами в Германии (http://www.rambler.de) и
Болгарии (http://www.rambler.bg). Это первый опыт выхода российской поисковой системы за пределы России и СНГ.
172
Сама поисковая система состоит из двух малосвязанных фрагментов: поисковой системы
Rambler и системы добровольной классификации сайтов
Rambler-ТОР100.
Обе составляющие прекрасно уживаются вместе и дополняют друг друга. При этом важно подчеркнуть, что их не следует путать - поиск в разных частях дает различные результаты.
Для перехода к
Rambler-TOP1OO
(это наиболее распространенное название) на главной странице существует гиперссылка Рейтинг
Rambler-Top 100.
Сам каталог представляет собой набор таблиц со ссылками, рассортированными по темам. Выводится одновременно по двадцать ссылок, причем первая двадцатка - наиболее престижная, так как дает значительное повышение рейтинга посещаемости сайта. Главная особенность данного каталога состоит в том, что владельцы сайтов сами регистрируются в определенном разделе, помещая на одной из страниц своего сайта счетчик посетителей сайта.
Приведем перечень наиболее популярных адресов, не упоминавшихся ранее. Порядок следования поисковых систем и каталогов примерно соответствует их популярности:
•
Mail.ru - http://mail.ru;
•
WWW.ru - http://www.ru;
•
Кирилл и Мефодий
- http://www.km.ru;
•
Иван Сусанин
- http://www.susanin.net.
В последнее время одной из самых популярных глобальных поисковых систем стала
(http:// www.google.com или http://www.google.com.ru).
Созданная русским программистом, переехавшим жить и работать в Силиконовую
Долину, она отлично справляется не только с англоязычными документами, но и с поиском в кириллице. С 2003 г.
Google предлагает пользоваться своим сервисом почти на сотне различных языков.
Google обладает уникальными возможностями: даже результаты поиска по Рунету у нее оказываются более полными, чем у
Япdех.
Можно рекомендовать после поиска в
Япdех воспользоваться внизу на странице результатов поиска ссылкой
Google, что автоматически передаст запрос из
Яndex в
Google.
Ниже мы рассмотрим практическую работу с
Google более подробно.
Самая именитая поисковая система -
AltaVista
- обладает наиболее быстрым механизмом поиска, а также самой большой базой данных о ресурсах современного Интернета. К сожалению, у
AltaVista медленный темп обновления базы данных, но это беда всех систем, претендующих на глобальный охват
Интернета.
Первая страница
AltaVista находится по адресу http://www.altavista.com. Заметим, что эта наиболее авторитетная поисковая система начала работать еще в декабре 1995 г. В
AltaVista существуют два варианта запроса: простой
(Simple Search) и расширенный
(Advanced).
Можно задать страну, серверы которой надо просмотреть для составления ответа.
Yahoo!
- один из самых популярных тематических каталогов. Информация в нем организована по темам и подтемам, что в сочетании с отличной поисковой системой дает возможность успешно использовать
Yahoo! в качестве отправной точки для поиска нужного документа в Интернете. Каталог
Yahoo! имеет
173 национальные разделы ряда стран, ссылки на которые можно найти внизу главной страницы. Первая страница
Yahoo! расположена по адресу http://www.yahoo.com, где вы сразу можете воспользоваться двумя основными методами работы с каталогом - поиску по ключевым словам и иерархическому дереву разделов (категорий).
При движении по каталогу вы увидите путеводные значки, например:
• значки с надписями
New приглашают познакомиться с новыми, недавно появившимися в каталоге гиперссылками;
• число в скобках информирует о количестве гиперссылок в подразделе;
• символ @ означает, что данный подраздел относится к другому разделу каталога.
В мире существует необычайно много различных поисковых систем и каталогов, но для российского пользователя интересны в первую очередь те системы, которые заглядывают в Рунет. Соответственно, наш список продолжает
Lycos
(http://www.lycos.com или http://www. lycos.ru), которая имеет объем индекса страниц Рунета почти на уровне
Rambler.
Кроме того, интересна поисковая система
Northern Light
(http://www.northern.com). Ссылки на другие поисковые системы и каталоги мы сможем всегда найти в каталоге
Yahoo!.
Также можно воспользоваться любезностью разработчиков браузеров, которые предлагают уже готовые ссылки на самые нужные поисковые системы.
Поиск программного обеспечения - всегда «головная боль» для пользователя. К счастью, Интернет предоставляет необыкновенные возможности для «мгновенного» получения программ, когда они нужны. Единственная возникающая при этом проблема - найти нужную программу, причем желательно без вирусов. Для решения такой задачи существуют специальные интернет- каталоги с программами или гиперссылками на сайты авторов программ.
Самый популярный каталог программ -
Shareware.com, расположенный по адресу http://shareware.cnet.com. Это один из старейших каталогов. Через него доступно более четверти миллиона программ. Каталог располагает хорошей поисковой системой с развитым языком запросов. Подробности о поисковой системе можно узнать по гиперссылке Help. Отметим только, что регистр букв в запросе не учитывается, а ключевые слова могут содержать символ *, обозначающий последовательность любых символов. После выбора нужной программы (загрузочного файла) вы получаете сообщение о том, где находятся копии этого файла. В отличие от менее комфортных аналогов, вам надо выбрать, с какого сервера вы будете загружать файл (то есть оценить максимально короткий путь от сервера к вашему компьютеру).
Запоминающийся своим дизайном, каталог программ
Tucows находится по адресу http://www.tucows.com. Российские пользователи Интернета, похоже, с помощью этого сервера чаще всего получают программное обеспечение. Он более «дружественен» для посетителей нашей страны, чем другие подобные системы. Для каждой программы в каталоге есть гиперссылка на сайт автора и его электронный адрес. Заинтересовавшую вас программу лучше всего
«скачивать» с сервера автора программы. В Рунете также имеются свои каталоги программ, которые, хотя и не могут соперничать с зарубежными собратьями, но предоставляют русскоязычный интерфейс, позволяющий быстрее разобраться с тем, где и что находится.
174
Каталог драйверов (программного обеспечения для различного компьютерного оборудования, например, видео- или сетевых карт, фотокамер)
Driver.ru появился в Интернете совсем недавно, но завоевал популярность у пользователей, которые ищут драйверы для видеокарт, цифровых камер и прочих завлекательных устройств. Конечно, здесь вы не найдете абсолютно все, но для почти всех продающихся в России адаптеров и устройств здесь можно найти нужный драйвер. Кроме того, этим каталогом молено пользоваться как отправной точкой для дальнейшего поиска драйверов.
Российский сервер, размещенный по адресу http:// www.download.ru, поддерживается фирмой
Elcomsoft.
В основе создания каталога программ лежит простая истина - надо поддерживать российских программистов, чтобы потом не пришлось «импортировать умные головы». Поэтому здесь нет программ для взламывания защиты программных пакетов, ворованных программ и прочих атрибутов хакеров. В каталоге работает поисковая система, но можно найти нужную программу и по тематическим разделам.
Все программное обеспечение, представленное на сервере, - русскоязычное (или многоязычное) и создано российскими программистами или фирмами. Все программы проверены, но если возникают проблемы, то через почтовую рассылку дается информация о происшествии. Другой российский каталог программ -
ListSoft
- находится по адресу http://www.listsoft.ru.
В заключение можно отметить, что при проведении ССИ в общедоступных массивах информации после выполнения подготовительной фазы, определяющей объект поиска, в первую очередь желательно просмотреть тематические каталоги, а затем - определить поисковую машину, наиболее пригодную для решения задачи. Обработка результатов поиска включает в первую очередь оценку его полноты, адекватность полученной информации сформулированному первичному запросу и анализ ее достоверности с применением других поисковых систем.
Практическое использование поисковых машин.
Теперь обратимся к практическому аспекту использования поисковой системы и рассмотрим
7
, который становится все более популярным. Так, по информации инженера по программному обеспечению
Мэта Катса, уже в 2002 г. «каждый месяц
Google индексировал 3 миллиарда веб-документов, в том числе более трех миллионов новых страниц каждый день».
Google использует интеллектуальную технику анализа текстов, которая позволяет искать важные и вместе с тем релевантные страницы по запросу. Для этого
Google анализирует не только саму страницу, которая соответствует запросу, но и страницы, которые на нее ссылаются, чтобы определить ценность этой страницы для целей запроса. Кроме того,
Google предпочитает страницы, на которых введенные ключевые слова расположены по тексту документа недалеко друг от друга. Каждый раз в списке найденных страниц
Google показывает отрывок из текста, выделяя в этом отрывке ключевые слова. Тем самым облегчается обнаружение ключевых слов в тексте.
7
Ющук Е.Л. Конкурентная разведка: маркетинг рисков и возможностей. - М.: Изд-во деловой литературы «Вершина», 2006.
175
Другой способ увидеть ключевые слова - загрузить страницу по ссылке
«Сохранено в кэше». Недостаток этого способа (но иногда это рассматривается как преимущество) в том, что вы видите не ту страницу, которая есть сегодня, а ту, которая сохранена в базе
Google.
Tpeтий способ - традиционный для просмотра текста в браузере - заключается в том, чтобы использовать функцию браузера «найти на текущей странице», в которую вводятся искомые слова.
По умолчанию при написании слов запроса через пробел
Google ищет документы, содержащие все слова запроса. Это соответствует оператору
«логическое И».
Например:
[Кошки собаки верблюды зебры носороги]
Логическое «ИЛИ» пишется с помощью оператора OR. Обратите внимание, что оператор
OR должен быть написан заглавными буквами.
Относительно недавно появилась возможность написания логического «ИЛИ» в виде вертикальной черты ( | ), подобно тому, как это делается в Яндексе.
Например:
[Таксы длинношерстные OR гладкошерстные].
Интересно, что
Google может показать и те страницы, на которых нет ключевых слов, но эти слова содержатся в ссылках на показанную страницу. В таком случае при просмотре страницы с помощью ссылки «Сохранено в кэше» будет видна надпись: «Эти слова присутствуют только в ссылках на эту страницу: таксы длинношерстные гладкошерстные».
Надо помнить, что
Google не чувствителен к регистру букв. Все буквы воспринимаются как прописные вне зависимости от того, как их вводили в поисковую строку. Запросы [Эйфелева Башня] и [эйфелева башня] дадут одинаковые результаты. Весьма важным для поиска является понятие «стоп- слов». К стоп-словам относятся большинство артиклей английского языка, союзов и предлогов русского языка. В руководствах указано, что
Google, подобно большинству поисковых машин, игнорирует стоп-слова и, как и многие другие, имеет механизм принудительного включения стоп-слов в результаты поиска. В реальности ситуация несколько иная. (…)
Google не поддерживает морфологию слов. Слова надо вводить в нужных словоформах. Отчасти это компенсируется интеллектуальной системой поиска, которая может найти нужную словоформу в ссылках на страницу. (…)
Поскольку
Google выдает все слова, которые вы вводите в запросе, имеет смысл составлять новые запросы, содержащие те слова, которые вы забыли ввести в начале поиска, но нашли в ходе его выполнения в найденных текстах. В ряде случаев это может помочь улучшить поиск и проверить достоверность получаемой информации. Если же добавлять эти слова к уже имеющемуся запросу, то молено иногда излишне сузить диапазон результатов.
Как известно, информационный мусор часто встречается при составлении запроса. Чтобы его удалить, стандартно используются операторы исключения - логическое «НЕ». В
Google такой оператор представлен знаком «минус».
Используя этот оператор, можно исключать из результатов поиска те страницы, которые содержат в тексте определенные слова. (…)
Последовательное исключение ненужных конструкций постепенно приведет аналитика к обозримому перечню документов, подлежащих изучению.
Достаточно часто аналитику приходится искать некоторую точную фразу, не допуская ее интерпретации в поисковой машине. Искать точную фразу на практике требуется либо для поиска текста определенного произведения, либо
176 для поиска определенных продуктов или компаний, в которых название или часть описания представляют собой стабильно повторяющееся словосочетание. Чтобы справиться с такой задачей при помощи Google, требуется заключить запрос в кавычки (имеются в виду двойные кавычки, которые применяются, например, для выделения прямой речи). Например, введем весьма актуальную для политического прогноза цитату: «Политик должен уметь предсказать, что произойдет завтра, через неделю, через месяц и через год. А потом объяснить, почему этого не произошло». Результаты поиска:
Мания пиара - Статьи - Консалтинговая Группа АРМ
Политик должен уметь предсказать, что произойдёт завтра, через неделю, через месяц и через год. А потом объяснить, почему этого не произошло...
www.arm-group.ru/rus/talks/articles/politics/prmania/ -30k - Сохранено в кэше - Похожие страницы
Restime: Единая служба спасения от скуки! - Статьи - Екатеринбург
Политик, как и астролог, должен уметь предсказать, что произойдет завтра, через неделю, через месяц и через год. А потом объяснить, почему этого не ...
restime911.ru/articles.html - 37k - Сохранено в кэше - Похожие страницы
И, наконец, третья ссылка указывает нам на автора этого мудрого высказывания:
Уинстон Черчилль заключается в умении предсказать, что может произойти завтра, на следующей неделе, через месяц, через год. А потом объяснить, почему этого не произошло...
www.aforism.info/%D3%E8%ED%Fl%F2%EE%ED+%D7%E
5%F0%F7%E8%EB%EB%FC.html - 39k - Сохранено в кэше -Похожие страницы
Поиск цитат является весьма важным инструментом, поскольку в некоторых случаях позволяет существенно расширить границы поиска, включив в него ресурсы или людей, ассоциированных с содержанием цитаты. (…)
В сентябре 2006 г. появились публикации, в которых было сказано, что
Google позволяет вводить в строку запроса до 32 слов. Эта информация соответствует действительности. Но и 32 слова для поиска в системе
Google не предел. Существует особый прием, усечение слова до его корня, называемый стеммингом. После усечения слова до его корня производится поиск релевантных вариантов слов, производных от этого корня. Другими словами, стемминг позволяет искать все однокоренные слова.
Иным полезным для аналитика механизмом является техника поиска по маске
(wildcard), которая представляет собой написание базового слова (или части слова), после которого идет символ маски - «звездочка» (*), заменяющая собой любое возможное продолжение слова. Таким образом, если поисковая машина поддерживает поиск по маске, то ищутся все слова, которые одинаково начинаются. Эта техника необходима, когда неизвестно точное написание конкретного слова, либо когда целесообразно включить все возможные варианты слова в поиск. Например, по запросу [тарт*] получают как «тарталетку», так и
«тартар».
Google эти технологии не поддерживает, однако он поддерживает вариант, когда вместо целого слова вводится звездочка.
177
Например, по запросу: [красная * площадь] будет выдано: «Красная и
Манежная площади», с подчеркиванием всех этих слов, в том числе буквы «и». В какой-то степени это похоже на поиск с расстоянием между словами. По запросу:
[красная * площадь - "красная площадь"] будут получены результаты «Красная
(Семеновская) площадь», где слово «Семеновская» не считается релевантным и не подчеркивается
Google.
Рассмотрим некоторые дополнительные операторы, которыми принято называть специализированные конструкции, позволяющие получить дополнительную информацию о поиске.
Поисковая машина хранит версию текста, которая проиндексирована поисковым роботом, в специальном хранилище в формате, называемом кэшем.
Кэшированную версию страницы можно извлечь, если оригинальная страница недоступна (например, не работает сервер, на котором она хранится).
Кэшированная страница показывается в том виде, в котором она хранится в базе данных поисковой машины, и сопровождается надписью наверху страницы, что это страница из кэша. Там же содержится информация о времени создания кэшированной версии. На странице из кэша ключевые слова запроса подсвечены, причем каждое слово для удобства пользователя подсвечено своим цветом. Если мы хотим, чтобы ключевые слова на кэшированной версии страницы были подчеркнуты, их надо через пробел указать после оператора cashe и адреса страницы. Например: [cache:www.bstm.ru библиотека].
Таблица 1.
Оператор cache
Позволяет извлечь версию страницы, если оригинальная страница недоступна
Оператор info
Позволяет увидеть информацию, которая известна об этой странице
Оператор site
Ограничивает поиск конкретным доменом
Оператор link
Позволяет увидеть все страницы, которые ссылаются на страницу, по которой сделан запрос
Оператор allinurl
Поиск будет ограничен теми документами, в которых все слова запроса содержатся только в адресе страницы
Оператор related
Описывает страницы, которые «похожи» на какую-то конкретную страницу
Оператор define
Выполняет роль толкового словаря, позволяющего быстро получить определение того слова, которое введено после оператора
Оператор info позволяет увидеть информацию, которая известна
Google об этой странице. Заметим, что пробела между оператором info: и именем запрашиваемой страницы быть не должно.
Оператор site ограничивает поиск конкретным доменом. Таким образом, если сделать запрос: [маркетинг разведка sitewww.acfor-tc.ru], то результаты будут получены со страниц, содержащих слова
178
«маркетинг» и «разведка» именно в домене «acfor-tc.ru», а не в других частях
Интернета.
Оператор link позволяет увидеть все страницы, которые ссылаются на страницу, по которой сделан запрос. Если запрос начать с оператора allintitle, что переводится как «Все в заголовке», то
Google выдаст тексты, в которых все слова запроса содержатся в заголовках (внутри тега
Title в
HTML).
Например, запрос [allintitle: википедия яндекс] даст результаты, где слова «википедия» и «яндекс» содержатся внутри тега Title на просмотренных поисковой машиной страницах.
Оператор intitle показывает страницы, в которых только то слово, которое стоит непосредственно после оператора intitle:, содержится в заголовке, а все остальные слова запроса могут быть в любом месте текста. Если поставить оператор intitle: перед каждым словом запроса, это будет эквивалентно использованию оператора allintitle.
Оператор allinurl.
Если запрос начинается с оператора allinurl, то поиск будет ограничен теми документами, в которых все слова запроса содержатся только в адресе страницы. Оператор allinurl работает только со словами, но не со служебными фрагментами адреса страницы. Такие специальные символы, как слэш или точка, не окажут влияния на результат.
Оператор inurl.
Слово, которые расположено непосредственно слитно с оператором inurl, будет найдено только в адресе страницы Интернета, а остальные слова - в любом месте такой страницы.
Если оператор inurl: поставить перед каждым словом запроса, это будет эквивалентно использованию оператора allinurl: Оператор inurl: работает только со словами, но не со служебными фрагментами адреса страницы. Такие специальные символы, как слэш или точка, опять лее не окажут влияния на результат.
Оператор related.
Этот оператор описывает страницы, которые «похожи» на какую-то конкретную страницу. Например, запрос [related:cbr.ru] (cbr.ru является официальным сайтом Центрального Банка РФ) дает результат из приблизительно 28 подобных cbr.ru. (0,13 секунд). (…) В данном случае мы видим очень интересный результат поиска, который позволил выявить похожие сайты не только по содержанию, но и по стилю и дизайну.
Оператор define выполняет роль своего рода толкового словаря, позволяющего быстро получить определение того слова, которое введено после оператора. Например: [define: разведка] дает результат «Определения разведка в интернете: совокупность мер для сбора данных о действительном или возможном противнике». Интересной особенностью оператора define: является его способность искать определения фразам. В качестве фразы он понимает все слова, написанные после оператора, в том числе и написанные без кавычек, просто через пробел. Например:
[define: большой взрыв) дает результат
«Определения большой взрыв в Интернете: Большой Взрыв -взрывной процесс, в котором, по данным современной науки, наша Вселенная родилась из так называемой космологической сингулярности, ru.wikipedia.org/wiki/
Большой_Взрыв».
Весьма важной областью деятельности аналитика является работа с различными числовыми данными (…). В частности, в
Google есть возможность искать диапазоны между числами. Для того чтобы найти все страницы, содержащие числа в некоем диапазоне «от -до», надо между этими крайними значениями поставить две точки. Например, по запросу [численность населения
1913..1917] будут выданы страницы (…).
179
Кнопка «Мне повезет» расположена на главной странице
Google.
По этой кнопке
Google выдает наиболее релевантный, с точки зрения поисковой системы, результат. Обычно это помогает при быстром поиске какой-то фактической информации, когда не требуется подробного изучения вопроса. После нажатия кнопки «Мне повезет» вы попадаете непосредственно на сайт, который
Google предлагает в качестве искомого. Например, запрос по кнопке «Мне повезет»
[активные формы] открывает непосредственно сайт одноименной консалтинговой компании: http://www.acfor.ru.
Для тех, кто в целом понимает, как работает поисковая машина, но не хочет запоминать операторы запросов и при этом согласен на потерю части информации, подойдет страница расширенного поиска. Такие страницы, по мере развития и «поумнения» поисковых машин, становятся всё более популярными не только у обывателей, но и у профессиональных аналитиков.
Источник: Системный анализ и аналитические исследования: руководство для профессиональных аналитиков / А.И.Ракитов, Д.А.Бондяев, И.Б.Романов,
С.В.Егерев, А.Ю.Щербаков. – М., – 2009. – с. 304-322 (автор цитируемого раздела
– А.Ю.Щербаков).
180
1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Правила построения статьи или выступления
1. Главное, чтобы в выступлении была идея, стержневой тезис. Никому неохота слушать пустую болтовню. Надо самому отчетливо осознавать, что хочешь сказать. С сумятицей в голове нечего уповать на понимание слушателями.
2. Главная мысль не должна остаться на периферии выступления, ее необходимо пропедалировать и озвучить именно как главную мысль.
Помните об общем правиле:
СНАЧАЛА ОГЛАСИ ТЕМУ СВОЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ, ДАЙ ПОНЯТЬ
АУДИТОРИИ, О ЧЕМ СОБИРАЕШЬСЯ ГОВОРИТЬ; ЗАТЕМ ПРОИЗНЕСИ ТО, РАДИ
ЧЕГО ЗАТЕВАЛОСЬ ТВОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ; И НАПОСЛЕДОК ПОСТАВЬ ТОЧКУ,
НАПОМНИВ, О ЧЕМ СКАЗАЛ.
3. Не чурайтесь главных тем. Не отдавайте их на откуп другим. Частая ошибка – обходить главную тему стороной, дескать, другие все уже сказали или еще скажут. Это не так: может быть, они еще и не скажут, а если сказали уже, то главная тема настолько важна и многогранна, что читатель всегда найдет что-то важное для себя и у вас.
4. Формулируя главный тезис, следует выделить его социальные характеристики:
• каковы ваши намерения;
• кому адресованы;
• какая цель преследуется;
• какие последствия прогнозируются.
Быть может, в результате вас уволят с работы; может статься, вы поссоритесь с человеком, отношения с которым для вас очень важны; невольно вы можете спровоцировать кризис в вашей организации. Взвесьте все последствия. Если все же вы решились говорить, а не молчать, помните, что, с точки зрения последействия, эхо, которым отзовется ваше слово, должно быть для вас большим благом, нежели умолчание.
5. Как сформулировать главный тезис? Идеально, если примером вам послужит Лев Толстой, в свое время выступивший со статьей «Не могу молчать!», когда ваше выступление – это итог размышлений многих лет; но так бывает далеко не всегда. Существуют определенные методики выработки идеи выступления.
• Приучите себя к каждодневному труду излагать свои мысли на бумаге, не ленитесь в выработке своих суждений по самым различным вопросам – в будущем вам это пригодится. Вообще, простите за банальность, но чем больше вы думаете, «разминаете» свои мозги, тем продуктивней будет ваш мыслительный процесс, тем больше вы сможете сгенерировать оригинальных мыслей и нетривиальных идей. Периодически просматривайте свои записные книжки, не забывайте регулярно пополнять их, старайтесь сохранять все самое ценное, что осенило вас. Систематизируйте записи по темам.
• Если вы ощущаете кризис идей, попробуйте разгрузить мозги путем релаксации – с большой вероятностью у вас в голове родятся яркие идеи.