Файл: Общие особенности кадровой стратегии организаций бюджетной сферы (Теоретические аспекты системы управление персоналом).pdf

Количественная динамика численности персонала ООО «Талдом-Профиль Комплект» оказала влияние на изменение в квалификационно-должностной структуре персонала.

Исходя из сведений таблицы 3, сравнивая данные базового года (2015) и текущего периода (2017), можно сделать такие выводы: случилось понижение руководящего состава компании ООО «Талдом-Профиль Комплект» в 0,75 раз, что произошло из-за оптимизации структуры и пересмотром функциональных обязанностей руководства.

Наиболее сильные модификации случились с категорией сотрудников компании ООО «Талдом-Профиль Комплект», их стало гораздо больше: индекс числа специалистов составил 1,5, что дает возможность предположить о необходимости в специалистах с профессиональным высшим образованием и готовностью развивать свежие направления работы.

Именно поэтому технических работников стало в компании ООО «Талдом-Профиль Комплект» меньше, индекс численности технических сотрудников составил 0,7.

Данный факт подтверждают и данные, которые касаются динамики уровня образования сотрудников компании ООО «Талдом-Профиль Комплект». Значительно модифицировался образовательный уровень всего персонала сети, коэффициент образования составил всего 0,59.

Рассчитывается данный коэффициент по формуле 2: берется наименьший уровень образования, неоконченное высшее, и анализируется отношение текущего года к базовому:

То2016 - 0,55%,

То2017 - 0,95%

Следовательно, индекс образования составил 0,55/0,95=0,59, то есть уровень образования поднялся на столько, насколько понизилось число сотрудников с наихудшим уровнем образования.

Число сотрудников с низким уровнем образования уменьшилось с 22% до 17%, увеличился приток молодых сотрудников со средне-специальным образованием, число сотрудников с неполным (незаконченным) высшим уменьшилось на 8%, так как возросло количество сотрудников с высшим образованием.

Средний стаж рассчитывается суммированием стажа любого сотрудника компании ООО «Талдом-Профиль Комплект» в этой категории и делением на число сотрудников в категории.

Результаты расчета по категории специалистов ООО «Талдом-Профиль Комплект» представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Динамика стажа категории специалистов ООО «Талдом-Профиль Комплект»

Рассчитаем за каждый год:

2015г. - (5*1+13*2+11*4+2*6)/31=2,8,

2016 г. - (1*21+2*8+4*6)/ 35=1,7,

2017г. - (1*27+2*11+4*4)/42=1,5

Средний возраст рассчитывается на основе возрастных категорий и числа работников в них находящихся, то есть суммированием возраста любого работника в этой категории и делением на число сотрудников в категории. Итоги расчета по категории руководители компании ООО «Талдом-Профиль Комплект» отражены в таблице 5.

Таблица 5 - Динамика стажа категории руководители компании ООО «Талдом-Профиль Комплект»

Определим за каждый год:

2015г. - (8*35+15*45+52*2)/25=43,3,

2016 г. - (1*27+4*35+7*45+1*52)/ 13=41,8,

2017г. - (4*27+8*3+7*45)/19=36,9

Из этого можно сделать вывод, что средний возраст руководящего состава ООО «Талдом-Профиль Комплект» (36,9 лет) и технических сотрудников (34,2 лет) соответствует позволительной норме 35-38 лет, в карьере это время профессионализма. В данное время уже имеется практический опыт в трудовой деятельности, проистекает рост квалификации, появляется желание бороться за достижения и результаты.

Средний возраст сотрудников ООО «Талдом-Профиль Комплект» (28,7лет) - это время развития главных профессиональных способностей, так называемое время - достижение успеха. Как правило, в данном возрасте строятся краткосрочные планы для достижения профессиональных целей. Очень важно в данный период создать для них как можно большее число профессиональных ситуаций, чтобы выработать умение справляться с самыми разнообразными трудностями.

Средний возраст в целом по ООО «Талдом-Профиль Комплект» составляет 28,8 лет (период достижения успеха), что говорит о недостаточном наличии профессионального опыта, о «реалистичности взглядов» на трудовую деятельность.

Средний возраст коллектива ООО «Талдом-Профиль Комплект» рассчитывается с помощью возрастных категорий и числа сотрудников в них находящихся), если речь идет по категориям (руководители, сотрудники, то весь возраст категории суммируется и делится на существующую в этой категории численность).

Основные причины увольнения персонала ООО «Талдом-Профиль Комплект»:

- не устраивает заработная плата - 29%;

- отсутствие системы обучения и повышения квалификации - 14%;

- отдаленность места жительства - 14%;

- тяжелые условия труда - 11%.

Нужно отметить, что в основном увольняются те работники ООО «Талдом-Профиль Комплект», стаж которых до 1 года. Это говорит о сложностях с системой адаптации и проблемах с обучением и развитием сотрудников, о проблемах в системе стимулирования видна на рисунке 5, по анализу общих данных по ООО «Талдом-Профиль Комплект».

Рисунок 6 - Профиль сотрудников ООО ООО «Талдом-Профиль Комплект»

В ООО «Талдом-Профиль Комплект» постоянно ведется поиск новых форм и методов управления сотрудниками. Кадровая политика организована таким образом, что одновременно с поиском и привлечением в ООО «Талдом-Профиль Комплект» новых сотрудников, проводится работа по закреплению уже имеющихся сотрудников, выдвижению из своих рядов специалистов и руководителей необходимых для развития ООО «Талдом-Профиль Комплект».

Основная проблема, состоит в отсутствии системности, а также в отсутствии глубокого анализа структуры потребностей персонала.

Также анализ системы управления персоналом ООО «Талдом-Профиль Комплект» показал следующие недостатки:

- отсутствует кадровый резерв;

- нет мониторинга, эффективности, стимулирования;

- не используется потенциал морального стимулирования, особенно «наградной» и «соревновательной» форме стимулирования;

- нет перспективного плана работы с кадрами.

Для описания характеристики системы управления персоналом в организации, использована матрица системного анализа.

Выводы по 2 главе:

В результате проведенного анализа было установлено, что в отделе по работе с персоналом работает только один сотрудник, который не справляется с требуемым объемом работы.

Так же в компании отсутствуют регламентированные бизнес-процессы, что делает издаваемые приказы и распоряжения малоэффективными.

Анализ системы управления персоналом ООО «Талдом-Профиль Комплект» показал следующие недостатки:

- отсутствует кадровый резерв;

- нет мониторинга, эффективности, стимулирования;

- не используется потенциал морального стимулирования, особенно «наградной» и «соревновательной» форме стимулирования;

- нет перспективного плана работы с кадрами.

1. В результате проведенного анализа было установлено, что в отделе по работе с персоналом работает только один сотрудник, который не справляется с требуемым объемом работы.
2. Недостатки содержания управления персоналом были выделены генеральным директором. К недостаткам относятся: система подбора и найма персонала. Было отмечено, что система подбора имеет множество недостатков, и один из них это структурированность организации подбора, а также не отлажен процесс взаимодействия между отделом кадровой службой и структурированными подразделениями.

Глава 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в ООО «Талдом-Профиль Комплект»

3.1 Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом в ООО «Талдом-Профиль Комплект»

Любая существующая на сегодняшний день компания обязана обеспечивать гарантированный законодательством минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты сотрудников независимо от организационно-правовых форм компаний и форм собственности, на которой они существуют, и соблюдение этих отношений между сотрудниками и нанимателем является самым важным инструментом повышения производительности труда сотрудников и как итог роста прибыли компании ООО «Талдом-Профиль Комплект».

1) Изменить политику подбора персонала.

Необходимо сказать, что только при упорядочении нормативно-методической базы в организации можно ждать соблюдение правил и следование своим обязанностям. В ООО «Талдом-Профиль Комплект» имеются основные документы, по которым функционирует организация и специалист кадровой службы в частности, то есть Устав организации, штатное расписание, должностные инструкции.

Технические тесты важны для определения знаний по специфическим дисциплинам, психологические тесты - для совместимости сотрудников, а также для определения готовности к нагрузкам на той или иной должности.

Технические или же профессиональные тесты для соискателей ООО «Талдом-Профиль Комплект» рекомендуется разработать руководителям подразделений, а психологические тесты – специалисту кадровой службы. К примеру, можно внедрить в работу с соискателями графические тесты.

Естественно, психологические тест необходимо разрабатывать в соответствии с должностью специалистов и менеджеров. Если одним тест на конфликтность необходим, другие могут без этого обойтись.

Одним из недостатков работы по отбору персонала в ООО «Талдом-Профиль Комплект» является слишком неэффективный способ работы по отбору персонала, который является длинным и не экономит время менеджера персонала. В качестве предложения по улучшению работы оценки персонала предлагается сократить время на девятой стадии оценки и найма персонала, то есть на первом первичном этапе уже отсеять большинство кандидатов, чтобы не проводить с ними собеседования и тесты, которые занимают много времени и сил менеджера по работе с персоналом.

Для этого в первый этап оценки персонала необходимо включить:

- Заполнение анкеты соискателем на сайте компании в новом разделе «Вакансии»,

- Приложение к данной анкете резюме и рекомендательных писем в систему сайта,

- Проверку данных сведений менеджером по персоналу.

Чтобы процесс заполнения появляющихся в компании вакансий был эффективным, необходимо четко выстроить систему подбора персонала. Тщательный отбор соискателей, особенно если речь идет о ключевой позиции в компании, необходимо начинать не только с рассмотрения резюме и заполнения анкет, но и с грамотного составления требований к соискателю.

Люди необходимы организации для достижения конкретной бизнес-цели. Именно эта установка должна быть отправной точкой при определении того, когда, где, какой квалификации и по какой цене потребуются организации работники.

В роли документов более низкого уровня, имеющих непосредственное отношение к отбору сотрудников, относится «Положение о системе оценки персонала». В этом документе будет прописан алгоритм оценки сотрудников, периоды и способы оценки работников, а в роли приложений могут быть образцы тестов, как психологических, так и технического характера. Рекомендуются следующие отделы в «Положении о системе оценки персонала»:

- Общие положения (данные о том, что представляет собой отбор сотрудников);

- Периоды оценки сотрудников (подробно описывается предварительный, первичный и вторичный этап оценки сотрудников в компании ООО «Талдом-Профиль Комплект»);

- Список заявительных документов в компанию ООО «Талдом-Профиль Комплект»;

- Способы оценки соискателей в компанию ООО «Талдом-Профиль Комплект»;

- Анкета для кандидатов ООО «Талдом-Профиль Комплект»;

- Психологические и технические тесты для кандидатов компании ООО «Талдом-Профиль Комплект»;

- Бланк качеств кандидатов компании ООО «Талдом-Профиль Комплект».