Файл: Учебнометодическое пособие Под редакцией академика ран н. П. Лаверова. М. Издательскоторговая корпорация.pdf

Скачать файл (1,93Мб)

Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 06.12.2023

Просмотров: 141

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Основные стендовые услуги:
Информационные и справочные услуги – широкое информирование о предмете деятельности экспонента раздача рекламных буклетов, подготовка и предоставление посетителям справочных материалов о работе фирмы, ее специализации, производственных возможностях, результатах испытаний демонстрируемого экспоната, наличии сертификата качества и др.
Переводческие услуги (гид-переводчик) – при необходимости предоставляются всем без исключения посетителям, если при осмотре экспозиции стенда их что- то заинтересовало, а также при подготовке специальных материалов, переговорах и отработке контракта.
Канцелярские услуги – весьма просты, но крайне необходимы при оформлении или корректировке посетителем каких-либо документов

Организационно-технические услуги – связаны с необходимостью оперативно соединить клиента по телефону с руководством компании, снять для посетителя ксерокопию, отправить факс и т.п.
Демонстрационные услуги – обязательный показ на стенде в действии инженерно-конструкторских предложений экспонента. Могут осуществляться с помощью видеотехники или виртуально.
Буфетное обслуживание – угощение посетителей напитками, блюдами национальной кухни и т.п.
Статистика говорит, что опытные фирмы выполняют в период работы выставки до двух десятков видов стендовых услуг.
Тот же, кто игнорирует выставочные услуги, полагая, что нужный клиент сам придет с распростертыми объятиями к изнывающему от безделья экспоненту, – тот остается вне игры. Таков закон рынка.
Само собой напрашивается вывод принимая решение об участии в выставке, необходимо хорошо продумать, какие виды стендовых услуг следует качественно предоставлять посетителями трезво оценивать свои реальные возможности в организации стендового сервиса.
Уборка и охрана
Необходимость содержания стенда в порядке требует производить его ежедневную уборку собственными силами или же поручить той фирме, с которой администрация выставки заключила соответствующий договор.
Охрана стенда и экспонатов должна действовать постоянно, в том числе вовремя монтажа и разборки, так как ценные выставочные товары не должны оставаться без присмотра. Это касается и ежедневной работы стенда. Особенно на тех выставках, где число посетителей очень велико, ценные выставочные товары должны быть в безопасности, так как, как правило, дневная охрана следит лишь за соблюдением общественного порядка. Обычно выставочные павильоны ночью охраняются централизованно. Нона стендах, где есть ценные вещи, следует обеспечить и собственную охрану.
Заключительная часть работы на стенде
Непосредственно сразу после окончания выставки с сотрудниками стенда должна быть проведена заключительная беседа. Пока воспоминания еще свежи, можно учесть некоторые частности общего характера, желательно их письменно зафиксировать, чтобы использовать их потом при подготовке заключительного отчета. В письменном отчете могут быть даны рекомендации для следующих презентаций товара.
Демонтаж стенда можно начинать только после официального завершения мероприятия. Не следует в последний день выставки шокировать посетителей видом полупустых стендов. Как характерно для российских выставок, заинтересованный посетитель может появиться и перед закрытием выставки
Своевременная организация разборки и транспортировки помогает сэкономить время и избежать стрессовой ситуации.
Безусловно, указанные рекомендации персоналу стенда сохраняют свою актуальность, когда на стенде работают всего два-три стендиста. Все вышеуказанные обязанности должны быть распределены между ними. ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ
Централизованная обработка данных об экспонентах и посетителях и других сведениях о выставочном мероприятии осуществляется компаниями по организации выставок.
Для экспонента участие в выставке можно считать только началом интенсивных деловых контактов, потому что – и это касается многих отраслей – с клиентом придется встретиться шесть-восемь раз, пока сделка, наконец, не будет заключена. Основой для последующей работы с посетителями, а также для контролирования результатов является системная обработка зафиксированных на специальных бланках данных о контактах на прошедшей выставке.
Целенаправленная обработка данных о закончившейся выставке способствует достижению заданных ранее целей. С самого начала должно быть определено, в какие сроки и каким путем (через какие службы – сбыт, внешняя служба, представительства) предполагается в дальнейшем укреплять налаженные на выставке связи.
Лишь те из экспонентов точно знают, скольких посетителей приветствовали они на своем стенде и к каким категориям те относились, кто опирается на собственноручно добытые сведения отчеты, записи разговоров. Однако в столь важном для предприятий все отраслей деле, как контролирование результатов, может помочь централизованная обработка данных, которая осуществляется компаниями по организации выставок.
Содержание переговоров классифицируется последующим темам товары, сфера их применения, технология, новые пожелания клиентов.
Узловые пункты и итоги переговоров рассматриваются как технические, коммерческие, общая информация о предприятии, дальнейшие консультации, передача коммерческих предложений, снабжение образцами, сделки с новыми/старыми клиентами.
Детальная (перекрестная) обработка дает точные показания, например, о количестве партнеров по переговорам из разных областей сбыта и/или количестве товаров, последовательности роста интереса к товарам покупателей или новых клиентов. При этом надо исходить из целей предприятия и знать, что с применением инструментов маркетинга уже сформулированы конкретные задачи участия в выставке.
Если учет посетителей проводится с помощью электроники, то обработка данных значительно упрощается. Учет с помощью штрихового кода или магнитной карты вполне может сочетаться с учетом на стенде.
Сравнение в цифрах с предыдущими или сходными мероприятиями помогает понять современные тенденции и скорректировать решения по поводу будущего

участия в выставке. Сопоставление результатов других компаний с собственными итогами позволяет наметить пути дальнейшей работы.
Дальнейшая работа с посетителями имеет свои особенности. Последующий учет может проводиться по-разному для тех целевых групп, которые побывали на выставке, и для круга тех приглашенных, которые не явились, среди которых клиенты, заинтересованные лица, журналисты. Нужно учесть их в целевых группах.
Манера и стиль, обязательность, быстрота в работе с поступившими в связи с выставок запросами дают заинтересованным лицам возможность посмотреть на практические действия потенциального поставщика (экспонента. После первого же контакта надо продемонстрировать квалификацию и готовность всего предприятия к услугам.
Клиентам и заинтересованным лицам, которые явились, направить благодарность за визит обещанные документы и коммерческие предложения предложения о следующих деловых встречах продумать целенаправленный подход к важнейшим – как это следует из листка учета – темам переговоров дать соответствующим сотрудникам или внешней службе указания по поводу расширения контактов.
Клиентам и заинтересованным лицам, которые не явились направить информацию о программе выставки, новинках и усовершенствованиях, показанных фирмой сразу после – установить контакты по телефону или письменно.
Журналистам, которые явились, направить благодарственное письмо отчет о выставке (для специальных изданий – с фотографиями).
Журналистам, которые не явились, переслать всю подборку информации для прессы (папка) об участии фирмы в выставке отчет о выставке.
Однако необходимая предпосылка этой работы – содержательные записи разговоров.
Что же касается эффективной работы по завершению сделок, по нашему мнению, полезно разделить философию Стива Миллера: во-первых, заготовить проект послевыставочного письма как часть своей предвыставочной работы еще до открытия выставки – это сэкономит огромное количество времени на заключительном этапе во-вторых, сделать обязательным правило 48 часов – подготовить потенциальному клиенту необходимую информацию

вечером после переговоров с ним на выставке, но направить ее через 48 часов стем, чтобы она легла на стол этого клиента через двое суток, сразу после его возвращения с выставки, так как, вернувшись в офис, он прежде всего начнем разбираться с почтой, накопившейся за время его отсутствия, и ему может быть не до вашей информации. Если же она придет через двое суток, то есть надежда, что вся текущая почта будет к этому времени изучена и ваша информация наверняка привлечет его внимание. Кроме того, его впечатления от выставки еще достаточно свежи ион еще не забыло вас или вашей продукции, а выполнив свое обещание – направить всю необходимую информацию, вы доказали, что на вас можно положиться. Помимо этого, отправив обещанное письмо по почте, в том числе по электронной, вы всегда можете поинтересоваться у клиента, получил ли он ваши материалы.
Контролирование всей деятельности предприятия есть существенная составная часть современного предпринимательства. Выставки, как никакое другое средство информации, приводят к непосредственной реакции внутри целевых групп и дают прямые свидетельства для анализа рынка. Поскольку выставка, как событие, связана с определенным временем и пространством, то и успех на ней должен быть измерен и оценен. Значит, можно, исходя из обозначенных целей, получить (насколько вообще это возможно) представление о целях посетителей стенда и интересующем их товаре.
Контролирование результатов предусматривает определение суммы затрат в связи с участием в выставке изучение документации по поводу заключенных договоров, установленных контактов и полученной информации обобщение данных по учету посетителей сравнение состава посетителей стенда с целевыми группами, на которые ориентируется предприятие сданными по прошлым выставкам с результатами анализа состава посетителей-специалистов (тест ФКМ), проведенного организаторами выставки обобщение результатов опроса экспонентов, проведенного ими же учет отраслевой конъюнктуры оценку собственной выставочной рекламы и деятельности, связанной с приглашениями анализ местоположения стенда, его размеров и оснащения оценку квалификации и уровня подготовки персонала стенда обсуждения с персоналом выставки, обмен впечатлениями (настроение на стенде и т. д анализ поведения конкурентов резонанс в прессе в связи с участием предприятия в выставке
В случае низкой оценки степени достижения целей целесообразно проанализировать основные причины неудач отсутствие четкости в целях маркетинга ошибочное определение целей участия и целевых групп адресатов неудачный выбор ярмарки отсутствие гибкости в принятии решений непригодность персонала недостаток времени для подготовки к выставке и ограниченная свобода принятия решений недостаточный бюджет неподходящие экспонаты (неправильный выбор, упаковка, транспортировка неудачное месторасположение стенда нефункциональность стенда недостаточная реклама участия несоответствие рекламных, в том числе аудиовизуальных материалов на стенде задачам экспозиции неспособность адаптации к условиям работы выставки корректировка экспозиции, поведения).
Контролирование результатов становится основой решений последующего участия в выставках. Результаты оценки выявляют организационные ошибки, помогают выработать будущие концепции стенда, оказывают влияние и на отбор персонала.
Точно также можно подвести итоги воздействия выставочной рекламы и деятельности, связанной с приглашениями, сопоставить сумму доходов и расходов и т.д. Число приглашенных сравнивается с числом тех посетителей, которые в результате приглашения действительно побывали на стенде. Это же касается и тех посетителей, которые пришли под влиянием других средств рекламы (объявления, внесенные в каталог данные).
При сопоставлении доходов и расходов нужно взять для рассмотрения промежуток времени средней продолжительности. Сравнение доходов и расходов имеет целью гарантию рациональности самого решения об участии в выставке. До какой степени это удается, помимо всего прочего, зависит и оттого, могут ли отдельные расходы и их составляющие быть достаточно верно подсчитаны.
На выставках, выполняющих функцию заказав чистом виде, показателем успеха становится сумма заключенных договоров. Но такое соотношение доходов и расходов важно только для того предприятия, которое не рассчитывает на сделки после выставки. В данном случае доход от выставки не увеличивается за счет дополнительной информации и новых выводов.
Простейший метод контролирования результатов (с позиций возможных доходов) состоит в подсчете количества розданных технических

информационных материалов правда, здесь заранее устанавливаются определенные доли ущерба. Если же были розданы карточки или формуляры требования) на эти печатные материалы, то подсчеты будут точнее. Как показывает опыт, заказы на информационные материалы поступают в таком случае еще долгое время после выставки.
Ценные сведения (особенно при сравнении различных мероприятий или данных за много лет) дает соотношение числа коммерческих сотрудников на стенде с числом серьезных контактов. Эта оценка может также проводиться по количеству переговоров с клиентами и новыми заинтересованными лицами. Число контактов должно находиться в соответствующем соотношении с картотекой приглашенных и общим числом посетителей выставки.
Расходы на контакты в расчете на одного посетителя исчисляются из количества серьезных переговоров по отношению к общим расходам на участие в выставке. Эта оценка, проведенная с учетом отдельных мероприятий или за несколько лет, дает ключ ко всей деятельности, связанной с выставками. Расходы на выставочные контакты сравниваются с расходами на распространение информации, которые складываются из объявлений, прямой рекламы или представленных визитов.
В анализе расходов на контакты (в чистом виде, однако, не учитывается, что участие в выставке служит и другим целям. К таковым относятся реклама предприятия, перепроверка собственных позиций на рынке и конкурентоспособности, налаживание кооперации и т.д. Найти для этого индикаторы успеха значительно сложнее. Можно задать и противоположный вопрос сколько бы стоило достижение этих целей в другом случае и, соответственно, возможно ли вообще достижение их другими средствами?
Окончательный подсчет расходов на участие в выставке требует некоторого времени, ноне больше полугода. Соединение внешних и внутренних расходов предприятия (например, типографские расходы на проспекты, ввод персонала, дорожные расходы) с общим счетом выставки или с другими банковскими счетами производится по-разному. Сравнение с истраченным бюджетом дает важные точки опоры для участия в следующем мероприятии. Но здесь надо учитывать возможность изменений в концепциях выставок и своевременно узнавать о них.
К сожалению, как показывает анализ, вышеуказанные рекомендации зарубежных выставочников пока еще слабо воспринимаются российскими участниками[7].
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ. Что понимается подэтапами организационного процесса выставочного мероприятия. Какие формы участия в выставке известны. Как следует планировать сроки выполнения работ по подготовке к выставке

4. В чем заключается роль выставочного менеджера при подготовке и участии в выставке на каждом организационном этапе. Какие сервисные услуги предлагаются экспоненту устроителем выставки. Какова роль каталога выставки. Как сделать, чтобы выставочный стенд стал визитной карточкой предприятия. Кто осуществляет монтаж и демонтаж стенда. В чем заключаются обязанности персонала на стенде при проведении выставки. В чем состоят основные принципы работы стендиста с посетителями. Какие формы использует экспонент для рекламы своей продукции и фирмы и проведении работы с общественностью. Зачем нужна работа с клиентами и целевыми группами после выставки. По каким параметрам ведется анализ эффективности участия в выставке. Что является предметом анализа результатов участия в выставке с позиций инструментов маркетинга При подготовке данной главы использовалась брошюра Успешное участие в выставках Made in Germany», изданной Комитетом германской экономики по делам торговых ярмарок и выставок (AUMA), материалы семинаров по повышению квалификации специалистов в сфере ВЯД, проводимых AUMA, UFI, а также рекомендации доктора ЯГ. Критсотакиса, изложенные в его книге [7]. Некоторые особенности организации процесса применительно к выставочной деятельности в сфере туризма изложены в теме
19.
[2] Оценка размеров стенда приведена в теме 5.
[3] В данном разделе авторы стремились показать российскому читателю особенности участия прежде всего в зарубежных выставках Такое положение стало быстро изменяться, ив ряде случаев Устроители стали устанавливать регистрационный взнос, что, по мнению авторов, не всегда оправданно Основные типы выставочных стендов, их местоположение, конструкции, в том числе описания мобильных стендов, подробно изложено в учебном пособии данных авторов Основы выставочной деятельности, изданном РАЭ им.
Плеханова в 2003 г. См. также тема 19.
[6] См. список литературы, п. 9.
[7] При проведении анализа посетителей и экспонентов, особенно на выставках в Европе, целесообразно учитывать стандарты Общества добровольного контроля за статистическими данными по выставками ярмаркам FKM (ФКМ) ТЕМА ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ РИСКОВ ВЫСТАВОЧНОГО УЧАСТИЯ
Характеристика рисков
Разработка любого выставочного проекта непременно включает в себя оценку влияния на него факторов риска, что позволяет определить степень вероятности не получить запланированный результат. Следует отметить, что в последнее время появилась специальная литература, в которой авторы касаются проблем риска проектов. Однако литературы по оценке выставочных проектов нет.
Выставочный процесс также, как и многие другие отрасли хозяйства, подвержен действию всевозможных рисков. На всех этапах жизненного цикла выставочного проекта от создания концепции до завершения существует опасность нарушения разработанных планов, принятых режимов деятельности, появления различных отрицательных эффектов. Чтобы принять решение с риском об участии в выставочном мероприятии, фактически нужно приобрести не только уверенность, но и основание беспроигрышно представить на нем свою продукцию. Для определения эффективности выставочного проекта процесс его реализации должен быть развернут во времени и включать все основные этапы.
Подходя к оценке рисков выставочного проекта, авторами были проанализированы многочисленные источники, касающиеся проблемы классификации рисков. Однако особо следует отметить специфические выставочные особенности, учет которых может определить выбор возможных рисков, значительно влияющих на проект. Для выставочных мероприятий существует стоимостной критерий для определения результативности участия, которую можно измерить путем определения эффективного соотношения стоимости участия к стоимости каждого заключенного контракта. Исходя из оценки количества приобретенных входе выставки новых клиентов, следует проанализировать содержание этапов и работ, при выполнении которых возникает риск.
Рассматриваемый проект достаточно специфичен в том отношении, что охватывает несколько четко выраженных стадий выставочной деятельности фирмы-экспонента. В связи с этим первоочередной задачей является выявление наиболее опасных этапов выставочных работ, способных решительным образом повлиять на общий коммерческий успех мероприятия, и составление исчерпывающего перечня рисков.
Представляется достаточно затруднительным учесть все рисковые факторы, но вполне реально выделить главные из них по результатам воздействия наконечный результат. При этом вероятность каждого типа риска различна, также как и сумма убытков, которые они могут вызвать. На наш взгляд, для анализа рисков выставочного проекта, сточки зрения влияния на достижение поставленных целей и задач, следует выделить три основные группы рисков по приоритетам приоритет – группа рисков, связанных с планированием участия в выставочном мероприятии (весовой коэффициент – 3,0).

2 приоритет – группа рисков, связанных с подготовительным процессом участия (весовой коэффициент – 2,0).
3 приоритет – группа рисков, связанных с осуществлением работы экспонента вовремя выставки (весовой коэффициент – При этом для каждой группы имеется свой, индивидуальный набор наиболее вероятных функциональных рисков, который в свою очередь определяет перечень факторных переменных, имеющих наибольшую вероятность измениться.
Охарактеризуем риски, потенциальная возможность которых порождает потери.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 33

Риски первого приоритета
Рассматриваемый этап выставочных работ включает в себя сбор, анализ и интерпретацию данных о предстоящей выставке, для чего, безусловно, понадобятся многочисленные сведения о выставке (статус, тип, масштабы и т.д.). Следует учитывать, что все выставки отличаются друг от друга и каждая выставка имеет свое уникальное преимущество. У каждой выставки свои особенности, характеризующиеся такими факторами, как месторасположение, время проведения, посещаемость, конкуренция, количество экспонентов и т.п. Очевидно, что маркетинговое исследование имеет огромное значение при определении целесообразности участия компании в выставочном мероприятии. Именно на этом этапе закладывается основа для прогнозирования эффективности всего проекта. Следовательно, данная группа несет в себе наиболее высокий уровень риска выставочного проекта. Кроме того, на основе профиля и потенциала выставки экспонент в дальнейшем строит и корректирует две последующие стадии привлечения потребителей и работы с ними.
Приведем наиболее характерные для данного этапа риски.
Риск несовпадения темы выставки и целей экспонента предполагает недостаточную изученность выбранного мероприятия, ошибочное определение потенциала выставки сточки зрения поставленных целей и задач. Многие компании при выборе выставки совершают одну и туже ошибку – решение участвовать в ней принимается только потому, что там будут и другие. Дальновидные компании всегда сначала проводят тщательные исследования, прежде чем потратить время и деньги на участие в этой выставке. Они выдвигают ряд критериев успеха выставки в свете общих планов компании.
Недостаточная известность и доступность места проведения выставки. Минимальный риск будет в том случае, если экспонент с самого начала сосредоточит свое внимание на ведущей выставке той или иной страны. Ведущее, например, международное положение такого мероприятия априори гарантирует высокую квоту специалистов среди иностранных посетителей обычно 30–50% от их общего числа. Тем самым выполняется основное требование к выставочному мероприятию – предоставление экспоненту вступить в широких рамках в деловые отношения с потенциальными партнерами, как для заключения конкретных сделок, таки для установления

новых контрактов. Но при этом нужно помнить, что ведущая международная выставка представляет отборный рынок, на котором острее проявляется международная конкуренция, так как на ней наиболее широко ив самой концентрированной форме представляются всеведущие фирмы соответствующей отрасли производства. Именно поэтому лучшие клиенты и самые квалифицированные эксперты чаще предпочитают посещать эти, а не другие мероприятия.
Риск недополучения внимания целевой аудитории в силу присутствия на выставке фирм-лидеров. Существует опасность, что фирма-экспонент не в полном объеме и правильно определит свою конкурентоспособность, сточки зрения потенциального спроса на экспонируемые товары и присутствия на выставке крупных конкурирующих компаний.
Риск неполного анализа количественного и качественного состава посетителей сводится к риску неверных выводов о емкости целевого сегмента на предстоящей выставке. Участники должны осознавать, что для достижения большего успеха они должны проводить анализ посещаемости выставок в предыдущие годы. Анализ социологических исследований и статистических обзоров по другим выставочным мероприятиям, беседы со специалистами отрасли помогут создать профиль посетителя выставки, который был бы интересен экспоненту региональный, структурный, функциональный, возрастной и др. Не все экспоненты знают о том, что организаторы со своей стороны могут обеспечить участников информацией об ожидаемом количестве посетителей.
Недостаточная информация об условиях участия в выставке подразумевает недостаточный анализ информации о размещении и площади предполагаемых выставочных стендов, оборудования, их стоимости. Рядом зарубежных выставок, например, регламентом, не предусмотрена возможность для экспонентов, иметь индивидуально спроектированные и смонтированные стенды. Экспоненты могут не знать или не учесть рекомендаций организатора выставки (минимальный и максимальный размеры стенда, а также технической инфраструктуры выставки (те. возможные места для подключения электроэнергии, воды, телекоммуникаций и др.)
Неудачное время проведения выставки связано с совпадением сроков проведения выставки с праздниками или событиями, которые отвлекут посетителей и СМИ, освещающих выставку, с одновременным проведением более крупной и престижной выставки в крупных выставочных городах.
Риск переноса сроков выставки. Экспоненту необходимо всегда учитывать возможность переноса сроков выставки, а также отмену ее проведения.
Риски второго приоритета
Общий риск данного этапа выставочных работ сводится к недополучению необходимого внимания аудитории из-за неэффективной маркетинговой кампании и ошибок подготовительных организационных работ
Существует большой риск, что фирме-экспоненту не удастся привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности, заставить проявить интерес к более детальному знакомству с предлагаемым продуктом. Как показывает практика, многие экспоненты не считают нужным заниматься привлечением на свой стенд необходимых именно им клиентов, полагая, что это обязанность организаторов выставки. Помимо этого, существуют риски, связанные с выполнением хода работ по реализации проекта, ибо с открытием выставки экспонент лишается возможности что-либо исправить.
Отсюда можно выделить характерные ошибки, приводящие к снижению рентабельности проекта.
Риск недостаточного изучения и определения целевой группы посетителей заслуживает особого упоминания, если компания не считает нужным заниматься привлечением на свой стенд необходимых именно ей клиентов, полагая, что это обязанность организаторов выставки.
Риск неправильного установления целей рекламной кампании сводится к тому, что рекламная акция направлена не на ту группу потенциальных посетителей и с небольшой долей вероятности может называться эффективной.
Риск неправильного выбора рекламного канала касается выбора тех форм коммуникаций, которые в силу своей специфики не могут привлечь к себе в полной мере внимание потенциальной аудитории.
Риск недостаточной/избыточной рекламы. Реклама экспонента рискует оказаться недостаточной или избыточной по интенсивности, объему, частоте доведения ее в различных формах до объекта воздействия.
Риск отклонения фактической стоимости выполненных работ от плановой заключается в увеличении ценна ресурсы на последующих стадиях проекта выше уровня, который прогнозировался при составлении сметы.
Риск неправильного описания этапов выставочных работ, требований к ними их взаимосвязям сводится к ошибочному определению характеристик выставочных работ.
Риск неправильной оценки продолжительности работ (детализация этапов) заключается в неверном временном планировании отдельных выставочных этапов.
Риск невыдерживания сроков этапов (длительность этапа) предполагает нарушение временных границ подготовительной деятельности.
Риск неправильного определения стоимости каждого этапа проекта (бюджет этапа) означает ошибочное планирование бюджета и, как следствие, неверное определение затратна финансирование проекта.
Риск несоблюдения сроков выполнения контрагентами текущих договорных обязательств выражается во вхождении в договорные отношения с контрагентами, не обеспечивающими надлежащую им работу в установленные сроки.
Риск выплаты надбавок за срочность выполнения работ связан с удорожанием заказов, которые компания может оказаться вынужденной разместить у альтернативных контрагентов, нагоняя график проекта
Риски третьего приоритета
К рискам заключительной группы относятся риски, связанные с привлечением и обслуживанием посетителей непосредственно вовремя прохождения выставки.
К рискам данной группы следует отнести риски, связанные с оформлением выставочной экспозиции, первоочередная задача которой достаточно очевидна – остановить внимание целевой аудитории. Если выставочный стенд будет привлекать внимание каждого посетителя, то выставочному персоналу придется много работать для того, чтобы отделить квалифицированных посетителей от неквалифицированных. В противном случае, если посетители будут игнорировать стенд, то целесообразность участия отсутствует.
Особую опасность здесь представляет недооценка выставочного персонала, который может повлиять на исход выставки как положительно, таки отрицательно. Выставочный персонал – это самый важный ив тоже время самый пренебрегаемый фактор в проведении успешной выставки. Установить контакт с посетителями выставки – главная задача команды стендистов, ведущая к главному акту – заключению сделки или оформлению продажи. Неграмотная, неэффективная работа необученного персонала на стенде способна свети на нет все усилия по подготовке.
Риск неправильного определения целей и стандартов выполнения работы проекта сводится к тому, что обычно сотрудники фирмы-экспонента получают мало информации до открытия самой выставки. Планирование может ничего не стоить и не принести никакой выгоды, если его исполнители не будут точно знать сути мероприятия. Только полное осознание ими целей выставки, методов работы на ней и дисциплины может сделать участие эффективным, в противном случае работа стендистов может быть недостаточно результативной, что может привести к провалу проекта. Персоналу необходимы ясно поставленные цели в контексте общих целей выставки, без постановки задач они теряют ориентир.
Недостаточная квалификация персонала. Кажущаяся простота выставочного процесса приводит к заблуждению, что этим может заниматься любой сотрудник без какой-либо специальной подготовки. В результате компании используют не более 5–10% возможностей современных коммерческих выставок, а чаще всего – тратят огромные деньги с мизерным или даже отрицательным результатом. Слишком часто на выставках персонал не знает, как представить свой продукт, объяснить его особенности и достоинства перед продукцией конкурентов, и это отталкивает потенциальных клиентов.
Риск неверного определения численности персонала отражает просчеты руководителя в количественной оценке стендистов, что, несомненно, повлияет на количество переговоров с аудиторией.
Отсутствие выставочного опыта. Для многих сотрудников, впервые участвующих в выставке, остановить потенциального покупателя и заговорить с ним может оказаться большой проблемой. К тому же существует риск неправильного подхода к потенциальным клиентам. Стендисты могут не знать,

каких квалифицировать и распределять зато короткое время, что отпущено им на выставке.
Неготовность персонала к выполнению поставленных задач. Иногда работники не поддерживают предложенные планы, особенно если они небыли своевременно им разъяснены. Зачастую у сотрудников может наблюдаться негативное отношение к предстоящей работе на выставке, объясняемое сих стороны неэффективностью и пустой тратой времени и средств. Подобное отрицательное отношение может серьезно помешать в достижении конечных целей.
Риск неэффективного расположение стенда и экспонатов. К числу серьезных проблем, с которыми сталкивается экспонент, относится обеспечение желаемого расположения стенда. Сложность этой проблемы состоит как в том, чтобы ее определить, таки в том, чтобы преодолеть трудности, связанные с существующими обязательствами организаторов выставки.
Риск неверного определения размеров выставочного стенда. Многие экспоненты не знают, на основании чего им необходимо рассчитывать размер своей выставочной композиции. Как правило, такие компании определяют размер своего стенда в независимости от выставочных целей и количества персонала, ориентируясь только на бюджет. Диспропорция собственного выставочного стенда и стендов крупных конкурентов может рассматриваться посетителями как дисбаланс сил.
Риск неверного выбора типа стенда. Выбор типа стенда зачастую может диктоваться экспоненту разного рода рекомендациями и подражанием действиям конкурентов, хотя для достижения целей нет никакой необходимости ставить стенд в центральном проходе или делать его двухэтажным.
Риск неправильного оформления и освещения может оказаться определяющим фактором в привлечении внимания широкой публики. Не заинтересовав внешним видом экспозиции, экспонент рискует оставить свой персонал без работы.
Таким образом, получаем три группы приоритетов с общим перечнем рисков, характеризующий их отрицательное влияние на результат (табл. Согласно имеющимся методикам устанавливаем вес каждой группы в соответствии с уровнем приоритетности (начиная с группы рисков с наименьшим приоритетом) по формуле где W
k
– вес простых рисков группы наименьшего приоритета – количество групп рисков – величина, обозначающая отношение весового коэффициента первого приоритета к последнему.
Удельные веса остальных групп определяются по формуле
где W
j
– вес простых рисков по группам приоритетов – номер группы рисков.
Таблица 4.1
№
п/п
Риски
Группа приоритета Риск несовпадения темы выставки и целей экспонента
Q
1
(3,0)
2
Недостаточная известность и доступность места проведения выставки
3
Риск недополучения внимания целевой аудитории в силу присутствия на выставке фирм-лидеров
4
Риск неполного анализа количественного и качественного состава посетителей
5
Недостаточная информация об условиях участия в выставке Неудачное время проведения выставки Риск переноса сроков выставки
8
Риск недостаточного изучения и определения целевой группы посетителей
Q
2
(2,0)
9
Риск неправильного установления целей рекламной кампании Риск неправильного выбора рекламного канала Риск недостаточной/избыточной рекламы
12
Риск отклонения фактической стоимости выполненных работ от плановой
13
Риск неправильного описания этапов выставочных работ, требований к ними их взаимосвязям
14
Риск неправильной оценки продолжительности работ детализация этапов Риск невыдерживания сроков этапов (длительность этапа)
16
Риск неправильного определения стоимости каждого этапа проекта (бюджет этапа)
17
Риск несоблюдения сроков выполнения контрагентами текущих договорных обязательств

18 Риск выплаты надбавок за срочность выполнения работ Недостаточная квалификация персонала Не определены цели и стандарты выполнения работы Риск неверного определения численности персонала Отсутствие выставочного опыта стендистов
23
Неготовность персонала к выполнению поставленных задач Риск неэффективного расположения стенда и экспонатов
25
Риск неверного определения размеров выставочного стенда Риск неверного выбора типа стенда Риск неправильного оформления и освещения стенда
Необходимо отметить, что вес каждой группы риска устанавливается в пределах от 0 допри выполнении условия, что
В табл. 4.2 представлены расчеты удельных весов групп риска выставочного проекта, согласно их приоритетности.
Таблица Группа приоритета, Удельные веса рисков, W
j
Q
1 0,5
Q
2 0,333
Q
3 Оценка вероятности наступления отдельных рисков и во что они могут обойтись позволяет выделить наиболее вероятные по возникновению и весомые по величине потери риска, которые будут являться объектом дальнейшего анализа для принятия решения о целесообразности реализации проекта.
Следует заметить, что неполнота и недостоверность информации не позволяют применять для оценки рисков в чистом виде формальные математические методы и модели для прогнозирования и анализа и тем самым провести какие- либо расчеты по обоснованию решений. Характер выставочного проекта, как чего-то совершаемого в индивидуальном порядке, по существу оставляет единственную возможность для оценки значений рисков – использование мнений экспертов
Для оценки вероятности наступления событий, относящихся к каждому простому риску, использовались мнения трех групп экспертов на различных выставках. Каждой группе экспертов предоставлялся полный перечень рисков, и им предлагалось оценить степень влияния каждого риска наконечный результат,
руководствуясь следующей системой оценок оценка – интерпретация – риск, скорее всего, не окажет влияния – степень влияния риска слишком мала – скорее не повлияет, чем повлияет – ничего определенного о степени влияния сказать нельзя – риск вполне может оказать влияние – степень влияния риска высока – риск окажет существенное влияние.
Результаты их оценок представлены в табл. В зависимости от степени влияния перечень рисков будет выглядеть согласно табл. Исходя из определенных оценок, нетрудно произвести расчет удельного веса простых рисков:
где W
i
– удельный вес простого риска,
М
j
— количество рисков одной группы.
Результирующая оценка выставочного проекта рассчитывается алгебраическим суммированием весовых коэффициентов простых рисков назначение их оценок:
Таблица Степень влияния рисков
Риски
Эксперты
Средняя степень влияния группа экспертов группа экспертов группа экспертов 3
R
1
85 80 80 82
R
2
55 60 65 60
R
3
70 65 60 65
R
4
55 50 45 50

R
5
30 35 35 33
R
6
25 30 20 25
R
7
5 5
5 5
R
8
70 75 75 73
R
9
60 55 50 55
R
10
70 65 60 65
R
11
55 50 45 50
R
12
65 70 70 68
R
13
50 45 45 47
R
14
40 40 35 38
R
15
55 60 60 58
R
16
65 65 70 67
R
17
55 45 45 48
R
18
25 35 30 30
R
19
65 70 65 67
R
20
50 60 65 58
R
21
65 60 65 63
R
22
55 55 60 57
R
23
45 50 40 45
R
24
65 75 70 70
R
25
60 65 60 62
R
26
50 55 45 50
R
27
30 40 40 Таблица 4.4
Риски
Степень
влияния
Группа
приоритета
Риск несовпадения темы выставки и целей экспонента
82
Q
1
Риск недополучения внимания целевой аудитории в силу присутствия на выставке фирм-лидеров
65
Недостаточная известность и доступность места
60

проведения выставки
Риск неполного анализа количественного и качественного состава посетителей
50
Недостаточная информация об условиях участия в выставке
33
Неудачное время проведения выставки
25
Риск переноса сроков выставки
5
Риск недостаточного изучения и определения целевой группы посетителей
73
Q
2
Риск отклонения фактической стоимости выполненных работ от плановой
68
Риск неправильного определения стоимости каждого этапа проекта (бюджет этапа)
67
Риск неправильного выбора рекламного канала
65
Риск невыдерживания сроков этапов (длительность этапа)
58
Риск неправильного установления целей рекламной кампании
55
Риск недостаточной/избыточной рекламы
50
Риск несоблюдения сроков выполнения контрагентами текущих договорных обязательств
48
Риск неправильного описания этапов выставочных работ, требований к ними их взаимосвязям
47
Риск неправильной оценки продолжительности работ детализация этапов)
38
Риск выплаты надбавок за срочность выполнения работ
30
Риск неэффективного расположения стенда и экспонатов
70
Q
3
Недостаточная квалификация персонала
67
Риск неверного определения численности персонала
63
Риск неверного определения размеров выставочного стенда
62
Не определены цели и стандарты выполнения работы
58
Отсутствие выставочного опыта стендистов
57
Риск неверного выбора типа стенда
50
Неготовность персонала к выполнению поставленных задач
45
Риск неправильного оформления и освещения стенда
В результате оценки рисков выставочного проекта экспонент получает общее ранжирование рисков, список приоритетных рисков, список рисков для дополнительного анализа и управления, данные о вероятности наступления тех или иных рисковых событий, данные о вероятности перерасхода в проекте времени и стоимости по сравнению с целями, сведения о потребностях в резервах на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
Пути снижения выставочного риска
В системе управления риском важная роль принадлежит правильному выбору мер предупреждения и минимизации риска, которые в значительной степени определяют эффективность выставочного участия. После выявления рисков, с которыми может столкнуться фирма в процессе выставочной деятельности, определения факторов, оказывающих влияние на уровень рисков, и проведения оценки рисков, компании следует принять решение о выборе наиболее приемлемых механизмов нейтрализации рисков.
Если обратиться к специальной литературе, следует отметить, что в мировой практике применяется множество различных, зачастую весьма оригинальных путей и способов минимизации риска. Вместе стем анализ различных методов снижения риска показывает, что большинство из них являются специфическими, присущими отдельным частным случаям риска, а в ряде случаев – частными случаями более общих, широко применяемых методов. В данном разделе рассмотрим наиболее важные для практического использования методы снижения риска выставочной деятельности. Результаты анализа и оценки рисков позволяют разработать обоснованные мероприятия, направленные на их снижение получение дополнительной информации диверсификация страхование резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.
Получение дополнительной информации
Важную роль в снижении рисков выставочного проекта играет приобретение дополнительной информации, поскольку этот процесс предполагает получение, переработку и практическое использование разного рода информации. Как показывает практика, решение об участии в выставке принимается в условиях, когда результаты не определены и информация ограничена. Отсутствие полной информации является одним из существенных факторов риска, и принятие решений в условиях неполной информации служит источником дополнительных финансовых и других потерь, следовательно, недополучения прибыли. Следовательно, цель приобретения дополнительной информации – уточнение некоторых параметров проекта, повышение уровня

надежности и достоверности исходной информации, что позволяет снизить вероятность принятия неэффективного решения. В рамках успешного управления рисками выставочного проекта информация о рисках выставочной деятельности может поступить от одних участников проекта к другим в форме наиболее вероятных оценок проектных параметров. Как подчеркнуто выше, полезно посмотреть на выбранную выставку ив качестве посетителя, чтобы получить непосредственное впечатление, например в случае опоздания подачи заявки на участие или неуверенности в целесообразности участия. В этом случае можно увидеть и познать на опыте, как представлены участники и, соответственно, конкуренты (размер стенда, затраты на оформление стенда, показ товара) и как ведут себя посетители (наплывы в определенные дни, продолжительность пребывания на стендах. Можно также узнать, есть ли уже на выставке те, кто предлагает схожую продукцию, и какие аргументы приводят они посетителям. Затраты в любом случае будут ниже, чем те деньги, которые пришлось бы заплатить за участие, приняв хотя бы одно неправильное решение. Следовательно, чем полнее информация, тем больше предпосылок сделать свое участие более эффективными снизить риск.
Диверсификация как метод снижения риска
Диверсификация – процесс распределения риска между участниками проекта. Любая компания может рассматриваться как совокупность некоторых активов материальных и финансовых, находящихся в определенном сочетании.
Самостоятельное участие подразумевает использование экспонентом индивидуального стенда по собственной инициативе и под свою ответственность и означает, что экспонент принимает на себя все организационные заботы и соответствующие им риски. Безусловно, индивидуальное участие в выставке дает самые большие шансы для успешной презентации. Нов некоторых случаях, например, для первого выступления на арене выставки, можно выбрать и другие формы участия, причем они освободят новичка от многих организационных хлопот.
Участие в качестве субэкспонента, как правило, знакомит компанию с практикой выставочного дела. При этом выставляемые субэкспонентом товары должны соответствовать номенклатуре товаров экспонента. Данные о субэкспонентах точно также, как и об экспоненте, могут быть внесены в каталог. Участие в составе экспозиции павильона своей страны, как правило, обусловлено низкой стоимостью такого участия и освобождением от трудоемких и требующих времени подготовительных работ. Основная доля затратна рекламу, организационные расходы и т.д. ложатся на экспонента, тогда как субэкспонент лишь встраивается в общую идею экспозиции.
Групповой стенд нескольких равноправных компаний может рассматриваться как наиболее приемлемая для российских фирм-экспонентов форма участия в зарубежных выставках, в первую очередь это касается туристических фирм. Коллективные экспозиции имеют ряд преимуществ. Это способствует усилению воздействия, тем самым улучшая результат, и одновременно снижает

расходы. Преимущество совместного участия еще ив том, что вовремя работы для участников организуются и проводятся пресс-конференции, семинары, рабочие встречи и переговоры с представителями зарубежных туристских администраций, турбизнеса и представителей СМИ.
Участие в корпоративных стендах не означает, что свою выставочную политику турфирмы передали в чужие руки. Следует учесть, что зарубежные клиенты идут на контакты только с проверенными партнерами. А работа на корпоративных стендах с участием официальных структур дает некоторые гарантии надежности турфирм-экспонентов. При этом следует иметь ввиду, что государственные учреждения, союзы и другие институты – например, Торгово- промышленная палата – организовывают вместе с имеющими достаточный опыт устроителями выставок совместное участие отдельных стран или отраслей в национальных павильонах на международных или всемирных выставках, или же общие групповые стенды многих экспонентов. Такая форма участия – выгодная возможность без особых финансовых и временных затрат приобрести опытна выставке.
Страхование
В тех случаях, когда экспоненты не могут за счет собственных средств уменьшить вероятность наступления того или иного рискового события или компенсировать его последствия, осуществляется страхование риска, которое состоит по существу в передаче определенных рисков страховой компании.
Страхование является одним из наиболее распространенных способов снижения рисков. Здесь следует отметить, что при рассмотрении проблем риска понятие страхование может употребляться в широком и узком смысле слова.
Страхование в широком смысле слова означает предохранение от чего-то нежелательного. В этом смысле все меры, направленные на предупреждение и снижение риска можно рассматривать как страхование от риска.
В узком смысле страхование рассматривается как один из методов предупреждения и снижения риска. В таком понимании страхование – это соглашение, согласно которому страховщик (например, страховая компания) за определенное вознаграждение принимает на себя обязательство возместить страхователю убытки или их часть, возникшие вследствие предусмотренных в страховом договоре опасностей и/или случайностей, которым подвергается страхователь или застрахованное им имущество.
Таким образом, страхование как метод предупреждения и снижения риска представляет собой совокупность экономических отношений между его участниками по поводу формирования за счет денежных взносов целевого страхового фонда и использования его для возмещения ущерба и выплаты страховых сумм.
Поскольку участие в выставке во многих отношениях связано с риском, экспоненту следует проверить, предоставляют ли организаторы своим экспонентам выставочную страховку и пользуются ли они ею сами. Эта информация облегчит работу, связанную со страхованием
За рубежом, что весьма полезно знать российским участникам, страховка экспонента, действующая в течение выставки, обеспечивает покрытие ущерба вовремя транспортировки и пребывания на выставке и может быть заключена через типовой договор с организатором. Выставочная страховка защищает от всех опасностей, которым может подвергаться имущество экспонента, стенд и оборудование стенда, начиная от момента транспортировки с фирмы экспонента, далее монтажа и всего периода выставки, вплоть до разборки и возвращения имущества на место его постоянного хранения. Страховка вступает в действие в случае нанесения ущерба при погрузке-разгрузке, вовремя транспортировки или пребывания на месте, при разборке и собственно на выставке. Ущерб, нанесенный публикой на выставке, тоже будет возмещен. Дополнительно может быть заключен договор о страховании материальной ответственности экспонента. Вполне возможно, что монтаж стенда, его обустройство, освещение, цветы, оформление и какие-то другие детали – все это будет сделано подрядчиком, который предусмотрит и страховую премию, включив ее в свой окончательный счет.
Фирма-экспонент имеет возможность дифференцировать свою страховую политику, приобретая страховку по тем рискам, которые, с ее точки зрения, наиболее вероятны ив недостаточной мере минимизируются всеми другими мероприятиями. В итоге подобный метод страхования может оказаться более экономичными действенным. Временная страховая компенсация за предметы и лиц, находящихся в имеющем хорошую репутацию выставочном зале, может быть оформлена экспонентом включением ее в обычный страховой полис. Сюда же можно добавить дорогу на выставку и обратно, а также транспортировку груза.
Экспонент может приобрести несколько страховых полисов, каждый на отдельный вид риска и на отдельную сумму (совпадающую с вероятной величиной ущерба вследствие этого риска или составляющую от нее лишь некоторую долю. Например, в случае, когда выставка откладывается, отменяется или работает только часть объявленного времени, обезопасить себя можно, взяв страховку за расходы при непредвиденных обстоятельствах.
Необходимо помнить, что предвидимые по проекту риски необязательно тождественны соответствующим типовым рискам, страхуемым по условиям страховой компании (неодинаково сформулированы, не совпадают по множеству охватываемых ситуаций и т.п.). Кроме того, при страховании различных рисков предусматриваются различные страховые ставки, условия выплаты страховых премий (включая сроки, шкалы и критерии для частичных выплат, процедуры проверки со стороны страховой компании.
Создание резерва
Создание резерва средств на покрытие непредвиденных расходов представляет собой способ борьбы с риском, предусматривающий установление соотношения между потенциальными рисками, влияющими на стоимость выставочного проекта, и размером расходов, необходимых для преодоления

сбоев при выполнении проекта. Основанием для этого является оценка потенциальных рисков.
При определении суммы резерва на покрытие непредвиденных расходов необходимо учитывать точность первоначальной оценки стоимости выставочного проекта и его элементов в зависимости от этапа проекта. Если оценка не учитывает в полной мере реальное влияние на проект потенциального риска, то неизбежен значительный перерасход средств. Тщательно разработанная оценка непредвиденных расходов сводит до минимума перерасход средств. Определение структуры резерва на покрытие непредвиденных расходов может производиться на базе одного из двух подходов. При первом подходе резерв делится на две части общий и специальный. Общий резерв должен покрывать изменения в смете, добавки к общей стоимости проекта. Специальный резерв включает в себя надбавки на покрытие роста цен, увеличение расходов по отдельным позициям.
Второй подход к созданию структуры резерва предполагает определение непредвиденных расходов по видам затрат. Такая дифференциация позволяет определить степень риска, связанного с каждой категорией затрат, которые можно затем распространить на отдельные этапы проекта.
Резерв на непредвиденные расходы определяется только по тем видам затрат, которые вошли в первоначальную смету. Резерв, как правило, не используется для компенсации затрат, понесенных вследствие неудовлетворительной работы. Текущие расходы резерва должны отслеживаться и оцениваться, чтобы обеспечить наличие остатка на покрытие будущих рисков. Непредвиденные расходы, как уже отмечалось, включаются в бюджет как самостоятельная статья расходов, и, как показывает выставочная практика, составляют сумму около
10% от общей выставочной стоимости.
Следует, однако, отметить, что резервирование средств можно лишь условно назвать методом снижения и предупреждения риска, так как он не уменьшает вероятности появления и величины возможных потерь. По своей сути создание резерва является методом компенсации отрицательных последствий – потерь, произошедших в результате наступления неблагоприятных (рисковых) событий.
Таким образом, проблема оценки и учета мер по предупреждению и снижению уровня риска выставочного проекта может рассматриваться, во-первых, для абсолютной оценки эффективности участия, во-вторых, для сравнительной характеристики разных мер, которые позволяют уменьшить уровень риска, в- третьих, в процессе конечной оценки эффективности выставочного проекта и принятия решения о целесообразности его реализации.
Безусловно, предложенные авторами подходы по оценке рисков требуют дальнейшей работы экспертов.
В целом по результатам вышеизложенного исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации:
В силу специфики современной российской экономики для отечественных компаний решающими критериями при выборе направлений освоения новых рынков (особенно международных) являются доступность способов и соотношение между возможными затратами и ожидаемыми доходами. Сточки зрения экономичности, выставочная деятельность обеспечивает эффективность рекламы и продвижения продуктов и услуг на новые рынки, практически недостижимую другими средствами маркетинга.
Описанная выше модель планирования выставочного участия позволяет эффективно выделять и учитывать все стадии подготовки фирм-экспонентов к выставке, а также результативно управлять ими.
Выявленные в результате исследования особенности выставочных проектов в значительной степени влияют на управление рисками в таких проектах. Проведенный экономический анализ оценки рисков позволил провести ранжировку рисков выставочного проекта и сформировать перечень рисков, с которыми может столкнуться российская компания при осуществлении выставочной деятельности. Безусловно, предложенная количественная оценка рисков выставочных проектов в процесс дальнейшего проведения экспертной работы может быть уточнена.
Однако рассмотренные в работе подходы к идентификации рисков позволяют наиболее эффективным образом дать подробное описание рисков выставочного проекта выявить влияние рисков на выставочный проект определить причины, вызывающие появление рисков спрогнозировать ответные действия по снижению степени влияния риска.
Разработана интегрированная система экономической оценки рисков, в комплексе представляющая собой методику управления рисками выставочного проекта, основанная на использовании принципа соответствия планируемым целями системного подхода к вопросам управления рисками проекта.
По мнению авторов, реализация принципов в области оценки рисков, в свою очередь, дает возможность фирмам-экспонентам применять универсальный поход к выбору выставочного мероприятия, обуславливающий эффективность всего участия. Это позволяет проводить сравнительный анализ различных выставок, учитывать статистическую базу их основных критериев и параметров.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ. Какую цель преследует анализ рисков выставочного участия. Как осуществить количественный анализ отдельных рисков и рисков проекта. Какие наиболее эффективные инструменты оценки рисков проекта. Какие специфические выставочные особенности нужно учитывать при выборе возможных рисков. Для чего целесообразно ранжировать риски выставочного проекта. Что относится к рискам первого приоритета выставочного проекта. Какие риски второго и третьего приоритетов могут иметь значение для выставочной деятельности. Какова методика расчетов рисков. Возможно ли применение в чистом виде формальных математических методов и моделей для прогнозирования и анализа выставочных рисков. В чем состоит экспертная оценка рисков выставочного проекта

11. Какие основные принципы управления риском могут быть рекомендованы для выставочной деятельности?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 33

ТЕМА ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ. СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА. Некоторые особенности бухгалтерского и налогового учета у фирм, организующих выставки. Особенности бухгалтерского и налогового учета затрату фирм, участвующих в выставках. Стоимость участия в выставке. Составление бюджета. Оценка требуемой площади стенда
Контрольные вопросы к теме. НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА У ФИРМ, ОРГАНИЗУЮЩИХ ВЫСТАВКИ
В настоящее время в Российской Федерации действует четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. К нормативным актам первого уровня относятся Закон о бухгалтерском учете № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. и Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 август 1998 г. № н. Ко второму уровню национальные стандарты по бухгалтерскому учету. В настоящее время их принято 17. К третьему уровню принадлежат приказы Минфина РФ, разъясняющие действия стандартов, план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. В 2001 г. во исполнение программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности введен новый план счетов. И, наконец, четвертый уровень – это нормативные документы в области бухгалтерского учета, принимаемые предприятиями. Главное здесь – учетная политика предприятия, устанавливающая совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Разумеется, выбранные предприятием способы не должны противоречить нормативным актам более высокого уровня.
Для организаций, занимающихся организацией выставок, именно учетная политика крайне важна, потому что особенности выставочной деятельности практически не учтены в нормативных документах более высоких уровней системы. Следовательно, для того чтобы исключить финансовые санкции со стороны проверяющих органов, нужно максимально подробно описать принятые фирмой способы ведения бухгалтерского учета. К ним относятся методы группировки и оценки хозяйственной деятельности, способы погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров

бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие приемы.
Учетная политика формируется главным бухгалтером и руководителем организации. При этом утверждаются рабочий план счетов бухгалтерского учета формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые образцы, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации методы оценки активов и обязательств правила документооборота и технологии обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными операциями другие решения, необходимые для бухгалтерского учета.
Разрабатываемые фирмой собственные внутренние первичные учетные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты наименование документа, код документа, дату составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Кроме того, эти первичные документы обязательно должны быть утверждены в учетной политике. Только при соблюдении этих двух условий применение этих форм предприятием будет соответствовать законодательству. Таким документом для фирм – организаторов выставок может быть, например, заявка на участие.
Принятая организацией учетная политика оформляется приказом или распоряжением, подлежит обязательному раскрытию в пояснении к годовому отчету, представляемому в налоговые органы, и применяется последовательно в течение ряда лет. Изменение учетной политики допустимо только в специально оговоренных случаях, к которым относятся изменение законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработка организацией новых способов бухгалтерского учета, существенная смена условий деятельности (реорганизация, новые собственники или виды деятельности и т.п.).
При выборе собственных способов ведения бухгалтерского учета следует учитывать, что кроме бухгалтерского существует еще налоговый учет и многие разрешенные для целей бухгалтерского учета способы запрещены для целей налогообложения. Например, в бухгалтерском учете начисление амортизации по основным средствам можно производить любым из четырех способов линейным списанием стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг уменьшаемым остатком списанием стоимости по сумме лет срока полезного использования. А по налоговому законодательству амортизационные расходы должны рассчитываться только линейным способом. Таким образом,

если для начисления амортизации выбран любой из трех способов, кроме линейного, то при расчете налога на прибыль необходимо скорректировать прибыльна разницу в расчетах по выбранному и линейному способам. Иными словами, в этом случае придется начислять амортизацию дважды. Нов некоторых случаях это может быть выгодно, так как кроме налоговой инспекции есть другие пользователи бухгалтерской отчетности учредители, банки и т.д.
Учетная политика является документом не только бухгалтерского, но и налогового учета, она сдается в налоговую инспекцию.
Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах состоит из Налогового кодекса РФ и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах и сборах (п. 1 ст. 1 НК РФ. Законодательство субъектов РФ о налогах и сборах состоит из законов и иных нормативных правовых актов о налогах и сборах субъектов РФ, принятых в соответствии с НК РФ (п. 4 ст. 1 НК РФ).
Остановимся на некоторых налоговых аспектах учетной политики. Для того чтобы правильно рассчитать наиболее значимые (прежде всего по суммам) налоги, нужно правильно определить объем выручки и себестоимость. Это особенно важно для таких расчетов, как налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автомобильных дорог, налог с продажи, налог на рекламу. Выручку для расчета налогов можно принимать либо по отгрузке либо по оплате. Поскольку в выставочной деятельности фирма-организатор, как правило, предусматривает в договоре с экспонентом предоплату, то с момента, когда предоплата становится выручкой, возможны варианты. И зависят эти варианты оттого, какой вид договора используется. Как правило, фирма заключает с экспонентом договор возмездного оказания услуг в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Это представляется наиболее логичным, поскольку фирма-организатор непросто реализует выставочную площадь, а предоставляет целый пакет выставочных услуг, куда, как правило, входит методическое сопровождение, организация церемонии открытия, проведение пресс-конференции, реклама и т.д. Обычно в таких договорах предусмотрено, что прекращение обязательств по договору наступает после фактического оказания услуг, те. после окончания работы выставки. Документально это должно быть оформлено двусторонним актом.
Есть и другая точка зрения, в соответствии с которой момент реализации при использовании договора возмездного оказания услуг наступает у фирмы- организатора только через 20 дней с момента окончания действия договора, поскольку именно этот срок определен для предъявления пользователем услуг в письменной форме претензии к исполнителю по качеству услуг. Это наиболее важные замечания, касающиеся доходной части. Теперь обратимся к затратной части выставочных организаций.
Затраты можно классифицировать по составу (фактические, плановые отношению к объему производства (переменные, постоянные функции управления (производственные, коммерческие административные способу отнесения на себестоимость объектов (прямые, косвенные
С прямыми производственными затратами сложностей в учете не возникает. Например, затраты на монтаж выставочных конструкций можно сразу отнести на конкретную выставку. Коммерческие расходы также можно разделить на прямые и косвенные. Для выставочных организаций главными составляющими коммерческих затрат являются представительские расходы и расходы на рекламу. Учет их по новому плану счетов происходит на счете 44 Расходы на продажу, а затем списывается в конце каждого отчетного периода насчет
«Продажи».
После определения объекта учета важно установить метод учета затрат в рамках разрешенных вариантов. В учете выставочной деятельности можно рекомендовать составление сметы расходов на каждую выставку, которая и будет служить внутренним нормативным документом при расходовании средств. В смете следует учесть прямые затраты, тете, которые можно сразу отнести на эту выставку в полном объеме (например, стоимость монтажа выставочных конструкций, затраты на рекламу, на аренду оборудования, заработная плата сотрудников, и косвенные, которые можно разделить на два вида – общевыставочные и административные. К общевыставочным следует относить затраты, по экономическому содержанию относящиеся к группе выставок или сразу ко всем выставкам фирмы-организатора. Например, расходы на рекламу всех выставок, организуемых фирмой в течение года, либо расходы на содержание службы внутри предприятия, которая специализируется на оказании одной или нескольких услуг для всех выставок, или другие аналогичные по назначению расходы. Общевыставочные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы. Аналитический учет по счету
25 ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов. В конце отчетного периода расходы с этого счета списываются в дебет счета 20, где после этого определяется производственная себестоимость выставочных услуг. Порядок распределения общевыставочных расходов между отдельными объектами учета (у нас это выставка) определяется учетной политикой и может быть пропорционален прямой заработной плате, прямым затратам или другим параметрам. Для выставочной деятельности, например, в качестве критерия можно использовать такой показатель, как площадь выставки.
Счет 26 Общехозяйственные расходы предназначен для учета расходов для нужд управления, несвязанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете должны быть отражены административно-управленческие расходы – затраты на оплату труда администрации, амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы по оплате аудиторских услуги т.д. В настоящее время в бухгалтерском учете РФ разрешены два способа группировки и включения затрат в себестоимость реализованных товаров, продукции работ, услуг традиционный способ и способ списания в конце каждого отчетного периода общехозяйственных расходов в полном объеме непосредственно в дебет 90 счета Продажи по новому плану счетов. Способ этот называется «директ-костинг»(direct costing). В налоговом учете все

управленческие расходы, осуществленные в отчетном периоде, относятся к расходам текущего отчетного периода. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА ЗАТРАТУ ФИРМ, УЧАСТВУЮЩИХ В ВЫСТАВКАХ
Как правило, расходы предприятий на участие в выставках относятся к коммерческими соответственно отражаются на бухгалтерском счете 44 Расходы на продажу».
Например, предприятие заплатило за участие в выставке 24000 руб, в том числе НДС – 4000 руб. В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны основные проводки (табл. Таблица Условный пример бухгалтерского учета
Дебет
Кредит
Операция
Документ, необходимый для проводки
Сумма,
руб.
60
«Расчеты с поставщиками и
подрядчиками»
51
«Расчетные счета»
Оплачено с расчетного счета за участие в выставке
Выписка из банка
24000
19
«НДС по приобретенным ценностям»
60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Учтен налог на добавленную стоимость
Сумма НДС, указанная в платежном поручении
4000
44
«Расходы на продажу»
60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Затраты по участию в выставке отнесены на себестоимость
Акт об оказании услуг
20000
68
«Расчеты по налогами сборам»
19
«Расчеты по НДС по приобретенным ценностям»
На сумму оплаченного НДС уменьшена сумма платежей в бюджет поэтому налогу
Счет-фактура
4000
Отметим, что на себестоимость относятся только те затраты, которые имеют документальное подтверждение, ив пределах сумм, указанных в соответствующих документах. Документально неподтвержденные расходы подлежат списанию за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль. Иными словами, для правомочного

включения расходов по оплате участия в выставке в себестоимость продукции работ, услуг) должны быть в наличии первичные документы, которые подтверждают факт оказания этих услуг. К таким документам, кроме банковских документов, относятся договорили иной документ (например, заявка на участие в выставке или счет, если в них оговорены условия предоставления выставочных услуг, заключенный между организаторами и участником выставки акт сдачи-приемки выполненных работ счет-фактура от организатора выставки (без этого документа по налоговому законодательству РФ нельзя уменьшить налог на добавленную стоимость, который вносится в бюджет, на ту его сумму, которая оплачена организатору выставки по договору).
Отметим также, что независимо от времени оплаты эти расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся. Если вы оплатили участие в выставке в декабре 2000 га она состоялась в апреле 2001 г, то эти затраты можно будет включить в себестоимость лишь в апреле, и налог на добавленную стоимость подлежит зачету в налоговой декларации лишь за апрель.
Кроме оплаты организатору, экспонент несет и другие расходы – на изготовление буклетов о своей продукции или услугах, пакетов с логотипом фирмы, сувениров, фотографий для выставочных стендов и т.д. Поскольку все эти затраты связаны с участием в выставке, они также относятся к расходам на рекламу, а следовательно, включаются в себестоимость путем списания насчет Расходы на продажу, куда, как уже отмечалось, в соответствии с новым планом счетов входят расходы на рекламу. Проводки в этом случае такие же, как в табл. Отметим, что если в бухгалтерском учете расходы признаются независимо от намерения получить выручку, тов налоговом учете любые затраты признаются расходами при условии, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на извлечение дохода (ст. 252 Налогового кодекса РФ. Реклама продаваемой продукции и деятельность организации на выставках, безусловно, к таковым относится. Рекламные расходы в налоговом учете относятся к прочим расходами соответственно включаются в налоговую декларацию организации по этой статье расходов.
В бухгалтерском учете расходы на рекламу всегда включались в затраты организации в полном объеме, а в налоговом учете любые рекламные расходы нормировались, а норматив включения в расходы зависел от суммы выручки. После вступления в силу главы 25 Налог на прибыль Налогового кодекса РФ и поправок к ней, внесенных Федеральным законом от 29 мая 2002 г. № 57 ФЗ учет рекламных расходов в налоговом учете претерпел существенные изменения. В настоящее время к ненормируемым расходам на рекламу относятся затраты на рекламные мероприятия через средства массовой информации и телекоммуникационные сети

• на световую и иную наружную рекламу на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и (или) о самой организации на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании расходы на изготовление рекламных брошюр и каталогов.
Все остальные рекламные расходы, кроме перечисленных выше, по-прежнему относятся к нормируемым. Это, например, расходы на приобретение призов, изготовление рекламных листовок, пакетов, сувенирной продукции и т.д., которые признаются для целей налогообложения в размере, не превышающем
1% от выручки от реализации.
При планировании рекламных мероприятий следует учесть, что в соответствии с п. з п. 1 ст. 21 Закона РФ от 27 декабря 1991 г. № 2118-1 Об основах налоговой системы в Российской Федерации юридические и физические лица, рекламирующие свою продукцию, уплачивают налог на рекламу поставке, не превышающей 5% стоимости приобретенных рекламных услуг. Ставка налога на рекламу устанавливается местными (региональными) органами власти.
Начисление налога на рекламу отражается по дебету счета 90 Прочие доходы и расходы и по кредиту счета 68 Расчеты по налогами сборам перечисление налога в бюджет происходит по дебету счета 68 Расчеты по налогами сборами по кредиту счета 51 Расчетные счета. И хотя налог на рекламу прямо не включается в себестоимость продукции, а относится на финансовые результаты, он также, как и первый, в конечном счете, уменьшает сумму прибыли, подлежащую обложению налогом на прибыль.
К третьей группе расходов экспонента относятся затраты по оплате командировочных расходов своих сотрудников, отправляемых на выставку. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации предприятие обязано ему оплатить проезд, наем жилья, суточные и иные расходы, которые работнику поручил произвести работодатель. Если командировка носит производственный характер, тов соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета все расходы организации по командировке относятся на расходы. В соответствии с п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ оплата жилья и проезда включается в расходы в полной сумме, а суточные – в соответствии с нормами, установленными Правительством РФ. Как правило, документами, подтверждающими это, служат приказ о направлении в командировку с указанием ее цели, отчет о командировке, который прилагается к авансовому отчету ив котором изложены ее результаты, договоры или протоколы о намерениях, подписанные вовремя командировки.
Некоторые особенности имеет отражение командировочных расходов при направлении сотрудников на выставки, проводимые заграницами Российской

Федерации. Это связано стем, что суммы, которые получает работник под отчет на командировочные расходы, выдаются в валюте. Документом, подробно регламентирующим порядок покупки и выдачи иностранной валюты на командировочные расходы, подготовленным на основании Закона РФ О валютном регулировании и валютном контроле, является положение ЦБР от 25 июня 1997 г. № 62 О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ. СОСТАВЛЕНИЕ
БЮДЖЕТА[1]
Общие положения
Участие в торговых ярмарках и выставках сопряжено со значительными расходами, часто непосильными для предприятия малого и среднего бизнеса. Учитывая это, многие государства мира активно поддерживают выставочную деятельность своих предприятий внутри страны, а тем более – за рубежом.
Тщательное планирование участия в выставке предполагает своевременное составление бюджета. Необходим подробный анализ расходов по основным статьям с учетом отличий, определяемых особенностями различных выставочных мероприятий. Этот анализ должен стать основой для составления графика работ по подготовке и проведению выставки и контроля за их исполнением. По окончании работы выставки (примерно через 6 месяцев) можно сделать выводы об эффективности участия в ней, сравнив уровень произведенных затрат с результатами реальных коммерческих контрактов.
Конечную стоимость участия можно вывести, если умножить сумму затрат по аренде площади стандартного стенда на коэффициент 8–12. Величина этого коэффициента зависит от тематики, задач экспонента и характера экспонатов, а также от участия в сопровождающих выставку мероприятиях. При аренде небольшого стенда, например, в 20 кв. м, конечная стоимость участия составит от 17 до 24 тыс. долл. Хотя этот результат может порою отличаться от реальной суммы затрат, он дает базовый ориентир стоимости участия.
Последствия роста стоимости участия в выставках
Предприятия вынуждены увеличивать сумму затратна свою выставочную деятельность под влиянием таких факторов, как обязанность принимать участие вовсе возрастающем количестве мероприятий необходимость повышения затратна рекламу рост затратна аренду стенда, составивший за последнее десятилетие примерно Протесты экспонентов вызывают организаторы выставочных мероприятий, которые увеличивают цены под влиянием роста стоимости жизни, но

ссылаются при этом на улучшающееся качество услуг, предоставляемых участниками посетителям мероприятий. Посетители, со своей стороны, реагируя на увеличение количества мероприятий и расходов на поездки и проживание, значительно сокращают время своего пребывания на мероприятиях (для 60% посетителей пребывание ограничивается одним днем. Вследствие этого уменьшается число посещаемых стендов, которые избираются посетителями заранее. Так, на ярмарках промышленной продукции четверть деловых посетителей посещает не более 5 экспонентов. Внеплановые посещения занимают в среднем 29% суммарного времени пребывания посетителей на таких мероприятиях. Это уменьшает привлекательность торговых выставок как мест случайных встреч».
Кратковременность пребывания посетителей и минимальное свободное внеплановое время вынуждают экспонентов нести дополнительные затраты на рекламу и связи с общественностью, чтобы обеспечить свое включение в число посещаемых стендов. Следствиями роста затратна участие в крупных выставках стало увеличение количества выставочных мероприятий регионального масштаба в ущерб выставкам национальным, а в некоторых случаях – даже международным.
Можно согласиться с утверждением профессионалов, что в текущем десятилетии фактор стоимости и технический прогресс в области коммуникаций вызовут серьезные изменения как в топологии ярмарок и выставок, таки в методике их организации.
Составление сметы
Смета планируемых затрат составляется после определения целей участия в выставке. Как инструмент экономического планирования смета устанавливает пределы, в которых должны производиться расходы, чтобы обеспечить достижение поставленных целей.
Смета должна быть составлена как можно более подробно менеджером, ответственным за организацию участия в мероприятии. Для торговых ярмарок и выставок не существует разделения издержек на эластичные и неэластичные. Здесь все взаимосвязано дешевое оформление стенда сведет на нет удачное место в выставочном зале практичный стенд может похоронить достопримечательные экспонаты неудачный подбор персонала погубит успех участия в выставке экономия на рекламе и связях с общественностью не позволит заключить новые контакты а плохая упаковка и отправка создаст угрозу работе на стенде и т.д.
Стоимостные факторы
Общая стоимость участия в выставке складывается из учета затратна всех трех этапах подготовительном, периоде работы выставки, послевыставочном. При этом порою оказывается, что затраты на подготовительном этапе, прежде всего связанные с работой персонала по выработке маркетинговой стратегии,

определению целей участия, выбору выставки, осуществлению рекламной кампании и т.д., сопоставимы с затратами на стадии участия и их недоучет приводит к ошибкам при оценке результативности участия в соответствующем выставочном мероприятии.
В свою очередь стоимость участия в выставке складывается как минимум из десяти основных статей расходов аренда, стенд, оборудование стенда, экспозиция, денежные взносы учредителям, транспортировка и страхование, эксплуатационные расходы, персонал, реклама и связи с общественностью, прием посетителей, а также непредвиденные расходы. Статьи затрат и их структура подробно представлены в табл. 5.2. При этом отнесение многих из затрат к периоду выставки несколько условно, так как они должны быть осуществлены еще до открытия выставки.
Таблица Образец сметы расходов по участию в выставочном мероприятии
Анализ расходов
Предполагаемые по смете. Затраты на обеспечение работы персонала в подготовительный период. Затраты, связанные с выбором выставки (доступ в информационные базы данных, Интернет. Затраты на персонал в период подготовки к выставке зарплата плюс начисления на зарплату, дифференцированные по размеру вклада каждого специалиста и их категории косвенные затраты, включая административные расходы с начислениями. Расходы на обеспечение телекоммуникационной и почтовой связи фирмы с устроителями, старыми и потенциальными клиентами. Подготовка пресс-релизов о фирме и ее участии в выставке. Проведение рекламной кампании. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ПОДГОТОВКЕ. Собственный стенд по индивидуальному проекту и размещение экспозиции на открытых площадках. Расходы по аренде необустроенной выставочной площади аренда выставочных площадей внутри павильонов аренда открытых площадок вне павильонов;
Прочие расходы
ВСЕГО ПО АРЕНДЕ. Расходы по стенду проектирование стенда, включая наличие в нем зон переговоров, приема персон, кухни/склада и т.п.;
– изготовление стенда стеновые элементы подготовка пола материалы для изготовления/покраски,
– осветительные устройства.
Прочие расходы
ВСЕГО ПО СТЕНДУ. Расходы по оборудованию стенда обстановка покупка мебели/утвари,
– аренда мебели/утвари,
– оборудование кухни/гардероба;
– оборудование склада декоративное оформление покупка канцтоваров аренда компьютерной техники, подключение к Интернет, аудио, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;
– установка стационарных телефонов.
Прочие расходы
ВСЕГО ПО ОБОРУДОВАНИЮ СТЕНДА. Расходы по строительству стенда распаковка/монтаж конструкций стенда и элементов его интерьера демонтаж/упаковка;
– хранение электро- и энергообеспечение;
– сантехника кондиционеры (спец.).
Прочие расходы
ИТОГО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ СТЕНДА. Обустроенная выставочная площадь (типовой стенд устроителя. Плата за аренду стенда. Расходы по дополнительному оборудованию арендуемого стенда дополнительные элементы стенда, предлагаемые устроителем аренда или покупка дополнительной мебели/утвари;
– оборудование кухни/гардероба;
– оборудование склада

– декоративное оформление покупка канцтоваров аренда компьютерной техники, телефакса, аудио, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;
– установка стационарных телефонов.
Прочие расходы
ВСЕГО ПО СТЕНДУ. Денежные взносы устроителям выставки, исходя из условий участия. Плата за участие – аренду площадей (учтена в пили. Внесение дополнительных сведений в каталог. Внесение данных в информационные системы. Регистрационный взнос. Удостоверения участников выставки дополнительные. Пропуска для парковки (дополнительные. Прочие расходы
ВСЕГО
V. Расходы по экспозиции. Расходы на формирование экспозиции, ее элементов экспонатов и оборудования (устройств) для их демонстрации. Упаковка. Таможенная очистка. Распаковка/запаковка.
5. Улучшение-доводка элементов экспозиции, включая устройства для демонстрации экспонатов в динамике или виртуального показа перед открытием выставки. Хранение упаковочных материалов. Монтаж/оформление экспозиции на стенде. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ЭКСПОНАТАМ. Транспортировка-страхование:
1. Экспонаты и устройства для их демонстрации. Элементы и материалы стенда и его интерьера в случае изготовления собственного стенда. Рекламные материалы. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ-СТРАХОВАНИЮ
VII. Эксплуатационные расходы. Электроэнергия (кроме стандартного освещения на стенде. Телефонная связь

3. Водоснабжение, если оно не предусмотрено в составе взноса за участие. Расходы по эксплуатации компьютерной сети, включения Интернет, фотокопировального оборудования, телефакса и т.д.
5. Охрана экспозиции на стенде. Уборка внутри стенда. Удаление отходов со стенда. Аренда автомашин. Транспортные расходы, в том числе внутригородские, если они не учтены в разделе V.
10. Оплата услуг – процент за обслуживание (чаевые. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Расходы по содержанию персонала. Основной персонал визовое оформление стоимость проездных билетов (самолет, поезди т.д.),
– проживание в гостинице суточные (командировочные) и доплаты. Вспомогательный персонал переводчики обслуживающий персонал прочий вспомогательный персонал (водитель и т.д.).
3. Форменная одежда (покупка, аренда. Обучение основного персонала обслуживающего персонала. Медицинское страхование. Ненормированное питание, если оно не входит в суточные. Дорожные расходы (в городе проведения выставки. Расходы на обеспечение отдыха. Представительские расходы. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО СОДЕРЖАНИЮ ПЕРСОНАЛА. Реклама/связи с общественностью. Рекламные расходы. рекламные материалы (проспекты и пр. почтовые расходы (приглашения посетителей и т.д.),
3). рекламные сувениры. публикации в прессе. реклама в официальном каталоге с учетом условий участия (или дополнительная реклама

6). пропуска для посетителей. рекламные внешние щиты, растяжки в городе. плакаты – аренда мест для размещения внутри выставочных помещений. фотографии, аудиовизуальные материалы, видеофильмы и т.д., подготавливаемые входе выставки. оплата прав на трансляцию музыкальных передач. Прочие расходы. Расходы по связям с общественностью. пакеты (комплекты) с рекламными материалами для журналистов. сувениры для прессы. фотоматериалы для распространения. приглашения для журналистов. интервью/приемы, угощения. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО РЕКЛАМЕ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ. Расходы по приему посетителей. Угощения, включая алкогольные и освежительные напитки и проч. Обслуживание. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ПРИЕМУ ПОСЕТИТЕЛЕЙ. Непредвиденные расходы. ОЦЕНКА ТРЕБУЕМОЙ ПЛОЩАДИ СТЕНДА
Главный вопрос в этих расчетах – какую площадь стенда арендовать Такой вопрос встает перед большинством компаний, которые впервые принимают участие в выставке. Нередко новые экспоненты и небольшие компании автоматически делают заявку на экспоместо с размером по фронту 3 метра и, исходя из этого, планируют экспозицию. Вместе стем необходимая площадь стенда зависит от целей экспонента на выставке, прежде всего от сохранения старых и привлечения новых клиентов, и от количества персонала на стенде.
С учетом рекомендаций зарубежных выставочников-профессионалов и опыта, накопленного авторами в последние годы, можно математически решить задачу оценки размеров стенда.
Предположим, что, исходя из целей участия фирмы в конкретной выставке, длительностью Т часов, намечено провести переговоров с З числом заказчиков старыми клиентами, которые намерены посетить выставку, и привлечьN
K
новых клиентов
Количество представителей фирмы-экспонента Э – стендистов, которым дано право проведения переговоров, для выполнения целей участия определяется по формуле где K
N
– коэффициент реализованных намерений экспонента в отношении заказчиков – коэффициент переговоров, не приводящих к результату – число переговоров, которые каждый стендист реально может осуществить в час.
Учитывая, что в ряде случаев возможно получение дробных значений, будем округлять их до целых чисел. Кроме того, будем учитывать, хотя это и не скажется на дальнейших расчетах площадей стенда, что для обеспечения нормальных условий работы персонала на стенде необходимо предусмотреть возможность посменной работы.
Тогда необходимая площадь стенда для проведения заданного количества переговоров будет равна где S
1
– площадь, необходимая для работы одного стендиста – коэффициент дополнительной площади, необходимой для переговоров стендиста с клиентом.
Введя коэффициент площади размещения экспозиции на стенде Э и учитывая, что в этом случае СТ = ПЕР /(1 Э, легко определить полную площадь стенда:
Данное уравнение легко может быть преобразовано с учетом функциональных зон на стенде и их соотношений, указанных в подтеме В случае, если экспонент первый раз принимает участие в выставке и еще не имеет старых клиентов, уравнение (5.3) упрощается и принимает вид
Остановимся на возможных значениях параметров и коэффициентов:
Т – опыт показывает, что при 5 днях работы выставки в первый день стендист может вести переговоры с посетителями с учетом времени на процедуру торжественного открытия в течение 6 ч, во второй – четвертый день по 8 часов ив пятый день с учетом процедуры торжественного закрытия выставки и награждения участников в течение 4 часов, те. суммарно на протяжении 34 часов. При 4 днях работы выставки это время составит соответственно 26 часов возможные значения – от 0,5 до 1 (последнее значение вероятно лишь при условии, что каждый из старых клиентов приглашен персонально и пришел на стенд – возможное значение – в пределах от 0,16 (по мнению американских выставочников) до 0,5 в зависимости от тематики выставки – число возможных контактов в час может достигать 15 с учетом, если удастся за 2–3 минуты квалифицировать каждого из неспециалистов. Реально можно провести до 6 качественных переговоров с потенциальными клиентами в час предположительно в пределах 2–5 кв. м, последнее значение – для обеспечения работы персонала в комфортных условиях значения – от 0,2 до 0,5 от площади необходимой для работы экспонента, в зависимости оттого, какая площадь отводится для работы одного стендиста.
K
Э
– значения – от 0,1 (например, графические работы) до 0,9 (например, крупногабаритный инвентарь) от общей площади стенда.
Укажем на определенные ограничения применимости данных уравнений, в первую очередь формулы (При n, равном или большем 6, заданное число переговоров для привлечения новых клиентов N должно быть
При меньших значениях без учета числа переговоров со старыми клиентами для проведения переговоров достаточно одного стендиста.
Однако если выставка специализированная, что до минимума сводит число безрезультатных переговоров, те. значение K
O
– минимально, экспонент заранее пригласил на стенд ограниченное число потенциальных клиентов и поставил цель добиться привлечения конкретного числа новых клиентов, то при в уравнении (5.3) можно с определенным допущением рекомендовать принять n, равным двум
Осуществим оценку результативных контактов с клиентами. Как уже подчеркнуто, в зависимости от типа выставки число незаинтересованных посетителей может составлять от 16 до 50%. Из числа посетителей, проявивших интерес к предмету выставки, лишь 20–30% могут рассматриваться как потенциальные клиенты. При этом лишь четверть потенциальных клиентов может быть готова совершить сделку не позднее шести месяцев после проведения выставки, те. стать новыми клиентами. С другими клиентами потребуется более продолжительная работа.
Если учесть, что один специалист на стенде может провести в час ограниченное число качественных переговоров с потенциальными клиентами, общее число таких переговоров ограничено временем проведения выставки и, по существу, не зависит от общего числа посетителей. Возможность результативного проведения переговоров определяется не столько количественным значением посетительской аудитории, сколько организацией работы экспонента с целевыми клиентами, как уже имеющимися, таки новыми, в период до выставки и при приглашении их на выставку. Следует подчеркнуть, что устроитель выставки обеспечивает лишь посетителей, а не новых клиентов покупателей) для фирм экспонентов.
Обозначив N общее число посетителей, K
0
– коэффициент переговоров, не приводящих к
результату, П коэффициент потенциальных клиентов, Р – коэффициент результативности переговоров, определим общее число переговоров, итогом которых будут новые клиенты, с которыми реально заключение контрактов:
Возможные значения коэффициентов:
Если Э – число экспонентов на выставке, то среднее возможное число новых клиентов на 1 экспонента может составить или в час
Как уже отмечалось, экспонент в состоянии в час провести не более шести качественных переговоров с потенциальными клиентами. Однако расчеты показывают, что даже при 100.000 посетителях при учете коэффициентов, указанных в (5.8), вряд ли можно достичь этого значения. Выявляются общие закономерности максимального количества возможных новых клиентов входе выставки. Оценим это количество примем N = 100.000 посетителей.
Возьмем наиболее реальные значения коэффициентов K
0
=
0,25; K
N
= 0,25; K
P
= 0,25; Т = 26 ч Э = 100 экспонентов.
Расчеты показывают, что среднее общее число возможных новых клиентов составит за период выставки ≈ 4688;
– в час ≈ Тогда среднее количество результативных переговоров каждого экспонента, приводящих к привлечению новых клиентов в час, – менее При этом число таких переговоров одним экспонентом за период выставки (26 ч) около Это значение приближается к цифре (не более 45), указываемой американскими специалистами[2].
Далее, исходя из поставленных целей, реальной оценки количества приобретенных входе выставки новых клиентов, нетрудно оценить стоимость возможной продукции, которая может быть реализована, а также объемы возможных сделок и соответствующий доход компании.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ. Каковы элементы формирования учетной политики фирм, организующих выставки. Каковы наиболее важные налоговые аспекты учетной политики для выставочных организаций. Как классифицируются затраты выставочных организаций. В чем особенности бухгалтерского и налогового учета затрату фирм, участвующих в выставках. В чем особенности отражения командировочных расходов при направлении сотрудников на выставки, проводимые за рубежом. Какие последствия роста стоимости участия в выставках. Какие основные требования к составлению сметы участия в выставке. Какие основные статьи затрат участия в выставке. Зачем нужно учитывать в бюджете выставки расходы на персонал в период ее подготовки. Как оценить требуемую площадь стенда. Почему целевая задача приобретения новых клиентов является важнейшей для участия в выставке. Что понимается под экспозиционной площадью на стенде. Что такое переговорная площадь на стенде

14. Как оценить результативность контактов с клиентами. Какие методы оценки площади стенда возможны?

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 33

ТЕМА ИНФРАСТРУКТУРА ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. СТРУКТУРЫ, КООРДИНИРУЮЩИЕ ВЫСТАВОЧНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. Понятие инфраструктуры. Координация выставочной деятельности России со странами СНГ. Структуры, способствующие развитию и координирующие выставочную деятельность на международном уровне
Контрольные вопросы к теме. ПОНЯТИЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ
Как и все хозяйствующие субъекты, выставочные организации используют для своего функционирования существующую инфраструктуру экономики страны телекоммуникационные, транспортные, банковские и другие элементы общественного устройства. Субъекты выставочной деятельности объективно испытывают неблагоприятные условия развития экономики в стране, имеют, как правило, слабый доступ к финансовым ресурсами государственным инвестициям. Поэтому они должны знать конъюнктуру рынка, постоянно осваивать новые выставочные технологии, обучать кадры, получать и анализировать информацию, решать многие другие задачи.
Выставочная деятельность включает в себя систему специализированных структур, помогающих разработке и реализации государственной политики в этой сфере и, что сегодня особенно важно, проведению собственной политики, выработанной своими структурами. Поэтому инфраструктура выставочной деятельности понимается в первую очередьименно как система организаций, цель которой оказывать содействие выставочным структурам, желательно на условиях, отличных от рыночных (льготные кредиты, дешевая аренда, услуги по пониженным расценками т.п.).
С учетом сказанного можно выделить важнейшие элементы инфраструктуры выставочной деятельности, которые требуют анализа и оценки перспектив их развития. Это структуры определяющие государственную политику на национальном и региональном уровнях способствующие развитию и координирующие выставочную деятельность на международном уровне организаторы выставок предоставляющие площадь для выставочных мероприятий

§ обеспечивающие функционирование выставочной деятельности (строительные, информационные, рекламные работы и пр участники выставок (экспоненты потребители выставочной продукции государственные, общественные организации, фирмы различных форм собственности, специалисты и посетители содействующие развитию выставочной деятельности (организации, выступающие в качестве спонсоров и иной формы поддержки. КООРДИНАЦИЯ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОССИИ СО СТРАНАМИ СНГ
Роль государства в развитии выставочной деятельности в
России[1].Выставочно-ярмарочная деятельность (ВЯД) во всех промышленных странах является важнейшим инструментом государственной политики, эффективным средством развития свободного рынка, порою весьма существенным источником пополнения федерального и местного бюджета.
Международные экспозиции в крупнейших выставочных комплексах мира всегда имеют высокий общественный резонанс и дают социально- экономический эффект в развитии всей инфраструктуры выставочных городов, приводят к расширению торговли, сферы услуг, увеличению числа рабочих мест, привлечению дополнительных инвестиций в выставочную сферу.
Во всех странах государственную поддержку в выставочной сфере – дотации, налоговые льготы для предприятий-участников и организаторов мероприятий, стимулирование инвестиций в эти проекты – получают те предприятия и отрасли, для которых определена приоритетность развития. Во многих странах с рыночной экономикой есть государственные программы по участию национальных предприятий в выставках за рубежом. Эти программы в обязательном порядке дотируются из государственных средств[2].
Новой отраслью, привлекающей все большее внимание государства, становятся выставки ив России. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.
Торгово-промышленные выставки и ярмарки как коммерческие мероприятия прочно вошли в новую жизнь.В последние годы идет настоящий выставочный бум. Рост числа выставочных мероприятий с 1991 по
2000 г. ежегодно составлял 17%. Суммарная выставочная площадь более чем
2000 мероприятий, проведенных в 2000 г, превысила 1,1 млн. кв. м. Они привлекли свыше 80 тыс. участников, 8,9 млн. посетителей. Ежегодно около 14 тыс. иностранных компаний более чем из 80 стран мира принимают участие в выставках, проводимых на территории Российской Федерации. Более 260 тыс. иностранных специалистов ежегодно посещают российские выставки. Тем не менее, мы значительно отстаем не только от развитых странно и от среднего мирового уровня

Выставочно-ярмарочная деятельность становится инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации перспективных проектов российских организаций.
По экспертным оценкам, оборот в сфере выставочно-ярмарочной деятельности составляет примерно 200–300 млн. долл. в год. Экономическая эффективность от деятельности 58 выставочных организаций, являющихся членами Союза выставок и ярмарок, может составить в 2004 г. 50–60 млн. долл. США, в 2010 г. – 100–110 млн. долл. США.
В настоящее время выставочно-ярмарочная деятельность, благодаря наличию собственной материально-технической базы, инфраструктуры и квалифицированных кадров, способна формировать значительные финансовые потоки и обеспечивать поступления финансовых средств в бюджеты всех уровней. Важным аспектом этой деятельности является ее социально- экономическая направленность, выражающаяся в создании новых рабочих мест.
Количество занятых непосредственно в выставочных организациях составляет примерно 20 тыс. человека с учетом вторичной занятости (в инфраструктуре выставок на срок их проведения) достигает 150 тыс. человек.
Характеристика существующей нормативно-правовой базы выставочно-
ярмарочной деятельности. В настоящее время в Российской Федерации в отличие от целого ряда иностранных государств, таких, как США, Германия, Италия, Испания, Египет и др, не существует единого правового акта, посвященного регулированию основных аспектов выставочно-ярмарочной деятельности. Различные вопросы указанной деятельности в России регулируются как законодательными актами общего характера, таки нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов Российской Федерации.
Отдельные вопросы общего характера в сфере осуществления выставочно- ярмарочной деятельности регулируются нормативными правовыми актами, основополагающими для всех отраслей экономики, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации (заключении договоров, Налоговым кодексом Российской Федерации (порядок налогообложения, Таможенным кодексом Российской Федерации (перемещение товаров, предназначенных для выставок, через таможенную границу Российской Федерации)[3].
Международные нормы ВЯД регулируются международно-правовыми актами организаций, участницей которых является Российская Федерация[4].
Имеются также нормативные правовые акты, регламентирующие порядок подготовки и проведения выставок продукции военного назначения, а также участия российских и иностранных структур в таких выставках
Для координации ВЯД со стороны государства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2000 г.
№328 создана Комиссия Правительства Российской Федерации по выставочно- ярмарочной деятельности.
Комиссия осуществляет координацию выставочно-ярмарочной деятельности на основе предложений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Федерации, Международного союза выставок и ярмарок, торгово-промышленных палат, отраслевых ассоциаций.
Комиссия обеспечивает равные условия конкуренции на рынке выставочных услуг. Выбор выставочных организаций направо подготовки и проведения российских экспозиций на международных, национальных и иных выставочно- ярмарочных мероприятиях за рубежом с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета осуществляется на основе конкурса в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Определение мероприятий федерального значения из всего многообразия выставок и ярмарок, проводимых в Российской Федерации и за рубежом, осуществляется с целью их координации, планирования по сроками тематике, а также поддержки, включая организационную, финансовую и информационную. Мероприятия отбираются на основе системы приоритетов и критериев, разработанных и утвержденных Комиссией Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности.
При этом следует учитывать, что наряду с коммерческими выставками, при проведении которых организаторы окупают вложенные финансовые средства и получают прибыль, проводятся мероприятия федерального и межрегионального значения, цель которых – привлечь и представить как можно больше производителей из различных регионов России. Многим из них для участия в выставках необходима государственная поддержка. В частности, она требуется участникам выставочных мероприятий, связанным с научными разработками, инновациями и изобретениями, а также товаропроизводителям, находящимся в тяжелом финансовом положении и остро нуждающимся в новых рынках сбыта.
Координация осуществляется также на уровне ряда федеральных органов исполнительной власти. В частности, создана Комиссия по выставочной деятельности при Министерстве здравоохранения Российской Федерации, которая координирует выставочно-ярмарочную деятельность в отрасли, определяет тематику и планирует выставочные мероприятия с учетом специфики конкретного региона. Подобные структуры имеются при
Минпромнауки России, Минатоме России, Минсельхозе России.
Координация выставочно-ярмарочной деятельности осуществляется также и на уровне субъектов Федерации через создание выставочных комитетов или комиссий при администрациях или правительствах субъектов Федерации. В частности, созданы Выставочный комитет при правительстве Санкт-
Петербурга, Выставочный комитет при Межрегиональной ассоциации экономического взаимодействия субъектов Федерации «Северо-Запад».

Кроме того, сформирован ряд общественных организаций, призванных способствовать становлению цивилизованного рынка выставочных услуг, в их числе различные региональные координационные советы, гильдии, ассоциации.
В марте 2001 г. Комиссией Правительства по выставочно-ярмарочной деятельности была одобрена Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в России, которую следует рассматривать в качестве основополагающего документа для выработки государственной стратегии и формирования среднесрочной политики в сфере ВЯД.
В Концепции ВЯД подчеркнуто, что государственная поддержка выставочной деятельности может быть оказана в следующих формах) организационной) финансовой как финансовая поддержка участия российских организаций в выставочно-ярмарочных мероприятиях как финансовое содействие модернизации и реконструкции материально-технической базы выставочной деятельности) информационной.
Организационная поддержка. Решение об оказании организационной поддержки выставочно-ярмарочным мероприятиям федерального значения, проводимым на территории Российской Федерации, принимается Комиссий Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности. Выбираются мероприятия, имеющие приоритетное значение для развития отрасли, региона или Российской Федерации в целом. При подготовке регионального мероприятия целесообразность его проведения согласуется с органами исполнительной власти соответствующего субъекта Российской
Федерации.
В свою очередь, принятие решения об оказании организационной поддержки российским участникам выставочно-ярмарочного мероприятия, проводимого за рубежом, должно основываться на предложениях федеральных органов исполнительной власти и ведомств, принимающих участие в организации российских экспозиций на выставочно-ярмарочных мероприятиях за рубежом
(Минэкономразвития России, Минфина России, Минпромнауки России, МИДа России и других органов исполнительной власти субъектов Федерации представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросами посольств Российской Федерации в соответствующих государствах. При этом принимаются во внимание предложения Международного союза выставок и ярмарок, торгово-промышленных палат, отраслевых и межрегиональных ассоциаций, союзов экспортеров, выставочных центров и организаций.
Отбираются, как правило, крупнейшие международные выставки и ярмарки, носящие многопрофильный характер и демонстрирующие новейшие достижения промышленности и науки, а также имеющие приоритетное значение для России сточки зрения продвижения отечественной экспортной продукции на рынки стран того или иного региона мира
Финансовая поддержка выставочных мероприятий. Федеральный орган исполнительной власти, на который Правительством Российской Федерации возложена координация работы в области выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации и за рубежом, ежегодно готовит предложения с целью предусмотреть в проекте федерального бюджета Российской Федерации на очередной год соответствующие финансовые средства.
Комиссия Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности рассматривает и утверждает подготовленный федеральным органом исполнительной власти совместно с заинтересованными ведомствами перечень мероприятий на очередной годна которых планируются российские экспозиции с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета.
Финансовая поддержка участия осуществляется в пределах средств, предусматриваемых в федеральном бюджете ив бюджетах субъектов Федерации, а также за счет средств участников и спонсоров.
Что же касается финансовой поддержки развития материально-технической базы выставочной деятельности, то, как подчеркнуто в Концепции, она будет осуществляться на основе специальной программы. При формировании этой Программы следует учитывать тот факт, что подавляющее большинство выставочных комплексов не отвечает мировым стандартам. Значительный физический и моральный износ оборудования, отсутствие выставочных площадей соответствующего качества являются препятствием для организации полномасштабных выставок на уровне современных требований. Необходима программа реконструкции и модернизации инфраструктуры выставочной отрасли. По мнению большинства выставочников-профессионалов, такой программной должна быть федеральная целевая программа развития ВЯД.
Информационная поддержка. Основной задачей информационной поддержки является создание интегрированной информационной системы обеспечения выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации, опирающейся на информационные ресурсы Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и ее зарубежных представительств единые телекоммуникационные комплексы представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранных государствах информационные возможности межрегиональных ассоциаций экономического взаимодействия субъектов Федерации, отраслевых ассоциаций и союзов экспортеров информационные возможности федеральных органов исполнительной власти (в частности, ресурсы уполномоченных Минэкономразвития России в субъектах Федерации, региональные представительства ряда других федеральных органов исполнительной власти).
Эта консолидированная информационная система позволит организовать информационное обеспечение российских товаропроизводителей – потенциальных участников выставочно-ярмарочных

мероприятий – по широкому спектру представляющих практический интерес вопросов, в том числе с использованием международной сети Интернет и средств массовой информации.
Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной деятельности мая 1995 г. в Минске правительствами 11 государств-участников СНГ подписано межправительственное соглашение о развитии выставочно- ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств. Для реализации соглашения создан постоянно действующий консультативно- координирующий орган – Межгосударственный совет по выставочно- ярмарочной деятельности в СНГ.
В декабре 1996 г. Совет утвердил разработку Концепции развития выставочно- ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств. Ее цель – превратить выставочно-ярмарочное дело в фактор углубления интеграционных процессов в СНГ, содействовать установлению связей между товаропроизводителями и потребителями, расширению предпринимательства, формированию развитого рынка, совершенствовать взаимодействие выставочно-ярмарочных структур стран СНГ.
Мероприятия проводятся за счет средств их участников и других поступлений. Под патронажем Совета уже в 1996 г. прошли выставки и ярмарки в Москве,
Алма-Ате, Кишиневе. Совместно с компанией «ITE» (Великобритания) и Российским союзом промышленников и предпринимателей Совет организовал выставку «ЕС-СНГ» в Париже.
В 1999 г. Концепция развития была обсуждена на заседании Межгосударственного совета Содружества Независимых Государств по выставочно-ярмарочной деятельности. До последнего времени такой согласованный комплекс взглядов, целей и действий стран отсутствовал, хотя необходимость формирования выставочного рынка СНГ, углубления интеграционных процессов, координации выставочных мероприятий и информационного обмена была очевидна.
Документ состоит из шести разделов общие положения, роль и особенности выставок и ярмарок в СНГ, цели и принципы выставочно-ярмарочной работы в рамках СНГ, основные направления ее совершенствования, статус и форма выставок и ярмарок, вопросы финансирования.
Концепция определяет, что организация выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве базируется наследующих демократичных принципах добровольность участия в мероприятиях равноправие участников и взаимовыгодность их сотрудничества соблюдение международных и национальных нормативно-правовых актов свобода выбора организационной формы сотрудничества
w концентрация усилий и средств по совместной организации выставок и ярмарок, которые могут стать событием выставочно- ярмарочной жизни всего Содружества высокий профессионализм увеличение числа участников за счет снижения затратна проведение мероприятий обеспечение высокого уровня технической оснащенности и сервисного обслуживания выставочно-ярмарочных мероприятий.
Концепция предусматривает комплекс организационных, научно-технических, производственно-технологических, проектных и финансовых мероприятий, содействующих тому, чтобы выставочно-ярмарочная деятельность постепенно превращалась в фактор углубления интеграционных процессов в СНГ.
Совершенствование выставочно-ярмарочной деятельности возможно на основе координации совместных действий, а впоследствии – на базе согласованной политики с учетом приведенных в соответствие законодательств государств
СНГ.
Выставки и ярмарки, проводимые Советом, имеют межгосударственный статус и существуют в нескольких формах ежегодные выставки-ярмарки
«СНГ: Интеграция, поочередно проводимые в государствах Содружества непосредственно Межгосударственным советом по выставочно-ярмарочной деятельности СНГ и его Исполнительной дирекцией – «Экспофондом СНГ выставки, ярмарки, проводимые в странах Содружества под патронажем Совета. Под свой патронаж по просьбе организаторов Совет принимает выставки и ярмарки, способствующие реализации целей, предусмотренных Соглашением о развитии выставочно- ярмарочной деятельности в СНГ, имеющие современную техническую оснащенность, высокий уровень сервисного обслуживания международные выставки, проводимые Советом по договоренности с партнерами в СНГ и дальнем зарубежье.
Исполнительным органом Межгосударственного совета, координирующего выставочно-ярмарочную деятельность в СНГ, является исполнительная дирекция – «ЭКСПОФОНД СНГ».
Роль торгово-промышленной палаты Российской Федерации в координации выставочной деятельности
Особая роль в развитии выставочно-ярмарочной деятельности в стране и за рубежом принадлежит Торгово-промышленной палате Российской Федерации
(ТПП РФ. Эта сфера – одна из главных для созданного в 2002 г. Комитета по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров. Вопросы ВЯД в этом Комитете рассматриваются в свете задач,

стоящих перед системой торгово-промышленных палат России, целью которых является содействие развитию экономики Российской Федерации, ее интегрированию в мировую хозяйственную систему, формированию современной промышленной, финансовой и торговой инфраструктуры, созданию благоприятных условий для предпринимательской деятельности, всемерному развитию всех видов предпринимательства, торгово-экономических и научно-технических связей предпринимателей Российской Федерации с предпринимателями зарубежных стран.
Комитет содействует развитию внешнеэкономических связей организаций и регионов Российской Федерации, повышению эффективности экспорта отечественной продукции, удовлетворению растущего спроса российских организаций на услуги выставочно-ярмарочной сферы, развитию внутреннего рынка Российской Федерации, наполнению его качественными конкурентоспособными товарами.
Комитет ведет работу по совершенствованию нормативной правовой базы, регулирующей вопросы выставочно-ярмарочной деятельности и разработке дополнительных нормативных правовых актов, формирует скоординированный подход к планированию по сроками тематике приоритетных выставочных мероприятий, проводимых в России и за рубежом, общую идеологию представляемых на них экспозиций – в первую очередь, национальных и региональных, совершенствует имеющиеся методики экономического анализа выставочно-ярмарочной деятельности, ведет обобщение статистики по выставочным организациям, анализирует текущее состояние этой сферы деятельности и составляет прогноз ее развития. Комитет предлагает меры по развитию материально-технической базы выставочных структур и соответствию ее международным требованиям.
Комитет оказывает практическую помощь ассоциациям, союзам, объединениям, отдельным предприятиями организациям по вопросам осуществления выставочно-ярмарочной деятельности, организует взаимодействие между субъектами предпринимательской деятельности и государственными структурами, содействует развитию системы образования и подготовки кадров для предпринимательской деятельности в Российской Федерации.
ТПП РФ координирует выставочную деятельность и через территориальные торгово-промышленные палаты, число которых в РФ в настоящее время достигло 155. В ряде регионов их администрацией палатам делегировано право на организацию выставочно-ярмарочных мероприятий. И как результат рост числа выставок и ярмарок в регионах составил в 1999 г. по сравнению с 1998 г.
14%, в 2000 г. по сравнению с 1999 гуже Международный союз выставок и ярмарок
Союз выставок и ярмарок (СВЯ) – добровольное объединение выставочников- профессионалов СНГ и стран Балтии– создан в 1992 г.[5]
С 1994 г. Союз выставок и ярмарок – ассоциированный член УФИ.

Сегодня в МСВЯ входит 60 действительных членов и 7 ассоциированных членов, 55 из которых являются организаторами выставок-ярмарок. Члены Союза представляют широкий спектр регионов России, Белоруссии, Украины, Молдавии, Кыргызстана, стран Балтии. Можно сказать, что сегодня члены
МСВЯ в значительной мере определяют выставочную политику этих стран.
Повышению качества выставочных услуг содействует и практика присвоения лучшим выставочным мероприятиям своеобразного Знака качества – Знака Международного союза выставок и ярмарок. Знаком Союза выставок и ярмарок удостоены 132 мероприятия.
Союз выставок и ярмарок содействует восстановлению и укреплению деловых связей между странами СНГ и Балтии, поддерживая постоянный контакт с коллегами из ВК «Минскэкспо» (Минск, МВЦ «Молдэкспо» (Кишинев, ТПП Латвии (Рига, АО Эстонские ярмарки (Таллинн).
Хорошую возможность для расширения контактов и общения с зарубежными коллегами представляет членство МСВЯ в УФИ и участие в его ежегодных конгрессах. СТРУКТУРЫ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ РАЗВИТИЮ И КООРДИНИРУЮЩИЕ ВЫСТАВОЧНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА МЕЖДУНАРОДНОМ УРОВНЕ of International Fairs – Союз международных ярмарок
(УФИ) – главная выставочная организация мира[6]
Потребность в объединении крупных международных ярмарок в некую единую организацию возникла в самом начале XX в. и была вызвана стремительным ростом их числа. Провозглашению УФИ (так решено было назвать созданный союз) предшествовала работа пяти международных совещаний, проходивших с
1920 по 1924 г. в Брюсселе и Милане.
Днем рождения УФИ считается 15 апреля 1925 г.
Были сформулированы следующие цели и задачи деятельности УФИ:
– содействие международной торговле унификация методов сбора статистических данных координация проведения ярмарок членами УФИ для предотвращения совпадений.
Сегодня в Союз международных ярмарок входят 178 организаций и 29 ассоциированных членов из 67 стран. В 2001 гони провели 557 выставочных мероприятий международного характера в 142 городах мира. УФИ является членом-корреспондентом ООН и ЮНИДО с правом совещательного голоса, сотрудничает с Европейским союзом, Международной торговой палатой, с
ГАТТ и с ассоциациями национальных и международных выставок и ярмарок различных государств.
Высший орган Союза – конгресс (в свою очередь страны, выставочные организации которых являются членами УФИ, ежегодно проводят свои конгрессы. Конгресс решает принципиальные вопросы деятельности УФИ: вносит изменения в его устав, утверждает финансовую отчетность, рассматривает заявления о приеме в члены Союза и т.п.

Постоянно действующий исполнительный орган УФИ – генеральный секретариат, которым руководит генеральный секретарь. Штаб-квартира секретариата находится в Париже.
Выставочному центру, пожелавшему стать членом УФИ, необходимо, чтобы, во- первых, как минимум одно из его мероприятий соответствовало принятому определению ярмарки. Во-вторых, обязательно соблюдать следующие условия мероприятие должно носить международный характер и квалифицироваться как международное властями страны его проведения 20% от общего числа участников должны составлять иностранные экспоненты выставочная площадь, предоставленная иностранным участникам, должна составлять, по меньшей мере, 20% от общей выставочной площади данного мероприятия 4% от общего числа посетителей должны быть иностранными представителями рекламные материалы и каталог должны публиковаться, кроме языка страны проведения на одном из трех европейских языков английском, французском или немецком вовремя проведения мероприятия не должно быть какой-либо деятельности некоммерческого характера (кроме конгрессов, научных, технических, познавательных конференций не должны продаваться образцы со стендов ярмарка должна носить периодический характер и иметь продолжительность, не превышающую двух недель ярмарка должна быть проведена не менее трех раз подряди отвечать требованиям, предъявляемым к международным мероприятиям.
Российский стаж участия в УФИ мог бы исчисляться с 1925 г. Нижегородская ярмарка, одна из крупнейших в мире, была одним из учредителей этого Союза. В советское время она проводилась несколько раз с 1922 по 1929 г. Однако Нижегородская ярмарка состояла членом УФИ недолго. 6 февраля 1930 г. в СССР было принято правительственное постановление о ликвидации Нижегородской ярмарки.
Только через 45 лет Россия вернулась в члены Союза. В ноябре 1975 г, нам конгрессе (отмечался полувековой юбилей УФИ) Экспоцентр (в то время Управление международных и иностранных выставок ТПП СССР) был принят в Союза специализированная выставка Химия вошла в число мероприятий, одобренных УФИ.
В настоящее время свыше 20 выставочных мероприятий, проводимых в России российскими организациями, одобрены УФИ. Эти смотры отвечают всем требованиям, предъявляемым к международным выставочным мероприятиям высшей категории, и могут для своей рекламы использовать эмблему УФИ.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ. Что входит в понятие инфраструктуры выставочной деятельности. Почему выставки называют зеркалом экономики. Являются ли торгово-промышленные выставки и ярмарки коммерческими мероприятиями. В чем состоит социально-экономическая направленность выставочно- ярмарочной деятельности (ВЯД)?
5. Какие факты свидетельствуют о том, что в стране создана выставочная индустрия. Какой документ, одобренный Комиссией Правительства РФ, по выставочно-ярмарочной деятельности является основополагающим для выработки государственной стратегии и формирования среднесрочной политики в сфере ВЯД?
7. Какова роль в координации ВЯД Комиссии Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности. Как осуществляется координация ВЯД на уровне федеральных органов власти. Что понимается под организационной поддержкой на государственном уровне выставочно-ярмарочных мероприятий федерального значения. Как Россия интегрируется в международное выставочное сообщество. С какой целью был создан Межгосударственный совет по выставочно- ярмарочной деятельности СНГ. Какие структуры координируют выставочную деятельность в международных рамках. Какие требования предъявляются к выставочным мероприятиям для получения знака УФИ (Международного союза ярмарок. Координирует ли Международный союз выставок и ярмарок выставочную деятельность в СНГ и странах Балтии?
15. Каким выставочным мероприятиям в России, СНГ и странах Балтии присуждается знак Международного союза выставок и ярмарок Текст данного раздела, базирующийся на материалах Концепции ВЯД в РФ, содержит также оценки ее отдельных положений авторов, опирающихся на мнения выставочников-профессионалов.
[2] Аспекты государственной политики в ведущих государствах мира в выставочной сфере изложены в теме 12.
[3] Указанные правовые акты изложены в тексте Концепции, кроме того, следует также упомянуть, что постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 1996 г. №123 была утверждена Федеральная программа развития экспорта, в которой впервые обозначены в том числе и элементы стратегии выставочной деятельности. Начиная с 1997 г. определен спектр крупнейших международных выставок, где подготовка российского участия будет частично или полностью оплачиваться за счет государственного бюджета России

[4] К их числу, в частности, относятся – Указ Президента Российской Федерации от 1 декабря 2000 г. №1953 Вопросы военно-технического сотрудничества
Российской
Федерации с
иностранными государствами – постановление Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1999 №1384 Об утверждении Положения об участии российских организаций в проведении выставок и показов продукции военного назначения – распоряжения Правительства Российской Федерации об участии российских организаций в выставках и показах продукции военного назначения в текущем календарном году (полугодии, а также решения Минобороны России о номенклатуре и количестве экспонатов, демонстрируемых на выставках и показах В 2002 г. СВЯ перерегистрирован в Международный союз выставок и ярмарок С 2003 г. Международная ассоциация выставочной индустрии, аббревиатура UFI сохранена.

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 33

ТЕМА МЕЖДУНАРОДНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ В ОБЛАСТИ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Парижская конвенция 1928 г. Таможенные конвенции
Контрольные вопросы к теме. ПАРИЖСКАЯ КОНВЕНЦИЯ 1928 Г.
Опыт проведения всемирных выставок, начиная с Лондонской 1851 г. и кончая Филадельфийской (США) 1926 г, обусловил необходимость законодательного оформления взаимоотношений между странами при организации подобных мероприятий. Результатом явилось подписание в Париже 22 ноября 1928 г. Конвенции о международных выставках (дана в Информационно-методических материалах, которая вступила в силу 30 декабря 1930 г. В послевоенное время в мае 1948 г, ноябре 1966 г. и ноябре 1972 гона была изменена и дополнена соответствующими протоколами.
Парижская конвенция 1928 г. является основным актом, регулирующим проведение всемирных выставок. Вместе стем по вполне понятным причинам Конвенция рассматривает лишь самые принципиальные вопросы, касающиеся всемирных выставок, как-то: права и обязанности страны-организатора и стран- участниц выставки классификация, периодичность и продолжительность выставок. Рассмотрение же вопросов практического порядка возложено Конвенцией на Международное бюро выставок (МБВ), в состав которого входят правительства стран, подписавших эту Конвенцию, и которое выносит решения в тех случаях, когда Конвенция не предписывает, но и не запрещает. Международное бюро выставок выработало типовые общие правила всемирных

выставок. Назначение этих правил состояло в подборе более четких формулировок привычных решений и изложении положений в более логичной последовательности. По мнению ряда юристов-международников, они приобрели на практике даже большее значение, чем сама Конвенция».
Возрастающую роль начинают играть решения Коллегии генеральных комиссаров – коллективного органа полномочных представителей стран- участниц и страны-организатора, назначаемых на каждую конкретную всемирную выставку.
Таким образом, правовыми источниками, регулирующими подготовку и проведение всемирных выставок, являются) Парижская конвенция 1928 го международных выставках) типовые общие правила выставок) общие и специальные правила, утверждаемые для каждой выставки) решения Коллегии генеральных комиссаров.
Классификация выставок, сроки их проведения, межвыставочные периоды. Конвенция 1928 г. разделяет всемирные выставки на общие и специальные. Выставка считается общей, когда она посвящена изделиям человеческого труда нескольких отраслей промышленности или когда она организована с целью демонстрации в целом успехов, достигнутых в определенной области, как, например, гигиена, прикладное искусство, современный комфорт и т.д.
Общие выставки могут быть I категории, на которых страны-участницы обязаны строить национальные павильоны участки для строительства предоставляются бесплатно II категории, когда странам-участницам не разрешается строить национальные павильоны.
Выставка является специальной, если она посвящена одной какой-либо области прикладной науки (электричество, оптика, химия и т.д.), одной отрасли промышленности (текстильной, металлургической и т.д.) или одному из основных видов потребности человека (питание, отопление, транспорт и т.д.). На специальных выставках национальные павильоны не строятся и участникам предоставляются помещения на условиях аренды. При организации специальных выставок устроителям надлежит руководствоваться классификацией, содержащей перечень областей человеческой деятельности.
В настоящее время действует общая классификация, принятая Международным бюро выставок в 1932 г, которая предусматривает 162 класса, объединенные в
42 группы, но и этот перечень нельзя считать окончательным. В свое время генеральный комиссар Всемирной выставки 1900 г. утверждал, что ничто не является неизменным – потребности, интересы, производство – ничто не стоит на месте, что сегодняшний день непохож на вчерашний, а завтрашний день не будет похож на сегодняшний научные открытия, экономические явления, международные отношения оказывают свое действие то медленно и постоянно, то быстро и скачкообразно классификация должна идти в ногу с общими закономерностями развития человеческого общества
Большое значение придает Конвенция вопросу межвыставочных периодов, поскольку при слишком частом проведении выставок теряется их познавательная ценность. Достигнутый прогресс можно лучше всего оценить, если его сравнить с достижениями, отдаленными отданной выставки более или менее значительным периодом времени. Поэтому Конвенцией устанавливаются значительные промежутки между выставками. Так, общую выставку I категории разрешается проводить водной и той же стране не чаще одного раза влета общие выставки той или другой категории должен разделять промежуток влет. Если речь идет об общих выставках, организуемых в различных странах, то промежутки между ними составляют) шесть лет между общими выставками I категории) четыре года между общими выставками одинакового характера) два года между общими выставками I и II категорий.
Специальные выставки одинакового характера не могут проходить одновременно на территории нескольких стран участниц Конвенции. Для их повторения водной и той же стране предусматривается промежуток в пять лет. Однако в исключительных случаях с разрешения Международного бюро выставок этот срок может быть сокращен до трех лет.
Например, Международная выставка декоративного и прикладного искусства в Милане (Италия) организуется каждые три года. Специальные выставки различного характера могут проводиться водной и той же стране не чаще, чем через трехлетние промежутки.
Конвенция 1928 г. предусматривает, что продолжительность всемирных выставок не должна превышать шести месяцев, и только чрезвычайные обстоятельства (пожар, наводнение и т.д.) могут быть выдвинуты страной- организатором в качестве основания для продления выставки, причем период, на который выставка может быть продлена, зависит от периода, в течение которого выставка не функционировала.
Организация выставок, обязанности стран-организаторов и стран-
участниц, регистрация. Правительство какой-либо страны, намереваясь организовать всемирную выставку, обязано за шесть месяцев до рассылки соответствующих приглашений другим странам зарегистрировать эту выставку в МБВ[1].
Представляя выставку к регистрации, правительство обязано сообщить МБВ о принятых мерах по приведению в соответствие с положениями Конвенции внутреннего законодательства, уточнить условия участия в выставке. Иначе говоря, правительство обязано вместе с заявкой о регистрации направить в МБВ проект общих правил проектируемой выставки. В общих правилах определяется цель выставки, указывается, как правило, историческая дата в жизни данной страны, в связи с которой эта выставка проводится, устанавливается классификация, те. перечень экспонатов, которые могут быть показаны, и порядок их расположения, излагаются права и обязанности участников, фиксируются различные сборы, расходы, связанные со строительством павильонов, условия размещения экспозиций и пользования общепринятыми услугами, режим таможенной обработки выставочных грузов,

порядок продажи экспонатов, вопросы страхования и т.д. Общие правила содержат также положения административного порядка. В них, в частности, определяется, введении какого министерства находится проектируемая выставка, приводится устав организации, которой поручается непосредственная работа по подготовке и проведению выставки.
Таким образом, общие правила всемирной выставки являются документом первостепенной важности некоторые юристы-международники рассматривают их как договор об участии, другие – как своеобразный коллективный договор».
Воздавая должное данным определениям, следует иметь ввиду, что общие правила всемирной выставки, составляя организационно-правовую основу взаимоотношений между участником и организатором, предусматривают лишь минимальный льготный режим участия в выставке. Поэтому на последних всемирных выставках стало практиковаться заключение специального договора об участии, в котором такие важные вопросы, как, например, расчеты, рассмотрение возможных споров, могут решаться не в порядке, предусмотренном общими правилами выставки, а путем двусторонней договоренности, действующей между страной-участницей и страной- организатором.
Факт регистрации выставки и утверждения общих правил Административным советом МБВ не влечет за собой обязательств для правительств, входящих в
МБВ, участвовать в данной выставке. И наоборот, на выставке могут выступить страны, не принимавшие участие в рассмотрении и утверждении общих правил.
После регистрации выставки в МБВ правительство обязано через дипломатические каналы направить приглашения принять участие в выставке другим государствам не менее чем затри года до открытия общей выставки I категории, за два года – общей выставки II категории и за год – специальной выставки.
Организация всемирных выставок, как известно, чрезвычайно сложное мероприятие. Вместе стем ни Конвенция 1928 гни типовые общие правила не предписывают строго определенной финансово-организационной структуры и оставляют этот вопрос на усмотрение страны-организатора. Но какой бы ни была избранная юридическая форма правительственный орган, частная фирма или специально созданная организация – правительство страны-организатора назначает генерального комиссара, отвечающего за выполнение всех обязательств по отношению к иностранным участникам, а правительства стран- участниц – генеральных комиссаров национальных секций.
Финансовую деятельность администрации всемирной выставки не следует смешивать с деятельностью коммерческого предприятия, поскольку она не преследует целей извлечения прибыли и не может, ввиду своего временного характера, обеспечить возмещение слишком значительных вложенных средств. Организация всемирных выставок всегда связана и с крупными косвенными расходами строительство дорог, капитальных сооружений и т.д. Так, из общей суммы 2 млрд. долл, затраченных в связи с проведением всемирной выставки
«ЭКСПО-70» в Японии, 1,9 млрд. долл. было вложено в инфраструктуру
Организаторы всемирной выставки стремятся обеспечить финансовое равновесие и, не преследуя коммерческих целей, установить бюджет, призванный уменьшить образующийся по выставке в целом дефицит.
Международное бюро выставок Как уже отмечалось, для наблюдения за выполнением положений Конвенции 1928 г. и для решения практических вопросов, связанных с организацией и проведением всемирных выставок, было создано Международное бюро выставок (МБВ) с местопребыванием в Париже, в которое вошли правительства всех стран-участниц Конвенции.
МБВ – единственная межправительственная организация, регулирующая выставочное дело.
МБВ функционирует на основании внутреннего регламента. Высшим органом
МБВ является Исполнительный комитет, в состав которого входят 12 членов стран-участников МБВ. Комитету разрешается включать в свой состав с правом совещательного голоса двух или трех представителей Международной торговой палаты. Комитет собирается на сессии два раза в год. В его компетенцию входят вопросы, касающиеся структуры и деятельности МБВ, включая утверждение бюджета. Кворум в Комитете определен в две трети представленных стран. Для принятия решений об изменении структуры и деятельности МБВ, об увеличении бюджета, предоставлении права на проведение выставки (если имеются заявки от нескольких стран) требуется квалифицированное большинство. В остальных случаях достаточно простого большинства голосов.
При исполнительном комитете функционируют Комитет по разработке правил Административно-бюджетный комитет (6 членов Информационный комитет (6 членов).
В 1969 г. в результате международного конкурса была создана эмблема всемирных выставок. Разработанная японским художником Масанори
Матцусима эмблема представляет собой круг синего цвета, в котором изображены белые горизонтальные линии, уходящие вверх. Круг символизирует мир, братство и культурные связи между народами, горизонтальные линии – ступени, ведущие к безграничному прогрессу. Согласно Положению об эмблеме, флаг с эмблемой всемирных выставок должен вывешиваться на всех выставках, зарегистрированных МБВ.
К источникам выставочного права относятся также некоторые международные конвенции и соглашения, затрагивающие отдельные вопросы деятельности выставок. ТАМОЖЕННЫЕ КОНВЕНЦИИ
Брюссельская таможенная конвенция. По инициативе Совета таможенного сотрудничества и при содействии Экономической комиссии ООН для Европы и ЮНЕСКО была разработана и действует Брюссельская таможенная конвенция от 8 июня 1961 го льготном режиме ввоза товаров, предназначенных для показа или использования на выставках, ярмарках, совещаниях или других подобных мероприятиях
Конвенция значительно упростила таможенную процедуру для выставочных грузов и расширила перечень товаров, при ввозе которых на ярмарки не взимаются пошлины и не налагаются ограничения. К таким товарам отнесены не только экспонаты, но и образцы товаров, необходимых для показа экспонатов в действии, материалы и оборудование, используемые при монтаже и оформлении стендов, рекламные проспекты и др.
В настоящее время Брюссельская таможенная конвенция подписана 36 странами.
Не менее важная роль в области упрощения таможенных формальностей при временном беспошлинном ввозе товаров принадлежит Таможенной конвенции декабря 1961 го карнетах АТА для временного ввоза товаров, сокращенно называемой Конвенцией АТА.
Сокращение «АТА» представляет собой комбинацию аббревиатур французских слови английских слов «temporary admission» временный ввоз. Для того чтобы облегчить ссылки на конвенцию, ее официальным кратким названием стало Конвенция АТА».
Карнет АТА – это международный таможенный документ, заменяющий таможенные декларации и позволяющий упрощенно и ускоренно оформлять товары, временно ввозимые в связи с проведением выставок, ярмарок и т.п. мероприятий, а также товарные образцы, профессиональное оборудование, контейнеры, поддоны, упаковки и некоторые другие категории изделий.
Конвенцией определены форма, содержание, условия выпуска и использования международного унифицированного таможенного документа – карнета АТА для временного ввоза товаров в страну – участницу конвенции. Карнеты АТА служат одновременно гарантией временного беспошлинного ввоза товаров со стороны органов, выпускающих этот документ. Они широко применяются при ввозе товаров для выставок, ярмарок, смотров и других подобных мероприятий.
В настоящее время в систему АТА входит 57 стран. Россия присоединилась к конвенциям 18 июля 1996 г. (постановление Правительства Российской Федерации от 2 ноября 1995 г. Непременным условием существования системы карнетов АТА является наличие в странах-участницах ассоциаций-гарантов уплаты таможенных платежей. По сложившейся международной практике в качестве таковых выступают, как правило, национальные торговые палаты, образующие международную гарантирующую сеть АТА Международного бюро торговых палат (МБТП).
В России гарантирующей ассоциацией определена Торгово-промышленная палата Российской Федерации (она же выдает карнеты АТА). В мае 1999 г. ТПП РФ на Всемирном конгрессе торгово-промышленных палат была официально принята в международную систему АТА Международного бюро торговых палат
(МБТП) и затем направила соответствующее письмо, гарантирующее таможенным органам Российской Федерации уплату таможенных платежей.
Основное преимущество системы АТА – быстрая и упрощенная процедура таможенного оформления, что создает возможность более широкого участия

российских предпринимателей в европейских и мировых экономических отношениях.
Карнеты выдаются как юридическим, таки физическим лицам ТПП России при представлении пакета документов заявления по установленной форме, списка товаров, гарантийного обязательства, документа о статусе данного лица и платежного документа, подтверждающего оплату ТПП за услуги.
Срок действия карнета не должен превышать одного года с даты выдачи. Срок временного ввоза товаров с применением карнета не может превышать срок его действия.
Товары, ввезенные по карнетам АТА, запрещается продавать, они должны быть вывезены обратно до истечения разрешенного срока временного пребывания.
В соответствии сост конвенции сборы за оформление товаров, ввозимых по карнетам АТА, не взимаются (кроме случаев нарушения сроков обратного вывоза – в этом случае сборы за таможенное оформление товаров взимаются по таможенному приходному ордеру в установленных законодательством размерах).
Право осуществлять таможенное оформление товаров, временно ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации или временно вывозимых с этой территории с применением карнета АТА, предоставлено ряду таможенных управлений (РТУ, ВСТУ, ДВТУ и т.д.).
За соблюдение условий сроков временного ввоза с применением карнета АТА
ТПП России несет солидарную ответственность с лицом, ведающим уплатой таможенных платежей на основе законодательства РФ.
Размер гарантий ограничен 10 процентами сверх суммы таможенных пошлин и налогов, которые подлежали бы уплате, если бы товары были выпущены для свободного обращения.
В случае нарушений условий и сроков временного ввоза таможенные органы предъявляют ТПП требование, ив течение 6 месяцев ТПП имеет возможность представить доказательства обратного вывоза товаров (вывозной корешок карнета АТА, заверенный таможенным органом, или иные документы, разрешенные ГТК).
В большинстве стран-участниц Конвенции АТА финансовый риск, связанный с возможным невывозом товара из страны и необходимостью уплаты всех причитающихся пошлин и налогов, несут на себе крупные страховые компании. Будучи гарантами финансового риска, страховые компании в случае невывоза товаров совместно с ТПП определяют особый порядок выдачи карнетов для отдельных категорий физических и юридических лиц, устанавливают ограничения по стоимости вывозимых товаров и т.д. При этом получатели карнетов оплачивают страховую премию, как правило, в размере 0,2–0,3% от стоимости товара.
Международная система карнетов АТА начала функционировать с 15 мая 2000 г. на территории Российской Федерации.
Упрощенный таможенный режим временного ввоза/вывоза товаров выставочных мероприятий. Зарубежные государства активно используют карнеты АТА в своих внешнеэкономических связях сначала х гг. На страны

ЕС приходилась львиная доля (до 54%) всех выдаваемых карнетов в мире – более 220.000 (1994 г. Это свидетельство большой эффективности карнетов АТА, в первую очередь как бывшего инструмента европейского сотрудничества. С 2001 г. во взаимоотношениях стран ЕС актуальность карнетов АТА в связи с отменой таможенных режимов в зоне Европейского сообщества, безусловно, потеряна. Однако во взаимоотношениях ЕС с другими странами мирового сообщества система карнетов АТА сохраняет свою значимость.
К сожалению, несмотря на соответствующие решения Государственного таможенного комитета применение карнетов АТА как российскими организациями на выезде, таки зарубежными на въезде весьма затруднено и не приносит желательного ускорения процесса перемещения товаров через границу.
Учитывая определенную сложность процедуры применения карнетов АТА, Государственный таможенный комитет Российской Федерации приказом от 29 декабря 2001 г. №1276 утвердил Положение о таможенном контроле и таможенном оформлении товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации и предназначенных для проведения выставочных мероприятий. Принятие этого положения обусловлено, необходимостью совершенствовать таможенный контроль и таможенное оформление, сокращать время этой процедуры. Положение устанавливает особенности декларирования товаров, временно ввозимых (вывозимых) для демонстрации на выставках, ярмарках, международных встречах и других подобных мероприятиях, а также вспомогательного оборудования и материалов. Полное условное освобождение от уплаты таможенных пошлин и налогов предоставляется в отношении выставочных товаров, срок временного ввоза (вывоза) которых не превышает одного года.
Упрощение процедуры состоит в том, что для целей контроля таможенные органы используют сформированные отправителем списки выставочных товаров и расходуемых материалов в виде описей, спецификаций, упаковочных листов.
Таможенное оформление выставочных товаров и расходуемых материалов, вывозимых за пределы таможенной территории Российской Федерации, производится таможенным органом, в регионе деятельности которого находится специализированная выставочная организация.
Разрешение на производство таможенного оформления выставочных товаров и расходуемых материалов в соответствии с положением предоставляется таможней, которой подчинен таможенный орган.
Список специализированных выставочных организаций, перемещающих через таможенную границу Российской Федерации товары для проведения выставочных мероприятий, и уполномоченных ими структур, имеющих лицензию таможенного брокера и осуществляющих декларирование таких товаров, формируется ГТК России по представлению Международного союза выставок и ярмарок, согласованному с Торгово-промышленной палатой

Российской Федерации, и доводится до сведения таможенных органов Российской Федерации.
Парижская конвенция по охране промышленной собственности. Парижская конвенция по охране промышленной собственности 1883 г, членом которой с 1 июля 1965 г. стал Советский Союз, – основное международное соглашение, регулирующее вопросы охраны прав на изобретения, товарные знаки, промышленные образцы. Конвенцию подписали 40 государств.
Одна из целей международных выставочных мероприятий – показ новых образцов продукции различных отраслей промышленности. Это может привести к раскрытию сущности изобретений, использованных в экспонатах. Парижская конвенция (ст) требует от стран-участниц предоставления временной охраны изобретений, полезных образцов, промышленных рисунков или моделей, а также товарных знаков изделий, экспонируемых на официальных или официально признанных международных выставках, стимулируя тем самым демонстрацию новинок.
Законодательство большинства стран признает право выставочного приоритета в отношении изобретений, моделей, образцов, экспонируемых на международных и национальных выставках. Это право заключается в том, что за этими изобретениями, моделями, образцами сохраняется приоритет в случае подачи экспонентом в стране, где они демонстрировались на выставке, в установленный законом срок заявки на патент. Благодаря этому положению факт экспонирования образцов на выставке не рассматривается как порочащий новизну изобретения.
Охрана изобретений на выставках именуется временной, поскольку она действует лишь в случае последующей подачи заявки на патент. Срок подачи таких заявок по странам составляет от трех до двенадцати месяцев, считая с даты поступления экспоната на выставку либо с момента открытия или закрытия выставки.
В Общих условиях участия в ярмарках, как правило, содержатся статьи, касающиеся выставочного приоритета. В соответствии с законами Российской Федерации участникам официальных или официально признанных международных выставок предоставляется право подать заявку в течение шести месяцев с даты открытого показа экспоната на выставке. Изобретение, товарный знак, иная новинка активно выходит на рынок, демонстрируется широкому кругу потребителей без риска потери прав на последующую защиту, а затем в течение шести месяцев предприятие может решать стоит ли вообще заниматься официальной регистрацией, найдена ли ниша на рынке.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ. Чем обусловлено принятие Парижской конвенции 1928 го международных выставках. Зачем нужно проведение всемирных выставок «ЭКСПО»?
3. Какая классификация всемирных выставок определена Парижской конвенцией

4. Для чего было создано Международное бюро выставок. По каким каналам страна, организующая всемирную выставку, приглашает другие государства принять участие в намечаемой выставке. Какова продолжительность всемирных выставок, определенная Парижской конвенцией. Каковы задачи Генерального комиссара, назначаемого для проведения конкретной всемирной выставки, кто является его партнерами в странах- участницах. От какой международной организации зависит окончательное решение о проведении всемирных выставок. Требует ли Парижская конвенция от стран предоставления временной охраны изобретений, полезных образцов, промышленных рисунков и моделей, а также товарных знаков изделий, экспонируемых на всемирных выставках. В чем заключается право выставочного приоритета в отношении изобретений, моделей, образцов, экспонируемых на международных и национальных выставках. Чем объясняется необходимость принятия международных таможенных конвенций о льготном режиме товаров, предназначенных для показа или использования на выставках, ярмарках. Что такое таможенный документ – Карнет А.Т.А. (комбинация аббревиатур французских слови английских слов
«temporary admission» (временный ввоз. Почему значение льготных таможенных режимов для выставочных экспонентов и оборудования потеряло свое значение для внутренних перемещений грузов внутри стран ЕЭС. Какие меры предприняты Государственным таможенным комитетом России в последнее время для оформления товаров, перемещаемых через таможенную границу РФ и предназначенных для проведения выставочных мероприятий Регистрация всемирной выставки Международным бюро выставок – непросто формальная акция это своего рода гарантия успеха данного выставочного мероприятия. Так, отказ МБВ зарегистрировать всемирную выставку в Нью-Йорке (1964–1965 гг.) привел к резкому сокращению числа ее официальных участников.

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 ... 33

Смотрите также файлы

Материнский подвиг.docx

Искусственный интеллект и человек работают сообща.docx

Анытама тетін орны Директор жанындаы кеес Мерзімі.docx

Отчет о прохождении практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (технологическая практика).docx

Составить подробный план, вопросы Подготовить помещение, участников и ведущего.doc

Файл: Учебнометодическое пособие Под редакцией академика ран н. П. Лаверова. М. Издательскоторговая корпорация.pdf

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно