Файл: Счета и двойная запись.pdf

Контрольное значение двойной записи осуществляет проверку экономического значения полученного сальдо по счету. А так же правомерность хозяйственной операции хозяйствующего субъекта, соответственные данной финансовой операции законодательству РФ.

Двойная запись способствует в процессе проведения проверки (внутренней, аудиторской и так далее) хозяйствующего субъекта организации и ведения бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте выявлению ошибок.

На рисунке 5 приведены два основных принципа контрольного значения двойной записи.

Рисунок 5 – Принципы контрольного значения двойной записи

2.3. Корреспонденция счетов и бухгалтерские записи

Связь, возникающая между счетами при отражении в них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в корреспонденции, называют корреспондирующими. [5, с.77]

Корреспондирующими, например, являются счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. [6]

Выраженная в письменной форме взаимосвязь между корреспондирующими счетами с указанием их дебета и кредита, а также суммы операции называется бухгалтерской проводкой. То есть, бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.

Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного факта хозяйственной жизни.

В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитический функций. [5, с.77; 6 ]

Применение корреспонденции счетов в бухгалтерском учете позволяет уяснить сущность каждой учетной записи, понять экономическое содержание хозяйственных операций.

Прежде чем установить верную корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям, необходимо:

1) исходя из содержания хозяйственной операции определить объекты учета, которые изменяются, и счета, которые она затрагивает;

2) определить вид взаимосвязанных счетов по отношению к балансу (активные или пассивные);

3) установить характер изменения на взаимосвязанных счетах (увеличение или уменьшение);

4) исходя из экономического содержания хозяйственных операций установить корреспонденцию счетов (какой счет по операции дебетуется, а какой кредитуется). [5, с.78]

На основании выше сказанного можно сделать вывод, что корреспонденция бухгалтерских счетов представляет собой взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, между которыми возникает связь при формировании двойной записи по хозяйствующей операции.

Приведем пример:

Из кассы хозяйствующего субъекта выплачена сумма аванса поставщику. В данной хозяйствующей операции используются два счета бухгалтерского учета, между которыми возникает связь:

- счет – касса хозяйствующего субъекта – 50 счет;

- счет – расчеты с поставщиками – 60 счет.

Таким образом, сформируем двойную запись:

Дт 60 Кт 50.

Счет 50 касса хозяйствующего субъекта является активным, но в двойной записи по данной хозяйствующей операции отражается в пассиве, так как с данного счета списываются денежные средства в счет обязательства перед поставщиком – за оплату поставленного товара.

Счет 60 расчеты с поставщиками является пассивным, но записывается в активы, так как поставщики являются получатели денежных средств хозяйствующего субъекта.

Сальдо по данной хозяйственной операции будет записано в кредите двойной записи, так как сумма денежных средств списывается со счета хозяйствующего субъекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение представленной курсовой работы можно сделать вывод, что счет в бухгалтерском учете является структурным элементом хранения информации.

Бухгалтерский учет в целом представляет собой существующий язык хранения, передачи, обработки финансовой информации, который един во всем мире. С помощью бухгалтерского учета осуществляется единение всех финансовых потоков в мировой экономике. Счет в бухгалтерском учете представляет собой способ хранения, передачи финансовой информации на языке бухгалтерского учета.

Классификация счетов в бухгалтерском учете осуществлется по следующим признакам:

- активные счета

- пассивные счета.

Активные счета в бухгалтерском учете – это счета, которые отражают активные операции хозяйствующего субъекта, то есть то, что касается его собственности. На активных счетах информация хозяйствующего субъекта отражается в денежном эквиваленте. Например, 51 счет – расчетный счет хозяйствующего субъекта. Отражение операций по активным счета осуществляется на дебете в процессе двойной записи.

Пассивные счета отражают финансовую информацию хозяйствующего субъекта в отношении собственности хозяйствующего субъекта. На пассивных счетах отражаются удержания из финансово хозяйствующего субъекта, например, налоги, а так же обязательства хозяйствующего субъекта по заёмным средствам и так далее. Отражение операций по пассивным счета осуществляется на кредите в процессе двойной записи.