Файл: Интегрированная система менеджмента положени е.pdf

ft
Х М У Р А З И Я
У Н И В Е Р С И Т Е Т !
РГП ПХВ «Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева»
ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА
П О Л О Ж Е Н И Е
УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНТРОЛЕ УЧЕБНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
П ЕНУ 48-17
Копия
№
Астана

ЛЯШРМЯ
JgQJSTtMC
« Ж и в ш и
Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 2 из 28
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН
Офис-регистратором
2
ВНЕСЕН
Офис-регистратором
3 РАЗРАБОТЧИКИ:
Кыдырбаева А.Т.
- руководитель Офис регистратора
4 ВВЕДЕН:
второе издание
5 Периодичность
ПЕРЕСМОТРА
документа 1 раз в 3 года.
Последующая
ПРОВЕРКА
документа - 2020 год.

Издание: второе
Евразийский национальный
университет нм. Л.Н. Гумилева
II ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Стр. 3 из 28
Содержание
1.
Общие положения
4 2.
Нормативные ссылки
4 3.
Сокращения
5 4.
Термины и определения
5 5.
Регистрация обучающихся на учебные дисциплины (формирование ИУП,
формирование академических потоков)
7 6.
Учебные достижения обучающихся (оценка знаний обучающихся, методика расчета GPA, контроль учебных достижений)
9 7.
Промежуточная аттестация обучающихся (подготовка, проведение, апелляция,
подведение итогов сессии)
12 8.
Апелляция
18 9.
Подведение итогов сессии
19 10. Академический транскрипт
20 11.
Движение контингента обучающихся (отчисление, зачисление, перевод с курса на курс)
20 12. Процедура признания академических достижений обучающихся
21 13. Назначение и выплата государственной стипендии по итогам сессии
22 14. Результаты итоговой государственной аттестации
23 15. Управление информацией (информационный обмен)
24
Лист согласования
26
Лист ознакомления
27
Лист регистрации изменений и дополнений
28

Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 4 из 28
1 Общие положения
1.1 Настоящее Положение о контроле учебных достижений обучающихся (далее -
Положение) определяет порядок управления процессом движения контингента обучающихся, процессами организации и контроля учебных достижений обучающихся, управлением информацией связанной с учебным процессом в Евразийском национальном университете им. Л.Н. Гумилева» (далее - Университет).
1.2 Требования настоящего Положения применяются к процессам контроля движения контингента обучающихся, контроля регистрации обучающихся на дисциплины, организации и проведения промежуточной аттестации в вузе, системе оценивая учебных достижений организующихся, проведений апелляций, процедуры перезачета изученных модулей и дисциплин, выдачи документов об образовании и другим процессам связанным с учебным достижениями обучающихся в Университете.
1.3 Настоящее Положение предназначено для использования структурными подразделениями Университета, участвующими в организации и проведении учебного процесса.
2 Нормативные ссылки
2.1 Настоящее Положение разработано на основании следующих нормативных документах:
Закон Республики Казахстан «Об образовании»;
Правила перевода и восстановления обучающихся по типам организаций образования;
Правила назначения, выплаты и размеров государственных стипендий обучающимся в организациях образования;
Государственный общеобязательный стандарт высшего образования. Бакалавриат.
Основные положения;
Государственный общеобязательный стандарт послевузовского образования.
Магистратура. Основные положения;
Государственный общеобязательный стандарт послевузовского образования.
Докторантура. Основные положения;
Правила организации учебного процесса по кредитной технологии обучения;
Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования;
Типовые правила проведения текущего .контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации студентов в высших учебных заведениях;
Инструктивное письмо «Об организации академической мобильности обучающихся»;
Внутренние нормативные документы университета
2.2 Настоящее Положение вводит в действие следующие формы:
Ф П ЕНУ 48-01-17 Список членов апелляционной комиссии.
Ф П ЕНУ 48-02-17 Список дежурных преподавателей.
Ф П ЕНУ 48-03-17 Форма проведения экзаменов.
Ф П ЕНУ 48-04-17 Акт о нарушении правил проведения экзамена принимаемого методом компьютерного тестирования.
Ф П ЕНУ 48-05-17 Акт об удалении студента с экзамена и об аннулировании результатов тестирования.
Ф П ЕНУ 48-06-17 Сличительная ведомость.
Ф П ЕНУ 48-07-17 Журнал регистрации протоколов заседания апелляционной комиссии.

Евразийский национальный
университет им. Л.11. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 5 из 28
3 Сокращения
АИС
- автоматизированная информационная система.
БД
- базовые дисциплины.
ВНД
- внутренние нормативные документы.
ГАК - государственная аттестационная комиссия.
ДАВ
- департамент по академическим вопросам.
МОН РК
- Министерство образования и науки Республики Казахстан.
НД
- нормативный документ.
ООД
- общеобразовательные дисциплины.
ПД
- профилирующие дисциплины.
ППС
- профессорско-преподавательский состав
ТУП
- типовой учебный план.
4 Термины и определения
4.1 В настоящем Положении используются следующие сокращения:
Университет
-
РГП ПХВ
«Евразийский национальный университет имени
Л.Н.
Гумилева».
Академическая
мобильность
- это перемещение обучающихся или преподавателей-исследователей для обучения или проведения исследований на определенный академический период (семестр или учебный год) в другое высшее учебное заведение (внутри страны или за рубежом) с обязательным перезачетом освоенных образовательных программ в виде кредитов в своем вузе или для продолжения учебы в другом вузе.
Академический отпуск
- это период, на который обучающиеся временно прерывают свое обучение по медицинским показаниям (в том числе по беременности и родам) а также по причине призыва в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.
Академическая степень
- степень, присуждаемая обучающимся государственной аттестационной комиссией Университета, освоившим соответствующие образовательные учебные программы, по результатам итоговой аттестации.
Академический календарь
- календарь проведения учебных и контрольных мероприятий, профессиональных практик в течение учебного года с указанием дней отдыха
(каникул и праздников).
Академический
период
- период теоретического обучения: семестр продолжительностью в 15 недель.
Академическая задолженность
- задолженность обучающегося по итоговому контролю знаний, образовавшаяся в результате неудовлетворительной итоговой оценки по учебной дисциплине или неявки на экзамен.
Апелляция
- процедура, проводимая с целью выявления и устранения факторов, способствовавших необъективному оцениванию знаний обучающихся.
Запись на учебную дисциплину
- процедура предварительной записи обучающихся на учебные дисциплины следующего академического периода.
Индивидуальный учебный план
- учебный план, формируемый на каждый учебный год обучающимся самостоятельно с помощью эдвайзера на основании типового учебного плана и каталога элективных дисциплин.
Итоговая аттестация
- процедура, проводимая с целью определения степени освоения ими объема учебных дисциплин;
Итоговый контроль
- контроль учебных достижений обучающихся с целью оценки качества освоения ими программы модуля (учебной дисциплины), проводимый в период промежуточной аттестации в форме экзамена, если модуль (дисциплина) изучается на

Издание: второе
так.
Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Стр. 6 из 28
протяжении нескольких академических периодов, то итоговый контроль может проводиться по составным частям модуля (дисциплинам), изученных в данном академическом периоде.
Итоговая оценка
- совокупность баллов, выставленных обучающемуся при текущем, рубежном и итоговом контроле.
Контроль учебных достижений
обучающихся
- проверка уровня знаний обучающихся различными формами контроля (текущий, рубежный и итоговый) и аттестации, определяемыми самостоятельно Университетом.
Компонент по выбору
- перечень учебных дисциплин и соответствующих минимальных объемов кредитов или академических часов, предлагаемых Университетом, выбираемых обучающимися в академическом периоде с учетом их пререквизитов.
Кредит
- унифицированная единица измерения объема учебной работы обучающегося/преподавателя.
Кредитная технология обучения
- обучение на основе выбора и самостоятельного планирования обучающимся последовательности изучения дисциплин с использованием кредита как унифицированной единицы измерения объема учебной работы обучающегося и преподавателя.
Образовательный портал
- виртуальная образовательная среда, предназначенная для информационного сопровождения и организации учебного процесса Университета, расположенная на официальном сайте (www.enu.kz).
Обучающиеся
- студенты, магистранты и докторанты обучающиеся по программе бакалавриата, магистратуры и докторантуры соответственно.
Обязательный компонент
- перечень учебных дисциплин и соответствующих минимальных объемов кредитов, установленных ТУПом и изучаемых обучающимися в обязательном порядке по программе обучения.
Офнс-регнстратор
- академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося, обеспечением организации всех видов контроля знаний и расчета его академического рейтинга и пр.
Постреквизиты
- дисциплины, для изучения которых требуются знания, умения и навыки, приобретаемые по завершении изучения данной дисциплины.
Пререквизиты
- дисциплины, содержащие знания, умения и навыки, необходимые для освоения изучаемой дисциплины.
Промежуточная аттестация обучающихся
- процедура, проводимая с целью оценки качества освоения обучающимися содержания части или всего объема одного модуля
(дисциплины) после завершения ее изучения.
Перезачет
- процедура признания ранее изученных модулей и/или дисциплин в учреждениях высшего образования РК или за рубежом, в соответствии с модульно­
образовательной программой, действующей - в ЕНУ и проводимая при переводе
(восстановлении) или возращении из академического отпуска, стажировки, возвращении после обучения в рамках академической мобильности, а также при изучении повторного курса ит.д.
Рубежный контроль
- контроль учебных достижений обучающихся по завершении раздела (модуля) одной учебной дисциплины.
Транскрипт
- документ, содержащий перечень освоенных дисциплин за соответствующий период обучения с указанием кредитов и оценок в буквенном и цифровом выражении.
Текущий контроль успеваемости обучающихся
- систематическая проверка знаний обучающихся в соответствии с модульной образовательной программой, проводимая преподавателем на аудиторных и внеаудиторных занятиях в течение академического периода.
Эдвайзер
- преподаватель, выполняющий функции академического наставника обучающегося по соответствующей специальности, оказывающий содействие в выборе

Ж Т Ш Ж
'У К ®
Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 7 из 28
траектории обучения (формировании индивидуального учебного плана) и освоении образовательной программы в период обучения.
Элективные дисциплины
- учебные дисциплины, входящие в компонент по выбору в рамках установленных кредитов и вводимые Университетом, отражающие индивидуальную подготовку обучающегося, учитывающие специфику социально-экономического развития и потребности конкретного региона, сложившиеся научные школы высшего учебного заведения.
GPA
(Средний балл успеваемости) - Средневзвешенная оценка уровня учебных достижений обучающегося за один учебный год по выбранной программе (отношение суммы произведений кредитов на цифровой эквивалент баллов оценки промежуточной аттестации по дисциплинам к общему количеству кредитов за текущий период обучения).
ИУП
(Индивидуальный
учебный
план)
- учебный план обучающегося, формируемый им на каждый учебный год самостоятельно с помощью эдвайзера на основании типового учебного плана и каталога элективных дисциплин.
КЭД (Каталог элективных дисциплин)
- систематизированный аннотированный перечень всех дисциплин компонента по выбору, содержащий их краткое описание с указанием цели изучения, краткого содержания (основных разделов) и ожидаемых результатов изучения (приобретаемые обучающимися знания, умения, навыки и компетенции). В КЭД отражают пререквизиты и постреквизиты каждой учебной дисциплины.
КЭД должен обеспечивать обучающимся возможность альтернативного выбора элективных учебных дисциплин.
СРО (Самостоятельная работа обучающегося)
- работа по определенному перечню тем, отведенных на самостоятельное изучение, обеспеченных учебно-методической литературой и рекомендациями, контролируемая в виде тестов, контрольных работ, коллоквиумов, рефератов, сочинений и отчетов; в зависимости от категории обучающихся она подразделяется на
самостоятельную работу студента
(далее - СРС),
самостоятельную
работу магистранта
(далее - СРМ) и
самостоятельную работу докторанта
(далее - СРД); весь объем СРО подтверждается заданиями, требующими от обучающегося ежедневной самостоятельной работы.
5 Регистрация обучающихся на учебные дисциплины (формирование ИУП,
формирование академических потоков)
Запись обучающихся на академические дисциплины организуется совместно службой офис-регистратора, заведующими и эдвайзерами выпускающих кафедр, деканами факультетов. Эдвайзеры назначаются из числа преподавателей выпускающих кафедр, обладающих опытом работы. Эдвайзеры оказывают методическую и консультативную помощь обучающимся при проведении записи на дисциплины. Эдвайзеры должны заблаговременно, до начала периода регистрации, предоставить обучающимся полную информацию об элективных дисциплин, их кратком описании, содержании обязательных дисциплин. В случае отсутствия эдвайзера, заведующий кафедрой консультирует обучающихся по вопросам формирования их ИУП.
Также, обучающемуся необходимо самостоятельно ознакомиться с инструкцией по регистрации обучающихся на элективные и обязательные дисциплины, размещенной в
«Библиотека» в АИС «Platonus» (личный кабинет обучающегося -> Библиотека ->Инструкция по регистрации обучающихся на элективные и обязательные дисциплины).
Регистрация обучающихся на изучение учебных дисциплин осуществляется в режиме онлайн на образовательном портале. При необходимости запись организуется в несколько этапов.

. ш ш
«жишрош
Евразийский национальный
университет им. Л.1-1. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле уче&нъта достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 8 из 28
Для обучающихся 1-го курса запись на дисциплины организуется после издания приказа о зачислении в первые две недели нового учебного года.
Индивидуальный учебный план (ИУП) составляется обучающимся самостоятельно на каждый учебный год на основании ОП, ТУП и каталога элективных дисциплин.
При составлении ИУП обучающийся должен:
- ознакомиться с настоящим Положением, Путеводителем, инструкцией по регистрации;
- изучить ОП специальности;
- выбрать образовательную траекторию согласно КЭД;
- обеспечить записи на все модули (дисциплины) обязательного компонента в соответствии с ОП специальности с правом выбора преподавателей;
- обеспечить запись на элективные модули (дисциплины) в соответствии КЭД специальности путем выбора дисциплин. При этом обучающиеся могут записаться вместо элективных модулей (дисциплин) КЭД специальности записаться на междисциплинарные модули, предлагаемые другими кафедрами.
- записываться не менее, чем на установленное количество кредитов в учебном году для освоения образовательной программы соответствующего уровня;
- соблюдать установленные сроки регистрации на учебные модули (дисциплины);
После прохождения регистрации обучающимися, в АИС «Платонус» формируется
ИУП обучающегося на каждый учебный год. Сформированный и распечатанный ИУП (в 2-х экземплярах) подписывается обучающимся и представляется эдвайзеру для согласования.
При отсутствии замечаний, эдвайзер подписывает ИУП, согласовывает его со специалистом
Офис регистратора, курирующим соответствующий факультет. ИУП утверждаются деканом факультета в двух экземплярах: один - хранится в деканате и служит основой для осуществления контроля за выполнением и освоением обучающимся профессиональной учебной программы, второй - вручается обучающемуся.
ИУП обучающегося, не прошедшего регистрацию в установленный срок без уважительной причины, формируется эдвайзером и специалистом Офис регистратора без участия обучающегося.
В случае уважительной причины, обучающийся может передать полномочия для своей записи стороннему лицу, письменно предупредив об этом эдвайзера.
Обучающийся имеет право в течение первой недели с начала семестра провести перезапись на дисциплины/преподавателя.
В этом случае обучающийся подает заявление на имя декана факультета с указанием дисциплин вносимых на изменения в ИУПе.
По результатам предварительной записи обучающихся сотрудники Офис регистратора формируют академические потоки при условии достаточного количества обучающихся, записавшихся на данную траекторию:
- потоки на лекционные занятия от 50-ти до 120-ти человек;
- группы (потоки) на практические занятия от 20-ти до 35-ти человек, лабораторные от
8-ми до 16-ти человек и не менее 8-ми человек по языковым дисциплинам, информатики, инженерной и компьютерной графики.
В случае, если на данную дисциплину записалось число обучающихся, меньше минимально установленного, то модуль (дисциплина) не открывается. Офис регистратор на основании результатов регистрации и перерегистрации обучающихся на дисциплины формирует академические потоки. Обучающиеся нерентабельных групп имеют право в течение 3-х дней подать повторное заявление с указанием другого предлагаемого элективного курса. В случае, если обучающийся не воспользовался данным правом, решение о замене нерентабельного курса принимает Офис регистратор совместно с эдвайзерами кафедр. Офис