Файл: Решение для предприятия оценить экономическую эффективность внедрения системы взаимодействия структурных подразделений компании.pdf

78
Рисунок 24- Отображение списка заявок
Для реализации проблемы сбора коллективного мнения предусмотрен раздел «Опросы». При создании опроса предлагается на выбор типы вопросов, способ предстваления ответов, устанавливается разрешение на прохождение опроса несколько раз и разрешение просматривать результаты. Пример созданного на портале опроса представлена на рисунке 25. Результаты опросов можно посмотреть, изменив вид представления на «Графическая сводка»
(рисунок 26)
Рисунок 25 – Пример опроса, созданного в корпоративном портале

79
Рисунок 26– Результаты опроса
Для сотрудников создавать записи об отсутствии в рабочее время с установкой даты, указанием заместителя и причиной отсутствия. Пример отображения данного раздела на рисунке 27.
Рисунок 27 – Раздел «Отсутствующие сотрудники»

80
Таким образом, после внедрения корпоративного портала сотрудники компании получат возможность в одном месте просматривать новости компании, получать уведомления о происходящих изменениях, находить необходимые шаблоны оформления отчетов или документов, просматривать документы и распоряжения, регламентирующие рабочий процесс, подавать заявку на приобретение ресурсов или проведения совещаний. Руководители получат среду для обращения сразу ко всем сотрудникам различных структурных подразделений.
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения предложенной
системы на предприятии
Говоря об экономической эффективности, стоит отметить, что она определяется как соотношение между полученными результатами от внедрения и сопровождающими данный процесс затратами.
Экономическая эффективность помогает определить целесообразность внедрения новых технологий в компании.
Эффективность от внедрения информационной системы на предприятии может быть прямой и косвенной. Прямая эффективность выражается в снижении трудовых или стоимостных затрат, косвенная эффективность характеризует качественные изменения, которые влечет за собой внедрение информационной системы.
Для того, чтобы произвести оценку экономического эффект от внедрения новой информационной системы, следует рассчитать затраты на разработку и внедрение проекта и эксплуатационные затраты, связанные с обеспечением его нормального функционирования.
Выполним расчёт затрат, который связан с разработкой системы. Так как компания уже обладает ресурсами для разработки системы, в состав которых входит техника, программное обеспечение и сотрудники, то учитываться будут

81
затраты, связанные с использованием вычислительной техники и затраты по оплате труда разработчиков.
Затраты по использованию вычислительной техники будем определять по следующей формуле (1):
З
ивт
=
Т
врр
× ????
????
× n×
С
м−ч
,
(1) где
????
????
– коэффициент готовности электронно-вычислительной машины;
n – количество единиц техники;
С
м−ч
– себестоимость машино-часа;
Т
врр
– время работы машины над разработкой.
Коэффициент готовности показывает вероятностью того, что вычислительная техника окажется работоспособной в определенный период времени. Значение коэффициента принимается равным 0,95. Стоимость машино-часа выражена расходами на содержание и эксплуатацию единицы оборудования за один час работы. Значение себестоимости машино-часа принимается равным 10 руб. (согласно данным бухгалтерии). Для разработки системы использовано две машины.
Для расчёта рабочего времени, выраженного в часах, использована формула (2):
????
час
=
????
мес
×
Д
р
×
Т
см
×
????
см
,
(2) где
????
час
– время над разработкой, ч;
????
мес
– время над разработкой, мес.;
Д
р
– кол-во рабочих дней;
Т
см
– длительность рабочей смены, ч;
????
см
–кол-во рабочих смен.

82
Время над разработкой составляет 2 месяца, рабочих дней – 30, продолжительность рабочей смены – 4 часа, кол-во смен – 1.
Таким образом, получаем, что время на разработку системы с использованием вычислительной техники составляет:
????
час
= 2*30*4*1 = 240 ч
Стоимость затрат на использование вычислительной техники по формуле
(1) составляет:
З
ивт
= 240*0,95*2*10 = 4 560 руб.
Заработная плата разработчикам корпоративного портала будет состоять из следующих частей:
– основная заработная плата;
– дополнительная заработная плата.
Основная заработная плата формируется в зависимости от объема выполняемой работы и размера месячного оклада работника, занимающегося разработкой. Среднее число рабочих дней в месяце составляет 21 день.
Расчет суммы основной заработной платы работников за разработку корпоративного портала приведен в таблице 11.
Таблица 11 – Расчет заработной платы сотрудников за разработку корпоративного портала
Работник
Оклад, руб./мес.
Стоимость 1 рабочего дня, руб.
Затрачено дней
Сумма, руб.
Системный администратор
15 000, 00 714,00 41 29 274,00
Специалист
7 000, 00 333,00 41 13 653,00
Итого:
42 927,00

83
Дополнительная заработная плата в Красноярском крае учитывается с учетом районного и северного коэффициентов, которые составляют 30 % от суммы оклада. Кроме того, нужно учитывать взносы в внебюджетные фонды из фонда оплаты труда, составляющие 30%.
В таблице 12 рассчитаны затраты по фонду заработной платы, включающие основной и дополнительный её виды за период внедрения системы и сумма отчислений во внебюджетные фонды.
Таблица 12 – Расчет фонда заработной платы за разработку корпоративного портала ООО «Красноярскгазпром нефтегазпроект»
Вид заработной платы системный администратор специалист
Значение в руб.
Основная
29 274, 00 13 653,00 42 927,00
Дополнительная
17 564,40 8 191,80 25 756,20
Фонд оплаты труда
(Основная зп
+ дополнительная зп)
46 838,40 21 844,80 68 683,20
Отчисления во ВБФ
(30 % от фонда оплаты труда)
14 051,50 6 553,40 20 604,90
Итого:
89 288,10
Суммарные затраты (З) на разработку корпоративного портала составят
93 848,10 рублей (таблица 13).
Таблица 13 –Суммарные затраты на разработку корпоративного портала, руб.
Категория затрат
Значение
Затраты по использованию вычислительной техники
4 560,00
Затраты на оплату труда участникам разработки
89 288,10
Итого:
93 848,10
После масштабного увеличения штата, произошедшего в 2016 году, руководство компании пришло к решению о необходимости реализации возможности знакомства сотрудников подразделений друг с другом, обмена информацией и рассказывать о достижениях, целях и планах. С этой целью был

84
выбран вариант печати корпоративной газеты. Затраты на выпуск одного номера газеты представлены в таблице 14.
Таблица 14 – Затраты на выпуск корпоративной газеты, руб.
Категория затрат
Величина затрат
Разработка макета печатного варианта
12 300,00
Стоимость печати одной газеты
125,00
Печать партии газет (300) экземпляров
37 500, 00
Итого:
49 800,00
Выход новых номеров газеты запланирован ежеквартально, т.е годовая стоимость затрат на выпуск (З вып
) газеты составит:
З вып
= 49 800 * 4 = 199 200 руб.
После внедрения корпоративного портала данные затраты можно будет избежать, а значит годовая величина экономии составит предполагаемую величину затрат на выпуск газеты (Э
г
) = З вып
Предполагается, что на начальных этапах после полного внедрения системы и подключения всех сотрудников около 100 из них будут применять в своей деятельности корпоративный портал и будет экономиться около 5 минут рабочего времени в день на одного сотрудника при среднем количестве рабочих дней в месяц 21. Исходя из средней заработной платы 27 000, средняя стоимость одного рабочего часа в компании составляет 160 рублей. Тогда сумма экономии (Э
с
) за счет более эффективного использования рабочего времени по формуле (4) составит:
Э
с
=
С ∗
????
мин
60
∗ ???? ∗ ???? ∗ ????,
(4) где
С – кол-во работников;

85
????
мин
– время экономии;
???? – количество рабочих дней в месяц;
???? – средняя стоимость 1 рабочего часа;
М – кол-во месяцев в году.
Э
с
= 100
∗
5 60
∗ 21*160*12 = 336 000 рублей
Таким образом, за счет уменьшения затрат времени на поиск информации предполагаемый эффект от более эффективного использования рабочего времени коллективом составит 336 000руб/год.
Определим годовую экономию по формуле (5):
Э
год
= Э
г
+ Э
с
(5)
Э
год
= 199 200+336 000=535 200 рублей
Рассчитаем эффективность внедрения системы по формуле (6):
Э =
Э
год
З
(6)
Э = 535 200 / 93 848,10 = 5,7
Так как значение эффективности внедрения корпоративного портала > 1, значит его внедрение целесообразно, т.е. эффект от использования данной системы окупит затраты, связанные с её разработкой.
Срок окупаемости определяется по формуле (6) и составит:
T
ок
=
З
Э
год
,
(6)

86
T
ок
=
93 848,10 535 200,00
=
0, 17 года = 2,11 месяца
Затраты на разработку портала окупят себя на 3-ом месяце.
Косвенными выгоды от внедрения: оптимизация бизнес-процессов компании по сбору заявок; автоматизация процесса информирования персонала о внутренних событиях, мероприятиях и изменениях компании, помощь новым сотрудникам в адаптации к рабочему процессу, сокращение времени на поиск информации, улучшение имиджа компании перед работниками.
Таким образом, внедрение корпоративного портала приведет к снижению времени неэффективной работы сотрудников и позволит отказаться от печатного выпуска корпоративной газеты. Это позволит окупить затраты по созданию и настройке системы. Предполагаемый срок окупаемости составит 3 месяца. В результате будет создана единая информационная среда для всех структурных подразделений компании, что повысит репутацию компании в глазах сотрудников.

87

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В бакалаврской работе был проведен анализ деятельности компании ООО
«Красноярскгазпром нефтегазпроект». На основании теоретических и практических исследований области деятельности и особенностей организации была выявлена существующая проблема процесса взаимодействия между структурными подразделениями и отсутствия единой информационной среды для уведомления сотрудников об изменениях в деятельности компании.
Для решения данной проблемы с помощью продукта Microsoft Sharepoint
Foundation 2013 была разработана система взаимодействия структурных подразделений в виде корпоративного портала для сотрудников.
Информационная структура портала состоит из общего раздела, ряда тематических разделов, разделов подразделений и групп и персональных разделов. На портале есть возможность оставить заявки на различные сервисы
(оформление командировок, запросы в службу технической поддержки и т.д.), получать актуальную информацию, пользоваться справочной информацией
(телефонный справочник и др.) читать новости и т.д.
Была произведена оценка экономической эффективности внедрения корпоративного портала, которая показала, что внедрение предложенной системы является эффективным. Затраты на внедрения окупятся за счёт сокращения затрат на выпуск корпоративной газеты и более эффективного использования рабочего времени сотрудниками организации.
После внедрения корпоративного портала сотрудники компании получат возможность в одном месте просматривать новости компании, получать уведомления о происходящих изменениях, находить необходимые шаблоны оформления отчетов или документов, просматривать документы и распоряжения, регламентирующие рабочий процесс, подавать заявку на приобретение ресурсов или проведение совещаний. Руководители получат среду для обращения сразу ко всем сотрудникам различных структурных подразделений.

88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Шерстобитова, А. А Анализ деятельности нефтегазовых компаний /
А.А. Шерстобитова, А.В. Царева // Молодой ученый. – 2016.– № 29. – С. 549–
551.
2 Нефтегазовая отрасль России [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://fb.ru/article/263751/neftegazovaya-otrasl-rossii
3 Крещик, А.Б. Нефтегазовая отрасль России: взгляд в будущее / А. Б.
Крещик // Нефтегазовый комплекс: экономика, политика, экология сборник статей победителей II конкурса. Санкт-Петербургский государственный экономический университет, Институт магистратуры. –2016. – С. 56–64 4 Федеральная служба государственной статистики РФ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gks.ru
5 Проект бюджета на 2017–2019 годы [Электронный ресурс] : официальный сайт
Министерства
Финансов.
–
Режим доступа: http://minfin.ru/ru/
6 Министерство энергетики [Электронный ресурс]: официальный сайт. –
Режим доступа: http://minenergo.gov.ru/node/1209 7 Конторовоич, А.Э. Роль уникальных и крупных месторождений в нефтяной промышленности России: ретроспектива, современное состояние, прогноз / А.Э. Конторович, Л.В. Эдер, И.В. Филимонова, М.В. Мишенин //
Энергетическая политика. – 2016. – № 2. С. 34–43 8 Эдер, Л. В. Особенности развития нефтяной промышленности на современном этапе / Л.В. Эдер, И.В. Филимонова, И.В. Проворная // Бурение и нефть. –2016. – № 12 9 Зайцева С.П. Современные направления развития нефтегазовой отрасли в условиях кризиса / С.П. Зайцева // Фундаментальные исследования. –
2016. – № 4-3. – С. 579–583;