Файл: Выпускной квалификационной работы Автоматизированное рабочее место библиотекаря.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.12.2023
Просмотров: 110
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
25
2.6.3.2.1.1.2 Поле «Число посещений читателями библиотеки»
Данное поле должно брать информацию из БД «Библиотечный фонд» о зарегистрированных пользователях, посетивших библиотеку с начала требуемого месяца и учитывать следующую информацию:
– общее число посещений библиотеки на начало месяца;
– число читателей, получивших библиотечно-информационные услуги;
– число читателей мужского пола, посетивших библиотеку;
– число читателей женского пола, посетивших библиотеку;
– число молодежи, посетивших библиотеку;
– число читателей, имеющих ограниченные возможности, посетивших библиотеку;
– число всех читателей, посетивших массовые мероприятия;
– число молодежи, посетившей библиотеку.
Предпочитаемый внешний вид выходного файла отчета для двух последних пунктов отображен в приложении А.
Также библиотекарю предлагается выбор групп читателей, по которым требуется вывести данные в отчете. Если оператор выбрал для отображения все данные, то следующие графы должны отображаться полужирным шрифтом:
– число зарегистрированных пользователей;
– число читателей от 15 до 30 лет включительно (молодежь);
– число читателей ВСО и МБА (ЕФ);
– общее число посещений;
– число посещений библиотеки молодежью;
– число посещений читателями массовых мероприятий;
– число посещений молодежью массовых мероприятий.
2.6.3.2.1.2 Детский дневник учета состава читателей и посещений
При выборе «Детский дневника учета состава читателей и посещений» подфункция должна учитывать читателей до 14 лет включительно и предоставлять библиотекарю форму со следующими данными:
– числа месяца;
– число зарегистрированных читателей на начало месяца;
– распределение читателей по группам;
– число посещений читателями библиотеки;
– общее число читателей за месяц по перечисленным выше данным;
– число читателей по перечисленным выше данным с начала года.
«Число зарегистрированных пользователей на начало месяца» учитывает данные о зарегистрированных читателей и подразделяет их на группы аналогично пункту 2.6.3.2.1.2.1.
26
2.6.3.2.1.2.1 Поле «Распределение читателей по группам»
Информация для данного поля берется из БД читателей из числа зарегистрированных пользователей с начала требуемого месяца и включает в себя следующую информацию:
– дошкольники;
– 1-2 класс;
– 3-4 класс;
– 5-6 класс;
– 7-8 класс;
– 9 класс.
2.6.3.2.1.2.2 Поле «Число посещений читателями библиотеки»
Данное поле берет данные из БД «Библиотечный фонд» и включает следующую информацию:
– число посещений читателями библиотеки на начало месяца;
– число посещений читателями массовых мероприятий.
Предпочитаемый внешний вид выходного файла отчета отображен в приложении Б.
2.6.3.2.2 Подфункция «Учет выдачи книг, брошюр, журналов и газет
и других документов за определенный период»
Данная подфункция учитывает выданные книги и прочую литературу за месяц. Также она изначально предлагает операторы выбрать «Взрослый» или
«Детский» дневники учета для формирования отчета.
2.6.3.2.2.1 Взрослый дневник учета выдачи книг, брошюр, журналов
и газет и других документов за определенный период
При выборе данного дневника, подфункция учитывает читателей от
15 до 30 лет включительно и берет данные для отчета из БД «Читательский формуляр» и «Библиотечный фонд». Дневник должен содержать следующую информацию:
– числа месяца;
– количество предыдущих книговыдач на начало месяца;
– общее количество выданных книг и других изданий;
– распределение литературы по содержанию;
– количество книг, выданных молодежи;
– количество полученных книг в фонд библиотеки во временное пользование;
– количество выданных книг из фонда библиотеки временного пользования;
27
– количество распечатанных ксерокопий;
– количество выданных справок;
– общее число выдач за месяц по перечисленным выше данным;
– число выдач по перечисленным выше данным с начала года.
В пункте «Количество предыдущих книговыдач на начало месяца» данные также подразделяются на пункты, перечисленные выше.
Поле «Количество распечатанных ксерокопий» берет данные из функций «Печать ксерокопий» и «Информация о читателях» (последняя для проверки возраста читателя) в БД «Читательский формуляр».
В поле «Количество выданных справок» учитывается информация из БД
«Читательский формуляр», а именно из функций «Предоставление библиотечно-информационных услуг» и «Информация о читателях»
(последняя для проверки возраста читателя).
Предпочитаемый внешний вид выходного файла предоставлен в приложении В.
2.6.3.2.2.1.1 Поле «Распределение литературы по содержанию»
В данном пункте должны быть учтены книги, участвующие в книговыдаче по содержанию и индексу отделов. Распределение происходит по следующим данным:
– печатные издания и неопубликованные документы;
– электронные документы на съемных носителях;
– документы на других носителях;
– фонд Прохорова;
– документы в специальных форматах для слепых и слабовидящих;
– издания на языках народов РФ (кроме русского);
– издания на иностранных языках;
– журналы;
– газеты;
– социально-экономические науки (60,63,65,87,88,68,74);
– естественные науки, медицина (20,22,2,5);
– техника (3);
– сельское хозяйство (4);
– искусство и спорт (75,85);
– художественная литература (84);
– прочие (9,72,73).
К отделам, отмеченным выше, относятся также все отделы, которые начинаются на эту цифру (то есть, ко второму отделу относятся также отделы:
20, 20.1, 20.18, 22, 24, 26 и др.).
Данные для «Издания на иностранных языках» выявляются путем проверки языка, на котором заполнены данные об авторе и названии книги.
Если язык отличается от русского, то издание считается на иностранном языке.
28
Поля «Печатные издания и неопубликованные документы»,
«Электронные документы на съемных носителях», «Документы на других носителях», «Документы в специальных форматах для слепых и слабовидящих» при необходимости заполняются библиотекарем «в ручном» режиме.
1 2 3 4 5 6
2.6.3.2.2.1.2 Поле «Количество полученных книг в фонд библиотеки
во временное пользование»
В данном поле учитываются книги, полученные из Единого Фонда или другого источника. К таким источникам относятся: Единый Фонд, МБА, ЭДД,
ММБА.
Информация берется из БД «Библиотечный фонд» и «Читательский формуляр».
2.6.3.2.2.1.3 Поле «Количество выданных книг из фонда библиотеки
временного пользования»
В данном поле учитывается книгооборот книг, предоставленных во временное использование, источниками, описанными в предыдущем пункте.
2.6.3.2.2.2 Детский дневник учета выдачи книг, брошюр, журналов
и газет и других документов за определенный период
При выборе данного дневника, подфункция учитывает читателей до 14 лет включительно и берет данные для отчета из БД
«Читательский формуляр» и «Библиотечный фонд». Данный дневник должен содержать следующую информацию:
– числа месяца;
– количество предыдущих книговыдач на начало месяца;
– общее число выданных документов и литературы;
– распределение литературы по содержанию;
– число выданных книг на иностранных языках;
– число выданных книг по МБА;
– количество выданных справок;
– количество выданных копий документов;
– общее число выдач за месяц по перечисленным выше данным;
– число выдач по перечисленным выше данным с начала года.
«Количество предыдущих книговыдач на начало месяца» также указываются данные распределенные по содержанию и другим пунктам, перечисленным выше.
Поле «Количество выданных копий документов» берет данные из функций «Печать ксерокопий» и «Информация о читателях» (последняя для проверки возраста читателя) в БД «Читательский формуляр».
29
В поле «Количество выданных справок» учитывается информация из БД
«Читательский формуляр», а именно из функций «Предоставление библиотечно-информационных услуг» и «Информация о читателях»
(последняя для проверки возраста читателя).
Поле «Распределение литературы по содержанию» должно распределять литературу по содержанию, то есть по отделам. В отчете должны быть отражены данные по следующим отделам:
– естественные науки, медицина (2, 5);
– техника (3);
– сельское и лесное хозяйство (4);
– общественные и гуманитарные науки (6, 8);
– искусство, спорт (85, 75);
– художественная литература (84);
– литература для дошкольников (Д);
– литература универсального содержания (9, 91, 92).
К отделам, отмеченным выше относятся также все отделы, которые начинаются на эту цифру (то есть, ко второму отделу относятся также отделы
20, 20.1, 20.18, 22, 24, 26 и др.).
Данные берутся из БД «Библиотечный фонд» и «Читательский формуляр».
Предпочитаемый внешний вид выходного файла предоставлен в приложении Г.
2.6.3.3 Функция «Формирование книги суммарного учета»
Данная функция предназначена для учета движения фонда. Книга суммарного учета включает в себя следующие разделы:
– поступление в фонд;
– выбытие из фонда;
– итоги движения фонда.
2.6.3.3.1 Раздел «Поступление в фонд»
Данный раздел отображает данные о поступлении книг в фонд библиотеки за определенный период (1 год). В отчете должна отображаться следующая информация:
– дата записи;
– номер записи по порядку;
– источник поступления;
– номер и/или дата сопроводительного документа;
– количество экземпляров.
– сумма;
– поступившие издания;
– поступившие некнижные документы;
30
– подразделение на отрасли издания.
В поле «Дата записи» должен быть прописан только год, далее в зависимости от этого года будет формироваться последующая информация.
В поле «Источник поступления» просматриваются записи о поступившей литературе по введенной ранее дате (году) и в отчет добавляются данные об источниках поступления этих книг. Информация берется из БД
«Библиотечный фонд».
Данные для «Номер и/или дата сопроводительного документа» берутся из БД «Библиотечный фонд».
«Количество экземпляров» формируется следующим образом.
Просматривается накладная с введенным выше номером и подсчитывается сколько в ней было экземпляров из данного источника.
Поле «Сумма» рассчитывается путем сложения цен всех экземпляров накладной из требуемого источника.
Поле «Поступившие издания» включает в себя следующие виды изданий: книги, журналы, брошюры. Эти данные берутся из накладной и сверяются с БД «Библиотечный фонд», если данные издания не являются журналом или брошюрой, они записываются в книги.
К «Поступившие не книжные документы» относятся аудиовизуальные материалы, электронные документы. Данные об этих видах берутся также из накладной и БД «Библиотечный фонд».
«Подразделение на отрасли издания» включает в себя следующие отрасли и отделы:
– общественно-политические (60,63,65,86);
– естественно-научные (20,22,5);
– технические (3);
– сельскохозяйственные (4);
– искусство, культура, спорт (75,85);
– языкознание и литературоведение (80–82);
– художественная литература (84);
– для дошкольников и учащихся первых классов (Д);
– книги на языке коренной национальности.
Эти данные заполняются при помощи сверки индексов отделов. Данные индексы также включают в себя подразделы (то есть к 60-ому отделу относятся также: 60.5, 60.6, 60.7; к 3-ему относятся: 30, 31, 36 и др.).
«Книги на языке коренной национальности» — данная графа не заполняться в этом районе, но присутствует в отчете.
Предпочитаемый вид выходного файла изображен на рисунке Е.1
(приложение Е).
31
2.6.3.3.2 Раздел «Выбытие из фонда»
Раздел учитывает все акты списания, отдельно учитывается списание подписных изданий. Данный отчет должен включать в себя:
– дата записи;
– номер акта;
– общее количество списанных экземпляров;
– распределение изданий по видам;
– распределение изданий по содержанию;
– распределение изданий по причинам списания.
При заполнении «Дата записи» пользователем вводится только год.
Поле «Номер акта» заполняется программой. Она должна найти все акты списания, сформированные за интересующий год и внести их в данный отчет, включая списания подписных изданий (выносится в отдельную графу).
В поле «Общее количество списанных экземпляров» учитываются все книги из определенного акта.
Предполагается выведение отчета в следующем виде, предоставленном на рисунке Е.2 (приложение Е).
2.6.3.3.2.1 Подраздел «Распределение изданий по видам»
В данном подразделе все издания из каждого акта отдельно распределяются по видам:
– книги;
– брошюры;
– журналы;
– аудиовизуальные материалы;
– электронные документы.
Информация берется из актов о списании и БД «Библиотечный фонд».
2.6.3.3.2.2 Подраздел «Распределение изданий по содержанию»
В этом подразделе происходит распределение изданий из определенного акта по содержанию на:
– общественно-политические (60,63,65,86);
– естественно-научные (20,22,5);
– технические (3);
– сельскохозяйственные (4);
– искусство, культура, спорт (75,85);
– языкознание и литературоведение (80–82);
– художественная литература (84);
– для дошкольников и учащихся первых классов (Д).
Данные заполняются при помощи сверки индексов отделов.
32
2.6.3.3.2.3 Подраздел «Распределение изданий по причине списания»
В данном разделе рассматриваются причины списания, такие как:
– ветхость;
– устарелость;
– отсутствие обложки;
– отсутствие первых страниц;
– отсутствие последних страниц;
– отсутствие середины страниц.
Выше перечислены основные причины списания, по которым происходит распределение книг из акта. Если указана другая причина, то добавляется еще одна графа, действительная только для данного отчета, включающая в себя эту причину.
2.6.3.3.3 Раздел «Итоги движения фонда»
Отчет за год по итогам движения фонда состоит из следующих пунктов:
– движение фонда;
– общее количество изданий;
– распределение экземпляров по видам;
– не книжные документы;
– распределение изданий по содержанию.
Информацию о дате (годе), необходимой для формирования отчета, программа берет в предыдущих пунктах.
«Распределение экземпляров по видам» включает в себя: книги, брошюры, журналы.
К «Не книжным документам» относятся: аудиовизуальные и электронные документы.
«Движение фонда» включает в себя следующие пункты:
– количество книг, состоящих на учете в фонде библиотеки на конец предыдущего года;
– количество книг, поступивших за интересующий год;
– количество выбывших книг за интересующий год;
– количество книг, состоящих на учете в фонде, после поступлений и списаний.
Данные для первого пункта берутся из предыдущего отчета. Для двух следующих — из пунктов 2.6.3.3.1 и 2.6.3.3.2. Последнее поле, подсчитывает окончательное количество состоящих на учете книг в фонде библиотеки.
Также здесь учитываются данные из всех актов вместе.
Предпочитаемый внешний вид выводимого отчета предоставлен на рисунке Е.3 (приложение Е).
33
2.6.3.4 Функция «Просмотр архивных отчетов»
Данная функция должна формировать и сохранять отчеты о списаниях, поступлениях, проверках фонда, ежемесячных дневников посещений, отчеты о книговыдачах, статистиках, КСУ, накладных на поступление книг.
Накладная формируется следующим образом. После оформления поступления книги, проверяется, есть ли такая накладная уже в БД, если присутствует, то в нее добавляется новая запись. Если таковой не найдено, то создается новый документ и данные добавляются туда.
Должна быть возможность импорта отчетов в удобных для пользователя форматах (должен быть предоставлен выбор) и возможность печати отчета.
Также должна быть возможность сформировать необходимый отчет за любой, указанный пользователем, период времени.
2.7 Требования к лингвистическому обеспечению
Программный продукт должен быть реализован на объектно- ориентированном языке Delphi.
Все прикладное программное обеспечение системы для организации взаимодействия с пользователем должно использовать русский язык.
Ввод/Вывод данных должен осуществляться как на русском, так и на английском языке.
2.8 Требования к программному обеспечению
Используемое при разработке программное обеспечение и библиотеки программных кодов должны иметь широкое распространение, быть общедоступными и использоваться в промышленных масштабах.
2.9 Требования к техническому обеспечению
Техническое обеспечение должно максимально эффективно использовать существующие решения в библиотечной сфере.
Комплекс технических средств должен включать в себя ПК пользователя.
2.10 Требования к интерфейсу системы
Пользовательский интерфейс должен отвечать следующим критериям:
– интерфейс должен быть рассчитан на пользователей не имеющих специализированных навыков работы с ПК;
– должен иметь интуитивно понятное представление структуры размещения информации, логичный переход к необходимым разделам системы;
– не должно быть большого наличия графических элементов;