Файл: Построение организационных структур.doc

-организация работы аппарата администрации муниципального района;

-подготовка проектов планов работы аппарата администрации муниципального района на основе предложений заместителей Главы муниципального района, руководителей управлений, начальников отделов, руководителей комитетов;

-координация качественной подготовки документов и материалов, необходимых для формирования и принятия решений Главой муниципального района;

-организация подготовки нормативных правовых актов на основе рассмотрения подразделениями администрации района поступивших законов Российской Федерации, указов Президента, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Самарской области и других материалов;

-организация подготовки и проведения оперативных совещаний и других коллегиальных мероприятий, проводимых Главой муниципального района;

-организация своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов;

-организация и контроль подготовки проектов постановлений и распоряжений, представляемых на подпись Главе муниципального района;

-организация работы по ведению секретного делопроизводства;

-координация и контроль процесса своевременного поступления документов (корреспонденции) на рассмотрение к Главе муниципального района;

-контроль за выполнением утверждённых планов;

-контроль за выполнением постановлений, распоряжений и указаний Главы муниципального района;

-организация, контроль и регулирование прохождения, исполнения, учёта и текущего хранения документов в подразделениях администрации муниципального района;

-анализ, обобщение практики и разработка предложений по повышению эффективности деятельности администрации района;

-анализ существующих методов работы администрации муниципального района и подготовка предложений по совершенствованию структуры её аппарата;

-изучение, обобщение, анализ и применение передового отечественного и зарубежного опыта в области ведения делопроизводства в администрации муниципального района;

-организация и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, оказание содействия сельским поселениям в подготовке и проведении выборов;

---

-организация разработки и принятия мер по обеспечению и защите интересов муниципального района в соответствующих органах государственной власти и управлениях;

-организация контроля за выполнением решений;

-анализ причин неудовлетворительной работы подразделений администрации района;

-организация юридического обеспечения администрации муниципального района;

-контроль за сроками прохождения и исполнения документов, за делопроизводством администрации муниципального района;

-осуществление руководства и выполнения курирующими отраслями и подразделениями планов работы;

-осуществление подбора и расстановки кадров в курируемых отраслях;

-организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров администрации муниципального района и её структурных подразделений;

-координация взаимодействия с Собранием представителей муниципального района;

-организация содействия комиссиям Собрания представителей муниципального района в осуществлении ими своих полномочий;

-принятие решения, в пределах своей компетенции, по укреплению материально-технической базы, компьютеризации и внедрению современных программ;

-организация обучения основам работы на персональных компьютерах.

Общий отдел

администрации муниципального района Исаклинский

1. 
   1. Организация ведения делопроизводства.
   

2.Составление проекта номенклатуры дел и представление на утверждение в установленном порядке.

3. Подшивка, учёт и хранение в течение установленного срока документов постоянного и временного срока хранения, ведение учёта и хранение законченных делопроизводством дел и документации, подготовка и сдача в архивный отдел в соответствии с правилами.

4. Предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в адрес администрации и регистрация.

5. Организация работы с письмами, обращениями граждан, организация контроля за исполнением.

6. Организация контроля за исполнением информации, поступающих в адрес администрации.

7. Обобщение и анализ писем и обращений граждан, подготовка информации за год.

8. Подготовка распоряжений по личному составу.

9. Ведение табеля учёта рабочего времени работников администрации района

10. Оформление трудовых книжек, ведение личных дел.

---

11. Ведение секретного делопроизводства (приём, регистрация, учёт).

12. Организация ответственных дежурных по администрации района, подготовка графиков дежурств.

13. Ведение контрольно-регистрационных карточек.

14. Оформление больничных листов.

15. Рассылка документов, постановлений коллегии, распоряжений.

16. Ведение контроля за работой специалистов 1 категории (машинистки, секретаря руководителя, технического персонала, коменданта).
Отдел по делам гражданской обороны

и чрезвычайным ситуациям администрации

муниципального района Исаклинский
1) организует работу отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

2) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

3) распределяет обязанности между должностными лицами отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

4) вносит в установленном порядке в МЧС России предложения по совершенствованию структуры и штата отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

5) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы муниципального района проекты нормативных правовых актов администрации района и предложения по вопросам организации и деятельности отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

6) по результатам проверок состояния гражданской обороны, выполнения мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций и готовности к действиям при их возникновении направляет в установленном порядке предложения об устранении выявленных недостатков руководителям организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

7) несет ответственность в пределах своей компетенции за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну и создание условий, обеспечивающих правильное использование специальной связи.

---

Отдел по охране труда и технике безопасности

администрации муниципального района

• 
  организовывает работу по реализации государственной политики в области охраны труда на основе выполнения районных программ по охране труда:
  
• 
  оказывает методическую и практическую помощь службам охраны труда организаций, сельскохозяйственных и других предприятий в организации работы по охране труда;
  
• 
  организовывает обеспечение нормативными документами по охране труда организации, предприятия и учреждения муниципального района;
  
• 
  проводит обследование предприятий, организаций и учреждений муниципального района, в том числе совместно с органами государственного надзора и контроля по вопросам охраны труда;
  
• 
  обеспечивает своевременность прохождения инструктажа по технике безопасности и охраны труда, медицинских осмотров;
  
• 
  проводит анализ состояния условий и охраны труда на предприятиях, организациях и учреждениях муниципального района;
  
• 
  организовывает обучение и проверку знаний руководителей и специалистов организаций по охране труда;
  
• 
  обеспечивает взаимодействие по вопросам охраны труда администрации, органов государственного надзора, общественных организаций в деле улучшения условий труда на рабочих местах;
  
• 
  организовывает работу Координационного Совета по охране труда;
  
• 
  готовит постановления, распоряжения, районные программы и другие нормативные документы по вопросам охраны труда для утверждения Главой муниципального района;
  
• 
  участвует в работе по созданию территориальных банков данных по различным направлениям охраны труда;
  
• 
  готовит на основе анализа состояния условий и охраны труда, причин травматизма в организациях ежемесячную, квартальную и годовую информацию Главе муниципального района, управлению охраны труда Министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по вопросам охраны труда;
  
• 
  принимает участие в расследовании групповых несчастных случаев, несчастных случаев с возможным инвалидным исходом, смертельным исходом;
  
• 
  участвует в организации учета потребности в средствах индивидуальной и коллективной защиты, оказывать содействие организациям, сельскохозяйственным и другим предприятиям в размещении заказов на их изготовление;
  
• 
  осуществляет контроль выполнения разделов коллективных договоров и соглашений по охране труда в муниципальных учреждениях, проводить работу по организации семинаров, совещаний, лекций, дней охраны труда и других мероприятий по вопросам охраны труда
  
• 
  ведет пропаганду охраны труда в средствах массовой информации;
  
• 
  обеспечивает учет и хранение документов и рабочих материалов по охране труда.
  

---

Архивный отдел администрации м.р. Исаклинский

Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в управление государственной архивной службы Самарской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранений документов и обеспечению их физической сохранности;

разрабатывает и по согласованию с управлением государственной архивной службы Самарской области представляет на утверждение администрации района списки учреждений, организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

информирует органы местного самоуправления и иные учреждения района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях в периодической печати, телевидении, в установленном порядке представляет документы архивного отдела волостным и районной администрациям, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

информирует администрацию района, управление государственной архивной службы Самарской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушений законодательства об Архивном фонде Самарской области и архивах;

рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Самарской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документов которых подлежат приему в архивный отдел;

подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в областной государственный архив на условиях соглашения (договора) между управлением государственной архивной службы Самарской области и администрацией района;

рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

---