Файл: Счета и двойная запись.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учёт исследуемый в качестве объекта политики, идеологии не имеет международных границ. Методы учета передаются, меняются, заимствуются из опыта других стран. Все это позволяет объединить многие страны мира по схожим и различным признакам ведения бухгалтерского учета.

Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется всеми странами мира, всеми хозяйствующими субъектами без исключений. Основной источник для организации и ведения бухгалтерского учета - это финансовые данные, то есть расходы и доходы субъектов. Информация, полученная в результате финансового анализа и бухгалтерского учета может служить разным целям и иметь разных пользователей. То есть бухгалтерская информация формируется исходя запросам определенных пользователей на нее. Так например, инвесторы смотрят финансовый результата хозяйствующего субъекта с целью определения его платежеспособности, рентабельности. Государство анализирует бухгалтерскую информацию на правильность определения доходов и расходов и соответственно формирования налогооблагаемой базы. На уровне законодательной базы в каждой стране приняты условия для пользования бухгалтерской информацией для каждого пользователя.

Бухгалтерский учет, появившийся одновременно с письменно­ стью, стал фундаментальной потребностью хозяйственной деятельности.

Развитие бухгалтерского учета было вызвано потребностями жизни, а он в свою очередь стимулировал рост таких неотъемлемых составляющих человеческой цивилизации на всей планете, как письменность и математика. Он был широко распространен в Древней Греции и Древнем Риме. Несмотря на то что в Средние века в практическом учете наступил застой, теория бухгалтерского учета, основанного на двойной записи, постоянно развивалась и совершен­ствовалась и окончательно сформировалась к концу XV века.

Именно с тех пор сохранились многие бухгалтерские термины: баланс, калькуляция, дебет, кредит, контировка и множество других.

В эпоху политических, экономических и технических перемен, происходящих в мире, роль бухгалтерского учета непомерно возраста­ет. Процесс экономического развития идет невиданными темпами и, как следствие, увеличивается потребность в получении новой информации в самых различных сферах деятельности, которых не могли даже пред­ 11 ставить несколько лет назад.

Бухгалтерский учет играет огромную роль в управлении предприятием, так как представляет наиболее полную информацию о его деятельности и финансовом состоянии. Своевременное решение перечисленных задач возможно только при условии органичного заимствования выработанного десятилетиями хозяйствования опыта организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности в условиях развитой рыночной экономики зарубежных стран.

Целью данной курсовой работы является изучение счетов в бухгалтерском учете и формирования двойной записи по счетам.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение основных понятий по счетам в бухгалтерском учете;

- изучение классификации счетов в бухгалтерском учете: активные, пассивные, забалансовые счета;

- изучение плана счетов;

- изучение сущности двойной записи хозяйственных операций на счетах;

- изучение контрольного значения двойной записи;

- изучение корреспонденции счетов в бухгалтерском учете.

Объектом исследования являются счета в бухгалтерском учете.

Предметом исследования является двойная запись счетов.

1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

1.1. Понятие о счетах и их строение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций^[1].

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование правомерной и достоверной информации о финансовых процессах и результатах хозяйственной деятельности;

- осуществление контроля за всеми передвижениями денежных средств;

- своевременное выявление нарушений и отрицательных факторов, оказывающих влияние на финансовое состояние предприятия.

Рассмотрим принципы бухгалтерского учета:

- имущественная обособленность организации;

- непрерывность деятельности организации;

- следование учетной политике;

- начисления расходов и доходов в отношении хозяйственной деятельности органиазции;

- необходимость рационального подхода к формированию отчетности.

Ответственность за ведение бухгалтерского процесса в организации возлагается в первую очередь на руководство организации. Затем на главного бухгалтера. Сотрудники-бухгалтера являются исполнителями.

Все хозяйственно-финансовые процесса, которые осуществляются в организации обязаны подтверждаться документально. Особое место в документальном оформлении занимает первичная бухгалтерская отчетность. На ее основании строится вся система бухгалтерского учета в организации, а так же осуществляется формирование бухгалтерской отчётности.

Для первичной бухгалтерской документации, так же как и для отчетности существуют утвержденные формы на законодательном уровне.

Счет в бухгалтерском учете представляет собой один из методов группировки и отражения финансовой информации однородной по своему содержанию и по экономическим операциям проводимым с ней. На каждую хозяйственную операцию хозяйствующего субъекта открывается свой счет. Например, для учета основных средств на хозяйствующем субъекте открывают счет 01 –Основные средства, 02 – амортизация основных средств.

Все хозяйственные операции отраженные по счета в конце отчетного периода собираются и формируются в оборотно –сальдовую ведомость – на основании которой проводится анализа финансовой информации. На основании оборотно- сальдовой ведомости формируется финансовая отчетность хозяйствующего субъекта: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результата, отчёт о движении денежных средств и так далее.

1.2. Активные и пассивные счета и их характеристика

Основная классификация счетов в бухгалтерском учете осуществляется по следующим направлениям:

- активные счета в бухгалтерском учете;

- пассивные счета в бухгалтерском учете.

Рассмотрим их характеристики подробнее.

Активные счета в бухгалтерском учете представляют собой счета, ведение которых предназначается для отражения состояния учета по хозяйствующему субъекту.

Активные счета в бухгалтерском учете отражают основную информацию по собственности хозяйствующего субъекта в основном в денежном эквиваленте. Например, это может информация о денежных средствам хозяйствующего субъекта, которые расположены на расчетном счете или в кассе хозяйствующего субъекта.

Рассмотрим схему активных счетов: она приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Схема активного счета

Классификация активных счетов хозяйствующего субъекта в бухгалтерском учете так же осуществляется по следующим признакам:

1. Инвентарные активные счета хозяйствующего субъекта в бухгалтерском учете, которые учитывают имущество:

- основные средства (счет 01) – по данному отражается информация по учету и движению основных средств хозяйствующего субъекта;

- нематериальные активы (счет 04) – по данному счету осуществляется отражение учета и движения нематериальных активов хозяйствующего субъекта, например, финансовые вложения в научные разработки;

- материалы (счет 10) – по данному счету осуществляется учет и движение материалов, которые хозяйствующий субъект используется в процессе осуществления деятельности;

2. Денежные, отражающие средства предприятия в наличной и безналичной форме (счета 50, 51, 52,55,57).

3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (счета 25, 23, 25,26).

4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции (счет 20).  

Рассмотрим структуру активных счетов в бухгалтерском учете. Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету.

По кредиту активного счета отражаются операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов.

По дебету активных счетов отражается их увеличение.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.

Оно рассчитывается по формуле:

Остаток на конец отчетного периода =

Остаток на начало отчетного периода +

Оборот по дебету за отчетный период –

Оборот по кредиту за отчетный период (1)

Конечное сальдо по активным счетам отражается в финансовой отчетности, в частности в бухгалтерском балансе хозяйствующего субъекта в активной его части – первый и второй разделы бухгалтерского баланса.

Пассивные счета в бухгалтерском учете представляют собой счета, по которым отражается финансовая информация о хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта в отношении обязательств.

В рамках пассивных счетов хозяйствующего субъекта отражается информация, которая отражает изменения активов хозяйствующего субъекта, а так же операции, которые отражают обязательства хозяйствующего субъекта.

Основное предназначение пассивных счетов в бухгалтерском учете – это отражение финансовой информации о взаимодействии хозяйствующего субъекта с контрагентами: государством по налоговым взаимоотношениям, с поставщиками по отношения по поставкам товаров, материалов и так далее.

В таблице 2 приведена схема пассивного счета.

Таблица 2 - Схема пассивного счета

Пассивные счета отражают следующую информацию о хозяйствующем субъекте:

• амортизация основных средств (счет 02);
• амортизация нематериальных активов (счет 05);
• торговая наценка (счет 42);
• расчеты по краткосрочным (счет 66) и долгосрочным кредитам и займам (счет 67);
• расчеты с персоналом по оплате труда (счет 70) - используется для учета сведений по выплате зарплат;
• уставный (счет 80), резервный (счет 82) и добавочный капитал (счет 83) - служат для учета сведений о движении всех видов капитала компании;
• доходы будущих периодов (счет 98).

Рассмотрим структуру пассивных счетов. Пассивные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.

Конечное сальдо по пассивным счетам рассчитывается по следующей формуле:

Остаток на конец отчетного периода =

Остаток на начало отчетного периода +

Оборот по кредиту за отчетный период –

Оборот по дебету за отчетный период (2)

Конечное сальдо по пассивным счетам отражается в финансовой отчетности, в частности в бухгалтерском балансе хозяйствующего субъекта в пассивной его части – третий, четвертый и пятый разделы бухгалтерского баланса.

1.3. План счетов

План счетов бухгалтерского финансового учета определяет единство информационной системы каждого предприятия в целях составления достоверной и прозрачной финансовой отчетности. Как и любая другая бухгалтерская категория, он имеет продолжительную историю.